为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，需要制定并实施相应的管理制度。小编为你整理了公司人事管理制度范本，希望你喜欢。
第一章 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和新疆维吾尔自治区关于劳动人事管理的有关规定，参照其他企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章 编制与定编
第一条 公司集团各部门、各子公司用人实行定编、定岗、定责。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由集团各部门、各子公司提出方案经分管副总或法人审批后，再报集团人力资源审核，最后将审核后建议报总经理办公会研究，并在人力资源备案后方能实施。集团人力资源负责建立和更新集团各部门、各子公司岗位设置和人员编制的档案。
第三条 集团各部门、各子公司根据公司业务发展需要或根据临时业务需要，制定年度用工计划，经总经理办公会研究决定后，在集团人力资源备案，如有因业务拓展，需要变更计划的单位，需提前一周报变更计划至集团人力资源，如无变更备案记录，作为年终考核扣分依据。
第四条 因工作需要，集团各部门、各子公司增加员工时，原则上应不超出本单位的用工计划。
第三章 公司员工招聘、聘用管理规定
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力资源的合理配置。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他单位工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1.申请：用人单位填写《应聘人员登记表》，经单位分管领导或法人签字批准后交至集团人力资源、财务负责人签字确认后备案。
2.审核：集团人力资源核查申请单位的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，集团人力资源退回《应聘人员登记表》。申请单位须向集团总经理办公会特批，批准后再提交给集团人力资源备案。
3.发布信息：集团人力资源根据《应聘人员登记表》要求，开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4.内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交集团人力资源考核后报集团总经理办公会研究决定。
5.面试：集团人力资源根据各单位提供的《应聘人员登记表》进行审核，对各单位获得的试岗人员进行初选，将初选合格的人员转交用人单位，用人单位进行试岗。用人单位，必须对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人单位负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。集团人力资源、用人单位负责人等在《面试人员评估表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人单位还应与集团人力资源进行咨询和协商，以免影响其他单位正常工作。
6.录用：员工试岗3-5天，用人单位决定录用后，由用人单位每月25日前集中报请关分管领导批准，最后报集团人力资源审核，财务负责人签字确认(集团各部门人员由集团人力资源统一招聘)。
7.员工入职：新员工报到，应提供身份证及学位证、毕业证、相关资格证书复印件、近期1寸照片等相关证件。
7.1 新员工入职后一个月内，应及时更新员工通讯录及单位编制、组织结构图等。
7.2 每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。
8.试用：
8.1 新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工
资(当月无绩效工资)，不足一星期者不发工资，转下月计发。内部招
聘的员工免试用期。
8.2 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：发现不符合应聘条件者;违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者;不能胜任本职工作者;此前在其他单位受过严重处罚者;发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
9.转正：
9.1 在正常情况下，原则上试用3个月(一般为1-3个月)，试用期间由试用单位领导负责考核期满合格者方可转正正式录用。若在试用期内如员工表现特别优秀的，由用人单位负责人向集团人力资源书面提出该员工试用期提前转正的申请，集团人力资源全面综合考评后出具回复函。在双方一致认为愿意继续合作的基础上，由用人单位人事劳资员为其办理试用期提前转正手续，并报集团人力资源审查审核，由集团人力资源统一报请总经理办公会研究决定后予以转正。
9.2 员工转正由用人单位人事劳资员办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。
9.3 员工转正后其所享受的工资标准按照公司薪酬方案的标准执行。
9.4 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的单位和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。
9.5 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。
第四章 公司考勤和请假管理制度
第一条 考勤制度
1.作息时间：公司常日班实行5天工作制，每天工作8小时，星期六、日属工休日。夏季作息时间：上午：9：30—13：30，下午：16：00—20：00;冬季作息时间：上午：10：00——14：00;下午：15：30——19：30，作息时间的调整，以办公室下发的通知为准。
(说明：各子公司可根据本公司运作实际情况另行规定作息时间。)
2.迟到、早退：员工均须按时间上、下班，凡上班时间晚到15分钟以内者视为迟到，下班时间无故提前15分钟以内下班者视为早退。迟到、早退一次扣罚20元。
员工因工作需要上班前直接办事不到公司报到或在上班期间因故外出下班前未返回公司，用人单位负责人以下的员工一律向直接上级负责人(直接负责人一律向分管领导)口头请示，经准许后方可外出。否则上、下班未按时到岗者按迟到、早退处理。
3.旷工：凡超过迟到时间15分钟以上，或超过规定上班时间15分钟未到达指定工作岗位，又无充分理由说明并办理补假手续者，视为旷工半天。旷工除扣除旷工员工当日工资外，还应视下列情况予以罚款：
(1)一天以内者，给予口头警告，罚款30元。
(2)旷工两天者，给予书面警告，罚款60元。
(3)每月连续旷工三天以上或年度旷工累计15天及以上者，用人单位负责人可提议集团人力资源给予辞退或除名，解除劳动合同。
(4)员工当月事假累计超过15天，病假超过30天的，取消当月绩效工资。
4.考勤记录
4.1 公司领导的考勤由综合管理部部指定考勤员记录考勤，各单位的员工由本单位负责人指定考勤员记录当月考勤，月末由本单位负责人审核签字后交至集团人力资源部统一审核汇总;
4.2 公司考勤结算日为每月1日至月底最后一日。
考勤表标题、考勤单位、考勤时间、本月应出勤天数、被考勤人姓名、岗位、被考勤人员出勤当天的情况、其它需说明情况、考勤员签字、用人单位负责人签字均必须填写完整，不得涂改。
4.3 集团人力资源负责对各单位员工上班情况进行监督抽查。
4.4 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算。
4.5 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。
4.6 集团人力资源负责每月公布一次员工考勤情况。
4.7 凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。
第二条 请假管理规定
一.总则
员工各种假期的申请，无论时间长短，一律须提前填写《请假申请表》。员工请假由用人单位负责人、集团人力资源批准后生效，请假批准后，请假表一律送集团人力资源留存备案，请假归来需向用人单位负责人消假。用人单位中高层管理人员的假期需经用人单位直接上级或分管副总审批，并报集团人力资源审核备案，由集团人力资源统一报请集团公司总经理批准。
二.审批
请假1天(含)以内，由直接主管负责人核准。
请假3天(含)以内，报请分管副总核准。
请假3天以上，由分管副总审批后，报集团公司人力资源部核准。
请假5天以上，由分管副总、集团人力资源核准，报请集团总经理或总经理授权的副总经理审批。
如遇特殊情况，员工不能直接办理书面请假手续的，可用电话或委托他人办理请假手续，上班后当天办理补假手续，否则按旷工处理。超过3个工作日(含3个工作日)未补办请假手续的，公司按自动停职处理。
请假者如有在请假期间未做完的延续性工作，在请假时必须将请假后的有关工作在《请假申请表》上注明，由用人单位负责人进行安排。
员工请假期满如有特殊原因需要续假，须提出并履行请假手续，如未批准而擅自不到职者，除确实因病或临时发生意外等不可抗力因素外，均以旷工论处。
三.假别
1.法定节日假：员工均享受国家每年规定的各类法定节日假期，具体放假安排结合政府放假公布，依照集团公司的正式通知为准。
2.事假：员工因办理个人事务，经审批同意后，可以请事假。事假经审批同意后可用公休日、节假日加班、带薪年休假予以抵冲。员工全年累计事假不得超过45天，当月请假10天以上(含10天)扣发当月绩效工资，特殊情况需公司领导批准，集团人力资源核准。
3.病假：员工患病或非因工负伤必须治疗的，持有关医院出具的证明在规定的医疗期间内可休病假，以医生出具住院天数为准，但不能超出15天(含15天)，否则一律按事假处理，特殊情况需公司领导批准，集团人力资源核准。
4.丧假：员工直系亲属(按法律规定)去世可申请丧假3天，其他旁亲属死亡可享受丧假1天。涉及路程假另外申请，但路费自理。在批准的丧假和路程假内的基本工资待遇不变。
5.婚假：男性25岁以下3天假，25岁以上7天假，女性23岁以下3天假，23岁以上7天假，路途转运可另行申请(少数民族向前推两岁)，员工申请婚假，必须凭结婚证书原件正本。
6.产假：女员工符合计划生育条件生育，享有90天产假。男员工在配偶生育(未超生)时给予3天生育陪护假。已婚女员工妊娠4个月以内流产的，给予产假15天;妊娠4个月以上7个月以内自然流产，给予产假40天;7个月以上流产的给予90天产假;请假时带独生子女证或出生证。
7.年休假：员工在公司满一年以上者可享受3天带薪休假，每满一年增加1天，年假总天数不超过15天。因工作需要无法批准休假的按天数计发加班补助。使用年休假时应提前三个工作日提出，主管与员工双方协商排定，原则上在本人工作繁忙时不予批准。所有员工的年休假须报集团人力资源核准确认后执行，否则视为无效。
全年有下列情况之一者，不享受休假待遇：
(1)病假累计达到三个月及以上;
(2)事假累计达到一个月及以上;
(3)病、事假小计达到两个半月及以上;
(4)产后哺乳期;
(5)有累计旷工3天以上行为;
第五章 加班管理制度
第一条 加班管理的原则和要求
1.公司鼓励员工在工作时间内完成工作任务，日常工作应提高工作效率，尽量减少加班，各级管理人员应科学地安排好工作计划并督促员工在规定的时间内完成，避免在非工作时间加班，杜绝产生不必要、不合理的加班。员工在规定时间内应完成而没有完成的工作任务，因继续完成任务发生延长工作时间的不予计算加班。
2.公司因工作需要安排加班时，有关单位员工如无特殊理由不得拒绝，否则视同旷工处理。因工作需要必须安排加班的， 加班需完成的工作量必须与加班工时相符。加班2小时以上方能生效，加班时间可累计，累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，依此类推，并以此作为计算调休的依据。
3.各单位中层管理以上人员不计算加班。
第二条 加班的申请与核准
1.各用人单位因工作需要安排员工加班，必须事前填报《加班申请单》，按权限得到批准后，在加班的前一天送交到集团人力资源审核备案，进行加班方可视为有效加班。若确因情况紧急来不及书面申请时，相关单位应电话请示后再实施加班，并于事后一日内补办加班申请，否则不予承认加班，不予调休或支付加班补贴。
2.加班的核准：
A.工作日安排延时加班的，由本单位负责人审核，分管副总批准，报人力资源核准备案。
B.节假日安排加班的，由本单位负责人审核，报人力资源核准备案，报请集团总经理或总经理授权副总经理批准。
第三条 加班费的补偿方式的计算方法
1.加班补偿方式安排有调休和发放加班补贴两种，正常工作日及休息日加班的，原则上按调休处理，特殊情况无法调休的，发放加班补贴;法定节假日加班的，可发放加班补贴。
2.加班调休原则上在叁个月内安排调休完毕，由加班人员填写《调休单》，经单位负责人同意，交集团人力资源备案。
3.加班以每月基本工资核算，正常工作日加班支付50元/天的加班费;休息日加班支付100元/天的加班费;法定节日加班支付150元/天的加班费。
第六章 员工离职管理制度
第一条 总则
离职分辞职、辞退(包括除名、开除)、合同期满三类。辞职为员工主动导致的离职行为;辞退(除名、开除)为公司主动导致的离职行为;合同期满自然终止工作关系为员工和公司协商一致双方导致的离职行为。
第二条 辞退管理
包括除名和开除，各单位对严重违反规章制度或有违法犯罪行为的员工有权辞退;各单位对因各种原因无法胜任工作的员工有权辞退;因各单位不景气公司有权裁员。有下列情形之一，公司将有权辞退：
平均考核成绩较低者。
在工作中经常出现错误，服务态度差，屡教不改者。
工作中私自收取利益，损害公司利益者。
在公司服务时间较短，且工作能力较差者。
违反本公司有关规章制度，有违法行为者。
各单位按上述规定辞退员工时，必须经集团人力资源核准，并由用人单位向员工出具《员工离职通知书》，一般可提前十天告之，但若员工严重违反国家法律或违反公司的规章制度及劳动纪律的，公司可不必提前通知员工，在合同期内即可与其解除双方的劳动合同，即予以辞退。员工自接到《员工离职通知书》后，办理相应离职手续。
第三条 辞职管理
各单位员工如因工作不适、工作不满意等个人原因有辞职的权力。
1.任何员工辞职必须提前1个月(试用期内提前3天)向其直接上级递交《辞职报告》，该员工直接上级需在此报告上签署意向性建议后须交各单位人事劳资员处，报集团人力资源核准。
2.任何员工在合同期内辞职都需经过上级领导批准、集团人力资源同意签署决定意见后，方可办理离职手续。
3.公司员工无论因何种理由提出辞职申请，自提出之日起至未正式离职前，仍为公司员工，需在原工作岗位继续工作(试用期除外)，在此期间，必须履行岗位职责，服从工作安排，遵守公司各项规章制度，如有违反者，仍按公司相关制度处理，若蓄意从事破坏活动，视情节轻重，追究经济责任和刑事责任。
4.员工辞职申请被核准后，由用人单位下发《员工离职通知书》，并按规定办理相应离职手续。
第四条 合同期满管理
合同期满员工和公司协商自然终止工作关系的。
1.合同期满后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知。
2.由用人单位下发《员工离职通知书》，并按规定办理相应离职手续。
第五条 离职规定
1.员工接到《员工离职通知书》后，即可到集团人力资源或用人单位人事劳资员处领取《员工离职会签单》，进行工作及物品的交接，要求在1-5天内办理完全部手续后，方可正式离职。
2.未按规定擅自离职者，当月工资保留不发，直至按规定履行完离职交接手续后，当月工资予以发放。员工因擅自离职给公司造成损失的，公司将追究其经济责任，情节严重则追究法律责任。
3.入职前5天各单位属培训试岗期，试岗期间离职不计发工资。
4.各用人单位在员工离职后，应每月底前更新《员工花名册》。
第七章 员工培训制度
第一条 总则
1.凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。
2.通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。
3.公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部讲座、内部交流等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。
第二条 职前教育
1.职前教育由各单位组织，在新职工报到后进行，时间一般为1天。
2.职前教育培训程序为以下几个阶段：
2.1各单位人事劳资员的面试教育培训;
2.2各单位的教育培训;
2.3现场培训。
3.由各用人单位进行教育培训的内容为：
3.1 了解公司概况和目前的发展状况;
3.2 明确公司的经营宗旨和发展目标;
3.3 了解本公司的机构设置和组织;
3.4 了解公司的各项管理制度;
3.5 了解公司各单位的业务范围和经营项目;
3.6 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。
4.各单位的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的主管。
5.各单位培训教育的内容为：
5.1 了解各单位的业务范围和职责;
5.2 了解本单位每天例行的业务和临时性业务;
5.3 了解本单位工作计划和发展计划;
5.4 了解本单位的各项管理制度;
5.5 熟悉本单位从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。
6.现场培训的主要内容为组织员工到项目现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增加员工对所经营项目的感性认识。
7.职前教育的教育培训计划表由各单位负责人拟定，并报集团人力资源部备案与督查。
第三条 在职员工的业务培训
1.在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，各单位外培由集团人力资源负责组织和管理，各单位所有外培人员须经集团人力资源审核备案。
2.集团人力资源每年年初和年中对各单位员工培训需求进行调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。
3.根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。
4.培训组织和管理
4.1根据公司内各单位提出的培训申请，可由各单位内部提供培训资源的，应优先进行内部培训;确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训;
4.2甄选培训机构与课程，安排培训时间，并各单位内部公布年度、月度培训计划，报集团人力资源审核备案。
4.3各单位组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参加;
4.4各单位每次培训完毕由员工填写《培训效果评估表》，对培训效果进行总结、分析;
4.5各单位培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试等评估，并写出培训报告，交各单位人事劳资处存档，作为今后定薪、定职的考核依据;
5.外派培训
5.1外派培训的内容包括政府法令规定的，由政府单位和公司主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;称职进修培训;企业经理人进修培训等。
5.2外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
5.3外派培训计划：各单位应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准，报集团人力资源审核备案，临时外派项目，申请人应按正规的程序提出申请，经各单位领导、集团人力资源审批后执行。
5.4参加外派培训人员的人事关系应在本公司，应有长期服务于本公司的意愿。
5.5参加外派进修培训的人员应填写《员工外派培训审批表》。
5.6外派培训人员与应与公司签订《外送培训协议》，其人事关系归集团人力资源管理。
5.7外出培训人员返回后，须将所学知识整理成完整的学习资料，连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送所属集团人力资源存档。
5.8外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在集团人力资源的安排下向相关人员讲授。
第八章 员工奖惩制度
第一条 目的
为加强员工的行为管理，使激励和约束更好的结合，营造一个积极向上的工作氛围。
第二条 范围
适用于公司所有员工。
第三条 职责
1.奖惩必须分明，做到有功必奖，有过必究。
2.奖惩必须以事实为依据。
3.物质奖励和精神奖励相结合，经济惩罚与思想教育相结合。
4.奖惩必须恰如其分，重视社会效果。
5.集团人力资源部负责监督及落实。
6.各单位负责对员工的奖惩行为进行提报。
第四条 奖励
因员工表现突出或有特殊贡献而给予荣誉或物质利益，以资鼓励，称为奖励。员工的奖励分为：通报表扬、嘉奖、晋级三种。
(一)员工具有下列事迹之一者，予以通报表扬:
1.完成临时工作，精神可嘉者;
2.在本职工作中，确有优异表现者;
3.发现并纠正违纪现象，维护公司利益者;
4.在工作中体现出良好的职业精神或个人品德，足为员工楷模者;
5.在公司之外或特殊事件处理中，能够维护或树立公司良好形象，有具体事实者;
6.对公司内发生的事件，在调查处理过程中提供正确线索或正确的反馈意见，有助于事实的澄清和处理的公正，以及对公司的管理有重要的借鉴意义者;
7.其他应给予通报表扬的事迹。
(二)员工具有下列事迹之一者，予以嘉奖:
1.维护公司荣誉，有具体事实者;
2.检举揭发违法违纪或损害公司利益者;
3.工作有方， 对公司各项业务及市场开拓有优异表现者;
4.遇有重大事件，勇于负责，处理得当者或拾金不昧者;
5.积极向公司提出合理化建议，被公司采纳实施，卓有成效者;
6.适时圆满完成主管交办的工作任务，成绩突出者，或在特殊要求或艰苦条件下工作，成绩显著者;
7.发现职责外的事故或隐患，予以速报或妥善处理，防止重大损害者;
8.对增进团队精神，提高员工士气及工作效率有显著成绩者;
9.其他应当给予嘉奖的事迹。
(三)员工有下列事迹之一者，予以晋级:
1.超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者;
2.对主办业务提出具体改革方案，经采用后取得良好成效者;
3.检举揭发违法违纪事件或举报重大损害公司利益行为，使公司减少损失者;
4.遇有灾变事件，勇于负责，处理得当，减少公司损失者;
5.为维护公司财产及员工人身安全，做为有较大功绩者;
6.节约原材料、废料利用使公司成本降低，利润增加者;
7.其他应当给予记功的事迹。
第五条、惩处
因员工有过失而给予处分或处罚，称为惩处。员工的惩处分为:通报批评、警告、降级、解除劳动合同四种。
(一)员工有下列行为之一者，予以通报批评:
1.因工作过失而影响生产和工作，情节轻微者;
2.违反各项规章制度，影响较小，有悔改之意者;
3.办理本职责内工作效果不佳，能及时挽回影响者;
4.其他应当给予通报批评的行为。
(二)员工有下列行为之一者，予以警告惩处:
1.因个人过失导致发生工作错误，给公司造成损失，情节轻微者;
2.工作时间从事与本岗位工作无关的事情，如推销物品、睡觉、娱乐、擅自离岗、看小说等，影响较小者;
3.妨碍工作或团体秩序，情节轻微者;
4.不按规定着装者;
5.不服从主管人员的合理领导，情节轻微者;
6.言行不检、不守秩序、破坏公司财物和环境卫生，有损公司形象者;
7.没有公司指定的招待任务，而酒后上岗者;
8.违章指挥和作业，情节轻微者;
9.其他应当给予警告的行为。
(三)员工有下列行为之一者，予以记过惩处:
1.因个人过失导致工作失误，给公司造成直接经济损失或伤及他人者;
2.对上级的指示或有期限的命令，无故未能如期完成或处理不当，以致影响公司权益者;
3.在工作场所喧哗、吵闹、妨害他人工作，影响较坏而不听劝告者;
4.未经许可擅自带违禁物品进入工作现场者;
5.出入公司不遵守规定或携带物品不接受门卫检查并有侮辱威胁行为者;
6.未经许可不履行交接班手续而先行下班并造成后果者;
7.执行重要工作不力，给公司造成不良影响者;
8.收到客户、供应商、经销商、承包商及合作单位的礼金、礼品未向公司申报者;
9.一个月内受警告惩处累计达两次者(自第一次警告之日起);
10.其他应当给予记过的行为。
(四)员工有下列行为之一者，予以降级惩处:
1.擅离职守，给公司造成重大损失者;
2.因个人过失导致工作错误，给公司造成财产损失或他人人身伤害，情节严重者;
3.不服从主管人员的指挥和监督，屡劝不听者;
4.未经使用人及单位主管同意，擅自操作机器、车辆、仪器等技术性的工具，造成损失者;
5.在工作时间违反规定睡觉，或在禁烟区吸烟，影响严重者;
6.在公司范围内打架斗殴者;
7.屡犯同一错误，影响较坏者;
8.故意毁坏公司财产，给公司造成损失者;
9.损毁、涂改重要文件资料或公物者;
10.在公司内部酗酒滋事或聚众赌博，影响恶劣者;
11.一个月内受记过惩处累计达二次者(自第一次记过之日起);
12.其他应当给予记大过的行为。
(五)员工有下列行为之一者，公司将与之解除劳动合同:
1.对同事实施暴力威胁、恐吓、影响团体秩序者或对员工及其家属有暴力行为或者说有重大侮辱威胁行为者;
2.故意泄漏公司商业、技术机密等有确切证据者;故意探听别人的薪资及奖金，或有意泄漏本人的薪资及奖金，而影响员工士气，造成人员不和谐等管理问题者;
3.严重失职、营私舞弊、假公济私、挪用公款、收受回扣、行贿受贿、贪污等给公司造成重大损害或经查实者;
4.在公司服务期间，被依法行政拘留或追究刑事责任者;
5.同时与其他公司建立劳动关系，对完成本部门的工作任务造成严重影响，或者经公司提出拒不改正，或未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
6.提供虚假资料欺骗公司或以欺诈、胁迫的手段获取利益(含捏造事实骗取休假)者;
7.利用公司名义在外招摇撞骗，影响公司形象，损害公司利益者;
8.有偷窃或非法取得同事及公司财物的行为者;
9.煽动怠工、罢工或张贴、散发具有煽动性文字及图片、聚会闹事、妨害工作秩序者;
10.吸食毒品者或参加非法组织，经劝说拒不改正者;
11.严重违反作业规程，导致重大人身事故者;
12.不服从主管人员的指挥和监督，并影响公司的正常运行，情节严重者;
13.连续两年经公司综合考评业绩不佳且无改进或不胜任工作，经培训后仍无法胜任者;
14.不能胜任岗位工作，但拒不服从公司的工作调动或岗位调整者;
15.散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者;
16.对同事恶意攻击或相互诬陷、作伪证，制造事端者;
17.一年内受记过、记大过惩处累计达三次者(自第一次记过或记大过之日起);
18.其他违反国家法律法规或严重违反公司其他制度者。
第六条 实施说明
1.实施奖励和惩处时，应弄清事实，取得证据，由本部门或相关部门提出书面意见，经集团人力资源审核，报公司总经理批准，并应书面通知员工本人签字确认。
2.公司对员工奖励时，应给予获奖人书面表彰或获奖证书，以发放奖金奖励时视具体情况，事迹特别突出者可另行上报阿克苏市国资委予以重奖。
3.公司对员工惩处时，视其行为严重程度，应给予当事人警告或扣薪惩处，特殊情况可进行降职、降薪、调岗等惩处或上报阿克苏市国资委予以处理。
4.受到惩处的员工，自惩处之日起3个月内不得提报晋升，当年不得参加评优评先。
第七条 其它
如有未尽事项，可参照以上条款执行。(子公司奖惩制度由子公司自行制定实施)
第九章 福利管理制度
第一条 总则
为规范公司福利管理，体现出对公司员工的关爱，激发员工的工作激情，使员工在工作及生活中获得相应的便利，从而更加安心地为公司服务，制定本办法：
第二条 范围
适用于本公司。
第三条 职责
1.公司工会组织负责公司的福利管理。
2.公司财务部负责福利管理情况的监督管理。
第四条 福利范围
1.培训提升
根据需要，公司组织员工进行外出拓展训练、深造等多种形式的外培，不断提升员工队伍素质，每年由集团人力资源制定方案，报总经理批准后组织实施。
2.工龄补助
为了提高员工的稳定性，公司根据员工的工龄发放工龄补贴，工作年限以员工入职之日起为计算日，当月满从次月开始享受，计算标准为：工龄补贴额=工作年限×50元/年，最高5年封顶。
3.节日补助
公司在每年的重要节日可组织些活动或予以慰问品，具体由公司工会执行。
4.食宿补助
为工程技术人员或现场施工人员免费提供职工宿舍，统一建立食堂并为员工给予就餐补助。
5.婚庆福利
入公司满一年的员工符合国家相关规定结婚的，本人填写《结婚礼金领取申请表》，凭结婚证经集团人力资源审核后可领取公司为其发放的200元结婚礼金，由公司工会以示祝福。
6.健康体检
公司为保障员工身体健康，定期组织员工进行健康体检(每年一次)，具体由集团人力资源落实。
7.丧事吊唁
员工直系亲属亡故时，公司安排人员前往吊唁，为其发放300元抚慰费，由公司工会以示哀悼。
8.生病住院
进入公司满试用期转正3个月(不含)以上的员工，由各部门、各子公司指定人员填写《探望病人领取申请表》，凭病人本人的医院证明经集团人力资源审核、财务部复核后可领取公司为其发放的200元探望费或慰问品，由公司工会以示探望。
9.学历(职称)
为了提高员工素质，对正式员工增设学历(职称)补贴：从本科(不含)起每增加一级学历，增加100元学历补贴;中级职称(不含)以上每增加一级职称，增加100元职称补贴，凭国家认可的学历证书及职称证书予以享受。
10.移动电话补助
集团工作人员移动电话补助按照《话费补贴管理办法》执行。
11.交通补助
集团各部门每月给予30元公交补助，不再报销出租车费(特殊情况除外)，由财务审计部每半年办理一次，各子公司交通费补助自定。
12.冬季防寒
进入公司满试用期转正半年以上的正式员工，每年可享受暖气补贴，具体标准按市财政预算标准计发。
13.社会保险
按照国家相关政策，员工转正后，公司为符合缴纳条件的员工缴纳社会保险，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。缴费基数按社会保障局每年调整的最低基数执行。
14.福利范围、数量调整
特殊情况需要调整福利范围和数量时应由主管部门(子公司)负责人提出书面申请，提交集团人力资源审核、财务部复核，最后报总经理批准后执行。
第一节 总则
一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 一编制及定编
五、 公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节 员工的聘(雇)用
十一、 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：
1.总经理，由董事长提名董事会聘任;
2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;
3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;
4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。
1.先在本部门、本公司、企业内部调整;
2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。
3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。
十六、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。
十七、 新员工正式上岗前，必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等
培训由劳动人事部和用人单位共同负责。
员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。
试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。
十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。
十九、 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
第四节 工资、待遇
二十、 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统列。
二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。
二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。
二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
二十七、 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。
二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。
第五节 假期及待遇
二十九、 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。
三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：
1.员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇;
2.与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需要经予路程假;
3.与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。
4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理;
5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超出部分由所在单位负担;
6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。
7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。
三十一、 婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。
三十二、产育假：
1.女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假30天;
2.女24周岁以上生育第一胎的，产假120天;难产可增加30天;
3.凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;产生女结扎的另增加21天;
4.产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。
5.产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。
三十三、 节育手术假：
1.取环休息1天;
2.放环休息3天;
3.男结扎休息7天;
4.女结扎休息21天;
5.怀孕不满4个月流产休息15-30天;流产后结扎增加21天;流产假期1年内不能超过2次;
6.怀孕4个月以上引产休息42天;引产后结扎增加21天;
7.以上假期内工资津贴照发。
三十四、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
三十五、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。
第六节 辞职、辞退、开除
三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
三十七、 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。
用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。
三十八、 员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。
三十九、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。
四十、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。
四十一、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。
四十二、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。
四十三、 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
四十四、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。
被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。
四十五、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。
四十六、 聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。
公司不与之续签聘(雇)用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。
四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
四十八、 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
四十九、 公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。
第七节 附则
五十、公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。
五十一、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章 会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。
(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。
(七)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。
(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。
(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。
第二章 办公电话管理制度
为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。
四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。
五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
第三章 公文收发传阅管理制度
根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：
一、公文撰写
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。
2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章 的按《印章 管理办法》加盖公章 。
二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。
三、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。
四、公文归档
公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。
第四章 办公用品管理制度
为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：
一、职责及范围
(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
(一)、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。
(三)、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
(四)、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。
(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章 制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章 办公设备(软件)更新、维护、使用制度
一、职责及范围
1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。
二、更新、维修及维护保养
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。
3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新(维修)申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新(维修)申请单》，经综合处处长、总经理审批后方可更换。
5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。
三、办公设备使用管理规定
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。
4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。
6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。
7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。
第六章 传真、复印制度
一、办公复印、传真的管理部门为综合处。
二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。
三、各处室、部门在进行复印时，必须填写《打印、复印登记单》(附表七)，登记复印纸张的规格和数量。
四、各处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》。
五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。
第七章 印刷品管理制度
一、职责及范围
高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。
二、印刷品的印制、领用及保管
1、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。
2、各处室、部门如需领用，综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月计划，于15日前随办公用品计划一并上报，印刷完毕，由综合处通知发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。
3、存放印刷品的库房应保持干燥、清洁，印刷品摆放整齐有序，无关人员不得随意进入库房。
第八章 车辆管理制度
为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：
一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度。
二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。
三、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约(通常提前半天时间)，特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。
四、司机出车统一由综合处长批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。
五、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。
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