为节约公司资源，加强办公物料领用的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。接下来小编为你带来了物料领用管理制度范文。
为了计划各部门收入支出，增收节支，使各项物品物尽其用，发挥最大 效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用
1]每层可开辟一单独房间，用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续，按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间，所用工具自行保管，需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的，可再行领用，领用时需以旧换新。
5]使用工具中，应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间，不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料，主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;
2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续，按实际规定分发给清洁员使用并签名;
3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用，不能挪为他用或者私用，一经发现，按规定处理;
4]所领取物料若一次使用未完，可暂时存放于工具间内，待下一次使用时取出再用，不可随意浪费。物料用完后，再行到仓库领取;
5]清洁员工所领用的物料，使用应厉行节约，避免随意浪费;
6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准後，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程，经工程部门审批後，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批後才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名後，再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。
□ 关於明确领用物资材料授权人及有关的规定 爲了适应公司机构及人员的变化，现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附後)，原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明：
(一)各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料，由总经理批准。
(二)赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录影机、影印机、仪器仪表、多功能电话机等，以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资産的购置和领用，属预算内的应经专业归口管理部门审核批准，报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准，由物资供应部办理。
(五)工程施工材料的领用由工程部审批，领用工程材料时，领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核後，方可办理领料手续。
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时，领料单上必须完整填写成本中心编号，交物资供应部计划室审核後，方可办理领料手续。
(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划，以便物资供应部有计划地、及时地供应生産所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给，计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应，应急材料如物资供应部不能供应时，经物资供应部同意，部门经理批准後自购。
(八)各部门领用材料时，应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改，如填写错误，必须重新填写。对不符合规定的领料单，仓库有权拒发。
(九)各独立核算的下属公司，如需购买物资材料，可向物资供应部做计划申请，也可自行采购。
1 目的 明确审批权限，规范物资领用程序。
2 适用范围 本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3 《领料单》填写
3.1所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。
4 《领料单》审批
4.1 《领料单》填写完毕，由领料部、工段的部、工段长审批同意后，在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时，工段长和总经理应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。
4.4 夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资，由生产安全部值班人员审核签字后领料，领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。
5 交旧领新
5.1所有备品备件、整件、工器具，以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。
5.2需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的，工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经总经理批准同意后生效。
6 仓库发料
6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时，仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资，须回收包装物的，保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4 《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7 其它
7.1各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。
7.2多领未用完的备件、物料，按退库处理。常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。
7.3所有新建、改建、扩建、技改工程结束后，项目负责人必须安排施工单位随时将剩余的现场材料退到仓库。
8 考核 8.1未按规定填写《领料单》，每次给予责任人10元经济处罚。
8.2违犯审批、发料程序和其它要求的，给予责任人20—100元经济处罚。
8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量，视情节给予责任人200—500元经济处罚，并给予行政责任追究。
8.4领用物资保管不当，造成丢失或无故损坏的，照价赔偿。
9 附件：1.《领料单》样式;2.物资领用流程图。
10 本制度由行政部、生产安全部负责解释、考核，自下发之日起执行。
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一.目的
为规范公司办公用品领用制度，本着既满足员工工作需要又杜绝 铺张浪费，特制定本制度。
二.办公用品申请规定
各部门应根据工作需要申请次月的办公用品，填写《办公用品申请单》，经部门经理、分管领导核准同意签字，于每月18日前交综合管理部，晚交或未交《办公用品申请单》视作该部门本月无需领用办公用品。每月23日后部门办公用品领用负责人与综管部联系进行领用。
三、办公用品采购
由综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后由综合管理部经理确认后采购办公用品。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由综合管理部负责实施采购。
三.办公用品领用规定
领用办公用品坚持以旧换新的原则，否则一律不予领用。一次性纸杯仅限于大厅、电销、综管部领用。
A4纸、压感纸、POS小票、活页夹、书架、剪刀、色带架的领用要结合部门实际情况领用(例如：新渠道部当月领取交强险单证500份，商业险100份，原则上A4纸不得超过600份)。
除门卫等特殊岗位外，办公用品不含皮手套、抹布等清扫工具。
四.办公用品使用规定
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用公司发放的办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
八.办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到综合管理部登记报废。
本制度自公布之日施行。
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一、目的：为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，节约公司成本。
二、具体规定：
1)本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 A消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标签、告示贴、便条纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
B管理消耗品：签字笔、白板笔、打(复)印纸等。
C管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
2)办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。
四、原则上，每人每月发放圆珠笔或签字笔一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。
五、公司设立“办公用品领用登记表”，由办公室统一保管，并控制办公用品的领用状况。
六、办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量
大者，应酌量存库。
七、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在办公室领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。
八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的
比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 一、办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。
员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发
过程中有条有序。 三、办公用品管理办法 1、目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 2、适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 3、办公用品请购
各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见：附件1)交行 政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见：附件2)，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用 品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。 4、办公用品采购
为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价
格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
办公用品领用标准
5、办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 6、办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见：附件3)。 7、办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 8、办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。
9、办公用品领用标准： 附件1：
部
制表人： 部门经理签字： 制表日期：
附件2：
办公用品采购计划申请表
年 月 日
备注：采购物品已汇总各部门申请需求
附件3：
办公用品领用登记表
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