路政档案管理工作由指定的路政内勤人员具体负责，档案应集中统一管理，具有完整性、科学性和连续性。下面是小编为大家整理的路政档案管理制度，希望会对大家有所帮助！
一、为维护档案的完整与安全，在工作中形成的各种门类、载体的档案应由档案部门集中统一管理，实行专人、专室、专柜，任何单位和个人不得擅自保存，更不能据为己为。
二、档案装备要齐备、充足，符合规范要求。各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。
三、档案库房要坚固，应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全防护设施，确保档案的安全保管。
四、档案部门和档案库房应配置灭火器、电话、电子计算机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、空调等设备。
五、建立档案资料收进、移出、登记薄，并及时登记，做到“家底清”，“账目”与实物相符合。
六、定期对库藏档案进行检查，清点档案数量，填写检查记录，积极采取措施，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、库房内的档案柜架应以每一库房为单位，从库房入口处开始自左至右排柜号。每组柜从上到下编格号，在柜子每个的固定部位放置包括：柜格号、门类名称、保管期限、案卷号等四项内容的指引卡，做到排列有序、指引醒目、存取方便。
八、入库的档案应按不同门类、载体分别排列。同一门类的案卷应按年度—内部机构—保管期限的次序排列，档案在柜架中的排列次序为：从上到下，从左到右。
九、经常保持档案库房整洁，库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆、易腐蚀性物品和其他杂物。
十、档案工作人员离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗，保管好钥匙。
十一、档案工作人员如有变动，交接人员要对所管档案进行逐一清点，认真履行交接手续，双方签字，以备查考。
一、路产档案 所辖路段路产情况。包括跨线桥、通道、互通式立交、涵洞、标志牌等路产分类台帐和路产示意图。
二、路政处理档案 内容为陕西省公路局统一制定的路政法律文书，按照路产赔偿金额分为四档，要求一案一档。一般程序案卷一案一卷，简易程序案卷按月装订。附带行政处罚的要按照交通行政处罚档案建档。
三、路政处罚档案 内容为符合交通行政处罚规定的路政案卷，要求事实清楚、依据明确，使用法律条款准确。要求一案一档。
四、违章建筑档案 建立所辖路段违章建筑台帐，登记相应公路桩号、房屋结构、修建时间、建筑用途、与公路距离和方位、面积。
五、路政文书档案 包括目录和各级部门路政管理方面的文件原件或复印件，以年为单位归档。
六、日常管理档案
(一)文件档案。包括上级机关文件、本机关文件、会议纪要、警卫通知、总结安排、命令、任免文件、培训、宣传、学习资料。
(二)路政巡查记录档案。每班次一份，按月装订成册。
(三)路产损坏修复档案。对路产案件应及时勘查路产损失情况，详细登记，报养护部门修复，附在案发时当班巡查记录后装订。
(四)设备运行档案。设备运行情况、维修情况、保养情况等，每个设备一册，全年一卷。
各种农村公路路政管理档案，要统一规范，归类成册，妥善保存。
农村公路路政管理档案主要包括以下几类：
1、路政案件档案，要求一案一档;法律文书、工作文书及相关资料齐全，其封面工作文书由交通局统一印制发放;
2、路政管理许可档案，要求一件一档，主要应有申请、协议书、相关资料，准予或不准予的决定书等;
3、公路产权档案，如公路、公路用地、公路附属设施以及各类占用、利用、挖掘公路路产，设置非公路标志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道树等;
4、中断交通或管理秩序、超限运输、控制区管理、违法建筑等许可以及缴费情况;
5、各类统计报表及分析说明;
6、路政管理人员档案资料，包括申请表、聘用表及考核评议情况;
7、路政管理、装备档案资料，包括发放、使用、管理、台帐;
各中队应建立完善农村公路路政管理档案调阅使用登记手续。
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