为了加强对社团组织部的有效管理,促使组织部落实好学校布置的任务,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了社团组织部管理制度范文。
第一章:组织部简介
社团联合会组织策划部是社团联合会的一个职能机构,组织策划部的各项规章制度(工作制度、值班制度、会议制度、奖惩制度)并逐步规范了工作程序,对经主席团决议的决策进行组织协调以及执行。并与社团联合会各部门予以帮助协调合作,并担任对各项大型活动的策划。现设:部长一名,副部长一名。组织部主要职责是:
1、开展社团团建工作,拓展社团活动;
2、初步审批社团活动,准确指导社团活动方向,对已批活动要进行监督,提供帮助;
3、负责各社团间的协调,协助社团组织活动
4、负责社联会大型活动的组织工作
5、制定社团活动计划,监督社团活动,保证社团活动质量,组织好各社团之间的,团结各社团并进行交流举行活动的经验,为社团联合会的下一步发展做准备;
6、登记社团活动情况并建立活动档案,定期对各社团的活动情况进行汇总、初步评估(各社团活动前上交活动申请表,组织部部长、副部长根据实际情况,分析活动的可行性,在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈主席团,请主席团给予最终审批。审批后,组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解,帮助,监督。在活动举行后审阅活动总结表并根据调查结果对本次活动给予评分)。
第二章:规章制度
一、工作要求
1、工作积极务实,及时处理好各项工作,无理由不得推让;
2、工作时要互相帮助,团结协作;
3、如有遗留工作要及时汇报,并予其他时间及时处理;
4、活动前拟好策划书,部门内部要做好记录,活动结束要进行总结,并提交书面材料(电子和打印各一份);
5、关心部门工作,勇于及时提出有价值的意见与建议;
6、各项事务实行轮流制度,具体工作由总负责人分配。
二、部门内部具体纪律
1、成员之间和睦相处,严于律己,宽以待人;
2、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误,同时加强与其他部门成员的联系;
3、无论做什么都要树立严格的时间观念;
4、关注签到情况,事情互相提醒通知;
5、严禁推卸责任,一人做错集体受罚,并在部门例会上进行自我检讨;
6、对工作认真负责,态度积极努力。
三、开会制度
1、部门信息员一般提前通知开会时间、地点和内容,并在当天提醒大家,希望成员提前思考和准备,以便开会顺利进行,临时有事不能与会者及时通知相关负责人;
2、每月召开一次部门例会,总结上个月的工作并对下月工作进行计划,特殊情况另行通知;
3、例会不得无故缺席、迟到和早退,如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原因,不得找人带请,旷会或迟到都要记录,每人准备一本会议笔记本(工作笔记本);
4、会议主持人只等待迟到者5分钟,5分钟后会议开始,不再等齐。开会迟到十分钟以后算缺席会议一次,事后由个人向他人询问会议内容;
5、请开会时衣装整洁,手机调震动,并认真听取他人发言,允许讨论时在发言;
6、若内部计划的执行有争议时,应当遵循“集体讨论,少数服从多数”原则;
7、每次会议参会人员带好笔记本,及时做好会议记录,为部门积累活动资料以便年末总结
8、对会议内容有意见者,又不方便在会议上公开说明,可私下与部长交流,不得私下交头接耳确保会议效率。
9、讲究卫生,做好室内外清洁工作。包括打扫地面、门窗等,并将垃圾及时清除。
四、活动制度
1、部门成员上交本学期课程表,由信息员统一安排每周值班表和活动,设点排班,允许内部自行调整;
2、工作站相关事宜统一格式填写;
3、每次活动负责人需上交一份策划书,活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收据,以便报销;
4、每次活动设立活动总负责人一名及传达员,组织部在活动前期准备好活动策划书,并主持活动前期的“动员会”对活动中可能出现的问题及时提出解决方案等;
5、活动结束后,活动负责人总结工作,举行活动总结会议,并要求写好活动总结报告(打印版、电子版各一份);
6、举办活动当天,请全体成员提前到场做好准备工作,并佩戴工作证,有特殊情况及时请假,请勿提前离场;
7、活动重要内容成员之间要互相通知,明确工作。
五组织部各成员基本要求:
1、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,的思想。
2、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。
3、组织部各成员能集思广益,虚心听取同学们的意见,认真正确地开展批评和自我批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。
4、具有一定的组织能力和表达能力,有全局观念,服从集体,能够独立制定工作计划活动方案,在工作中能很好的协调各部门之间的关系。
5、组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。
6、热爱所担任的工作,掌握所担任工作业务的基本知识,有较强的工作能力和责任心,能够在实际工作中大胆创新,求真务实。
7、组织部各成员应尊重老师、团结同学,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事;组织部各成员之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助团委其他各部门搞好各项工作。
一、部门职能
贵州大学学生社团联合会组织部是学生社团联合会处理全校社团成立申请、活动审批的重要职能部门。认真贯彻执行党的基本路线和方针政策,根据学校有关规定和贵州大学学生社团联合会管理条例,从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。组织部主要职责是:
1、负责审核批准各社团活动的申请,正确引导各社团活动的方向;对已经批准的活动进行跟踪了解,进行必要指导和监督,提供最大限度的帮助。
2、负责各社团间的协调,协助社团组织活动。组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通和交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。同时,完成社团联合会的活动组织工作。为社团联合会的下一步发展做准备。
3、制定社团活动计划,监督社团活动,保证社团活动质量,登记社团活动情况并建立活动档案,定期对各社团的活动情况进行汇总、初步评估。(各社团活动前上交活动申请表,组织部部长、副部长根据实际情况,分析活动的可行性,原则上在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈指导老师或主席团,请指导老师或主席团给予最终审批。审批后,组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解、帮助、监督。)
注意事项:
1、部员须问清社团的活动时间,如让社团在活动前至少7个工作日交到社联,问清活动地点,偌是在学校里或是用多媒体需场地申请,挂横幅也要场地申请;
2、问清活动形式,偌是校外活动须加上安全策划和个人责任书,个人责任书需多位主要负责人签名。偌是比较大型的活动,也需安全方案;
3、偌是讲座,需加上讲师资料,讲师必须是具备一定的资格,如有讲师资格证或是职位,应当符合条件的。
4、社团申请活动必须交一份详细的策划书和两张学生社团活动申请表。必须告诉社团,要他们把经费来源和经费预算写清楚,经费来源是会费的交给财务部审核且不能填写经费来源和经费预算,经费来源是拉赞助的需交上赞助合同附件。
5、在申请的活动中形式是比赛的,但需收取报名费的原则上一律不给予批准。
6、活动申请表由社团申请的地方都要写明,挂靠单位意见栏必须指导老师写意见、签字并盖挂靠单位的章。
7、社团必须在活动日期的7个工作日前把申请表并策划书等所需材料交到社联组织部,活动审批后由组织部负责通知社团过来领取。在审批募捐活动时,须受捐赠单位出证明,证明其募捐的资金接受者。且资金须先交回社联,由财务部开收条。
二、组织部成员基本要求
1、组织部各成员要坚持工作原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益的思想。
2、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。
3、组织部各成员能集思广益,虚心听取同学们的意见,认真正确地开展批评和自我批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。
4、具有一定的组织能力和表达能力,有全局观念,服从集体,能够独立制定工作计划活动方案,在工作中能很好的协调各部门之间的关系。
5、组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。
6、热爱所担任的工作,掌握所担任工作业务的基本知识,有较强的工作能力和责任心,能够在实际工作中大胆创新,求真务实。
7、组织部各成员应尊重老师、团结同学,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事;组织部各成员之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他各部门搞好各项工作。
三、部内制度
1、严格执行国家法律法规、遵守学校各项规章制度,出现问题按学校有关规定处理。
2、要求对本部门工作十分熟悉,当社团工作人员有问题,要做到迅速有效解决,最好能创造性地解决。
3、对主席团与部长布置的工作要求认真、按时完成。积极与部长交流,对工作要勇于提出建议和意见。要积极维护好社团联和组织部的良好形象。
4、按时值班,并且注意办公室形象。做到不缺勤、不早退,认真解答社团工作人员的咨询,工作态度和蔼,不说脏话,不得对社团负责人不理不踩,能解决的问题立刻解决,不得为难社团负责人。
5、不得私自接受各社团、校外企业等给予的各种报酬、好处。不得私自以社团联合会名义开展活动。
6、开会时部门负责人一般会提前通知开会时间、地点和内容,并在当天提醒大家,希望成员提前思考和准备,以便开会顺利进行,临时有事不能参与会者及时通知相关负责人。
7、原则上每月召开一次部门例会,总结上个月的工作并对下月工作进行计划,特殊情况另行通知。
8、例会不得无故缺席、迟到和早退,如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原因,不得找人带请,旷会或迟到都要记录,每人准备一本会议笔记本(工作笔记本)。
9、会议主持人只等待迟到者5分钟,5分钟后会议开始,不再等齐。开会迟到15分钟以后算缺席会议一次,事后由个人向他人询问会议内容。
10、请开会时衣装整洁,手机调震动,并认真听取他人发言,允许讨论时再发言。
11、若内部计划的执行有争议时,应当遵循“集体讨论,少数服从多数”原则。
12、每次会议参会人员带好笔记本,及时做好会议记录,为部门积累活动资料以便年末总结。
13、对会议内容有意见者,又不方便在会议上公开说明,可私下与部长交流,不得私下交头接耳确保会议效率。
14、讲究卫生,做好室内外清洁工作,包括打扫地面、门窗等,并将垃圾及时清除。
四、活动制度
1、部门成员上交本学期课程表,由部门负责人统一安排每周值班表和参与活动时设点排班,允许内部自行调整。
2、每次活动负责人需上交一份策划书,活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收据,以便报销。
3、每次活动设立活动总负责人一名及传达员,组织部在活动前期准备好活动相关工作,并主持活动前期的“动员会”对活动中可能出现的问题及时提出解决方案等。
4、活动结束后,活动负责人总结工作,举行活动总结会议,并要求写好活动总结报告。
5、举办活动当天,请全体成员提前到场做好准备工作,并佩戴工作证,有特殊情况及时请假,请勿提前离场。
6、活动重要内容成员之间要互相通知,明确工作。
五、工作要求
1、工作积极务实,及时处理好各项工作,无理由不得推让。
2、工作时要互相帮助,团结协作。
3、如有遗留工作要及时汇报,并予其他时间及时处理。
4、活动前拟好策划书,部门内部要做好记录,活动结束要进行总结,并提交书面材料。
5、关心部门工作,勇于及时提出有价值的意见与建议。
6、各项事务实行轮流制度,具体工作由总负责人分配。
7、成员之间和睦相处,严于律己,宽以待人。
8、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误,同时加强与其他部门成员的联系。
9、无论做什么都要树立严格的时间观念。
10、关注签到情况,遇到事情互相提醒通知。
11、严禁推卸责任,一人做错集体受罚,并在部门例会上进行自我检讨。
12、对工作认真负责,态度积极努力。
六、部内考核评分条例
1、要求各干部成员每次例会必须及时到会,迟到5分钟者扣0.5分/次,15分钟者扣1分/次,缺席者扣2分/次,请假者1分/次。期末出勤率达95%者加5分,出勤率达80%者加3分。
2、要求各干部成员按时值班,迟到者扣0.5分/次,缺席者扣2分/次,请假者扣1分/次。期末出勤率达95%者加5分,出勤率达80%者加3分。
3、要求各干部成员认真完成本职和上级交给的工作,每次工作落实到个人,不按时、按内容完成者扣2分/次,每次均按时、按内容完成者加2分。
4、各干部成员有向上级提建议和意见的义务。在工作期间,能积极向上级提建议和意见者,每次加0.5分。
第一章总则
组织部作为评定社团活动质量的部门,既是沟通社团,保持社联和社团信息畅通的重要桥梁,又是规范社团活动,促进社团良性竞争的标尺。在大力打造金品社团的同时我们也给予相对弱小的社团以帮助和引导,努力组织各社团活动,完善人事管理,促使其快速成长壮大。
第二章工作细则
第一条每次大小会议均是最早到场,坐最前排。
第二条每项工作总是提前于规定时间完成。
第三条积极主动询问部长是否有工作安排
第四条有不懂之处及时主动与同事部长交流沟通
第五条多到学校主页社联网站,及时了解学校及社联的最新动态。
第三章组织部的内务职能
第一条多思考,对于最近的工作计划安排提前做好计划安排策划。坚信“无思考则被动,无思考则无创新、无生气,无思考则无效率”。
第二条多沟通,工作中出现疑问、不满等应及时与同事或部长沟通。大家要相互鼓励相互支持。
第三条讲实效,做事要讲规范、讲章法、按原则办事。不擅自作主张做有违社联利益的事。
第四条注重务实,工作中要讲求说到做到,不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化。
第四章部门的评比文化
第一条能清楚地认识自己。发现并充分发挥自己的优点,承认并弥补自己的缺点。
第二条关注时事。即时的了解社会、国家、学校、社联的最新动态,跟上时代的脚步。
第三条强化组织协调能力的培养。
第四条摆正心态,能正确地接受别人的褒奖与批评。
第五条不断学习,不断锤炼。工作是一个学习的过程,克服各种困难,累计经验教训,提高对突发事件的应对能力。
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