为切实加强对图书馆的有效管理,维护图书馆内部秩序,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了图书馆管理制度范本,希望对大家有帮助!
一、 读者入馆须知
1、读者凭本人借阅证入馆借阅,衣冠不整者谢绝入内。
2、读者到馆请自觉遵守各室的有关规定,包、袋、材料夹等物不得带入开架室内。
3、馆内不准吸烟,严禁火种。
4、读者应保持馆内安静,不喧哗,不吵闹。
5、禁止随地吐痰、吃零食、乱扔垃圾。
6、读者应自觉爱护馆内一切公物设施,禁止污损、盗窃图书文献资料。
7、借阅逾期要主动交纳罚款。遗失或损坏书籍要按有关规定赔偿。
8、读者要尊重图书馆工作人员的劳动,服从管理,自觉维护和遵守馆内各项规章制度。
9、对违反上述条款和本馆各项规章制度者,将给予批评教育或相应罚款。
二、文明读者公约
1、要举止文明,衣着整洁得体,不穿背心、拖鞋入馆。
2、要保持安静,严禁喧哗、嬉戏打闹,不使用有声通讯工具。
3、要讲究卫生,禁止随地吐痰、乱扔杂物,禁止带吃食入馆,禁止吸烟。
4、要爱护公物,禁止在书刊上涂画、撕页,禁止污损馆舍建筑和图书阅览设备,严禁随意拆装电脑设施。
5、要自尊自爱,不做有碍人格和观瞻之举。
6、要遵守公德,不抢占座位和任意搬动桌椅,自觉维护公共秩序。
7、要遵守规章,按期归还图书资料,逾期主动缴纳罚款。
8、要主动关心图书馆建设,积极提合理建议。
三、借书证管理制度
1、凡本校师生均可向图书馆申领借阅证。教职工凭人事处证明,备一寸近照一张,到读者服务部办证;入学新生以班级为单位,由班管理员负责收齐照片集中办理。
2、外聘教师、临时工、短期培训班学员,可申领临时借阅证,办证时须持所属部门证明,经部门负责人签名担保,备一寸近照一张,押金100元,办证费10元,到读者服务部办理。
3、本校教师可申领江苏省普通高校通用借书证,每年5月、11月办证,届时请留意图书馆网页和馆内公告栏。
4、借书证限本人使用,不得转借他人,不得代借、冒借。
5、借书证遗失应及时到读者服务部挂失,并办理补办手续。挂失前被人冒借的图书,一律由丢证人负责。
6、教职工调离学校,学生因退学、休学等原因离校者,应持借阅证到读者服务部核查书籍清还情况,还清所借图书资料后,由工作人员签字,再由部门负责人在离校单上签字盖章。
7、毕业学生全部还清所借图书后以班级为单位收齐全班借书证,由读者服务部查核后在离校单上签字盖章,由系统管理员做毕业班升级处理。
8、临时借阅证持有者离校前,必须还清所借图书资料,交回借阅证,由读者服务部负责人在离馆单上签字后领取押金。
四、图书期刊借阅制度
为了进一步加强管理,提高图书馆文献利用率,更好地满足全院教师、学生教学、科研和学习的需要,制定我院《图书期刊借阅制度》公布如下:
(一)借阅凭证
1、读者凭借阅证在图书馆图书流通处借还图书,借阅证仅限本人使用,不得转借他人或挪作他用。
2、借阅证应妥善保管,如有遗失应立即挂失,否则后果自负;
(二)借阅办法
1、报刊综合阅览室、过刊阅览室、自科类图书借阅室、社科类图书借阅室、外文图书借阅室对读者实行全开架借阅,古籍书库、工具书阅览室、内书库主要对教师开放。
2、读者入库检选图书,请遵守图书分类排架规则,自觉使用“代书板”,选书时将“代书板”插入该书位置,选定或放弃该书时抽出“代书板”,同时将弃选书放在指定地点。不使用“代书板”、乱插乱放图书屡教不改者将予以批评教育,严重者将取消入借阅资格。
3、读者在办理外借手续时应对所借书刊作表里检查,发现问题及时交工作人员作已损标记,以明责任。
4、借阅册数:教职工25册,其中文艺书不超过5册;学生借书以8册为限,其中自科类2册,社科类4册,外文图书2册;临时读者每证限借2本(在押金限额内借阅)。
5、借阅期限:教职工限期90天,学生限期60天,可续借一次,文艺书不办理续借。超期不还者,实行限借处理并收取超期款每册0.1元/天。
6、借书必须办理手续。如未办理手续擅自将书携出,或冒用他人证件者,除批评教育外,按有关规定予以罚款。情节严重者,会同有关部门给予行政处理。
7、读者应爱护图书,不得在书上圈划、批注和损毁;书上所贴条形码不得污损和人为撕毁,如有发现上述情况则按有关规定酌情处罚。
8、读者借阅图书如有遗失、损坏,应在借期内以相同版本的图书赔偿,否则按有关图书遗失赔偿规定处理。若赔偿后一个月内找到原书,可持赔款收据办理退款,每册需收取手续费 5 元,过期不予退款。
9、为保证教学科研急需,本馆借出书刊视需要情况有权向借阅者随时催还,借阅者不得借故拒绝。
10、学生毕业或其它原因离校,应将所借书刊全部还清,经工作人员确认并在离校清单上签字,方可离校。教职工调离本校,须归还全部所借书刊。
11、本馆期刊仅限内阅,无特殊情况一律不外借。
五、书刊赔偿制度
图书馆藏书、报刊资料是公共财产,读者应爱护使用和妥善保管,不得污损、撕剪、涂划、遗失,如有上述情况,必须赔偿原书相同版本的图书、报刊,不得以其它图书刊物抵冲,如无法获得相同书刊,则按以下办法赔偿:
1、遗失书刊赔偿办法
(1)一般性书刊均以2倍价赔偿。
(2)专业书以3倍价赔偿。
(3)工具书、绝版书、画册等贵重图书,均以5倍价赔偿。
(4)成套图书遗失一册,按全套价赔,余下由图书馆处理,不交读者;如全套遗失,按全套书价2—5倍赔偿。
(5)期刊遗失一本按全年价赔偿。遗失期刊合订本,则按该期刊全年价 2 — 5 倍赔偿,并另加装订费 10 元。
(6) 遗失珍本、孤本、解放前版本、以及价格不详的书刊,则根据估价处以 10 — 20 倍赔偿。
(7)以相同版本赔偿,每册另收加工材料费5元。
(8)赔偿书刊时如有超期则另收取超期款每册0.1元/天。
2、损坏书刊赔偿办法
(1)污损书刊不影响内容和阅读的,按原价50%赔偿,影响内容但仍可阅读按原价赔偿,不能阅读的按遗失赔偿。
(2)撕去书页、图页不论多少均按遗失书赔偿。
(3)缺少封底封面,按原价20%赔偿。
(4)损坏或遗失条码,赔偿1元/册。
3、损坏、遗失书刊情节严重,态度恶劣者,除按上述条例赔偿外,学生由学工处,教职工由校行政科室另行处理。
4、未办理借阅手续私自将书刊带出者,处以书刊价10倍罚款,并根据情节轻重交有关部门处理。
5、读者应对所借书刊进行表里检查,发现问题向工作人员说明,否则借阅者自负。
六、第一报刊综合阅览室(现刊)规则
1、本室对本校师生员工开放,非本校人员未经允许请勿入内。
2、读者入室需带好本人借阅证,用借阅证换“代书板”。
3、本室期刊实行开架借阅,一次限取一册阅览。选中期刊后,将“代书板”放在该报刊位置上,阅后将期刊放回原位,取回“代书板”。
4、本室当月期刊一律不外借,仅供该室内阅览,若有私自带出者视情节轻重予以处理。
5、读者借阅报刊,应当场检查,有问题及时报告管理人员,作已损标记以明职责,并追究污损者责任。
6、本室为各系部上资料课提供场地和资料,需要安排资料课,各任课教师必须提前一天通知本室工作人员并填写《阅览室使用登记表》,以便相关人员做好准备工作。
7、读者应该保持室内安静,不大声喧哗、打闹;读者应该注意室内卫生,勿随地吐痰,不带吃食入室,不乱扔垃圾,否则将罚其清扫污染区,视其态度好坏报有关部门处理。
9、读者应自觉爱护本室报刊资料,爱护阅览室设施,违者按赔偿制度处理。
10、本室负责全校各部门及师生员工报刊征订发行工作,每年5月、11月二次接受征订。
七、第二报刊综合阅览室(过刊)规则
1、本室收藏近5年的过刊合订本,为方便读者查找、阅览文献资料实行全开架服务,非本校人员未经允许请勿入内。
2、读者入室需持本人借阅证,用借阅证换“代书板”。
3、本室期刊实行开架借阅,一次限取一册阅览,阅后将期刊放回原位,取回“代书板”。
4、本室期刊一律不外借,仅供该室内阅览,若有私自带出者视情节轻重予以处理。
5、读者借阅期刊,应当场检查,有问题及时报告管理人员,作已损标记以明职责,并追究污损者责任。
6、本室为各系部上资料课提供场地和资料,需要安排资料课,各任课教师必须提前一天通知本室工作人员并填写《阅览室使用登记表》,以便相关人员做好准备工作。
7、保持安静,注意公共卫生,不大声喧哗,勿随地吐痰,不乱扔杂物,不带吃食入室,违者罚其清扫污染区,视其态度好坏报有关部门处理。
8、读者要爱护本室报刊,缺损长期保存品种,按《书刊赔偿制度》处理,缺损的非长期保存品种,酌情处理。
八、工具书阅览室规则
1、 本室主要收藏各种工具书,为教师教学、科研提供方便,实行工作日全天开架开放。
2、 毕业班学生可凭图书借阅证并填写登记表入内阅览。
3、 本室工具书,仅限室内借阅,一律不外借。如有特殊需要需经部门负责人同意并办理借阅手续。
4、 本室藏书均为贵重工具书,读者必须爱护,若有缺损将按《报刊赔偿制度》有关规定处理。
九、社科类图书借阅室规则
1、本室为方便读者选择所需图书,实行全开架形式,非本校人员未经允许请勿入内。
2、读者入室需持本人借阅证,用借阅证换“代书板”。取阅图书时将“代书板”插在图书原位,若未选中请将书放回原位并取回“代书板”。如果不确认图书原位,请将图书放在指定位置,不得乱插乱放。
3、读者借阅图书,应当场检查,有问题及时报告管理人员,作已损标记以明职责,并追究污损者责任。
4、保持安静,注意公共卫生,不大声喧哗,勿随地吐痰,不乱扔杂物,不带吃食入室,违者罚其清扫污染区,视其态度好坏报有关部门处理。
5、读者要爱护本室图书,如有损毁、遗失,将按《书刊赔偿制度》酌情处理。
十、自科类图书借阅室规则
1、本室为方便读者选择所需图书,实行全开架形式,非本校人员未经允许请勿入内。
2、读者入室需持本人借阅证,用借阅证换“代书板”。取阅图书时将“代书板”插在图书原位,若未选中请将书放回原位并取回“代书板”。如果不确认图书原位,请将图书放在指定位置,不得乱插乱放。
3、读者借阅图书,应当场检查,有问题及时报告管理人员,作已损标记以明职责,并追究污损者责任。
4、保持安静,注意公共卫生,不大声喧哗,勿随地吐痰,不乱扔杂物,不带吃食入室,违者罚其清扫污染区,视其态度好坏报有关部门处理。
5、读者要爱护本室图书,如有损毁、遗失,将按《书刊赔偿制度》酌情处理。
十一、外文图书借阅室规则
1、本室为方便读者选择所需图书,实行全开架形式,非本校人员未经允许请勿入内。
2、读者入室需持本人借阅证,用借阅证换“代书板”。取阅图书时将“代书板”插在图书原位,若未选中请将书放回原位并取回“代书板”。如果不确认图书原位,请将图书放在指定位置,不得乱插乱放。
3、本室部分精装本图书,仅限室内阅览,恕不外借。
4、读者借阅图书,应当场检查,有问题及时报告管理人员,作已损标记以明职责,并追究污损者责任。
5、保持安静,注意公共卫生,不大声喧哗,勿随地吐痰,不乱扔杂物,不带吃食入室,违者罚其清扫污染区,视其态度好坏报有关部门处理。
6、读者要爱护本室图书,如有损毁,将按《书刊赔偿制度》酌情处理。
十二、古籍书借阅室规则
1、 本室古籍书实行开架形式,仅为本校教师和毕业班学生提供服务。
2、 读者入内阅览需持本人借阅证并填写登记表。
3、本室图书一律不外借。部分版本如有外借需求,需经部门负责人审批并办理借阅手续。
4、借阅古籍图书者,需事先查询目录册,并由图书管理员协助到书库内查找所需图书,每次不超过2本。
5、未经许可,禁止拍照、复印或采用其他手段复制。翻阅应小心,不得污损折叠。不准将书置于阳光或强光源下。
6、违章者除按“书刊赔偿制度”赔偿外,还将给予批评教育或行政处分。
十三、视听阅览室读者须知
1、本阅览室只接待本校师生。读者需持本人有效证件事先办理上机手续。
2、读者办理上机手续后方可上机。本室实行有偿服务,采取电脑计费收费制度。读者通过自己的帐号及密码上机,上机前帐号上要有充足的费用,帐号上没有费用,无法运行电脑。
3、使用电脑前,读者应熟悉本馆规章制度、浏览和检索的基本程序、操作规则,并准确操作,规范使用该室设备。如遇故障应立即联络管理人员,不得擅自调试、折卸。凡自行操作引起造成的损坏,均由本人负责。
4、本室备有数百种光盘和随书光盘,读者如需要租借,可与本室管理人员联络(每次限借1张盘片)。严禁自带光盘、软盘进入该室。严禁自行调换光盘。
5、读者如需下载、打印资料,请联络管理人员并按规定缴费。严禁创建、下载、安装、运行、传播病毒或黑客程序,严禁浏览、下载、传播反动、色情信息,不得从事其它违法活动,违者须承担相关法律责任。
6、视听结束后,务必按正确操作方法退出程序、关闭设备,将耳机、座椅归位后方可离开本室。
8、读者应讲公德,讲文明。严格遵守该室有关规定。不喧哗,不打闹;不吃零食,不吸烟;不乱扔纸屑垃圾;不穿背心、拖鞋入内。
十四、电子阅览室(计算机中心)读者须知
1、本电子阅览室(计算机中心)仅供我院师生使用。凡进入本室的读者均需事先凭本人有效证件办理上机手续。
2、本室实行有偿服务,采取电脑计费收费制度。读者通过自己的帐号及密码上机,上机前帐号上要有充足的费用,帐号上没有费用,无法运行电脑。
3、使用电脑前,读者应熟悉本馆规章制度、浏览和检索的基本程序、操作规则,并准确操作,规范使用该室设备。凡因操作不当引起的故障或损坏,皆由读者承担赔偿责任。
4、使用过程中如出现问题,应立即向管理人员咨询。不得自行拆卸、搬移硬件设备;不得破坏、删除、修改系统文件及应用软件;违者须承担相应责任。
5、使用结束欲下机时,读者应按正确程序关机,将耳机、座椅归位后方可离室。
6、读者如需下载、打印资料,请联络管理人员并按规定缴费。严禁创建、下载、安装、运行、传播病毒或黑客程序,严禁浏览、下载、传播反动、色情信息,不得从事其它违法活动,违者须承担相关法律责任。
7、本室备有数百种光盘及随书光盘。读者如果需要租借本室光盘,可到管理人员处办理有关手续。私人光盘严禁带入本室,如有违反将严肃处理。
8、读者应讲公德,讲文明。严格遵守该室有关规定,严禁喧哗、打闹;严禁吃零食、抽烟、乱扔纸屑;严禁穿背心、拖鞋入内。
一、图书馆工作人员职业规范
1 、热爱党、热爱社会主义祖国,努力学习建设有中国特色社会主义理论和党的方针政策,具有较高的思想觉悟和高尚的思想品德。
2 、热爱图书馆事业,刻苦学习科学文化知识和专业知识,具有较高文化素质和精湛的业务水平。
3 、坚持“读者第一”的宗旨,全心全意为读者服务,不断拓宽服务途径、改进服务态度、提高服务质量,具有良好的职业道德。
4 、遵纪守法,模范遵守学院和图书馆的各项规定,服从领导安排,具有较强的法纪和组织观念。
5 、对工作认真负责、一丝不苟,按质按量完成本岗位工作,不断改进工作方法,提高服务效率,具有严谨的工作作风。
6 、同事之间要团结友爱,以诚相待,宽人严己,相互理解,相互学习,相互帮助,严禁“当面不说,背后乱说”的小人作风,部门之间要主动配合,具有融洽的人际关系。
7 、关心集体,热爱公益,爱护馆藏及设施,保持馆内清洁卫生,自觉维护图书馆的声誉,具有高度的爱馆意识。
9 、仪容端庄,着装整洁,举止文明,态度和蔼,言语礼貌,做图书馆精神文明建设的先锋,争当文明礼貌的模范。
二、 图书馆工作人员守则
1 、全馆工作人员都应保持良好的形象,仪表端正、着装整洁、举止文明、态度和气,上班期间不得闲聊、吃东西、干私事、不准翘二郎腿,不准将脚伸到桌椅或书上,不许端着水杯与读者说话。
2 、要热情诚恳,面带微笑地接待读者,严禁对读者使用难堪的话,或对读者进行训斥、冷嘲热讽、命令等。
3 、对读者服务要耐心细致、有问必答,要有“百问不厌,百找不烦”的热情,尽力满足读者的要求,切勿低头干事而不理睬读者。
4 、要熟练地掌握本岗位的业务和技术,能准确迅速地为读者提供书刊文献,严禁为自己方便而信口讲“没有这本书”来敷衍读者,拒绝给读者借书。
5 、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵,因工作中出现差错,要主动向读者道歉。对违反馆内纪律的读者,要好言相劝,耐心教育,并按馆有关规定处理。遇到难办的事,应及时逐级上报,待日后妥善处理。
6 、提前到达工作岗位,作好班前准备,准时开放,按时闭馆,不得提前催促读者。
7 、全馆工作人员应模范地遵守院纪馆规,坚持原则,不徇私情,不利用工作方便超量超期借阅书刊,更不得在书刊加工各个环节上私自挪用,工作时间内一般不打私人电话、不会客。不准非本馆工作人员入值班台。
三、 采编室管理制度
1 、对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算登记。
2 、及时对图书进行计算机编目,严格按《中图法》第四版进行分类、编目,新书入馆一月内要求上架,尽量做到不积压。
3 、及时移交及编好的图书给有关书库,并负责办理移交手续。
4 、定期向读者宣传、介绍新到图书,张贴新书导报。
5 、每学期末要做好采编室的统计工作。
6 、非本室工作人员不得入内乱翻乱放。
7 、采编室图书和电子出版物未经批准,任何人不得携带出外或转借他人。采编室工作人员不准截留图书,违者按学院相关条例严处。
四、图书馆书库管理制度
1 、新书入库,要认真进行清点验收,验收无误后,即在“图书入库记录薄”上登记,并及时上架。
2 、书库图书全部严格按分类索书号排列,对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放,但应在该书原架位处用代书卡标明存放地点,以便查找。
3 、读者还回馆的图书,应做到及时上架,如有书标脱落和破损应及时修补,不得随意作废书处理。
4 、严格执行借阅制度,本人借阅书刊应按馆内规定由他人办理手续,不得自行留书和随意将书刊拿出书库。
5 、定期进行书库清扫,保持书库和书刊清洁。库内严禁吸烟,严禁存放易燃品、杂物和食品,经常检查库内门窗和水电设备,下班要注意关好门窗,确保书库安全。
6 、对于闭架书库,非书库工作人员,未经批准同意,一律不得入内,馆外人员进入书库须经馆工作人员同意,或由专人陪同,但均不得带包入库。
7 、书库钥匙由工作人员保管使用,不得任意转交他人,更不得任意配制;钥匙丢失要尽快报告,及时更换门锁,否则造成书刊丢失由当事人负责。
8 、凡私自将书刊带出库外或因工作失职造成书刊丢失和其他事故要追究当事人的责任。
9 、工作人员必须热情、周到、主动地为读者服务,不允许与读者发生争吵,或以各种理由拒绝为读者借书。
五、 图书馆阅览室管理制度
1 、阅览室采用开架阅览方式,读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上,并拿相应号码的代书板,而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室,中途出入,须出示代书板;出室,先取证件,再拿其他物品。
2 、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览,任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。
3 、为防止期刊乱架,所有读者一次只能取一本期刊,并必须将代书板放入所取书的位置,且不准损坏和撕毁、裁剪期刊,否则一经发现,处以相应杂志全年价十倍以上的罚款,读者看完书后必须把书放回到原来的位置。
4 、保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑,禁止在室内吃一切食物。
5 、讲究文明礼貌,不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。
6 、保持室内安静,禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。
7 、爱护公物,不得在桌面、墙上涂抹、刻画,如有损坏,责令其修好或按价三倍罚款。
8 、看完期刊和报纸,归放原处,离开座位时,要轻轻将椅子放入桌下。
9 、服从工作人员的管理,做文明读者。
10 、违反本制度者,将按馆内有关办法处理,对情节恶劣者,报请学院处理。
六、电子阅览室管理制度
1 、电子阅览室对本校师生员工开放,读者凭本馆借书证入室阅览;
2 、电子阅览室实行收费上机,收费标准另行制定;
3 、先交费、后上机,随时交费,随时上机。读者可凭本馆借书证,到电子阅览室输交费后,即可在指定的机位上机;
4 、凡到电子阅览室上网、上机的读者,均要遵守本室管理制度,服从工作人员管理;
5 、要讲究文明,爱护设备,按照正常操作规程进行操作。凡因非正常操作引起设备损坏的,要照价赔偿;
6 、保持室内安静、卫生,不准在室内大声喧哗,影响他人上机,不准在室内随地吐痰。扔纸屑和杂物,不准在室内吃零食。
七、教师阅览室制度
为了更好地为教育、教学科研服务,特制定如下规定:
• 凡本院教师、行政管理人员凭工作证或其他有效证件均可在本室阅览;
• 本室图书、报刊、资料只供读者在室内阅览,不外借,如特殊情况需要经主管院长批准,限期借出使用;
• 本室书刊资料实行开架阅览,阅毕放回原处,不准携出室外;
• 爱护书刊资料,不准折叠、圈点、划线、撕剪,如有上述情况,按规定赔偿;
• 室内必须保持安静、整洁,严禁吸烟和随地吐痰,乱扔纸屑;
• 爱护室内设施。
八、图书赔偿制度
图书是学院的公共财产,为使图书更好地为广大师生服务,读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等,如有上述情况,应进行图书赔偿。具体规定如下:
1 、一般中文、外文图书按原价三倍赔偿;
2 、对教育、科研使用价值大的图书按原书价的五倍赔偿;
3 、套图书遗失其中一册(如一年期刊遗失其中一期,多卷书遗失一卷)应按全套书原价赔偿,且余下各卷不退给赔偿人;
4 、遗失工具书、孤本书、珍贵图书,视具体情况按原书价十至十五倍赔偿;
5 、读者所借图书遗失,应在一个月内来馆办理赔偿手续。在三个月内尚未来馆办理赔偿手续者,暂停图书借阅资格,并报相关部门追索赔偿余额;
6 、遗失图书经赔偿后又找到原书而无缺损者,可凭原收据退还赔款。
九、 检索室管理制度
1 、检索室是供读者利用计算机进行书目查询、读者查询、新书浏览和了解馆藏分布等所需信息的重要场所。
2 、检索室内配备的终端和各种设施,均为国家财产,严禁随意挪动,不得损坏,衣冠不整者或手有油污者严禁入内。
3 、不准读者在检索机上做任何与检索图书无关的事。
十、 图 书 馆 工 作 职 责
(一)图书馆职责
图书馆是全院图书信息资料中心和文献检索中心,是为全院师生员工教学和科研服务的学术机构,是学院对外开放的窗口之一。图书馆在院领导的统一领导部署下,具体履行如下职责:
1 、贯彻党和国家的方针、政策和法令,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和人类科学文化的优秀成果,为培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有新人,发展教育科学文化事业,为社会主义物质文明和精神文明建设做出贡献。
2 、统筹、协调全院的文献情报工作,履行收集情报信息和传递信息的职能。
3 、根据学院教学科研的需要,积极开展文献的搜集、编目、组织和管理工作,建设重点藏书,优化馆藏结构,形成藏书特色。
4 、充分发挥图书馆的功能效益,积极开展流通阅览、书刊宣传、读者辅导、文献编制等多种形式的读者服务工作,提高馆藏文献的流通率。
5 、开展馆藏文献资源宣传、参考咨询、文献检索、专题服务、专项情报服务工作。
6 、加强图书馆专业队伍建设,采用多种途径提高专业队伍人员素质;积极开展学术研究,提高专业人员理论水平,以满足图书馆不断发展的需要。
7 、注重现代技术在图书馆的运用,不断发展,不断创新,提高服务管理的自动化和信息传递的数字化、无纸化水平。
8 、加强与兄弟馆的广泛联系,积极开展馆际协作和情报交流活动,实现资源共享。
(二)图书馆工作人员职责
馆长职责
1 、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及有关规定,在主管院长领导下,主持全馆工作。
2 、根据学院的发展要求,制订图书馆的发展规划、年度工作计划,并组织实施,拟订经费预算及设备添置方案,确定本馆的岗位设置和人员分工等。
3 、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责、奖罚办法等,并贯彻执行。
4 、负责全馆干部队伍建设、人员调整,考勤考核,工作人员业务培训与进修规划,组织全馆人员的政治和业务学习。
5 、抓好馆藏建设,合理使用经费,提高藏书质量,充分发挥图书馆的教育职能和情报职能。
6 、关注国内外图书馆事业的发展,开展学术研究,积极采用先进技术和科学管理方法,使各项业务工作做到规范化、标准化。
7 、定期向院领导及全馆人员报告工作,经常征求读者意见以利改进图书馆工作。
8 、负责全馆安全保卫工作。
9 、完成院领导交办的其他工作。
图书分编员职责
1 、按 《中图法》第四版,结合本馆的分类体系进行图书的分类、编目,做到不积 压。
2 、分类工作力争做到准确。图书编目之前利用计算机进行书名的查重以免重号或同书异号。完成图书的机读数据形式,并加以审校、确认,保证分编质量。
3 、编目、著录工作严格按照标准化、规范化确保分类编目的统一性和系统性。
4 、负责新书验收、登帐和藏书移交书库,做好图书统计、注销等工作。
5 、负责新书书标的粘贴工作,做到粘贴牢固,对应一致。
6 、验收坚持原则,把好入馆关,盖章每本书盖三处,条形码每本贴两个。
7 、负责组织和管理公务目录,做好新书通报工作。
8 、负责本室卫生的清扫,保持室内干净。
图书采购员职责
1 、熟练掌握分类法、目录学、情报学等专业知识和科学文化知识。
2 、根据我院专业设置和教学、读者的借阅需要及本馆藏书情况,结合本馆年度图书经费计划,制定本馆年度图书采购计划,努力增强馆藏的针对性,时效性和系统性,以逐渐形成本馆的藏书特色,提高藏书质量。
3 、负责了解、掌握图书资料和报刊的出版发行信息,及时、准确地预订、邮购、选购各类图书。
4 、采集书刊应以教学、科研用书为主,适当兼顾其它阅读用书,在当前书刊价格上涨幅度较大、图书经费不足的情况下,以“保证重点,照顾一般,精选品种,减少成本,确保核心刊物的连续性和完整性”为原则,合理使用有限的购书经费。
5 、书刊的采购必须以调查研究为基础。采购前必须做好四方面调查访问工作。( 1 ) 征求各系、各专业教师对书刊需求意见,并初步圈定目录;( 2 )读者反馈意见;( 3 )馆内流通阅览管理人员意见;( 4 )国内书刊出版发行情况;使书刊采购尽可能做到相对准 确。
6 、利用计算机对新订书的书目进行查重,以避免图书的重复订购。
7 、负责图书资料的收取、运回、验收,打印采购清单,付款和结帐工作。
8 、遵守财务制度,健全往来手续,帐目清楚,妥善保存有关单据。
流通室管理员职责
1 、负责对采编室送交新编图书进行验收,做到帐、书一致,对内容明显不符合本院专业需要或分编加工中有明显错误的图书予以拒收,及时退回采编室处理。
2 、入库的新书和还回的图书要及时上架,不得积压,排架要细心、准确,定期进行藏书清点及书库整理工作。
3 、负责全院师生借还书、以及催还过期图书工作,掌握好计算机管理方法,严格执行借还书制度。
4 、办理借还手续时要细心:( 1 )严格按照规定办理借书手续,必须验清借书人的有效证件,切实校对照片、姓名、证号,防止冒借。( 2 )告诉读者认真检查自己所借的书是否有污损,若有就应及时作出技术处理。( 3 )读者还书时,要仔细检查,发现问题,应按有关规定处理。
5 、了解读者要求,提出图书补充、剔旧的建设,以提高图书利用率。
6 、执行图书馆制订的污损、丢失图书赔偿及过期罚款制度,并对丢失赔偿图书要作好记录,按期报告注销。
7 、做好破烂的图书下架及书标脱落图书的修补工作。
8 、做好各类图书流通的日、月、年度统计,定期分析研究图书流向、流量、拒借情况,探索借阅规律,不断改进工作,提高藏书利用率。
9 、负责本室的卫生清扫工作,保持书架、图书的清洁卫生,并做好防火、防虫、防潮、防盗、防尘、防晒等工作。
现刊阅览室管理员职责
1 、负责全院师生员工的开架阅览服务和现刊的宣传、推荐、导读工作。
2 、严格遵守馆订规章制度,开闭馆要按时。
3 、根据教学和学生阅读需要,协助采购员做好期刊的计划、预订、审记工作。每天统计读者人次,月末累计上报。
4 、负责现刊的及时验收、登记、盖章、上架管理,协助采购员做好现刊的缺刊补订工作。
5 、每学期末整理在架期刊,清理后每种期刊按年装订成一册,注明缺损情况,并严格依据《中图法图书分类法期刊分类表》,进行科学分类,做到准确、系统、一致,并在装订完后移交到过刊室。
6 、坚持原则,严禁读者私自带刊物外出;期刊原则上不外借,因教学工作需要,必须经馆长批准,按期归还。
7 、搞好卫生,维持好阅览室秩序,为读者提供安静、优美、舒适的学习环境。
过刊阅览室管理员职责
1 、负责全院师生员工的馆内阅览服务和过刊的宣传、推荐、导读工作。
2 、做好过刊的接收、登记、整理等工作。
3 、指导读者查阅期刊资料,解答读者咨询。
4 、做好值班登记和阅览统计工作,及时了解、掌握读者阅读需求,定期向馆长反馈有关信息。
5 、严格执行《过刊管理制度》,加强巡视,以减少过刊的损坏、丢失等损失。
6 、负责本室的安全、卫生工作。
7 、开展期刊资料加工利用,进行检索、索引等服务工作。
8 、每日整理报刊,及时对新到报刊进行上架。
计算机操作员职责
1 、各部门的计算机(主机或服务器)均由所指定的专人负责。各工作人员在工作、值班期内对所使用的计算机负责。
2 、各计算机使用人要保证计算机正常运转,如有人为损坏,视情节报请学院处理。
3 、工作人员要严格按操作规程使用计算机,凡违规操作造成损坏的,由该使用人赔偿损失。
4 、各工作人员只能在权限范围内使用计算机,不得探听其他工作人员的密码和超越权限使用,如违反规定并造成损失和故障的,视情节轻重给予处理,后果严重的报学院给予处理。
5 、有盘工作站要注意防止电脑病毒感染,外来磁盘软件未经馆长批准不得私自在工作站上使用,更不能拷贝到主机上,违反规定造成病毒感染,作为事故处理。
6 、要注意安全防盗,下班要关门、关窗、断电,以防偷盗及其它事故发生。凡因个人责任造成设备被盗或其他事故发生,责任人要赔偿全部损失,并负责请人修理。
教师阅览室管理员职责
1 、负责报纸、期刊的领取、登记,并及时把报纸交过阅览室,期刊移交期刊室。
2 、负责全体教师和科研人员的室内阅览服务工作和室内图书的宣传、推荐、导读工作。
3 、做好图书的接收、登记、上架和目录的组织管理等工作。
4 、定期整架、除尘、防潮,保证架位规范、有序,室内整洁、美观。
5 、做好值班登记和日常统计,及时了解、掌握读者阅读需求定期向馆长反馈有关信息。
6 、严格执行《教师阅览室管理制度》,加强巡视,减少图书的损坏、丢失等损失。
7 、完成领导交办的其它任务。
计算机房管理员职责
1 、负责图书馆计算机网络的维护和管理,做好数据备份,及时处理故障和网络运行中的有关问题,确保网络的正常运行。
2 、管理网络的有关密码、口令,并严格保密。
3 、负责培训操作人员,经常检查各终端的操作、使用等情况。
4 、负责检索室的管理工作和有关咨询工作,指导读者正确使用终端机,及时处理读者查询过程中出现的问题。
5 、负责借书证的办理、挂失和为提前离校的学生办理离校手续等工作。
6 、负责对电子图书的保管,未经馆长同意本馆所有的电子图书一律不准外借。
7 、严格执行《计算机管理制度》,完成领导交办的其它任务。
8 、负责机房和检索室的安全卫生工作。
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一、入馆须知
1、本馆采用全开放服务模式,进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记后入馆。读者离开室内一律通过监测通道。
2、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
3、保持图书馆安静,禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动档,不得在室内使用手机。
4、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,并按有关规定给予处理。
5、保持馆内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔废弃物,嚼吐口香糖。未经许可,禁止在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品,违者应主动清除,并将视其情况按有关规定处理。
6、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。
7、爱护馆内设施设备,不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画,不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备,损坏公物者,应按原价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。
8、维持馆内正常阅读秩序。讲文明礼貌,讲谦让互助,不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书馆对占位物品不负保管责任。
9、书包等私人物品可临时存放于存包柜内,个人证件、钱款等贵重物品请勿存入,妥善保管如有遗失,责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。
10、在抽取书刊浏览时,请注意保持架位的整齐,不要将书刊随意乱放。
11、出入通道如监测器鸣响,请主动配合和协助保安或工作人员进行处理。
12、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。
13、自觉遵守本馆的各项规章制度,支持工作人员按章办事。对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
二、存包柜管理规则
为了方便读者,维护读者利益和公私财物安全,图书馆在一楼大厅设有存包柜。请读者自觉遵守以下规定:
1、图书馆存包柜由读者自助使用,仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。
2、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁,总锁由图书馆管理人员控制,分锁由读者自备挂锁。
3、读者请自备挂锁将存包柜锁好,保管好钥匙并记下柜门号码,离馆时务必取走自己物品及锁具。
4、如果钥匙丢失,请立即到图书馆办理登记手续后,证实确系本人物品,图书馆方可开启总锁取走物品。
5、为保证个人物品安全,请勿将个人证件、现金、手机等贵重物品放到存包柜中。
6、存包柜内不得存放易燃、易爆及其它违禁、危险物品。如违反规定而造成不良后果,将由安全保卫部门追究存包人的责任。
7、为防止个别人长期占用存包柜,请读者务必在每天晚上22:00之前将所存物品和挂锁取走,不得过夜。图书馆每天闭馆前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。
8、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
9、如违反规定,发生被盗或丢失物品事件,本馆概不负责。
三、借阅制度
1、外借图书
1.1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册,图书借阅期限详见读者权限表。
1.2、某种图书如可借复本已全部借出,有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
1.3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
1.4、读者如有过期的图书没有还回,不能再借阅其他图书;
1.5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间,系统将通过“延期还回”功能忽略其日期,即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书,以便提高利用率;
1.6、读者所借图书必须1天后才能还回;
1.7、读者类型发生变化时,应及时通知图书馆办公室,我馆将做相应调整。
1.8、图书过期、遗失、损坏等,均按图书馆有关赔罚款制度执行。
2、馆内阅览
2.1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
2.2、读者未办借阅手续,不得擅自将书刊携出阅览室外,否则按有关规定处理。
2.3、阅览室内开架书刊,每位读者每次限取书刊不得超过1册,阅毕应按阅览室规定放回。
2.4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。
3、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者,按《池州学院院外读者接待办法》接待。
4、特殊图书的借阅本馆工具书和特色馆藏图书不外借,读者可凭借阅证或阅览证在室内阅览。
5、解释权归图书馆。
四、图书借阅室规则
1、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用,不可转借他人,违者按章处理。
2、进入室内须领取代书板,方可入室挑选图书。
3、各借阅室为全开架借阅,读者在挑选图书时,请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。
4、读者办理借阅手续时,应认真检查图书有无污损圈点、批划现象,发现后,请交给工作人员处理后,方可借阅。
5、保持室内安静,不得喧哗,严禁在借阅室内打手机,避免妨碍他人。
6、举止文明,着装大方,不得穿拖鞋、背心进入室内。
7、讲究卫生,做文明读者,在内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮、纸屑等。
8、要爱护图书,污损图书按规定予以罚款。
9、未经办理外借手续的书刊,不得擅自带出室外。
10、借出的图书一天后方可归还,归还图书及赔罚款请在一楼大厅办理。
五、自习室守则
1、本室系学生读者自习场所,必须保持室内的清洁和安静。
2、进入室内,携带手机的读者必须关机或调制为“振动”状态。
3、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
4、不得随地吐痰,不得随地扔弃纸屑、果皮等。
5、不得只穿背心、拖鞋入内。
6、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。
7、不得将桌椅搬出室外。
8、不得在室内睡觉。
9、离开座位20分钟以上,一律视为自动放弃,其他读者可以使用座位。
违反上述规定者,将按有关规定处理。
六、现刊室规则
1、本室报刊仅供读者内阅,一律不外借。
2、读者需换取号码牌后入室。
3、读者可带笔记本入室,不得自带书刊和书包。
4、室内报刊开架陈列,读者可自行取阅,但每次仅可选阅报刊1本,多选者,管理人员有权要求其退回多选报刊,报刊阅毕须归回原处。
5、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现撕页和偷窃者,要给予经济处罚和纪律处分。
6、读者要求复印期刊、报纸,由管理人员代办,若管理人员不能代办,读者须办理临时借刊复印手续,但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回,否则将暂停借阅权限1学期。
七、过刊室规则
1、本室报刊仅供学生读者内阅,教职工读者若需外借,需经工作人员同意后办理外借手续。
2、读者需换取号码牌后入室。
3、读者入室可带笔记本,不得自带书刊和书包。
4、读者入室后要正确使用代书板,不得将所取过刊乱放,要保持期刊整齐有序。
5、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现偷撕者,要给予经济处罚和纪律处分。
6、学生读者每次可选期刊1本,多选者管理人员有权要求其退回多选期刊,期刊阅毕须放回原处。
7、读者要求复印期刊,在拿出阅览室之前需检查是否有撕页、涂污现象,并告知工作人员,并且在当班人员规定时间之前还回,否则,将按相关规定处理。
八、工具书资料室规则(外文资料室规则)
1、工具书和外文资料须凭证内阅。
2、工具书和外文资料一般不外借,教师确因工作需要,经馆长批准后,可短期(一个星期)外借。
3、读者要爱护工具书和外文资料,不得污损、撕页和遗失,否则按本馆有关规章处罚。
九、电子阅览室上机守则
1、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览,专题性数据库查询,多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。
2、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务台办理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。
3、本室开放时间,每天9:00至21:30,其中周四、周五12:00至21:30。
4、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。
5、上机读者须严格遵守《文化部办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息:
(1)反对宪法所确定的基本原则;
(2)危害国家安全、泄露国家机密、颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(3)损害国家荣誉和利益的;
(4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;
(5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和愚昧迷信的;
(6)散布谣言扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(7)散布色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权力的;
(9)法律、行政法规禁止的其他内容。
6、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用,严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件,违者造成损失,按我馆相关规定严肃处理。
7、谢绝使用自带光盘、软盘,需要正常拷贝或下载信息、文献,须征得工作人员同意,由本电子阅览室提供服务。
8、读者必须保持室内安静,严禁吸烟;不得随地吐痰,不得吃零食,乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。
9、本规定的解释权和修改权归池州学院图书馆。
十、公共检索机使用规则
1、公共检索机向本馆所有读者开放,读者可在机上查询本馆馆藏文献信息、查询本人借书情况等。
2、读者上机应按检索系统使用说明进行检索、查询。
3、读者不得长时间占有检索机,,以免其他读者无法使用。
4、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
5、读者在进行留言时,请遵守国家和学校的有关规定,不得传播有害信息。
6、爱护公共设备,不得随意搬动、拔插或改装有关设备,不得在键盘、显示器上随意涂划,如造成损坏照价赔偿。
7、保持安静,严禁在图书馆内吸烟。
8、上机操作过程中,若发现故障,要及时报告图书馆工作人员。
9、违反以上规定,将按《图书馆管理规章制度》处理。
十一、特色馆藏室规则
本室所藏傩文化、佛文化等地方特色文化资料以及《四库全书》等,价格昂贵,且为单本收藏,一旦遗失或损坏将无法弥补,为加强管理,特制定如下规定:
1、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。
2、本室资料只供室内阅览,不外借,不提供复印。
3、读者只能携笔、笔记本入室,书包等物品一律寄存。
4、保持室内安静、整洁,勿高声喧哗、交谈,严禁吸烟。
5、严禁在室内吃零食及饮料。
6、对所取的书刊须轻拿轻放。
7、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点,发现此类情况,按该书刊的5倍罚款。
读者如需翻拍资料,必须经馆长同意,但不得带出室外。
十二、借阅证管理规则
为加强借阅证的管理,维持正常的借阅制度,防止图书丢失,维护读者利益,特制定本办法。
1、借阅证的发放
1.1、新生入院,以班为单位,按照学院要求领取校园一卡通,此卡即为我馆借阅凭证。
1.2、新来教职工,按学院规定办理校园一卡通,此卡即为我馆借阅凭证。
1.3、院外读者,凭本单位介绍信和本人身份证,按图书馆有关规定办理借阅证。
1.4、院外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。
2、借阅证的使用
2.1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡,按相关规定使用,并自觉接受工作人员的检查。
3、借阅证挂失及补办
3.1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后,应立即到图书馆大厅总服务台挂失并申请补办手续,每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。
3.2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书馆开据的丢失证明进入图书馆各室阅览。
3.3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的,读者须到学院校园一卡通管理处办理,以保证正常借阅。
4、验证及离院
4.1、为加强校园一卡通管理,避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失,本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后,未经查验的校园一卡通自动失效。
4.2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清,并到图书馆总服务台办理借阅证注销手续,方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后,人事部门在发放抚恤金之前,先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。
4.3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。
5、违规处罚
校园一卡通只限本人使用,严禁转借他人,借用或冒用他人校园一卡通,一经发现即行扣留该卡,并区别不同情况处以罚款。其中经证实确为借用他人校园一卡通者处以10元以上罚款;冒用他人校园一卡通(用捡来或窃取的校园一卡通借书)处以50元以上罚款。
本制度从二00三年九月一日起执行,由图书馆负责解释。
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