_年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。_-_学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至_年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。_年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获_年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 我校sife团队荣获_年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。_年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基础
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会 李华书(体育科学学院09级)获得。
第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统
_-_学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
(一) 出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。_年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对_-_届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为_年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联_-_届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
(三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
(四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于_年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
(六)加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。_年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
(七) 丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于_年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
(八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
_年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。_年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止_年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于_年11月-_年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。_年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于_年10月30日对广州大学进行外访活动,于_年3月12日和_年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
_年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
_年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学_年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志 ,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分 总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理, 但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1. 部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2. 情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。
经过一学年的努力,本学年的社团工作暂时告一段落,而本学期在经过分团委全体领导、干部、成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我社团部工作也取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是院系党总支和团总支赋予我人文学院分团委组建的一个部门,社团部为我院广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,也积极整合了我院各组织资源,对各个社团实施人性化监督管理的一个部门。并能够统筹各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动过程和结果。
下面,就社团部在本学年开展的工作,做总结性回顾:
一、纳入新生力量,完善部门的自身建设。
作为实践性的部门,在前面几届班子的努力下,尽力完善部门内的管理机制,合理协调同各部门之间的合作及分工问题,积极开展一系列分团委活动及有关方案。同时于20__年__月份选拔了一批合格的新干事与新副部,组成了新一届社团部班子。社团部严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作,完善对八大社团的工作分配与管理,召集各社团负责人策划、实施本学期乃至本学年的工作计划。
二、努力协助各个下属社团,开展积极丰富的社团活动。
人文学院社团部共下设八个社团,分别为方舟文学社,清风诗社,读书会,海洋文化研究会,自然书法社,影评协会,社交礼仪协会,青衣戏曲社。社团在新学期成功进行内部换届以后,我们社团部协助他们于10月11号在新区举行了新一届的社团招新,吸纳了很多新鲜血液。同时,我社团部还积极协会各个社团举办各类社团内部活动(见八大社团附件)。此外,在学院老师的大力支持下,我院也在积极筹备新社团——历史学会的创建,计划于20__年新学期举行成立大会。
三、积极筹备人文学院大型品牌活动——传统文化节
经人文学院拟定批准,社团部多年来拥有一台属于自己的大型品牌活动——传统文化节。历届的先秦文化、魏晋风流,去年的隋唐盛世,都是我人文学院面向全校的重中之重的活动,今年的两宋风云,正是我社团部自招新以来最能体现凝聚人气,团结志气,汇集生气的活动之一。两宋风云的筹划,大到方案策划,小到舞台效果,在我部上下一十三人的共同努力下,拿出了一套比较成熟的活动导向,使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取院内分团委、学生会的支持,领导老师们的高度重视,为我院各组织的各项活动提供有保障的服务,在某种意义上,可以说,我社团部的传统文化节,让所有可支配力量都聚集在了其中,也让各部门参与了此次大型活动,这充分体现了实践性部门的重要指导作用。此次圆满结束的传统文化节,带给老师们新的教学气息,带给同学们真正的人文素养,得到了我院上下一致好评。
四、积极展开外联工作
结合我社团部特有的活动气息,运用外联资源,为人文学院建立了有关的信息档案,也结交了一些兄弟社团与部门,加强了分团委之间的团内外合作,搜集到了一些外界资料,为以后各部门,各项活动的开展,提供了有利的资源,如服装道具,材料配备,人员安排等,及一些外联工作所需的信息服务,取得了一定的经验。
五、积极开展传统文化节之特色活动
社团部于本月结束的传统文化节,其中开展的活动就很多,除了大型开幕式上的活动外,还有诸多有关两宋人文社科类的讲座、电影、影评,以及以寻访两宋为名的寻宝竞技活动,不仅提高了同学们的文化素养,在一定程度上,还起到了强身健体的作用,真正做到了德智体全面发展。
六、立足校园文化,积极参与各项活动
作为我院分团委的一部分,社团部积极配合组织,参加了诸如“第二届团代会、人文学院迎新晚会各项活动及赛事。同时在学院及校级活动,例如校园歌手大赛,普法知识竞赛,消防活动,文化讲座,会议等方面提供了有力的人员保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
一、我部成员干事发展方向及开展工作任务不够明确
二、工作当中分工不够明确,计划欠周密
三、工作的前瞻性和灵活需要加强
四、部内干事的各方面素质培养有待加强
五、干事的交流与合作意识有待提高。
以上,是我在名社团部所见所感,望组织予以鼓励与肯定。
经过一学期的努力,本学期的团学工作也暂告段落,本学期经过全体学生会成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我系学生会工作取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是____----- ____学年第一学期年由财政金融系党总支和团总支批准,财金系团总支学生会新组建的一个部门,社团部为我系广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,与此同时积极整合我系各组织资源,对各组织进行人性化的监管。并把握了各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动的性质,过程和结果。
下面就社团部在本学期开展的工作,做总结性回顾:
一. 完善部门的建设。
作为新组建的部门,在部长的努力下,完善部门内管理机制,合理协调同各部的合作及分工问题,积极研讨策划发展方案。同时选拔了一批合格的干事,严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作。
二.组建并监管我系各组织
经上级团总支领导及学生会主席团批准,社团部下设有主持组,礼仪组,裁判组为系内各活动培养并选拔主持,礼仪和裁判,并监督我系足球队,篮球队,排球队和监管辩论队。使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取系内学生会的支持,为我系各组织的各项活动提供有保障服务。
三. 积极筹备成立新组织
根据我系需要和我系学生的优势及特长,策划了新社团的方案,例如红丝带爱心社及新金融协会社团,为社团提供各方支持,并积极努力寻求支持。其中新金融协会社团正在批准中。
四.积极开展外联工作
结合我部外联资源,建立有关的信息档案,搜集外界资料为学生会各部门,各项活动的开展,及对外联工作提供信息服务。现同__市12所高校已建立良好的合作,其中作为嘉宾参与乐兰大等5校开展的活动,取得了一定的经验。
四. 积极筹备开展特色活动
社团部于10月积极与百事公司及和平四校洽谈,预与百事公司合作,同__市39所高校联合举办百事首届校园职业经理人挑战赛,由于甲流的影响,我校封校的限制,活动最终未能得以实施。
但我们社团部没有气馁,利用一月时间积极策划并筹备了12.1预防艾滋病大型公益宣传活动,积极争取,做好了外联工作,得到了__省红十字会,__省卫生厅预防艾滋病委员会,__省疾控中心,__省高校学生预防艾滋病协作组织的大力支持,为我们活动的开展提供了很多便利。本次活动,提供防艾折页,青少年防艾知识册,农民工读本,防艾海报及扑克,红十字会预防艾滋病调查问卷,近千余物品,并提供部分资金支持及提出好的建议,而且邀请了兰州大学红丝带爱心社长期从事艾滋病宣传的志愿者来我院进行艾滋病知识宣讲及青少年同伴教育的讲座,使我财政金融系团总支学生会的本次公益活动能圆满的举办。其次,在我院系领导,院团委的各方协调下,在各个方面都予以支持使得这次活动得以顺利进行。
五. 立足校园文化,积极参与各项活动
作为我系学生会的一部分,社团部积极配合各部,参加了各项活动及赛事。其中在迎新杯系列体育赛事中,协同各部,积极为我系学子提供服务,加油助威。
同时在学院及我系活动中,例如校园歌手大赛,校纪校规知识竞赛,12.1防艾活动,金融投资模拟交易大赛表彰大会,部分讲座,会议中等,提供主持及礼仪工作,为各项活动的开展提供了有力的保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
一. 我部发展方向及开展工作任务不够明确
二.工作当中分工不够明确,计划欠周密
三.工作的前瞻性和灵活需要加强
四.部内干事的培养有待加强
五.干事的交流与合作意识有待提高。
过去一学期,学生社联紧紧围绕“以管理促建设,以团结固基础,以品牌树形象,以特色创声誉,以创新求发展,以项目推工作”的工作思路,广泛团结各学生社团,不断加强学生社团文化体系建设,在校团委的悉心指导,在校内外热心人士的大力支持,在全体社团人的共同努力下,一学期来学生社团工作取得了较好成效,现将情况汇报如下:
一、在学生社团纳新方面:
20__年10月中旬,110个学生社团依托社团博览会通过各具特色的展示活动顺利完成社团纳新工作,在海甸、城西两校区共计招纳9386名新会员,会员来自我校17个学院的5484名新生(存在有新生加多个协会的情况),新会员人数占我校大一新生总人数的65%。
二、在学生社团活动方面:
以“践行社会主义核心价值观”为主题的晚会拉开了第十三届东坡社团文化节的序幕,学生社联通过四大主题周的形式,积极引导学生社团开展丰富多彩的活动。在过去一学期,我校学生社团累计开展常规活动约1153次,累计约有39489人次参加;开展全校性大型活动约125次,累计约有23695人次参加;其中城西校区学生社团累计开展常规活动约40次,累计约有8000余人参加,开展大型活动约有13次,累计参与人数为2600人。
三、在新媒体建设方面:
在校团委的支持下,学生社团实现MYOUTH微信平台100%的入驻率,学生社团在MYOUTH微信平台共发起活动215项,浏览量达30768人次,70%的学生社团开通了自己社团官方微信平台,学生社团微信平台的累计关注量为24200人次;80%的学生社团开通了自己的官方新浪微博,累计关注人数为56598;100%的学生社团拥有自己的社团QQ群和微信群,在短时间内我们能做到一呼而数万应。
四、在人才培养方面:
学生社联举办了海南大学学生社团骨干训练营,共198名学生社团骨干参加了这历时两学期的训练营,训练营共分为理论课程、文体活动、读书分享会和实践活动四大培训模块,旨在通过以点带面的形式,带动学生社团开设各具特色的培训课程,全面提升学生的社会竞争力。据统计,在上学期,110个学生社团累计开讲了60余类的培训课程,累计约有6900名学生参加了培训。
五、在校地合作方面:
校地合作项目共80余项,达成服务基地有6个,分别为:海口市实验中学(海南大学学生社团联合会定点支持单位)、海口市福利院、天翼特教培训中心、美兰区金色儿童智障(孤独症)康复训练中心、儋州市笔架小学、海口雨润特教中心。
高校间建立的社团合作联盟有:椰城高校棋艺联合会、海南省高校书法协会、海南轮滑联盟、海南省英语高校联盟等。
海韵文学社更是被全国大学生文学社团联盟第一次代表大会选举为全国大学生文学社团联盟常务理事单位。
六、在社团荣誉方面:
社团团体获得奖项7项,分别为:爱心协会在首届中国青年志愿服务项目大赛中,凭借“防艾滋,反歧视”项目获得银奖并在现场获得企业家签约赞助;在第十届中国青年志愿者评选活动中,爱心协会获得由团中央、中国青年志愿者协会颁发的优秀组织奖;在“关爱自闭症儿童”项目中央民政部第二届全国优秀志愿服务项目案例评选中,爱心协会获得三等奖殊荣;海南大学轮滑协会荣获团中央颁布的全国体育公益类百佳社团(是海南省获此殊荣的社团);模拟联合国协会参加华中科技大学模拟联合国大会,社团代表获得立场文件奖和杰出代表奖;新媒体研究会荣获全国优秀新媒体研究会。此外,据统计,学生社团团体获得省级奖项有10项;在社团个人获奖方面,个人获得奖励共计12余项,获得省级奖励共计30余项。
一学期以来,学生社联围绕学期初的工作计划,以项目化推进为思路创新工作模式,以系统化管理为抓手狠抓工作落实。把做好社团后勤服务作为基础工作做扎实,把办好社团干部培训工作作为重点工作做精品,把办好第十三届东坡社团文化节作为特色工作做突出。学生社联扮演好“社联搭台,协会唱戏”的角色,全面引导学生社团活动更上一个台阶。
一学期以来,在关于如何提升学生的社会竞争力的话题上,学生社团干部进行了大讨论,我们一致认为只有全面持续开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,才能让会员学有所成、劳有所得,在大家共同努力下,学生社团活动质量和学生社团干部的能力也获得了学校领导的肯定,许多学生社团活动更是引起了校外媒体的广泛关注。_等报道了海南大学践行社会主义核心价值观主题晚会暨第十三届社团文化节开幕式;_等数家媒体报道了爱心协会获得志愿服务广州交流会暨首届中国青年志愿服务项目大赛银奖的好消息,爱心协会大型助残晚会也引起了_等报纸的关注,“防艾滋反歧视”亲子夏令营更被南国都市报大篇幅报道;此外,_等十八家媒体报道了书法协会六次大型送春联活动;海口电视台跟踪报道了红五角阳光公益协会关爱老人关心自闭症小孩的活动等等。
一学期以来,学生社团与地方合作日趋紧密,越来越多的学生社团走出学校、走进社区、走向中小学开展志愿服务工作,学生社团利用自己的专业优势活跃在各大平台上,给会员提供了一次次接触社会、了解社会、锻炼自我的机会,与此同时,社会资源也不断注入我校学生社团,加快了学生社团事业的发展。下一步我们也会继续把好合作的关口,引进融合更多、更好的社会资源,摒弃不良风气,促进校地合作的良性发展。
又是岁末 ; 这个“又” 字到底迎来又送走了多少个春夏秋冬啊 ! 淮海园里社团活动蓬勃日上 , 真的有点势不可挡的架势 ; 大学生的校园文化生活得到了极大的提高 . 作为大学生社团里的一分子 , 在这个即将告别 _年 迎来 _的年际交替的日子 , 我们很有必要对过去的日子做一个总 结: 一方面总结过去的经验 , 另一方面我们要展望未来 .
_年的这段日子里创业者协会的发展得到了进一步的提高,我们根据社会发展趋势;和未来的就业趋势,给社团内的广大会员量身定做了一系列的实践方案,也取得了很好的成果.本社团根据自身发展的需要对内部各部分做了详细的规划,主要设有会长组、秘书组、财务组、外联组、实践组和市场信息调查组.各个组在实践过程中都发挥了很好的作用,也在活动中很好的锻炼了大家,很好的为大家树立了人生价值观,为未来的工作做了很好的准备.本社团组织会员展开向成功者学习;开展登山活动,参加了淮海工学院_年年大学生社团文化巡礼,与淮海工学院齐云苍星动漫社一起举办了“炫彩动感cosplay真人秀”等活动.在诸多实践性极强的活动中,我们会员充分发挥了他们的才能,不管是在舞台布景还是在后台管理方面都取得了显着的成绩.
一系列的实践活动,一系列的理论学习都本着为广大会员着想.我们的目的就是为广大会员创造一个锻炼自己的平台,使他们不再惧怕未来,能够拥有一个很好的择业心里素质.
我们总结过去社团的发展得出经验
一.在大学生创业者协会的工作经历有助于大学生进行自我认识与定位
大学生就业与创业 “ 难 ” ,首先 “ 难 ” 在对自我的判断与定位上。一直生活在象牙塔中的学子,在踏入社会之前,很难对自己感兴趣的领域、愿意从事的职业、擅长的职位做出客观正确的判断,之所以如此,就是因为还没有对自己的兴趣、特长、个性等有全面的认识。而大学生创业者协会所开展的活动,则有利于培养大学生自我认识和自我教育的能力。
大学生创业者协会的性质是集实践性、理论学术性为一体,并引导社团成员立志成才为主要任务的社团。通过加入大学生创业者协会,不仅可以丰富大学生的课余生活,更有利大学生认识自我,认识社会;另一方面,大学生创业者协会虽然属于学生自发组织,但是同样具有相当完备的制度和组织机构,社团活动的开展也需要有组织、宣传、外联、社会调查实践等各个部门的共同协作才能完成。因此,在社团的活动组织中,不同的尝试可以使社团成员更好地为自己定位:到底是适合做组织策划,还是更加适合做文案宣传?是擅长做外联,还是更擅长做后勤?
大学生创业者协会的活动也为广大会员提供了释放自我能量,展示自我的舞台。通过参加或管理社团活动,大学生可以直接审视和检验自己的兴趣、爱好、个性特征和各种能力,从而对自己有清醒的认识和把握,对自己的长处和不足,优点和缺点有了直接的体验。俗话说: “ 人贵有自知之明 ” ,大学生正确地评价自我既可以避免盲目自信导致自负,也可以防止自信心不足而带来的自卑心理。这些也可以说是大学生在择业之前的心理准备。
二.大学生创业者协会的工作经历使大学生求职更具有竞争优势
近几年来,随着普通高校和高职高专院校办学规模的持续扩大,大学毕业生人数越来越多,用人单位在招收毕业生时要求也越来越严格,大学生的就业形式也因此越来越严峻。《南方日报》曾经报道用人单位最不受欢迎的五种大学毕业生中,包括 “ 缺乏个性特点的人 ” 和 “ 只专不适的人 ” 两种。这说明了大学生应该培养具有鲜明个性特点的人,不能培养书呆子。同时也要求在校学生应该发挥主观能动性,利用学校和社会的各种条件,把自己锻炼成为个性鲜明、能够适应社会的人。
与此相对应,在各类单位招聘的过程中,学生会工作、学生社团等工作经历逐渐成为人事部门关注的重点,尤其是实践类跟学术类相结合的社团工作经历更受用人单位欢迎。用人单位为何偏爱有实践类社团工作经历的大学生呢?详细分析,在实践类性质的社团中锻炼,可以使大学生在以下几个方面拥有竞争优势:
1、有助于培养大学生良好的表达能力,更好地向用人单位推荐自己
大学生创业者协会所开展的活动,都是与社会紧密相连的。通过人与人之间的沟通,听成功人士的讲座,拉外联跟商家的谈判合作,在社会岗位上的锻炼等等,都可以使社团成员得到锻炼,增加对自己的自信度,增强与人之间的沟通能力。
2、 有助于培养大学生的组织管理能力,更加适应用人单位的工作要求
对于每一个有创业激情和创业精神的大学生来说,都有立志成才的愿望。用人单位很看重有成就渴望的人才,一个有成功欲望的人,首先要学会与组织的沟通和协调,并且还要有良好的团队合作精神,这正是社会所要求的。在大学生创业者协会,都会给每一个社团成员提供这样的发展空间。3、有助于培养良好的政治鉴别能力
社团成员通过参加社会实践、社会调查,通过与政、工、商等各部门的沟通,有利于培养大学生敏锐的社会观察力,从而更好的认识社会,为自己的将来发展定位。
大学生创业者协会本着增强大学生社会竞争力,营造一种 “ 想创业、敢创业、会创业 ” 的社会氛围,带领广大会员共同成长 。 我们将来也许会拥抱成功,也许会牵手失败。但是我们现在要培养的是坚持的勇气,同时,我们会员在大学生创业者协会的工作和锻炼中,更要有学识的增长、技能的提高、理性思维的形成、团队精神的培养等等,这些缺一不可。在此,必须记住我们的口号:
给我一个支点,我将撬起地球!
只要你决定去赢,全世界都为你让路!
动主题:敬老院献爱心活动
活动时间:__年3月17日
活动目的:为使敬老院的老人们同样享受到天伦之乐,使他(她)们感受到儿女承欢膝下之乐,我社发动本社成员去敬老院献上我们的爱心,希望我们此次前往可以给他(她)们带去快乐,给他(她)们的生活注入一点鲜活的力量。
关于敬老院介绍:处于经济飞速发展的时代,一般子女都很忙,无暇照顾老人,有些子女长期在外出差;或者子女已经死亡,由于各种原因有些老人得不到无微不至的照顾。
然而敬老院的出现大大缓解了这一现状。敬老院是专门为老年朋友们提供居住、饮食、医疗保健、文化娱乐等多方面服务的老人家园。春暖花开、秋风送爽的季节老人们可在院子里享受阳光的温暖。敬老院是老人老有所养、老有所乐、老有所为、老有所依的理想天地。
活动内容:本社自愿参加成员在主席的带领下前往敬老院,同学们到达后在敬老院院长的安排下有序的来到爷爷、奶奶们的住处,同学们很自觉的帮爷爷、奶奶们打扫卫生,一阵热火朝天的劳作之后,爷爷、奶奶们本来就干净的卧室更是锦上添花了,打扫完卫生,同学们坐下来和他(她)们聊天,听听他(她)们的烦恼,并出点子帮他(她)们解决,再给他(她)们讲讲外边世界的精彩,伴随着连连的笑声,时间悄悄飞逝,同学们依依不舍的和爷爷、奶奶们挥手告别。
从这次活动中,我们总结发现几个问题:
问题总结:
在和老人们聊天的时候,从他(她)们的话语中我们感受到了他(她)们的寂寞、孤单,他们在敬老院虽然能得到工作人员细心的照顾,但是工作人员毕竟精力有限,不可能时时刻刻陪在每位老人身边,所以他(她)们难免会有些孤单,会想起自己的儿女。希望他(她)们的儿女能尽力抽出一些时间陪陪他(她)们,我们也应该隔一段时间就组织起来去看望他(她)们,陪他(她)们聊聊天,解解闷,丰富一下他(她)们的生活。
“家家有老人,人人都会老,尊老又爱老,人人需做到。”经过这次活动更能深刻体会这句话的深意。我们去敬老院看望他(她)们,不仅仅是在帮助他(她)们,也是在帮我们自己,作为一名大学生,我们需要的并不只有书本上的知识,更多的我们还需要像这种实践活动,学校以外的另一种生活。不仅增强我们的责任意识,而且还提高了我们的实践能力。所以希望同学们以后积极参加这种活动,利人利己。当然,仅靠我们学生的一点绵薄之力是远远不够的,所以我们希望并呼吁社会各界人士伸出双手,奉献爱心,让老人们不再感到孤单,让他们能够真正的安享晚年,构建我们的和谐大家庭。弘扬我们的优良传统!
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在院团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大。由我社主办出版的《潮韵》以其唯美的文字,全面准确的报道和精美的编辑和印刷质量赢得了学院各级领导的一致好评。阳光城文学社以其十五年的发展历程和完善的管理机制使会员和机构成员紧紧团结在一起,为社团及我院的发展贡献自己的力量。现将10年工作的全面总结的具体内容总结汇报如下:
1、制度建设上
我社拥有完整的阳光城文学社管理制度,包括历年不断修订的《阳光城文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《阳光城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《阳光城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!
2、社团内部思想和组织生活的建设上
阳光城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过QQ群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在10年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
3、社团外部学习和交流方面的建设上
阳光城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:阳光城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:阳光城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映DV剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
4、社团内部的管理建设上您现在阅览的是
我社的管理体制主要包括《阳光城文学社章程》,它分为八章:
第一章:总则。第二章:权利和义务。第三章:奖励与处分。第四章:组织机构。第五章:职务升降。第六章:各部工作职责。第七章:财务管理制度。第八章:负责章程内容全面,涉及面广,工作明确细致。
阳光城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
(1)、编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
(2)、宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
(3)、外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
(4)、网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
(5)、组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
(6)、财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
(7)、秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的!!对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及QQ群、飞信等。对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
杂志:我社的《潮韵》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,阳光城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!
一学期的学习、工作随着新年的来临,也即将画上句号。回忆本学期,不管是工作还是学习,确实使我们改变很大。新的一学期社团联合会注入了新的力量,我们组成了新的团体——第五届社团联合会。
第五届社团联合会在本学期的社团工作中始终坚持服务学院、服务同学、丰富同学们的课余文化生活、锻炼大家的能力为宗旨,积极为各社团工作的开展创造良好的环境,为促进社团的健康发展,活跃学生生活做出积极的努力。半个学期来,社团联合会在学院团委的领导下,不断探索着新形式下社团工作的新方法。以丰富学院文化为核心,积极开创社团干部奋发争先、努力成才的工作局面。对于本学期工作表现做一下总结:
一、总结经验,发现问题
我们在过去一年里取得了可喜可贺的成绩,活跃了校园气氛,繁荣了校园文化,影响力扩大到校内外。尤其是第七届体育文化节、第三届社团文化节以及各社团活动晚会的成功举行,增加了社团联合会的知名度,让更多的同学以及校内外人士认识我们潍坊工商职业学院社团里合会的魅力!同时在我们取得成功,沉浸在喜悦之中时,也发现众多问题。其一就是,随着社会进步,各社团活动不新颖,跟不上潮流,同学们不感兴趣。同学们对活动和组织会提出更高的要求,我们的组织管理和活动开展面临很大的挑战。
(1)对各种规章制度的执行力度不够
虽然社联已有自己的章程,但无法将其真正完全落实实施,对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案不够具体明确。
(2)对社团文化传承引导不足
缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训,致使社团新负责人对自己的发展方向不明确,无法建立起严谨的组织机构。一方面是各社团负责人没有认真负责;另一方面我们没有加以引导监督,致使有些社团没有活动,可以说是名存实亡。
(3)社团发展
由于社团定位及性质不够明确,导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的,减弱了对校园文化建设的影响力。由于思维局限性等因素的制约,社团活动总是偏小,无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后,在师生当中得不到相应的反馈意见。 没有专属的活动场所,硬件设施不够充足。
(4)资料存档不便
现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料,但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放,多次造成存档资料调用不便的现象,不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承,无法及时进行社团成果的展示。(如今新的办公室已配备了电脑,要加以利用)。
二、自身做起,服务同学
本学期新的领导班子有我们组成,包括我在内都自知责任重大,不敢有一点马虎。每次的社团活动还是各个晚会,我们都在监督、生怕出现差错,但是绝大多数的工作都是让大一的新生去做。一方面锻炼他们的能力,另一方面也是为新一届的团体奠定成长基础。所以我们必须共从努力,从自身做起,总结经验不足:
1、服务社团
为了让社团活动作到“一盘棋”,管理中要求学生社团年初上交年度工作计划,在社联,每个人都会积极地为社团服务,力争在每一次服务中做好本职工作。
2、诚信正直
在与社团的交流中,我们主张做任何事情都必须以诚信为本,正直为先,坚守信念,言出必果,决不容许言行不一、偏袒某个社团等情况出现。
3、团队合作
我们社团联合会是一个大家庭,每一个成员都是重要的一份子。加强团队合作意识是我们社联每个人的责任。在社联了里每个人都应以集体利益为重,并且敢于为自己工作和行为的后果承担责任。我们主张尽最大独立发挥每个人的力量,是社联成员都能得到充分锻炼的机会,不舍弃任何一个人。
4、创新创意
如何把社联做活、做大是我们社联人一直思考的问题。 在这里,积极思考、勇于探索是我们大家庭中每个成员的习惯。我们每一届成员都能够勇于挑战传统的思维模式,跑在他人之前去思考、去探索、去实践各种想法、新理念、创造性地开展工作,树立创新意识。
5、尊重他人
我们要求社联成员尊重共事的每一个人,和谐相处,提高自身素质。时刻要求每个人说话做事文明礼貌,保持良好的社联形象,给社团成员、全学师生乃至外界社会都留下美好的印象。
三、再创辉煌,展望未来
社联自建立以来,一直本着"以服务社团为主、管理社团为辅"的宗旨,在维护社团活动的正常秩序的前提下,尽可能的为社团服务。我校社团联合会全面继承校园文化精神,结合我校实际,将规范化,精品化的社团推向新的发展阶段。所以,我们应团结一致,互利共赢,踏平坎坷,共创辉煌。把社团联合会的口号始终铭记在心。