售后部门是专门负责售后的工作问题，为加强对售后部门的有效管理，确保售后工作顺利进行，需要制定管理制度。小编今天为你整理了售后部门管理制度范本，希望对大家有帮助!
一、回访部回访员都必须接受部门经理的管理、调配，随时保质保量地完成部门经 理交办的任务。如有争议，当时必须执行，事后可向上一级主管书面反映问题。
二、回访部回访员必须按时上下班，迟到早退一次交爱心基金5元(5分钟)。调休按每周的排期表进行，临时有事请假或调休，须经部门经理批准，并提前一天告诉主管，并填写请假或调休表，否则视为旷工处理。
三、回访部每天实行晨会制度，晨会：9：30-10：00，总结前一天的工作，安排当天的工作内容。午会时间：13：30-14：00，专业培训，模拟及娱乐。 四、值日生必须认真清理规定区域卫生。出现死角或一个垃圾桶未倒换者，一次交爱心基金2元，并责成重做。同时回访员每天要清理回访部封闭环境的卫生及自已的桌面。任何人不得以串休或不知道来拖欠值日，否则一次交爱心基金10元。
五、回访部根据销售业绩实行冠军、亚军、季军制度。冠军奖金500元，周冠军奖金300元，季军奖金100元。除颁发奖金外，公司公开表扬。
六、回访部回访员在工作中要及时调整自己的心态和情绪，以饱满的情绪面对顾客，及时指导顾客正确使用，详细解答顾客的问题，并结合顾客经济情况推荐最优化的治疗方案，以利顾客的系统康复。
七、回访部为封闭工作环境，杜绝接待无关人员，回访员之间探讨业务，要尽量轻声细语。一旦电话进线或别人开始回访，所有与产品、咨询指导无关的信息必须立即停止，以保证一个干净的通话背景。
八、除午餐外，工作时间杜绝吃零食，禁止看与工作内容无关的书报，杜绝化妆、哼哼唱唱等私人动作，杜绝拖沓的私人电话(须到小房间接听，尽量控制在3分钟之内)。个人通讯工具须放到 手机存放盒，同时调到静音或关机，中午吃饭时可翻看回复。为避免打扰同事工作，订餐时间为11：30之后。
九、回访员都必须严格做好记录，并将资料整理归类，这样才能做好跟踪工作。
十、回访部回访员下订单时一定要落实到市，区(县)，镇(村)街道，小区，楼号，单元，楼层，门牌号(一般要问具体)，人名一定要核对，电话号码尽量留座机或移动两部，电话要够位数。特殊要求要标注清楚，发生以上任何一条不详信息耽误签收的，自己承担邮费。
十一、回访员在工作中遇到的产品知识、病理知识、退换货标准等不清楚的问题要如实告诉顾客，“稍等一会儿回过去”，及时讨论、请示形成标准答案后，再及时告知顾客。
十二、回访员以每人一部座机为设置，以自己回访留“姓氏+科长/专员”为原则界定，但遇糊涂消费者如发生重单现象，以谁先抬出来为准，严禁恶意抢单。十三、回访部由部门经理根据实际情况分资料，回访人员须及时处理当天的资料，由此发生的回访不及时责任也由归属回访员本人承担。
十四、回访员必须在每天下班前(休息日除外)上交当天的统计数据和每日工作报表，统计数据必须按规定格式认真填写，报表可涉及当天工作心情、产品知识、业务技巧等个人问题，也可以涉及工作经验和对公司运作的意见、建议。
十五、回访部及时追踪回访市内(第二天)和邮购(三天后)的产品去向，遇到退单的，及时与客户沟通，询问拒签的原因，争取说服客户。
十六、为便于及时服务顾客，办公电话杜绝私人电话，发现一次交爱心基金5元。
十七、工作期间不允许闲聊，发现一次，所有参与人员各交爱心基金1元。
十八、回访员需管理好自己的电脑，不在座位上时将显示器关闭，下班时一定要关闭主机及显示器的电源。
十九、以上规定未明确过失处罚措施的，违犯者每次按5元-15元罚款，由部门经理确认执行。如部门经理出现包庇行为被上级督查发现后，除按规定处罚当事人外，部门经理承担同样数目的罚款金额。
二十、回访部回访员的试用、转正工资及提成办法详见奖励计划。禁止在公司及公司以外任何场所谈论公司的奖励计划及奖金的话题，如有发现记大过一次并处以罚金100元。
坚持质量第一，用户至上的精神，维护本公司的声誉，确保工程项目及产品售后服务发挥其应有的效能。我们的宗旨是：“接一个项目，留一件精品;做一个工程，树一块样板!”
海口天赏电子科技有限公司依托全面扎实的技术和丰富的经验，为用户提供从系统咨询、系统设计、系统开发和系统维护的全方位、全过程的服务。同时，充分利用现有的培训测试环境以及在多年实践中积累的系统维护和应用开发经验，为用户提供全方位服务。
1)、售后服务范围及保修期限
我公司将真诚做出以下维修、维护、保养服务承诺：
1、厂商提供的质量及应用保证
我公司对所出售的产品提供从产品验收之日起一年的免费保修，同时将促使厂商提供更完善的产品质量保证及技术保证，向业主提供完善的终身售后服务
2、服务承诺
我公司对该整体工程实施所有设备免费质保一年，同时若厂家免费质保超过壹年的，按厂家规定保修;并将向业主提供完善的终身有偿维护的保障售后服务。如系统有故障，我司将在24小时内到达现场，48小时内排除故障，如在72小时内不能解决问题的，将以备品替代。
3、售后回访
在工程保修期内至少每二个月回访一次，工程回访或维修时，由工程部经理统一安排，根据工程情况安排回访计划，确定回访日期。
由工程部经理安排本项目的项目经理组织相关技术人员参加。
业主发出保修卡，在工程竣工后一个月内发出，保修卡的内容包括工程业主的称谓：我公司关于保修的原则和目的，我们负责保修的部门和人员。
工程回访结束后，由本项目经理召集回访技术人员反映现场情况及意见回访报告，报送公司工程部经理，对于在工程回访中发现的质量缺陷，应立即制订纠正措施并尽快维修。
2)、应急维修时间安排
在接到故障电话通知后，24小时内技术维修人员赶到现场对设备进行维修，如不能及时解决故障，提供相同型号或者相同品质的备用机器或部件替换，以保证系统正常运行。
3)、主要零配件价格(保质期内、保质期外)
质保期内还是本公司购买的设备免费更换设备、免费更换配件。质保期过后监控系统主要设备(如:监控设备、周界报警设备、可视对讲设备、停车场管理设备等)按生产厂规定收取需更换零件材料费用。
18.4、热线联系和快捷响应时间
1、服务热线
公司24小时服务热线：0898-32860272153089131492、响应时间接到业主的维修要求后，确保市24小时内赶到现场。尽可能缩短从故障报出到恢复正常运行的时间。对于用备品备件更换下来的坏件，在不超过三天的时间内予以修复或更换，使其处于完好待命状态。
本公司维修人员在进行售后服务时必须做到及时、迅速、认真负责、热情诚恳、周到细致、遵守纪律、不谋私利、实行违纪、违法举报制。举报电话：18876185071
5)、售后服务实施办法
1、维修程序
当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后，应自通知之日后10分钟内就发现的缺陷进一步确认，与建设单位商议返修内容，可现场调查，也可电话询问，将了解的情况填维修任务书，分析存在的问题，找出主要原因，制订措施，经部门主管审核后，提交单位主管领导审批。
经审批后的维修任务书连同维修单，由工程部发给维修责任人员，要确定完成的日期，并备份保存。
维修责任人员一般由原项目经理或应近工程的项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时，应派专人前往维修，生产部门主管应对维修责任人及维修人员进行技术交底，强调公司服务原则，要求维修人员主动配合业主单位，对于业主的合理要求尽可能满足，坚决防止和业主方面的争吵发生。维修负责人员按维修书中的内容进行维修工作，当维修任务完成后，维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还给公司工程部，并填写维修登记单送工程部门、财务部门、并报送公司经理备案。
2、实施细则
收到用户来电来信，如在使用中发现设备发生故障不能正常运行，而通过电话服务又不能恢复，我公司将根据实际情况，派出技术人员上门进行维修。
超过保修期限的，酌情收取维修工本费。
维修用的产品、零部件、未经验收合格的不准用于维修。
维修人员未经培训考核合格不准上岗。为了加强维修人员责任性，实行回单制。
如在使用中发现设备发生故障，请勿私自打开机箱或进行修理，请立即拨打我公司技术支持部电话：0898-32860272我公司技术人员将会根据您所提供的故障现象，指导您对设备进行维护。我公司将对所售之设备进行不定期的软件升级，以确保您能随时用上最新的系统。同时，也对硬件系统的升级提供最新的资料，便于您参考。
如您在使用中遇到其它相关的技术问题，我们亦会帮助解答。
根据贵单位的实际情况，我们承诺在系统保修期间，无论故障大小，均尽量提供现场服务，派遣经验丰富的专业技术人员到现场，负责现场工程设计及设备安装、调试和故障的诊断和排除。
3、质量信息反馈的内容用户填写“质量问题反馈表”，定期向公司质量师反馈。维修员填写“质量问题反馈表”，维修后24小时内向公司质量师反馈。反馈内容一般为：故障发生时间、累积时间、故障部位、故障现象、故障原因、排除方法、排除时间。
质量师根据“质量问题反馈表”作统计分析，列出应改进的质量问题向有关部门反馈。
反馈的有关部门根据质量师的意见，提出有效的改进措施反馈质量师。
6)、备品备件供应
为保证对系统实施有效的保修维修维护服务，尽可能缩短系统停机时间，我们在任何时候都储备一定数量的备品和备件。
7)、定期的检修保养和优惠的后续支持服务
除了及时响应贵单位的故障通知外，我们还将制定定期检修保养服务制度，在每个月都将派遣工程师前往现场进行系统设备检修保养服务，防患于未然。
在保修期结束后，本公司承诺将继续为贵单位系统集成设备提供技术咨询、系统维护以及系统升级扩充方案设计等后续服务，并优惠供应本项目所需的备品备件等。
8)、售后服务技术人员情况
1、售后服务部，赫英兰，经理，0898-66789776
2、售后服务部，王腾仕，技术人员，0898-6678977
3、售后服务部，张乐众，技术人员，0898-66789776
一、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。
二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的亲切感和信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。要报价维修的，耐心说明原因。
四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，将做出是留用察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。否则，将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。
八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档，工程师维修完毕后及时上报管理员，管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。
九、售后接到维修机后必须按时维修、细心检查，三个工作日内必须返还客户。并且电话通知客户讲明维修概况。
十、售后服务部的每位员工应认真遵守以上规章制度，提高公司在市场上的竞争力和知名度，加快公司的发展壮大。
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