在不断发展的社会中,我们使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性,能够规范员工行为,培养意识。下面是小编整理的学校后勤管理制度,仅供参考,希望对你有所帮助。
为了保证教育教学有一个整洁优美的环境,使学生健康成长,特制定卫生制度如下:
一、环境卫生:
1、坚持早、午、晚三次清扫,保持室内外整洁;
2、室内物品摆放有条理,窗明几净、四壁无尘,经常洒水保持地面湿润,室内空气新鲜;
3、室外卫主要做到四无:无纸屑及赃物,无碎砖乱石及杂草,无高低不平,墙壁无乱写乱画字迹;
4、班级设有卫生角及卫生箱;
5、垃圾倒在指定地点,不许乱倒。
二、个人卫生:
1、要做到四勤:勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣服;
2、要坚持三带:水壶、手帕、抹布;
3、要做到六洁:手洁、脸洁、脚洁、皮肤洁、牙齿洁、服装洁;
4、把住病从口入关,不喝生水,不吃腐烂变质的食物,不吃劣质小食品;
5、不随地吐痰,不乱扔果皮、杂物。
三、教学卫生:
1、注意保护视力,做到三个一:(眼离书本一尺远,胸离课桌一拳远,手离笔尖一寸远);
2、每周调换一次学生座位;
3、不在光线过强或过弱的'地方看书,看书时间长了要间歇;
4、第二节课后,要认真做“眼操”。
四、体育卫生:
1、坚持天天上操场、人人都锻炼,增强体质;
2、坚持上好早(间)操,保证人人都上操(有病不能上操要经过老师批准)。
五、每周五课后为卫生大扫除活动,师生动手彻底清扫,经学校检查合格后方可放学。
六、各班设卫生监督员(二名),负责卫生监督检查工作。
后勤工作是学校工作的保障。为了加强学校后勤工作的管理,依法依规做好后勤方面的工作,促进学校的发展,特制订后勤工作管理制度如下:
一、财务管理规定
学校的财务工作,是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,民主理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:
1、收费工作
学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。
对少数特困生依据实际情况,由班主任提出详细情况,经学校集体研究给予适当照顾。
教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。
2、票证管理
①根据会计制度规定,学校的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。
②收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核消,期末对所用收据进行清理核实。
3、财务支出
①严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用必须报上级主管部门审批。
②往来支出发票,必须是有效地税务正规发票,支出发票上必须由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最后由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。
③审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人责任。
④凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核定报销。
4、借款
①学校公款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。
③严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。
5、结算、审计
①财会人员必须做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前必须做好上一个月帐,及时向主管领导反馈经济状况。
②每一个学期结束前,由学校总支委员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。
6、报账,报表
①每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。
②按时完成上级交给的各项报表工作,不延误,不迟报。
③每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。
二、财产管理
学校所有的财产、财务必须分类、分人管理
1、房屋及附属设施的管理
①学校房屋的调配使用由学校总务、工会提出方案,校长办公会审定,房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。
②学校分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,责任到人到班,期末学校组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。
2、设备管理
①学校的一切设备,一律登记造册、编号。实行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品一定要做好登记。
②公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,必须经主管领导同意,并办理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。
③凡购回设备财物,必须先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,必须履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。
④因工作调出教职工,必须做到“三清”(还清所借学校财产,还清学校欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。
⑤各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。
三、采购制度
为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:
1、购物经办人员必须端正思想,坚持原则,以主人翁精神为学校办事。
2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。大型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。
3、学校购物,必须由购物领导小组负责,集体采购,加强监控,增加透明度,不得有任何个人行为。
4、集体购物不得徇私,讲面子,做到公平、公开、公正。
5、购回物品必须进库由保管员核实登记签字,方可领用。
四、食堂管理
1、食堂职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。
2、食堂工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。
3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。对锅炉等要害部位,要经常检查,常抓不懈。每个人都要搞好食堂饮食、炊具及环境卫生,消毒落实到位。
4、食堂的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,三人签名(两位保管员、食堂主管)后,方可报账。大宗食品的采购,须经食堂主管同意,集体议价方可购买。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。
5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。
6、加强财务管理,做到民主理财,增强财务管理透明度。每月将食堂收支情况向学校主管部门报审。
7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的责任。
8、钻研业务,提高饭菜质量,讲究营养搭配,主副食品齐全。保证饭菜按时足量供应,不得出现差饭少菜现象,不得出售生饭、生菜、变质变味饭菜。
9、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。每个组长要作好考勤记载。
10、工作人员就餐一律在食堂就餐,其家属和子女一律在窗口购饭。对营私舞弊、打饭购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。
11、健全监督机制,加强对食堂所有人员的监督。一是请全体职工对食堂管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二是管理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制,严防感情饭和走私饭的出现;三是建立职工互相监督机制,实行窗口打饭人员经常调换,人员轮换反搭配制度。
五、商店管理
1、商店职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。
2、商店工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。
3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。所有物品、食品都必须有“qs”标志。每个人都要搞好商店环境卫生,消毒落实到位。
4、商店的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,二人签名(保管员、商店主管)后,方可报账。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。
5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。
6、加强财务管理,做到民主理财,增强财务管理透明度。每月将商店收支情况向学校主管部门报审。
7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的责任。
8、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。组长要作好考勤记载。
9、对营私舞弊、购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。
10、健全监督机制,加强对商店所有人员的监督。一是请全体职工对商店管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二是管理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制;三是建立职工互相监督机制,实行营业员经常调换柜台,人员轮换反搭配制度。
六、基建维修制度
1、学校大型的基建项目需通过正规的投标程序确定,按照有关政策法规办理。
2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经校长同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。
3、强化基建维修的管理与监督,学校大型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。
4、加强过程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款,校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定,然后报审计部门审定。
5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算,凭正规劳务发票或工程维修发票结账。
第一章总则
1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。
2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动供给必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
第二章学校管理
1、学校管理的基本资料包括:学校绿化建设及管理、学校环境卫生管理、学生宿舍区管理等。学校管理的目标是建设安全、整洁、礼貌、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2、学校绿化建设及管理:
①学校绿化建设应有规划,突出重点,构成风格。学校绿化中要针对不一样功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高学校的文化品位。
②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3、学校环境卫生管理。学校环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及坚持排水排污系统管道畅通等。
①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。
③加强宣传教育,在师生中构成自觉维护整洁、优美环境的礼貌习惯和良好风气。
第三章资产管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。
②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。
③团体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
④教职工团体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、礼貌。
2、公用房屋及附属设备的维修。
①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
3、水电管理
①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节俭、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。
④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。
4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批,上交教委,由教委勤管站按审批后的项目资料组织采购。
②固定资产由教委财务室统一管理,各校建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。
③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。
6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。
第四章膳食管理
1、食品安全卫生管理。①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。
2、食品营养管理。①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。②建立食品采购、验收、领用制度。③使用智能卡消费的学校,食堂每一天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。
4、膳食服务管理。①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。②食堂营业时间要研究就餐者的实际情景,高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。③成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改善工作。
5、库房管理。库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚,账物相符,每月盘库一次,防止食物变霉变质,有灭鼠、灭蟑螂设施和措施,备有冷库或冷冻冷藏柜。
6、膳食管理体制。进取探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的`管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其职责,取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。
第五章财务管理
1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。
2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。
3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应贴合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。
__中心小学在各级领导的大力支持下,在学校后勤工作人员的积极配合下,不断提高办学效益,改善办学条件,增强保障能力,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量,达到了校长放心、师生满意的效果,促进学校健康良好的发展。现对我校的后勤管理工作汇报如下:
一、认真执行收费标准,严格财经管理制度。
我校认真执行县物价局、县教育局收费文件精神,做到“一次性收费两公开”,按要求召开收费领导小组会、召开家长会、发收费通知单,在收费工作中体现公开、透明,并没有乱收费事情发生。我校的创收渠道主要是学校商店和学前班。学校商店一年的.收入加上学前班一年两个学期的收入一共在0元左右。
由于学校资金紧张,学校一把手和后勤主任压缩各方面开支,把钱花在刀刃上,为教学发展提供物质保障,改善办学条件。为节约资金,学校设有待客食堂,大部分客人在食堂就餐,每学期我校的招待费在1.5万元左右。财会人员能够当好学校领导的参谋,做到帐目日清月结,做到账物相符,收支平衡,开支合理,并做到每月按时向校长报告收支情况,做到“管家”工作心中有数。
二、建立健全后勤管理制度,搞好学校固定资产管理。
学校为了更加全面、科学地实施后勤管理,建立健全了各项后勤管理制度。如《学校节约用水制度》、《节约用电制度》、《学校公共财物管理制度》、《寝室管理制度》、《学校设施管理制度》等相关制度,并按照各项制度来实施管理。如严格学校财产的管理制度,对学校财产全部登记建账。实行了出借登记手续,损坏照价赔偿机制。做到每周检查一次电灯、开关、水龙头等设施。继续实行班级财产的登记、管理制度。针对班级管理的漏洞,要求各班制定班级管理制度。
学校后勤人员,根据班级桌椅板凳容易损坏的情况,本着修旧利废,节约资金的原则,实行了早发现早维修的策略,采取从报废桌凳中拼凑修复桌椅板凳的方法。同时,维修教室灯具,让每个教室六盏灯全亮,保证教室采光条件。维修门锁、掏水井、维修水泥地面、安教学楼玻璃等,自己能维修的亲自维修,学校后勤主任和校长都能做一个后勤的好管家。虽然这些都是一般小亊,可是能为学校节约一分一厘,也算尽到自己的一份责任了。
三、严格履行购物审批手续,把好食品质量关。
在购物方面严格履行审批手续。实行校长一支笔审批制度,购物单据有经手人签字,校长批示方可生效。一些大型采购都由行政会讨论通过并派人购买。我校是寄宿制学校,因此,常常要购买粮、油、菜。为把好食品质量关,学校一直在口碑很好的大峪桥粮店购粮、在四季香油坊买油、在菜市场择优选购菜类。并要求炊事班长严格执行操作规程及进货渠道,把好质量关,杜绝三无食品进校。坚持每周菜谱审批、注重营养搭配合理,努力提高师生膳食质量。学校购物平均价格比市场价格稍低一些,相对节约了部分开支。
每学期初,学校就与食堂相关责任人分别签定《__镇__中心小学食品卫生安全管理目标责任书》,以此强化后勤员工的服务和安全意识,不断提高服务质量,坚决防止发生食品中毒等安全事故。在食品卫生抽查中学校后勤始终坚持“六个三”的原则:食堂经营持“三证”:卫生许可证、从业人员健康证、卫生知识合格证;食品卫生把“三关”:采购关、贮存关、加工、出售关;食堂设施有“三防”:防尘、防鼠、防蝇;用具清洗施“三招”:一洗,三冲,三消毒;环境卫生搞“三定”:定人,定时,定责;个人卫生要“三勤”:勤洗澡理发剪指甲,勤洗衣服和被褥,勤换工作服。为加强监管,学校后勤处每天对对师生食堂进行随机抽查,发现问题,强令整改,绝不手软。
四、对食堂工人落实分工,明确职责,实施绩效考核。
学校认真协调布置各后勤人员的分工,让每个人各司其职,各尽其能,并要求每位后勤人员忠于职守,坚持原则,认真做好本职工作和各种临时性勤杂工作,服从分配,随叫随到。学校校长首先做到以身作则,经常放弃休息时间,加班加点,毫无怨言,尽责尽心,保障学校教学工作正常运转。坚持 “后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,让每一位食堂人员做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
学校对食堂工人的评价和奖励措施与教师们一样从德、能、勤、绩四大方面实施绩效考核,效果良好,我校的后勤员工都能从学校利益出发,时时处处以主人翁精神,对待工作,以“勤奋,务实”的工作作风,开源节流,加强管理。
以上是我校后勤管理的一些好的做法,在看到成绩的同时,我们也看到了自己的差距。今后,我们决心以更加饱满的热情投入到后勤管理工作中去,严格自律,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使后勤管理工作再上一个新台阶。
接触学校后勤工作快一年半了,特别是在洪湖参加了全省后勤管理工作专业委员会年会后,跟与会的一线管理工作者了解到,目前,在我们许多学校的后勤管理工作中,存在三个误区:
一是忽视、弱化、矮化后勤工作
后勤事关学校方方面面,说起来,校长们都是一套一套的,有鲜明的口号可以作证:“安全第一”、“卫生第一”、“服务第一”……然而在高考“指挥棒”,在“升学率”面前,几乎将所有精力放到教学管理上面了,谈论的是教学环节,评价的是“合格率、及格率、优秀率”,总结的是备考经验,表彰的是高考、中考备考积极分子,奖励方案当中也只有“高考效益奖、竞赛辅导奖”,就连平时的津补贴,后勤人员的标准也是最低,在补贴方案当中,后勤这一块也属于最后备注一栏,评优表彰指标,外出学习的机会那就更加的让人心酸,有关人员的职称想进个高级,哈哈,确有登天之难。弱化、矮化后勤工作,还体现在,人员的安排上,年老体弱的、其他单位不能安排的、甚至还有许多临时的人员“差遣”“充实”到后勤的各种岗位上,在这些人员当中,有一些不能履行职责得叫你“哭笑不得”,“你们后勤不是有消化学校困难的任务吗?”一句话就可以“打发”你的“情况汇报”。在一些农村中小学,后勤没有专门的人管理,遇到有人来检查工作,临时简便的搞搞修修补补,临时在某个办公室挂个牌子,稍微大一点的初中,整个后勤就是一个学校家属人员的大本营,年龄结构复杂,背景特殊,管理难度大。诸如此类,已是屡见不鲜。
二是赢利后勤赚钱后勤
自打有了“勤工俭学”这个词,就有人算计着这学校后勤是一头会产奶的“牛”,一只会产蛋的“鸡”。听说有所农村高中,学校管理很有一套,全校五千多学生,都在学校就餐(学校规定),一年下来,据说上缴学校的盈利就是一百五十多万,食堂的毛利率高达38%,而国家有关规定中小学学生食堂的毛利率必须小于20%,一律实行明码标价。有一农村初中校长在向到访的县教育局领导汇报说:“我们学校的食堂是我们唯一的钱袋子,老师们的早晚自习津贴,教职工的节假日补助,全靠它(食堂)了。”局领导看到的是,孩子们站在没有遮风挡雨的操场上,吃着半生不熟的米饭和凉菜,教室的窗户全部用塑料纸和报纸遮掩,桌椅都是学生自己带来的……如此的后勤要教会学生一些什么?面对这种于情于理于法都不能接受的学校后勤,一切说教都是苍白的,一切解释都是多余的。
三是负担后勤包袱后勤
学校后勤就是管好师生的“吃喝拉撒睡、桌椅床铺柜”,而这每一个方面都是要用钱的,开展工作就离不开“钱”,这一点学校的管理者都清楚,然而,学生收费明码实价且数量有限,上级财政拨款杯水车薪,学校硬件建设欠账太多,想改善老师待遇捉襟见肘,谈到后勤,校长们就头痛,太花钱了,太需要用钱了,后勤要操的心太多了。有一分管后勤的校长说:“我们学校的后勤人员150多人,是学校教学人员总数的一半,别说开源节流,仅就这些后勤人员的工资待遇,就是一笔不小的开支。”更有人说,学校后勤完全可以大胆裁员,甚至将学校后勤全部社会化,其实,这不是甩包袱的新点子,有学校就尝试过,只不过是效果不佳,有一试点学校校长感言:“后勤社会化,犹如刘备借荆州一般,好多事情不是想象的那样顺利,恐怕是又多了一个新问题:学校要单独成立一个协调处。”
学校后勤是学校整体的一部分,“兵马未动,粮草先行”这句古话早已道出了后勤的重要性,现在,没有哪所名校的管理中后勤不是亮点。事实上,只要后勤工作的某一个环节出了问题,都会引发一系列的连锁反应,因此,后勤工作一点都马虎不得。
希望所有的校长在管理的观念上不要出问题,误区就会误事。因为观念决定行动,而行动导致结果。有教职工不了解后勤可以理解,然而,校长不理解后勤不可原谅!