为了加强医院近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了药品近效期管理制度范本,希望对大家有帮助!
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
(二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。
(七)凭出库凭证,库房人员发放有效期在4个月以内的药品时,必须告之药房,药房根据库存、用量可选择是否
领取或调整领取数量。
(八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。
(九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查。
(十)各部门定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。
(十一)积极配合科室对近效期药品的处理,禁止调配、发放超过有效期的药品。
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则,并将近效期药品告知患者,依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
1、目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、范围:适用于公司在库六个月内到期的药品
4、内容:
4.1定义:近效期药品是指六个月内到期的药品。
4.2凡超过有效期的药品,均不得销售和使用。
4.3对购进药品效期的内控标准为:
1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月;
2、有效期大于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过六个月。
4.4药品的入库验收,除按《药品质量验收细则》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。
4.5药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有六个月养护员应按月填报《近效效期药品催销表》,并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志,同时协调业务部门进行相关处理。
4.6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经质量管理部和销售
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则和相关法规要求,加强公司经营药品的质量管理,杜绝过期失效药品的流通,保证人民用药安全,特制定本制度。
一、近效期药品是指有效期在半年内的药品。
二、采购部组织药品时,应根据市场变化需求,勤进快销,避免造成经济损失。
三、购进有效期在三个月内的药品,验收员应拒收,并填制(拒收单)。如果是客户急需的药品应入库。
四、药品应按批号堆码,并在库内设置近效期药品一览表,有效期在三个月内的药品应挂牌,以便随时掌握近效期药品的变化情况。
五、严格执行先产先出、近期先出、按批号发货的原则。凡近效期药品,保管员应每月填写《近效期药品报表》,及时报送经理、采购部、销售部、质量管理部。
六、销售部应及时对库存近效期药品进行销售,避免过期失效而造成损失。
七、已失效或距失效不足一销售单元用药期,经质量管理部确认后,保管员将其移入不合格品库,按不合格药品管理。
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1 为减少厂商、公司及店员经济损失;保证药品使用安全特制定本制度。
2. 对于效期产品,各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防止积压。
3 采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟曹哥或伍经理及时沟通。
4 药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放,药品销售要遵循‘先进先出’、‘近期先出’、和‘按批号发放’原则
5. 各店及库房在每单月5号以前要检查药品的效期,建立《效期药品催销表》,(附件1)一式两份,门店留一份,交办公室采购部一份,并实施动态监控。
6. 门店效期药品应及时调整,比如:陈列至显眼位置,摆放状态标示,折价及拆零销售处理,并细化效期销售任务。
7. 有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应立即停止销售,并查明原因上报。
8. 人员变动交接时,要清点效期药品,并双人签字。
9. 门店员工应熟悉近效期商品库存、销售情况,合理做好销售计划,销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期,并要让顾客知晓这个情况。
10. 凡有效期在1个月内的药品,及时制定退货台账(进销存软件)下柜待处理。台账以表格的形式发至伍经理处,该退回办公室的填写退货单及时退回;该销毁的按规定自行销毁。
11. 因门店个人原因导致的失效期产品按实价赔偿公司损失。
附件1
近效期药品催销表
门店: 记录日期: 近效期药品管理制度 记录人:
近效期药品管理和使用不善,既可能导致经济损失,也可能造成医患纠纷,因此制定本处理流程。
一、效期在6个月内的药品,①做好效期药品登记;②填写近效期药品月报表,通知药库,由药库在全院各药房进行调配或按照退药流程进行退货。第一文库网
二、效期在3个月内的药品,药房做好登记。住院药房积极与病区协调沟通,避免浪费。门诊药房在发药前,须向取药病人告知药品为近效期药品,征询患者意见再确定是否发药。
三、到期药品按药品报损处理。
四、下列情形在工作中根据实际,进行针对性管理。
1、难采购但又临床必需品种,供应没有保证,又不能因为退换货导致缺货,在库存衔接过程中可能导致6个月内近效期药品出现。药房在退货标准掌握上的弹性,6个月并非强制性规定。
2、有效期过短品种(比如只有12个月或18个月),或者进口药品,或者非常年生产的品种,从药厂经过中间环节进到医院,可正常使用的期限就已经较短。
(一)、医药商品的“有效期”是指医药商品在一定的贮存条件下能够保持质量的期限。
(二)、采购科、各仓库必须严格按照《医药商品购销合同规定》原则上不得购入有效期在六个月
以内的药品。
(三)、有效期在一年以内的药品,每月底保管员要填写近效期药品一览表,并实行挂牌(卡)管理。
(四)、有效期在半年以内的药品,仓库应在每月底填报(近效期药品催销表),报送质管科、销售科、经理室。销售科应尽快销售近效期商品,经理和业务员要定期检查效期药品的销售情况,及时调整效期药品的库存(及时组织销售或退换货,以避免药品过期造成经济损失。
(五)、养护员、质管员要加强对近效期药品的养护与抽查。
(六)、对过期失效的药品应立即堆放在不合格品(库)区(并有红色明显标志),按不合格药品管理制度规定的程序进行处理。
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