在日益发展的社会，需要使用制度的场合越来越多，制度具有合理性和合法性，能够帮助我们规范行为，提高工作积极性。下面是小编整理的仪器设备状态管理制度，仅供参考，希望对你有所帮助。
为强化实验室仪器设备的维护，充分发挥仪器设备的实验功能，提高运行效率，延长使用寿命，更好地服务科研，特制订本制度。
第一条 实验室仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理，具体管理实行分室管理、开放使用制度。室内各类仪器设备均由各室负责人管理。
第二条 仪器设备的使用登记、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责。仪器设备管理员负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修，办理借用手续，督促实验人员按操作规范使用仪器设备。
第三条 属于大型仪器设备范围内的，按照大型仪器设备管理规则执行管理。
第四条 实验人员需要领用仪器设备的，需如实登记领用与返还信息。
第五条 实验室人员应爱护仪器设备，维护公共卫生，保证设备的正常运转。所需购置、报废的仪器设备需告知设备管理人员；购置仪器设备先填写申购单，由实验室主任审核批准后方可购买。
第六条 实验人员操作前认真查阅设备操作说明和使用注意事项，发现仪器设备问题，须立即向设备管理员报告。未遵循标准操作规程而导致仪器设备损坏或发生事故的情况者，视其损坏程度和情节，按照相关规定进行相应处理；严格遵守标准操作规程但因其他不可预知因素或不可抗力因素导致故障，免予处罚，但必须立即报设备管理员及时维修；造成事故者，应予追究责任。任何人有权制止违反规章的操作。
第七条 建立定期检查和维护制度。设备管理员定期检查仪器使用记录，保持和仪器设备维修点站的联系，确保仪器设备维修的顺利进行，使仪器保持最佳状态，预防事故的发生。当仪器设备发生较严重故障时，及时提出损坏及维修报告。
第八条 任何人不得私自将仪器设备借给非本室人员使用。如属工作需要，必须事先请示管理人员，经批准同意后方可借用。实验人员不得擅自承接对外实验工作。
第九条 实验室所购置软件参照执行上述规定。
第十条 本管理制度由自主系统与网络控制教育部重点实验室负责解释。
1.目的作用
实验室仪器和设施是测试产品及各种材料物资性能和质量情况的基本工具，只有实验分析仪器设施的质量可靠，功能正常，正确使用，才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。所以公司必须加强对实验室仪器设施的规范管理，特制定本制度。
2.管理职责
实验室仪器、设施的管理，应根据其专业知识性很强的特点，实行专人负责包干制。即将所有的实验设备、化验仪器分配到人，其责任内容包括保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范，符合要求。 实验室主任负责对本室各责任人的工作进行指导和管理，并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。
3.精密仪器的管理
3.1 各种精密仪器（包括天平、火焰光度计、电导仪、热量计、抗压强度机等）应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。
3.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器，如确有需要必须经实验室主管同意，并应作出相关的备查记录。
3.3 精密仪器的使用须经计量部门校正合格才能使用。
3.4 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定，无关人员不得随意拨动仪器旋钮，以免损坏仪器，也不得挪作它用。
3.5 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管，并做好使用检修记录。非常用的技术资料应统一存放公司档案部门保管。
4.玻璃仪器及化验仪器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。
4.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行，以保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放，防止破损。
4.3 所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端，以防沾污。
4.4 带磨口塞的仪器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等）在清洗前必须先作记号，塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时，磨口塞应垫一张纸片，磨口塞间若有沙粒时不能用力转动，间不能用去污粉擦洗，以免损伤。
4.5 成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净，磨口接口用干净纸包好，放人仪器盒中保存。
5.实验设备（设施）的管理
5.1 所有的实验设备均应制定安全技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，防范事故发生。
5.2 所有的实验设备必须安装在专门的实验房间，由专人操作和管理，每次使用后均要进行保养和场地清理，保持良好的实验环境。
5.3 实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人员修理，非本专业操作者不得擅自处理，以防意外事故。
5.4 实验设备中的'机械传动部位的润滑和维护等工作，应按设备动力科制定的润滑控制点图表和检查维护部位，按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知设备科安排解决。
6.实验仪器及设备的报废、更新管理
6.1 实验仪器（包括器具）和设备由公司质管部门根据公司产品生产的需要，统一进行计划管理，每年初由计量科（或实验室）报出申购计划，质管部审核后交公司统一规划安排采购。
6.2 仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时，实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。
6.3 实验室应本着节约的原则，对能修复使用，又不影响测试工作精度的仪器设备不能作报废更新上报。无法修复，失去使用价值的，也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。
6.4 设备报废及事故的处理
6.4.1 设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。
6.4.2 如因责任心不强，违规使用或保管混乱，造成损坏，应作为责任事故，除按有关手续办理废损处理外，还应对责任者进行处罚，具体按公司“责任事故处罚条例”办理。
7.附件
近几年来，我同高校处于快速发展时期，这对高校仪器设备管理提出了更高要求。如何把高等学校的仪器设备管理好、使用好、维护好，充分发挥它们的作用，对提高学校的办学水平，防止国有资产流失，促进高等教育事业的更快发展，具有卜分重要的意义。
1 高校仪器设备管理存在的主要问题及原因分析
1.1 管理制度不够健全、账目混乱
有的高校由于没有制订完善的仪器设备管理制度，或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理上作特点的变化而完善。没有完善的管理制度可供执行，出现管理松弛现象，在一定程度上导致设备账目的混乱。有的高校长期没有对学校的各项仪器设备进行定期检查、核对与注消，使得仪器设备账目不清，账物不符、有账无物、有物无账的现象比较普遍。学校到底有多少仪器设备可用、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少，无法给出确切的数据。
1.2 仪器设备重复购置、闲置浪费及使用效益低
学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设，无论是教学、实验，还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。一些学校在添置新设备时，既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查，看看现有的设备资源是否可以满足校内各单位提出的新要求；也没有对各院系(部门)提出的设备添置计划归纳分析，检查校内不同部门新添置的仪器设备需求是否有重复，以便统筹考虑。而一些院系或部门由于求新求全、相互攀比等心理或者部门保护主义思想，提出实际利用率很低的设备添置要求。有关职能部门如果没有严格把关，就很容易使得校内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
有些高校为了达到评估的指标要求，不考虑实际能力和长远需求，盲目追求仪器设备的现代化、高档化，追求大而全、小而全，追求人无我有、人有我优、人有我贵，不惜投入巨资无计划地购置国内外比较先进的实验仪器设备，有的并非教学、科研急需或本校普遍需要，有的只为个别研究项目或个别人而添置，一旦项目结束或者研究方向改变，某些特别而专一的设备几乎就被闲置不用。同时由于有些院系单位或者个人之间对资金资源的竞争，或者为了使用方便以及追求系统的全面而没有考虑实际需要或在购买时选型不当，贪求高、精、尖、全，出现了学校范围内重复建设、小而全的现象。甚至存在有的设备购进后，缺乏相关的维修技术，耗材昂贵或者发生故障时配件获取难度大，以及相关的运行费用缺乏等原因，于是将一些贵重的仪器“束之高阁”。
1.3 仪器设备管理混乱、缺乏共享机制
由于高校以及单位之间的频繁合并、变更以及改革等，设备的管理和使用权混乱。一些高校的仪器设备实行校内二级甚至三级管理，客观上造成了仪器设备被部门、单位甚至个别老师拥有。在没有一套有效的资源调配系统的情况下，大多数设备拥有者不愿意将设备，尤其是贵重仪器设备，提供给其它单位使用。或者南于设备开放的信息闭塞，缺乏沟通的渠道，设备的购置与使用情况不透明，缺乏共享使用和管理的有效机制，造成贵重设备开放共享程度不够。由于长期形成的设备资源分散状态、自给自足的设备使用方式，人们的共享意识淡薄，形成了“物不尽其用”的局面。导敛一些贵重仪器设备闲置，而某些急需使用这些设备的单位却不能使用。这样恶性循环，形成科研单位和个人“符自为阵”，导致设备资源的浪费或者重复购买，以及缺乏合作团结的教学科研氛围。各部门对仪器设备“占有式”的管理，对部分闲置和利用效率不高的仪器设备无法进行部门问的调剂，特别是在大型精密贵重仪器的管理方面，管理人员因维修技能低，不愿接待外来机构、人员测试，导致大型精密贵重仪器设备在校内无法做到完全跨学科、跨部门的横向联合、资源共享。
1.4 国有资产流失
高校的仪器设备，只能用于学校的教学、实验、科研、信息服务以及与其密切相关的活动。如果使用性质需要发生改变，必须是在保证学校教学、科研等活动正常运行的前提下，办理非转经手续，转化以后必须保证国有资产的保值和增值。然而有的学校，个别人借着高校后勤、饮食、校企等社会化改革、改制的名义，随意将一些仪器设备转移、划拨给企业单位或转让给个人，造成国有资产流失。高校仪器设备报废频繁，数量惊人。有些高校，每年报废的设备达几百上千台；账面原值几百万元甚至几千万元。其中，很多设备是南于使用不当发生破坏，缺乏维修导致损耗，管理不力导致闲置，再加上有关单位和个人责任心不强等原因，而最终当废品处理。报废的仪器设备没有充分利用起来，而是简单地把它当废品廉价拍卖，造成高校仪器设备的浪费。
1.5 管理手段滞后
有的高校的仪器设备管理仍然采用传统的账簿式手工管理，与学校的发展不相适应。有的高校购买仪器设备只考虑购置费用，而维护和维修方面却不重视。仪器设备出现故障时，因缺少维护和维修而闲置，维护不及时，设备性能便容易老化，零部件甚至整机发生损坏，却无人负责。由于缺乏专业的维修技术工程师，以及没有相应的管理手段，设备提前进入报废行列。落后的管理手段无法对各种仪器设备的相关信息进行及时、全面、系统的收集、整理与分析，不能对仪器设备进行动态管理。落后的管理手段是高校各种仪器设备在数量快速增长的情况下存在重复购置、使用效益低等问题的重要原因之一。
2 完善高校仪器设备管理的对策
2.1 解放思想，更新观念
提高高校仪器设备管理水平、改善管理绩效，有关职能部门管理者的思想解放与观念更新非常重要。在我国高等教育快速发展的形势下，为适应发展的需要，高校必须进行仝方位的管理体制与制度的改革。仪器设备管理者要充分认识到高校仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用。仪器设备管理改革关系到学校其他各项改革能否顺利进行与发展目标能否顺利实现。因此，仪器设备管理者应认真思考，更新观念，在思想上高度重视学校的仪器设管理工作，充分认识仪器设备管理工作的重要性。采取有效的管理措施，使仪器设备以最佳的状态为学校教学与科研提供充分的保障，既要保证国有资产的完整，又要研究探索资源合理配置，为仪器设备的购置提供依据，还要充分合理地发挥仪器设备能力，充分发挥资产效益。高校各院系(部门)领导和仪器设备的直接管理者，都要从为国家培养高素质人才的战略高度来开展仪器设备管理工作。既要重视仪器设备建设工作，注重必需的新的仪器设备的添置，又要有全局观念，倡导资源共享，校内要打破院系、专业界限，追求资源整合；对外应抛弃校本位思想，通过建立大型仪器设备协作共用网，
加强校际之间的仪器设备资源共建共享；更要树立仪器设备管理的效益观，新设备的添置应计算投入产出比。
2.2 健全规章制度，完善管理体制
首先，要建立健全一套行之有效的规章制度，并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。高校仪器设备管理的规章制度主要包括：仪器设备添置计划与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注销制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度等等。并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善。同时要完善和改革不合时宜的管理体制，提高管理效率。应建立明确的分工负责制，对于贵重、大型仪器设备的购置，可推行项目化管理，“以制度的形式规范设备计划环节的行为，以论证的方式使项目的落实更精确科学，体现一种集中统一管理、权衡现实需要与可能、考虑当前现状与未来发展的思想”。从计划制定与论证到市场调研、采购招标、分配使用，到售后服务与维护，谁经手谁负责。力求避免因管理上的原因而产生重复购置、超需求购置、劣质产品以次充好、后续服务不到位与维修困难而影响使用等问题。
其次，应建立有效的检查监督机制。可以通过建立校级的监督检查小组，负责检查有关管理人员对国家及学校、部门的相关法律法规、政策、规章制度的执行情况；负责审计监督仪器设备购置计划的编制、价格与数量的确定，参与相关的设备招投标采购活动；审查资产清查、评估和产权变动、报废、闲置设备处置情况；审计监督设备保值、增值、流失和设备利用率、使用效益情况等。通过日常和定期审查，促使仪器设备管理部门与相关人员严格遵守国家有关规定并按照相关规章制度实行规范管理，达到仪器设备投资方案更合理，购置的仪器设备更优质、性价比更高，利用率和完好牢更高，维修和使用效果更好，损坏与流失得最少。
最后，要切实强化规范管理，严格要求管理人员按照规章制度和操作流程开展仪器设备管理的各项活动和工作。如制定增添仪器设备计划时，切实推行大型仪器设备购置的专家论证制度，严把购前论证关；对于实行项目化管理的计划，严肃地将其作为一个科学研究课题来管理，严格按照项目的申请、可行性论证、审核、评估、审批、执行和后期检查评价等程序来操作；各种仪器设备严格按照教育部《高等学校同定资产分类及编号》统一分类、统一编码、统一名称、统一计量单位；对于档案资料，要求收集包括专家评审意见、审批文件、合同书、验收报告、设备使用记录、保养、维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等各种文书材料，并予以科学分类和编目，等等。还应制定和执行管理上作质量定期检查、评估考核制度，促进工作人员不断提高工作效率与管理水平，将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。
2.3 实行和完善“专管共用、资源共享”的管理办法
学校的大型贵重仪器设备，鼓励各种形式的开放使用，可以最大限度地减少重复购置现象，又能提高仪器设备的利用率和效率，充分发挥国有资产的最大效益。各学科的大型仪器设备应该在本学科内实行无偿共享。学校设立开放共享基金，用于资助各学科的大型仪器设备为其他院系教学、科研提供开放服务时使用的消耗性材料费、测试(制作、加工)劳务费等。大型精密仪器设备使用收费标准应按照校内、校外的不同有所区别。校内南学校安排的教学不得收费，科研与社会服务应适当收取费用。对校内开放使用的应统一收费标准，并以成本收费(包括仪器设备折旧费、水电费、材料消耗费、管理费、仪器维护费)，以鼓励教师更多地使用学校购置的大型精密仪器设备。同时通过大型仪器设备协作共用网，与其他高校及科研院所之间进行设备资源的共享、互补，这样既能节约经费，又能互通有无，加强与其他高校及科研院所之间的交流与合作。
2.4 充分利用计算机网络化管理
仪器设备管理计算机网络化的实施，将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。校级分管领导可以通过校园网上设备管理软件信息的自动采集，对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询，掌握“家底”，为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系，随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息，实现对全校仪器设备的动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值，仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。当然，实行仪器设备的计算机网络化管理也并非完全排斥传统的管理方式。相反，一些好的做法与经验应继续保持，尤其是出于对原始资料真实性的信任和管理制度的规定，一些环节上的保留原始资料与记录必须以传统的形式进行保存，如领导的签名、上级的批复等。
一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目，内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额，做到账、卡片、实物相符；学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号，定柜、定架存放，并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片，以便查找和使用；药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册，专架存放，以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表，设置实验记录单和报告单，为实验教学开展服务。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度，仪器管理人员对仪器的.使用、归还、赔偿都要有记载，需要请示领导的，及时向领导请示。
七、仪器管理人员要爱护仪器设备，及时做好维护、保养工作，使仪器设备始终处于完好状态；要经常做好仪器设备的安全工作，室内要保持干净、整洁、通风，做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导；学期末进行全面检查，做为仪器管理人员的考核依据。
九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。
1、目的
为加强对仪器设备档案的管理,妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料,制定本细则。
2、适用范围
2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理,包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。
2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理,从属于医院《档案管理制度》。
3、管理范围
3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备,必须建立档案。
3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,应存入该仪器设备档案内。
3.3凡属归档范围内的仪器设备,到货后应由药械部的.兼职档案人员参加开箱验收,详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。
3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,均为存档范围。
3.5已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
4、工作要求
4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、维修和使用统计工作。
4.2仪器设备档案内的文件材料,要按时间顺序排列,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面标在右上角,背面标在左上角,并完整填写卷内目录。
4.3仪器设备档案应一式三份,原件交院办(人事行政部)档案室,一份复印件留在设备使用部门备用,一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理情况和设备使用情况。
4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
4.5仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要必须借用时,应经院办(人事行政部)负责人同意。
4.6办理借阅手续后借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,并应按期归还,如有损坏或遗失,由借用人负责赔偿。