为了提高采购部门的工作效率与工作质量，需要制定并实施相应的管理计划。接下来小编为你带来了采购部管理计划范本。
一、组织实施 阳光采购策略 ----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20XX年采供部继续围绕 控制成本、采购性价比最优的产品 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了 采购部的两级价格复核机制 ，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20XX 年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20XX年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
一.了解公司所处行业产业链的特点，从而制定切实可行的采购和供应商管理策略。
1.完成时间：
2.目标：通过制定切实可行的采购和供应商管理策略，提高企业竞争力。
二.完善、优化和整合部门运作流程，明确岗位职责。
1.完成时间：
2.目标：职责清晰，效率提升
三.定期召开产销协调会议。
1.完成时间：每星期一(已开始)
2.目标：针对生产、出货、物料和品质等问题进行沟通，并采取措施进行解决，保障信息顺畅。
四.确定物料采购周期
1.完成时间：
2.目标：便于销售和生产等部门制定生产计划、物料计划和出货计划。
五.要供应商回复采购订单之交期，并将其输进电脑系统。
1.完成时间：从7月份采购订单开始(已开始)
2.目标：信息顺畅，同时协助生产部、物控部对物料交期进行调整，在保证生产和出货的同时，降低库存。
六.协助生产部、物控部和仓库定期清理库存呆滞材料。
1.完成时间：7月份开始
2.目标：提高库存周转率，降低库存。
3.方案：
(1)物控部制定呆滞材料处理流程。
(2)每月或每季度物控部整理库存材料状况表。
(3)品质部根据材料状态和储存时间等对材料进行品质判定。
(4)采购部根据呆滞材料品质判定状况表，采取退换货、折价处理以及让研发部进行材料替代等方式，清理呆滞材料。
七.完善供应商开发和评估流程。
1.完成时间：
2.目标：在品质部和研发部的配合下，有利于找到合格供应商同公司配合。
3.方案：
(1)完善新供应商开发和评估流程，明确各部门职责和权限。
(2)建立新供应商评估表，界定各部门评估项目和分数。
(3)根据评估总分确定供应商是否合作以及合作等级和方式。
八.定期对供应商根据价格、交期、品质和服务进行考核。
1.完成时间：每月考核
2.目标：加强供应商管理和培训，提高供应商来料合格率和准时交付率，建立一批战略合作伙伴，从而提高企业竞争力。
3.方案：
(1)完善合格供应商管理程序。
(2)品质部和物控部每月分别按时提供供应商来料合格率和供应商准时交付率给采购部。
(3)根据不同的考核分数对供应商进行分级并采取不同的管控模式。
九.对现有供应商进行优化和整合，加大供应商开发力度。
1.完成时间：
2.目标：在材料集中采购的基础上，每种材料有二到三家供应商，提高保障能力。
3.方案：
(1)根据价格、交期、品质和服务等历史数据对现有供应商进行分类。
(2)了解和掌握每家供应商的资质背景、所提供产品的广泛性以及合作的积极性和稳定性。
(3)淘汰不合格供应商，维持和扩大同合格供应商的合作，并根据材料的价值、重要程度以及用量等因素来确定是否材料需二到三家供应商供货。
十.根据材料市场行情，降低材料成本。
1.完成时间：从20XX年6月下旬开始
2.目标：材料成本下降3%(具体要根据材料市场行情和公司营运指标)
3.方案：
(1)了解和掌握材料市行情。
(2)对现有供应商进行优化和整合，每种材料有二到三家供应商，提高竞争性。
(3)加强供应商管理和培训，定期对供应商根据价格、交期、品质和服务进行考核，建立一批长期战略合作伙伴。
(4)管理供应商要公平、公正、透明，以数据来反映和说明问题，避免人为因素。
(5)公司和合作伙伴各阶层之间定期进行信息交流和沟通，对存在的问题及时进行解决。
(6)丰富物料管控模式，采取安全库存、仓储ABC管理法等方式降低供应商物流成本、生产成本等。
十一.加强部门建设，通过培训、招聘等方式，提高专业素质。
一.落实人员开展工作，将被动采购转化为主动采购。
1.根据目前人员状况，由库管小杨，负责采购内勤性工作，建立在用供应商通讯名册，根据供应商供货品种和采购员现金自采品种，逐步建立和完善采购标准册，建立供应商合同档案，建立供应商三证档案。
2.对于采购员每日现金采购项目，要求和落实票据的标准信息呈现，必须要有供应商的出货人签字和联系电话。采购员每日要上报采购日报表。由采购内勤对每日现金采购品种建立采购部采购跟踪管理表，将所有采购进货录入速达3000台账。
3.采购经理负责近期市场供应商送货品种的价格信息调查，了解和掌握供应商到货的质量。调整恒隆粗粮和恒隆麻辣烫供应商蔬菜方式。
二.建立和完善采购流程
1，将所有采购行为纳入统一的平台，统一由采购内勤发出指令，并负责回收到货信息和票据，将所有供应商供货数据录入速达3000台账。
2，调整单店要货时间和物流时间，以利于建立规范的营业储备，建立规范的管理流程。
3，落实对供应商的管理，合理区隔供应商与实际使用部门的联系，所有采购行为统一由采购内勤分单，下达采购指令。
三.建立周期定价机制
1.认真做好市场调查，和蔬菜，肉类供应商沟通和交流，落实周期定价体系的起步。
2.建立采购品种的价格档案，固化采购品种的规格和品牌，案例报备制管理定点采购品种和定点采购供应商供货品种。
3.了解和掌握海鲜进货品种，争取尽快开发和使用，有行业送货条件和供应商资源。
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