为了加强公司人事制度建设,积极推进公司人才战略,努力开创人才辈出的局面,需要制定并实施相应的招聘管理制度。小编为你整理了公司招聘管理制度,希望你喜欢。
一、总则
我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,
按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
二、招聘计划的制定
1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其是否超出人员编制。
1.1在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;
1.2招聘计划的内容分为以下三部分:
1.2.1招聘标准:确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、文秘资源网及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等;
三、招聘实施
1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:
1.1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;
1.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程
5.1由应聘者填写《应聘人员登记表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件;
5.2根据需要进行面试、笔试等;
5.3面试过程中,面试人员应作到以下几点:
5.3.1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;
5.3.2要了解自己所要获知的答案及知识点;
5.3.3尽量避免考查有争议的问题;
5.3.4要尊重对方的人格;
5.4面试人员分别填写《复试意见反馈表》(附表3),待面试结束后,交综合部备案;
6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。
7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。
1、规定上班时间超过5分钟到岗为迟到;每次处罚人民币20元。
2、规定上班时间超过30分钟未到岗,未进行请假者为矿工。每次处罚人民币50元。
3、基本工资,当月事假超过3日者(特殊情况除外)除扣除当日基本工资外,当月基本工资加扣20%。当月病假超过5天者扣除日基本工资外,当月基本加扣10%。
4、工作时间内在岗人员必须正规着装,不得吸烟,不得与无关人员聊天做与工作无关的事情。当月如违反第一资处罚人民币10元,第二次处罚人民币30元,第三次处罚50元。
5、应聘人员到本公司后,招聘部工作人员未到场、未进行接待工作者,第一次处罚人民币10元,第二次处罚人民币20元,第三次处罚人民币50元。
6、按照部门负责人的工作安排,进行工作时间内出脱岗或在岗不按工作要求标准进行工作者,第一次处罚10元,第二次处罚30元,第三次处罚50元。
7、在进行招聘工作时不允许有欺诈行为,向来应聘者解释清楚以下方面:工作内容、工作时间、待遇状况、手续办理所需物件以及应聘成功后向应聘人介绍其部门负责人。在未经部门负责人同意情况下不得私自取应聘人的各类证件与财物。违返以上内容者第一次处罚100元,第二次予以开除。
8、男性招聘部工作人员不得单独邀约本公司女性职员一起购物、游玩、就餐(除食堂)、带入男寝室,不得向公司内女性职员支借财物。违返者予以开除处理。
9、招聘部工作人员不得将本公司应聘者的档案内容外淀泻,不得将公司的应聘人员向其他公司进行推介,违反者予以开除处理。
10、招聘部工作人员下班后不得在公司附近逗留,违反者第一次处罚人民币20元,第二次50元,第三次予以开除处理。
以上制度为暂行制度可随时根据情况变动进行制度内容更改。
第一章总则
第一条为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司业务发展需要,特制定本规定。
第二条综合办公室为公司招聘归口管理部门,各部门的招聘工作由综合办公室与部门共同组织实施。
第二章招聘工作原则与纪律
第三条招聘工作原则
一、客观公正:公司将对每位符合基本规定的应聘者进行客观、公正的考察,任何人不得以权谋私。
二、适者聘用:公司将依据公司基本用人标准和职位任职资格要求,对应聘者进行价值观、人品素质和职位任职能力的考察,以聘用符合公司基本用人标准和职位任职要求的人员。
三、近亲回避原则:公司不考虑员工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的应聘。
第四条招聘工作纪律
一、公司招聘工作人员和其他工作人员必须遵守招聘工作的原则和纪律,按照招聘工作流程开展工作。
二、参加招聘工作的人员应遵守招聘工作的职业道德,对所有应聘者的个人资料保密。
第三章用人基本标准及职位任职要求
第五条用人基本标准
一、诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。
二、年满16周岁、无不良行为记录。
三、真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。
四、没有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病。
第六条所招人员应符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。
第四章招聘程序
第七条综合办公室负责按照规范程序组织实施招聘工作
为保证满足用人需要、保证招聘工作的正常开展,每年一月份各部门须根据部门年度工作任务对部门人员状况进行分析,按照实际需求制定年度用人计划。
综合办公室依据经公司总经理批准的用人计划组织招聘工作。招聘工作按照以下流程实施。
一、用人部门填写《人员补充申请表》,说明招聘要求。
二、审核应聘者的基本情况:人力资源部发布招聘信息,并明确要求应聘者提交《应聘登记表》、近期免冠正面照片、对照任职资格要求的资质证明;对于这些材料,综合办公室负责审查、核实;并在此基础上按照招聘工作原则、基本用人标准和任职资格要求进行初步筛选。
三、笔试:为考察应聘者对职位要求的基础知识、专业知识掌握的程度进行笔试,笔试题库由用人部门根据职位工作需要设计与提供,综合办公室随机抽取试题组织考试,并指定人员阅卷。
四、初试:主要根据用人基本标准考察通过笔试的应聘者的价值观、精神风貌、职业形象、职业性格、求职动机;初试完毕由考察小组填写《初试评价表》。
五、复试和操作考核:主要根据职位任职资格要求考察应聘者的知识、技能、经验等基本要求并对认知能力、思维能力、协作能力等进行发展潜力判断;对应聘者进行实际操作考核;复试完毕由考察小组填写《复试评价表》。
第八条聘用审批:综合办公室对所有通过人员进行审核,并填写《聘用审批表》,对拟聘用人员报部门总经理(或副总经理)批准聘用。
第九条本规定自发布之日起实施。
第一章 总 则
第一条 为规范xx公司的人才招聘工作,特制定本办法。
第二条 本办法适用于xx公司各子(分)公司,各驻外公司参照执行。
第三条 本本法适用于用人单位招聘大专及以上学历的员工,大专以下学历的员工由各事业领域参照本办法执行。
第二章 招聘原则
第四条 计划原则:根据公司发展需要提出人员发展规划,确定人才招聘计划。
第五条 内部成长优先原则:对所需招聘岗位的人才首先在公司内部对符合条件的员工进行筛选、推荐,激励员工快速成长。
第六条 鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设“伯乐奖”对有突出贡献者给予相应表彰奖励。
第七条 营销原则:通过规范的招聘流程设计、对应聘者的人性化关怀、企业高层领导魅力、面试专家的责任心与活力等,能够让应聘者感受到企业文化,人才理念、管理水平等内容,一方面让应聘者选择公司:另一方面树立良好的企业形象。
第三章 招聘分工
第八条 由用人单位与人力资源部共同完成招聘工作。
第九条 人力资源部与用人单位具体分工如下:
1、人力资源部
(1)审核招聘计划;
(2)培训、提升招聘经理的招聘技能;
(3)认证招聘经理的资格;
(4)办理新员工的入司手续;
(5)建立健全招聘渠道,推荐符合空缺岗位任职资格的人才;
(6)评价用人单位的招聘活动情况。
2、用人单位
(1)本单位招聘计划的拟定与实施;
(2)对应聘者的任职资格进行甄选;
(3)协助员工办理入司手续;
(4)招聘活动的总结;
(5)建立、健全面试、笔试试题;
(6)建立本单位的招聘流程。
第十条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由公司组成临时招聘小组来完成。
第四章 招聘计划
第十一条 制定招聘计划必须遵守以下原则:
1、遵循计划原则:对招聘计划的量的要求。以用人单位的人员发展规划为
前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,规划年度内招聘的人员数量;
2、个岗需要原则:对招聘计划的质的要求。通过《岗位说明书》明确需要
引进员工的素质要求,使招聘工作有的放矢;
第十二条 招聘计划为年度计划,其基本依据为各单位制定的“年度人员需求计划”。
第十三条 整个招聘活动按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求,由用人单位提出申请,公司批准后方可执行。
第五章 资格审核
第十四条 对应聘者资格审查的内容:
1、个人资料审查,包括基本情况、工作经验、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书等;
2、笔试,包括专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识;
3、面试,包括综合形象、表达能力、举止行为等基本素质方面的测试。 第十五条 资格审查中用人单位根据专业分工的原则对应聘者的资格进行甄选
1、用人单位的人力资源负责人审查应聘者的基本素质;
2、空缺岗位直接领导负责审查专业技能;
3、单位经理对招聘录用候选人进行审核;
4、用人单位将录用候选人情况及面试过程记录用人单位主管领导审批。 第十六条 确定录用资格
1、用人单位主管领导对招聘候选人的资格进行审批;
2、人力资源部评估候选人的面试过程及面试结果,提交评估意见与建议,报公司人力资源主管领导及经理办公会进行审批;
3、经由公司人力资源主管及经理办公会审批后最终确定人员录用情况。
第六章 入司手续办理
第十七条 招聘资格审批通过后,人力资源部反馈用人单位录用审批情况,并通知录用员工办理入司手续。
第十八条 人力资源部发放录用通知,录用通知应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知。通知录用人员到人力资源部办理相关手续。
第七章 试用期考核
第十九条 对录用人员必须经过试用期试用,经考核合格后方可转为正式员工。 第二十条 试用期间由用人单位指定导师根据公司制定的《新员工导师制管理办法》对新员工进行培养、考核,人力资源部负责督促此项工作的落实。
第二十一条 试用期结束后,由用人单位填写员工试用期考核表并提供转正意见。
第二十二条 对试用期考核不合格者,用人单位需提前5个工作日向人力资源部门提出,以便办理相关辞退手续。
第二十三条 对表现优秀并有突出业绩的人员,可提前转正。
第八章 附 则
第二十四条 本规定由人力资源部负责监督执行,按照管理达标标准检查。 第二十五条 本规定的解释和修改权归人力资源部。
第二十六条 本规定具体执行程序请参照《xx公司招聘管理流程》。 第二十七条 本规定自下发之日起执行。
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