为规范计算机协会会内秩序,促进协会更快发展,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了计算机协会管理制度范本,希望对大家有帮助!
总则:广东民政学校计算机协会(简称民族计协)是一个专注于服务民政学校广大师生的大型社团。为了将协会工作、活动规范化的开展下去,使协会可持续的发展并不断壮大,特制定本制度。
一、 协会组织
1、本协会设会长一名,副会长四名,下设电脑维修部、电脑导购部、网络软件部、杂志宣传部,每个部门设部长一名,副部数名,委员数名。 2、本协会内各职务级别从高到低为依次为:会长、副会长、各部门部长、各部门副部长、各委员。本协会内各职务分工的目的在于更好的开展工作,请勿以此攀比权力大小。
3、各职务应遵从上级领导,同级之间应紧密合作。
二、 工作要求
1、为了高效率开展协会工作,要求所有成员必须按时按质完成各项工作,切勿以任何借口使工作打折扣。如有违反将按违章条例处罚。
2、所有成员在做过任何协会工作后都应填写工作记录表,并由各副部或以上人员签字确认,以积累工作经验并为评优、评先提供参考依据。 3、各部门实行部门资料自行保管,同时每两周进行整理交办公室主任存档。
三、 部门工作
1、会长:制定协会年度工作目标及计划,并贯彻实施;代表协会对外进行重大事务的沟通交流;监督各部门的工作执行情况;协调各部门的工作;策划协会大型活动的开展;提供协会活动的技术支持及指导。
2、副会长:分管宣传。确保其按要求完成指定工作;指导服务宣传部更好的开展协会各项工作的宣传、服务工作;提升协会服务水平;负责协会中小型活动的监督。
3、副会长:分管电脑维修技术支持。确保电脑维修服务高质量的开展;监督电脑维修部例会的开展;组织开展软件知识培训;与电脑维修部共同制定电脑维修服务的宣传方案交服务宣传部执行;组织监督与维修有关的各项活动。
4、副会长:分管电脑导购部并提供软件应用技术支持。确保电脑导购服务高质量的开展;监督电脑导购部例会的开展;组织电脑导购部开展硬件知识培训;与电脑导购部共同制定电脑导购服务的宣传方案交服务宣传部执行;组织监督与硬件有关的各项活动。
5、副会长:负责财务管理的实施,监督各个部长。
6、各部门应在经审核批准后自主开展各类活动,活跃校园氛围,具体工作内容见各自规章。
四、会议与培训
1、副部及以上成员例会为每周一次,各副会、各部门部长、副部都必须准时参加,如有事请假需提前至少1小时亲自拨打电话向会长请假。 2、各部门内部至少应每两周举行一次例会,例会前通知会长。
3、各部门应积极开展内部培训,培训可与例会一同进行。
4、如无特殊情况,每周将针对协会内部全体成员开展内部培训。培训将由各部门轮流负责进行。
五、奖惩制度
说明:本奖惩制度针对副部及以上成员,委员奖惩制度见各自部门规章制度。
1、奖惩采用积分制度,初始各成员分值为100分。学年末将根据各成员分值评优评先,并对优秀者颁发协会奖品,同时公开表扬。
2、对于规定的会议如无故迟到将扣除1分/次,缺勤扣除3分/次。连续两次缺勤则加扣3分,并通报批评。按规定请假的不做扣分处理,但若 连续3次请假,将扣除3分。
4、若超过5次没来参加会议和值班,将被踢出协会。
3、不积极参加协会活动或未按要求完成工作者将酌情扣除3-5分/次。
4、对于违反相关制度者将酌情扣分。
5、对于工作、活动中表现积极者将加5-8分/次。
广东民政职业技术学校计算机协会
第一章 总则及宗旨
总则:
一、沈阳职业技术学院计算机协会是由院团委社团联合组织,是我校培养计算机优秀技术人才的荟萃地。
二、本协会为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。
三、本协会的目标是通过专业知识讲座的举办,以及形式多样的技能竞赛活动的开展,培养同学们对计算机的兴趣,全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力,为本校培养出更多更精的计算机专业人才。
四、本协会受我院党委、团委、学生工作处的指导和监督。
宗旨:
1.带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。
2.协会本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。
3.普及计算机知识,繁荣校园文化。
第二章 会员管理
一、满足以下条件者均可申请加入本协会:
1、凡学生沈阳职业技术学院学生,能遵守校纪校规,自愿拥护本协会的章程,愿意加入并积极工作者,均可加入本协会;
2.热心协会工作,积极支持协会工作的计算机爱好者。
二、会员入会程序:
1.提交入会申请书及个人简历一份;
三、会员权利:
1.享有本协会的选举权和被选举权;
2.享有获得参加协会举办各项活动相关资料的权利;
3.对协会工作的批评、监督、建议、表决权。
四、会员义务:
1.自觉遵守协会章程,认真执行协会的决议;
2.积极参加协会举办的各项活动,努力完成协会委托的各项任务;
3.潜心钻研计算机应用技术,积极带动会员讨论、交流、学习;
4.不徇私,各类赛事做到公平、合理;
5.禁止在协会机房上传未经协会审核的软件及散播反动、淫秽等不健康内容;
6.会员自愿退会要写书面申请,经协会批准后连会员证一并交回;
7.历届成员不得对本协会造成不良影响,否则追究其责任;
8.会员自觉维护协会声誉,不做有损协会声誉的事;
9.协会负责人要积极参加协会组织管理事务,为其他会员服务。
10.员必须遵守协会规章制度,维护协会荣誉并积极主动参加协会活动。活动期间,每位会员不得无故缺席,有事可事先向会长或副会长请假,无故缺席者三次,作自动退会处理并不退会费,请假三次作一次旷课处理;请假五次作自动退会处理并不于退会费。
第三章 协会内部管理
一、经费来源:
1.会员缴纳的会费;
2.捐赠和赞助;
3.协会自筹经费为主。
二、协会经费用途:
1.计算机科学技术讲座和交流活动
2.进行技术宣传和技术服务
3.有意义的其它活动奖励费用
三、经费管理:
1.协会副会长管理协会会费;
2.经费管理人员必须进行会计核算,实行会计监督,管理人员调动或离职时,要与接洽人办理交接手续;
四、召开例会:
1.协会例会每周至少召开两次,各部负责人向上汇报工作总结。
例会由会长主持,会长安排下阶段工作。
2.会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由组织部具体负责。
3.与会者不得迟到、早退及无故缺勤,特殊原因须事先做到书面请假,开会期间不得大声喧哗,交头接耳,不得吸烟,吐痰。
4.无故不参加例会者,给予公开批评,警告以及罢免该同学的社团职务。
5、在期末评定时,对计算机协会所有成员进行评比考核,将给予不同程度的评定加分,对于表现突出者学期给予表彰。
6、不准不经协会的允许以协会的名义私自拉取赞助。
第四章 协会组织机构
一、协会负责人定期由管理宣传部选举产生,各分部负责人由会员选举产生。协会如需更换负责人,须到系履行变更手续。协会设会长一名,设备组组长2人、活动组组长2人、组织组长2人。
二、各项活动由策划部策划,并交于组织组组长,活动后各部长向协会负责人总结活动总结。
会 长:统筹全局,协调各部。批准百元以上的财务支出。负责各活动全局发展动态进程并及时做出适当调整。做出协会短中长期的发展目标并实施负责协会一切组织活动和日常事物,指定和安排会内活动,制定计划,方针。具有最终决定权和否决权。
组织部:
负责策划每一次活动开展的全程和每次应具备的活动用具,赛场布置并负责每次活动中的文艺节目的插入和有关活动的组织。并设制各类活动的海报,展版结合协会整体规划,协助其他部门策划各种形式的校内外宣传活动。
设备组:组建、维护、更新计算机协会网站,做好网络学习带头作用。
附则
1.协会会员尊重计协大局、服从协会领导。
2.本章程的解释权属于计算机协会。
3.本章程自即日此起开始生效。
4.非计算机协会会员不得进入网络试验室机房。
一、 社团名称:计算机爱好者协会
二、 社团概述:
1、社团宣言:普及电脑知识、传播网路文化、丰富校园生活、创造科技成果、配合学院现代教育科技中心、教育处等部门的计算机教学工作,同时在现代教育科技中心的支持下开展各项活动,为同学们计算机学习创造优越条件,提供良好氛围,以提高广大同学的计算机水平,团结大家共同学习电脑知识,互相研究、共同进步,自由、奉献、团结,是本协会的宗旨。
2、社团活动范围:校园内
3、社团活动的开展
为丰富我校学生课余文化生活,我社团将不定期开展以下活动:
(1)开展讲座。以计算机网络媒体、电脑技术讲座、宣传刊物及宣传海报为主要形式的各项活动,相同同学们介绍电脑网络及通讯设备等领域的最新技术及操作技巧,提高广大学生学习计算机的兴趣。
(2)社员大会。集思广益,大家一起讨论社团的发展和活动组织问题给予己见。
(3)各专项的训练。由各专部部长组织教学、练习活动,以提高社员的个人能力。
(4)举行计算机方面比赛。为同学们提供展示自我的机会。
(5)与其它合作及联谊。如:与其他系社团共同举办电子竞技大赛,与其它社团共同进行表演。
三、社团成员的资格及其义务
1、凡热爱计算机以及想参与到计算机爱好者协会中的在校学生均可以在报名通过后加入本社团。
2、要求各社团成员认真遵守社团总章程,积极参加社团活动,履行好自己的职责。
3、加入本社需要具备一定的责任心,各社团成员可以在活动期间给予己见,但不可以进行人身攻击。
四、社团的组织结构
我社团组织结构设置如下:
会长一名,负责社团统一管理工作
副会长一名,负责日常活动的具体实施和社员的组织安排宣传部,负责拟定招新通知、讲座通知,报名表及制作相关海报等工作。
组织部:组织部主要负责协会成员培训课程的安排,成员上课考勤的核查:协会活动的策划和比赛的安排计划。
宣传部:宣传部主要配合组织部的工作,将组织不策划的活动和比赛进行相关的宣传,并以照片和文字的方式记录活动内容,将活动内容做好存档。
办公室:办公室负责管理协会成员的入会档案,协调各部门的工作,协会每天会安排成员值班,值班期间做好工作记录,做好物品出借记录。
技术部:技术部主要帮助全校师生维护计算机软件和硬件,制作毕业简历封面,美化照片,制作电子相册。
五、章程修改程序
若对该章程有意见者,可以向会长、副会长反映,会长、副会长需在反映提出后的一周内召开社员大会,组织大家进行讨论及投票,以少数服从多数为原则,若超过三分之二的社团成员同意对该章程进行修改,则会长、副会长需立即进行章程的完善工作;
六、章程管理其他事项
1、活动细则:
(1)凡加入该社团者,要求参加每月的常规活动;
(2)社会成员将根据报名情况进行部门的分配,在活动中表现良好者,将有机会被任命为该部门的部长或副部长;
(3)本社团将根据情况拟定该月的社团活动方案,社团内部成员都需参加;
(4)各部门的部长需参加不定期的部长会议,通过社团活动方案,并完善社团制度,为社团发展进行讨论。
2、本章程制定权和解释权归会长及副会长所有,修改权归全体社员大会所有。
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