为了提高汽车协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了汽车协会管理制度范文。
第一条 协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况,了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。
第二条 协会会员要分类管理,分类方法有4种:
1.按照会内职务,2.按照会员单位类型,3.按照会员所在区域,4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。
第三条 协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。
第四条 协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。
第五条 对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。
对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交汽车维修协会委员会,讨论取消其会员资格。
第六条 协会规定汽车维修协会以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。
第七条 会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消,若其新的工作岗位仍在本省,则自动降为普通个人会员;若会员单位代表或个人会员调离本省,则普通会员资格也将自动取消。
第八条 具有名誉会长、会长、常务副会长、秘书长、副秘书长、财务主管的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务,经协会考核、本人同意,提交汽车维修协会委员会讨论通过后方能接任原会内职务,也可就任新的会内职务。
第九条 会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下:
1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。
2、对于连续3次无人参加活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。
3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:名誉会长、会长、常务副会长、秘书长、副秘书长,财务主管做自动离职处理,恢复原职,需要重新审定其资格并经汽车维修协会委员会表决通过。
第十条 报名制度
(一) 报名程序
1、 凡喜爱汽车维修的人员,均可申请入会,申请人经汽车维修协会委员会批准同意后即可成为正式会员。
2、 向协会会员入会管理员电话报名或手机短信均可。
(二) 报名注意事项
1、 有加入协会的意愿。
2、 提供一寸免冠照俩张。
3、 认真填写会员申请登记表。
4、 会员证是会员参加协会活动的身份凭证,其工本费由会员本人支付,入会时一并缴纳。标准:20元/每人。
5、 会员证如因损坏,丢失等,需要重新补办会员证的,其工本按新办处理。
6、 会员退会时大需交还会员证,工本费不退。
第十一条 会费制度
本协会经费来源:会费收入,社会捐助及有关部门拨款。所有 经费由汽车维修协会委员会统一管理。
(一) 入会费用
1、 收取标准:入会会员按每人每月50元收取,可一年一次性缴纳(600元/年)
2、 活动费于会员入会时缴纳,会员连续六个月不缴费视自动退会,所缴纳的会费一概不退。
3、 会员中途退会时,所有费用一概不退。
4、 会员缴纳的费用由协会统一管理。
(二) 会费构成及用途
1、 会费构成:(1)入会费:(2)赞助款项:(3)会员证工本费:(4)其他。
2、 会费收取办法:每月30日收取,新入会者,按实际时间收取,会员退会时不返还。
3、 如需变更汽车维修协会组织的非定期活动,其费用由实际参加的会员进行平摊,另外收取不从会费中支出。
(三) 会费的使用范围
(1) 场地的租用和维护开支。
(2) 日常人员培训的开支。
(3) 协会间交流的开支。
(4) 相关协调的开支。
第十二条 本办法经汽车维修协会委员会讨论通过后执行。
汽车维修技能促进协会,以“培养技能型人才,创造佳绩”为宗旨,秉承公平、公开的竞争体制,为我系的明天再续辉煌!为了加强我们协会的管理,维护协会正常工作秩序,为了提高协会的整体素质和工作效率,树立协会的良好形象,特制定《无锡锡业技术学院汽车系维修技能促进协会规章制度》,内容如下:
一、 汽车维修技能促进协会行为准则:
1、自觉遵守宪法和法律,自觉执行大学生守则和学院的各项规章制度。
2、热爱所学专业,学习勤奋、刻苦。积极参加科技活动和社
会活动。
3、积极参加文体活动和公益活动,具备良好的学习生活习惯,
身体健康。
二、 招新要求:
1、 汽车维修技能协会隶属汽车技术系学习部,招新工作应遵循学习部的统一安排;
2、 招新对象为我系所有非毕业班的同学;
3、 招新程序:先报名,接着递交申请书和个人简历,然后通过面试择优录取。
三、会议要求:
1、汽车维修技能协会的例会一律定期按时举行,每周一次,地点固定,如有特殊情况,另行通知。
2、与会人员必须准时到会,提前五分钟到达,迟到五分钟视为缺席,无故缺席三次者视为自动退出,迟到两次做缺席处理。会后请假视为缺席,请假需要经过协会秘书处同意方可,其他任何形式的都无效。
3、会议内容:
(1)、首先回顾上周教学和实战的情况,由各负责人做工作说明。
(2)、会长提出本次会议的议题,组织成员讨论,做总结说明。
(3)、会长提出本周工作安排。
四、协会职责:
1、培养并选拔优秀技能特长生参加省市级技能大赛。
2、相互交流学习资料与经验,共同提升专业维修能力。
3、培养会员专业学业兴趣,提高自身实际动手能力,养成良好的职业习惯,树立正确的择业就业价值观。
4、通过实际动手与岗位相联系,能提前掌握今后在岗职业要求和职业素养。
五、会长职责与义务:
1、勤奋学习,做好成员的学习楷模。
2、关心成员,做成员的知心朋友。
3、以身作则,做遵纪守法的楷模。
4、工作中认真指导,引领会员完成各项训练任务。
5、根据上级有关部门的要求,负责本协会的工作计划,审定检查,落实并及时进行总结,为省市级比赛输送优秀选手。
六、会员职责:
1、遵循贯彻党的教育方针,提高自身民主素质,发扬科学精神。
2、维护校纪校规,倡导良好学风、校风,促进部门与部门间团结协助精神,协助院系建设良好秩序和学习生活环境,促进院系管理;培养组织管理能力、宣传能力、社交能力。
3、热情服务同学,组织开展健康有益,丰富多彩的课外活动和社会服务。
4.、协助会长的工作,并对协会负责,副会长有权代理会长职责关系。
5、协会成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作关系,处理好与同学间关系,并注意提高自身的专业素养和实践操作能力。
6、应多向本协会提出建议与意见,关注本协会的发展。
7、必须服从上级领导指挥,严格要求自己,如发现有不认真者,作风散漫者一经查实,一律严格处理。
8、严禁拉帮结派,恶意伤人,说粗话等影响协会、院系形象的行为。
9、不得对外泄露协会机密,发表不利于部门言论和破坏协会形象的行为。
10、会员有申请退出自由。
七、考核标准:
1、出勤率占40%
(1)在各项工作中能够遵守学生会、协会的各项规章制度,积极完成个人工作。
(2)每周例会中,迟到扣一分,缺席扣两分,早退扣一分。会议无缺席、迟到、早退者每月加2~3分。
2、创新性教学方式占30%
本协会采用理论教学和实战教学相结合的方式进行训练,大家可以根据实际情况向会长或副会长提出切实可行的较好训练方式,以便更好的学习和交流。
3、各项测试30%
通过一定时间的学习以后,协会将通过测试的方式逐步筛选优秀会员,通过整合训练队伍来提高理论和技能水平;在协会的测试中理论测试将在考核标准中占较大比例,对于经常在测试中成绩不理想的会员,协会将以谈话方式予以提醒;早测试中对作弊的会员将严肃处理。
八、财务管理:
汽车维修技能协会会员收费为20元,用于平时参加活动经费和采购消耗品;会费应视会员具体情收取,如有贫困或特困的会员应减收或者不收会费。
九、补充
对于会员作出的惩罚决定,需经过协会仲裁委员会通过。委员会对该会员进行全面审核才可以作出相应的惩罚决定,如会员对仲裁委员会的决定有异议,可以申请学生会和分团委领导联合复审。
我有信心在汽车维修技能协会的大舞台上大家都能展示自己的才华,结识更多的朋友。为汽车系做出应有的贡献!
第一章:会员管理制度
第一条 申请入会
1、有意加入湖南工业职业技术学院汽车工程学院汽车工程协会的同学向秘书处领取申请表,申请入会。经协会理事审批通过,并确定其符合条件者,正式成为会员。会员将颁发会员证,会员手册。
2、会员每学年重新登记,会员有入会和退会的自由,不重新登记的会员作自动退会处理,不再享有会员待遇。(自动)退会者,到协会秘书处说明并情况并交出会员证、除名。
第二条 会员条件:
1、湖南工业职业技术学院汽车工程学院在校学生。
2、对汽车工程有浓厚兴趣的同学。
3、自觉履行协会会员义务及享受会员权利。
第三条 会员的权利
1、 免费参加协会举办的各项活动(部分与外单位或公司合作需要一定费用的项目除外)。
2、获得本协会的优先服务权。
3、有协会内部选举权和被选举权。 拥有可随时向协会提出意见、建议和投诉的权利。
4、 有权利了解协会经费来源去向及财务状况。
5、 自由入会、退会。
第四条 会员的义务
1、 热爱湖南工业职业技术学院汽车工程学院汽车工程协会。
2、 必须遵守协会组织者的安排。
3、 必须承担协会安排的一切工作,热情参与协会组织的活动。
4、 必须遵守协会所举办活动的纪律。
第五条 会员考核制度(具体细节未定)
第二章:内部管理制度
第一条:为使社团正常运作,故修订以下内部管理制度:
1、 所有社员有义务高质、高效完成社团所交予的任务。
2、 会员必须积极参与本协会的会议和活动,不迟到、不早退。有事要事先请假,须向部门负责人请假并向会长申报批准方可不到;若无故不到达三次以上将视为自动退会。
3、会内干部在要求参与的会议或活动中,若事先未请假或事后一天未向考勤人员补假(补假须经会长同意),而无故不到次数达三次以上者,视为自动离职。
4、对于不遵守本协会会规或违反规章制度的会员视情节分别处以会内警告、留会察看、勒令退会、开除会籍等四种处罚。
5、会员在参加有关课程、会议及活动方面,若迟到、早退二次及请假3次计一次缺席,累计无故一次缺席予以会内警告,二次予以留会察看处分,超过三次给予勒令退会处分。因迟到或缺席造成重大比赛失误者给予开除会籍处分,凡一切被开除社籍的会员,报送校团委给予销案处理。
6、会员因参加重大比赛等原因需停课,由常务理事会提出申请,报校团委,并由教务处批准,及时通知会员所在系。
7、凡参与本会期间受到校纪处分的会员(无特殊情况)视为自动退团。
8、凡未和社团协商而擅自退社的会员视为自动退社处理,并给予开除社籍处分。
第三章:干部管理制度
第一条:凡在本社各种认真负责,扎实肯干的干部,将在综合测评中评优并加分。
第二条:对本社工作不能尽责,丧失工作热情或无能力继续工作的干部,经会长与各部长讨论决定后给予降职或免职处分。
第三条:社团干部的选拔本着重点培养和社员推荐的原则,择优选取任用。
第四章:财务管理制度
第一条: 本协会的活动经费来源于企事业单位的赞助、捐助,学校各级的拨款和其他合法收入。
第二条: 本协会经费必须用于本协会的运作。对于本协的资产,任何单位和个人都不得侵占、私自挪用。
第三条:协会遵守国家颁行的财务制度。
第四条:实行财务公开制度,定期向会员公开一次。
第五条:本协会的所有资金由财务部统一管理,收支分别建立总账和明细账,账目清晰,帐据要相符。
第六条: 各部支出须经会长审核、签字后方可生效。财务部必须定期向会长报告财务状况和递交财务报表。
第七条:活动经费的开销由各部提交申请,经会长和各部长批准,会长签字后计划一定的经费,事毕将票据交由秘书处核对保管。
第八条: 大型活动的活动经费预算须经全干会议民主投票通过。
第九条:经费预算中,必须写明使用项目各费用数额。
第十条:购买物品必须开据国家工统一的商业发票,否则不能报销。所有报销单据必须通过相关部门审批、记录和存档,方予以承认。
第十一条:协会内部成员若有偷取,侵占,私自挪用协会公共财产的情况,一经查出核实,开除会籍,并通报学院,给予严厉处分。
第十二条:对于违反财务制度的干部会员,视其情节做严肃处理
第十三条:每学期开学后两周内,向协会主管老师提交这学期的工作计划。
第十四条:本协会经费必须坚持节约、合理的原则,杜绝铺张浪费等不合理开支。
第十五条:本协会内部器材,统一由组织部与学习部负责人管理,协会内部器材只准本协会使用,原则上不外借。倘若借用,损坏由承借单位或个人负责修理或赔偿
第五章:会议制度和工作程序
第一条: 本协会实行民主制度,定期或在开展工作之前召开全干会议商议决策。
第二条:各部门有独立召开部门会议处理学会部门事务的权利。
第三条: 定期或按实际需要,召开会员代表大会和会员表彰大会。会员代表按相关规定组成。
第四条: 各部在具体实施某项活动之前,部长须向正、副会长上交计划方案,会长同意后方可实施。
第五条: 活动完毕之后,部长须向会长交工作总结,并由秘书处存档。
第六条:会长因事外出或不在时,由副会长代替会长行使权利,会长在时副会长则协调会长工作并抓各部思想工作。
第七条: 协会组织管理实行职权负责制。下级对上级负责,上级受下级监督。
第八条:会长在协会内主要负责监督和协调工作。各部部长均负责本部的组织职能活动,会长有参与各部活动计划的义务,提出建议的权利,也有参与其他各部实践活动的自由。
第六章:章程的修改程序
(一)本协会的章程的修改必须先企划部审议,再提交全干会议表决。表决干部人数达到全体干部人数2/3或以上,赞成票数达到出席总人数2/3或以上方可通过。每届章程只可修改一次。
(二)本协会章程须经表决通过后,七天内经主管单位审议后生效。
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