为了维护英语社团内部秩序,保证社团快速发展,需要制定并实施相应的管理制度。小编为你整理了英语社团管理制度范文,希望你喜欢。
第一章总则
Talkshow英语社团,它是由广大英语爱好者组成的学术类社团,它以“EnjoyEnglish,EnjoyLife”为口号,以丰富广大同学课余生活,培养和提高当代大学生英语口语表达能力和综合素质及拓展大学生素质教育为宗旨,坚决拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规校风校纪,团结合作,服从学校团委的组织领导。
第二章活动范围
(一)组织本社团会员参加每周六下午的英语角活动,待条件成熟后,可建立社团自己的英语角。
(二)每周抽出时间播放1-2部原版英文电影
(三)鼓励团员坚持用英语写日记和随笔,并积极向院报投稿,条件成熟后可建立自己的月刊。
(四)英语社团将不定期开展与时事联系紧密的辩论会,以提高会员英语分析问题的能力。
(五)我们积极组织社员写英语美文,像院广播站投稿。
(六)英语社团将根据实际情况开展有益于会员身心健康、有利于提高会员英语水平的各种活动。
第三章社员
第一条申请加入本社团的社员,必须具备下列条件:
(一)拥护本社团的章程
(二)有加入本社团的意愿.
(三)热爱英语并具有一定的英语水平.
(四)由院团委发给社员证
第二条社员享有下列权利:
(一)本社团的选举权,被选举权和表决权.
(二)参加本社团的活动.
(三)获得本社团服务的优先权.
(四)对本社团工作的批评建议权和监督权.
(五)入社自愿,退社自由.
第三条团员履行下列义务:
(一)执行本社团的决议.
(二)维护本社团合法权益.
(三)完成本社团交办的工作.
(四)按规定交纳会费.
(五)向本社团反映情况,提供资料.
(六)不断提高自身素质,热爱本社团.
第四条管理办法
(一)团员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则。
(二)社团举行的活动,确因特殊情况不能出席者须请假,批准后方有效,无故缺席三次者,视为自动退社。
(三)凡本社团成员必须遵守协会的会员制度,如有违反者,视情节给予警告、通报批评、开除处分。
(四)社团根据成员的积极性,工作能力和方法,对协会发展做出的贡献,评出优秀社员。
第四章组织机构
第一条社团设立学习部,宣传部,外联部,文艺部,各部有部长两名,另外有社长一名,副社长两名。
第二条各部负责人的产生由全体社员的民主选举和社长副社长的意见共同决定,做到公平公正。
第三条各部工作职能如下:
(一)社长:全面负责社团的各项事务,负责召开各种会议,学习院团委及其它上级部门的文件、指示,研究和布置协会工作,审批各项财政开支。
(二)副社长:协助社长管理社团的各项事务,在社长不在期间代理社长的职能。
(三)学习部:组织策划提高团员英语水平的活动,包括向院报投稿,办英语角及组织看英文电影等。
(四)宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本社团及最新工作安排和活动内容,负责社团网络形象的打造与宣传。
(五)外联部:活动赞助草案的拟定,活动赞助经费的寻求与联系,全权代表社团与赞助商洽谈,并负责对协会的对外各种工作。
(六)文艺部:对一些晚会做组织排练工作
第四条社团成立理事会由各部部长组成。
第五条理事会有以下职能
(一)决定社团重要活动计划,领导社团各部开展工作。
(二)奖励与处罚。
(三)决定其他事宜。
(四)理事会中有2/3以上出席会议,会议才能召开,有2/3以上成员表决,决议方能生效。
第五章经费
第一条经费来源由团员缴纳的会费和所得的正当赞助组成。
第二条经费使用
(一)组织校内外活动。
(二)制作会员证,会徽。
(三)购买社团公共物品,印刷宣传资料等。
(四)定期向会员公开经费开销。
第六章社团的修改程序
第一条对本社团章程的修改,须经理事会表决会长通过后报会员大会审议。
第二条本社团修改的章程,须在会员大会通过十五日内,经校团委审查同意,核准后方可生效。
第七章附则
第一条理事会每月举行一次例会,进行工作总结以及制定下一步工作计划。
第二条不定期的举行会员大会。
第三条本章程的最终解释权归社团理事会所有
第四条本章程自发布之日起试行。
英语沙龙在社团管理上一贯坚持自由、灵活、有序原则,对社员提出的关于社团建设和社员自身权利的合理要求和建议予以高度的重视,尊重社员的意愿,对社员负责。社员在按照有关制度享有入会和退会自由的同时在社团组织中要服从英语沙龙社团的领导,遵守社团各项规章制度,享受权利的同时履行自己的义务。
一、具体管理条例如下:
1、英语沙龙社员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分配的工作能够认真负责,努力完成任务;
2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情;
3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;
4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达5次者、无故缺席3次者,予以处理,情节严重者,予以辞退;
5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;
6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利,确实履行社员义务。
二、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:
1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动,树立高度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。
5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身素质。
6、重视专业学习,拓宽知识面,认清我要学和要我学之间的关系。
英语沙龙是学校推进素质教育的重要补充,是校园文化建设的重要载体,是学生开展社会实践活动的重要渠道。英语沙龙将进一步结合学校有关规定对社团进行管理,把社团管理全面引入制度化、规范化程序,做到有章可依,有据可查。从而规范社团行为,实现同学、社员、学校和英语沙龙监督的三维一体化。对此,我们将始终坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,加强社团内部的管理,规范各个部门的行为、明确各个部门的职责、推进各个部门的工作,进而使社团内部的各项工作更上新高。
第一章总则
第一条协会名称:安徽职业技术学院学团联英语协会;
第二条本协会是由院学生团体联合会统一管理,在公共教学部英语教研组指导下的学生团体;
第三条本协会的指导思想是马列主义、毛泽东思想、邓小平建设有中特色的社会主义理论;
第四条本协会的宗旨:繁荣校园文化,丰富课余生活,推动校园精神文明建设,提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣,在校园内营造一个英语学习氛围,为广大英语爱好者提供一个可以交流的环境;
第二章组织机构
第五条本协会遵循民主集中制原则;协会设有会长、副会长、办公室、外联部、组织部、宣传部、文艺部和英语角(每部下可根据需要细分为小组);各部实行部长负责制;
第六条各部主要职能及分工
会长
全面负责协会工作,定期召开会议;有权对协会的活动作总体安排和规划,对各部工作进行指导和协调。
副会长
收集各方面意见和建议,协助会长工作,汇报协会内部运作情况,分工负责各部工作。
办公室
1、负责整理会议记录并保存入档;具体把关协会内部人员情况,会员由办公室登记,整理登记表并保管;人员流动情况每两个月在例会上汇报;
2、管理财务,做出报表,负责具体分配工作,通知事务,对活动进行总结;
3、按时准备例会,通知到人,负责会议签到工作,按会长意图安排会议;
4、对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考;
5、对会内事务作日志记录;
6、与其他社团保持联系;
7、负责协会信箱。
外联部
负责各种外联工作:与校内外各团体保持联系,寻求赞助,邀请专家教师进行讲座或培训等。
组织部
负责组织策划活动的安排、申请活动:对某一具体的活动做详细的安排,落实活动所需硬件设备。
宣传部
负责每期会刊的出版和编辑,对每次活动做充分宣传,据需要及时出海报和通知;若有商家合作,配合商家做宣传。
文艺部
负责文艺工作计划的督察、落实和工作总结,选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展和进行。
英语角
是英语协会的品牌活动,主要负责每周日的英语角活动的开展,以及”英影泛舟“活动的开展。
第七条各部部长对其部的活动全面负责并作日志保存,定期做活动汇报;
第八条协会重大事由及规章制度的制定更改由会长及各部长组成的理事会通过商讨决定;主要负责人由理事会商讨决定任命
第三章会员
第九条凡在安徽职业技术学院正式注册的在校学生均可申请加入;
第十条申请者填写登记表,由协会发给会员证,登记表由办公室归档管理;
第十一条会员的权利
1、参与协会的管理;
2、参加协会的各种活动,阅读协会提供的各种资料;
3、经批准,以协会名义组织举办活动;
4、监督协会工作,提出建议与批评;
5、自愿申请退会。
第十二条会员的义务
1、配合团委、学生会、学团联的工作,遵守各级规章制度,尊重本协会的章程和各项决议;
2、极参与协会活动,主动按时完成任务,维护协会名誉,协助支持开展工作;
3、按时缴纳会费;
第四章协会活动
第十三条我协会的活动主要有:
1、协办每年一届的社团校园文化艺术节,主办每周一次的英语角,组织会员不定期观看英语原声电影;
2、邀请校内外有经验的英语教师讲座,对会员进行指导;
3、举办有特色的联欢活动,与兄弟院校进行交流及联谊;
4、定期收集英语短剧剧本,择优作为保留剧目,推荐优秀作品参加校内外的比赛或演出;
5、组织会员参加社会实践活动。
第五章协会经费
第十四条本协会的经费主要来源:
1、会员定期交纳的会费;
2、校方的拨款;
3、会员参加社会实践活动,拉取外联所得。
第十五条协会经费由办公室统一管理,经费的使用本着合理节约的原则分配使用。
第十六条经费的使用
1、活动前由组织部做出预算交由办公室处审核后批准,各部所需资金可由部里给申请,同样由秘书处审核预算;报销应出示单据和正当理由;秘书处两个月作一次汇总,一学期做一次总结同时向会员公开各种金额款项;
2、经费使用应规范化,违反规定的用费不予报销。
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