良好的管理对于社团工作开展以及发展来说至关重要,因此需要制定并实施相应的管理制度。小编为你整理了英语社团管理制度,希望你喜欢。
为了规范本协会的活动,维护协会会员的利益,更好的发挥协会的作用,激发学生学习英语的兴趣,提高综合运用英语的能力,根据学校管理条例,特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织,是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台,协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条:协会会长是由全体机构成员选举产生,任期一年,连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨,工作认真负责,且具备领导能力。
第二条:协会内部组成理事会。下设理事部(协助会长对协会进行管理,负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站)。口语部(组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语,用英语与他人交流对话的能力)。宣传部(负责协会日常工作的宣传,如出海报,所要举办的活动等)。秘书部(对机构和会员作考勤记录)。编辑部(负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表)。外联部(负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习)。
第三条:协会各部部长一经面试入选后,必须遵守协会各规章制度,协助会长,尽职尽责。
第四条:为了使协会更加富有组织纪律性,对理事会成员实行定期会议制度,所有成员无故不得缺席。
第五条:协会财务要做到合理开支,量入为出,并对所有的开支做记录,以便使会费得到合理合法的应用,保证经费的透明度,以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条:协会活动必须在宪法法律和校规范围内,必须服从学校的领导和管理。
第七条:协会活动主要围绕英语展开。
第八条:协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条:机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条:机构成员要按时参加会议,并且要带上本子和笔作记录,确有事不能来参加会议的,须以书面形式(请假条)提出请假要求,交给会长。
第十一条:实行机构成员考勤制度,机构成员每学期请假三次以上五次以下者,取消其评优资格。
第十二条:每学期机构成员开会无故缺勤五次者,当自动退出本协会。
第十三条:机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条:凡二技学生,对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会,并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条:凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定,服从理事会的领导,积极参加各种活动,不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条:会员有提出意见和建议的权利,有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条:会员要按时上课,并做好笔记,上课时不得吵闹喧哗,并对会员做考勤记录。
第十八条:每学期上课会员无故缺勤6次者,当自动退出本协会,不能按时来上课的,需写请假条。
第一章总则
Talkshow英语社团,它是由广大英语爱好者组成的学术类社团,它以“EnjoyEnglish,EnjoyLife”为口号,以丰富广大同学课余生活,培养和提高当代大学生英语口语表达能力和综合素质及拓展大学生素质教育为宗旨,坚决拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规校风校纪,团结合作,服从学校团委的组织领导。
第二章活动范围
(一)组织本社团会员参加每周六下午的英语角活动,待条件成熟后,可建立社团自己的英语角。
(二)每周抽出时间播放1-2部原版英文电影
(三)鼓励团员坚持用英语写日记和随笔,并积极向院报投稿,条件成熟后可建立自己的月刊。
(四)英语社团将不定期开展与时事联系紧密的辩论会,以提高会员英语分析问题的能力。
(五)我们积极组织社员写英语美文,像院广播站投稿。
(六)英语社团将根据实际情况开展有益于会员身心健康、有利于提高会员英语水平的各种活动。
第三章社员
第一条申请加入本社团的社员,必须具备下列条件:
(一)拥护本社团的章程
(二)有加入本社团的意愿.
(三)热爱英语并具有一定的英语水平.
(四)由院团委发给社员证
第二条社员享有下列权利:
(一)本社团的选举权,被选举权和表决权.
(二)参加本社团的活动.
(三)获得本社团服务的优先权.
(四)对本社团工作的批评建议权和监督权.
(五)入社自愿,退社自由.
第三条团员履行下列义务:
(一)执行本社团的决议.
(二)维护本社团合法权益.
(三)完成本社团交办的工作.
(四)按规定交纳会费.
(五)向本社团反映情况,提供资料.
(六)不断提高自身素质,热爱本社团.
第四条管理办法
(一)团员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则。
(二)社团举行的活动,确因特殊情况不能出席者须请假,批准后方有效,无故缺席三次者,视为自动退社。
(三)凡本社团成员必须遵守协会的会员制度,如有违反者,视情节给予警告、通报批评、开除处分。
(四)社团根据成员的积极性,工作能力和方法,对协会发展做出的贡献,评出优秀社员。
第四章组织机构
第一条社团设立学习部,宣传部,外联部,文艺部,各部有部长两名,另外有社长一名,副社长两名。
第二条各部负责人的产生由全体社员的民主选举和社长副社长的意见共同决定,做到公平公正。
第三条各部工作职能如下:
(一)社长:全面负责社团的各项事务,负责召开各种会议,学习院团委及其它上级部门的文件、指示,研究和布置协会工作,审批各项财政开支。
(二)副社长:协助社长管理社团的各项事务,在社长不在期间代理社长的职能。
(三)学习部:组织策划提高团员英语水平的活动,包括向院报投稿,办英语角及组织看英文电影等。
(四)宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本社团及最新工作安排和活动内容,负责社团网络形象的打造与宣传。
(五)外联部:活动赞助草案的拟定,活动赞助经费的寻求与联系,全权代表社团与赞助商洽谈,并负责对协会的对外各种工作。
(六)文艺部:对一些晚会做组织排练工作
第四条社团成立理事会由各部部长组成。
第五条理事会有以下职能
(一)决定社团重要活动计划,领导社团各部开展工作。
(二)奖励与处罚。
(三)决定其他事宜。
(四)理事会中有2/3以上出席会议,会议才能召开,有2/3以上成员表决,决议方能生效。
第五章经费
第一条经费来源由团员缴纳的会费和所得的正当赞助组成。
第二条经费使用
(一)组织校内外活动。
(二)制作会员证,会徽。
(三)购买社团公共物品,印刷宣传资料等。
(四)定期向会员公开经费开销。
第六章社团的修改程序
第一条对本社团章程的修改,须经理事会表决会长通过后报会员大会审议。
第二条本社团修改的章程,须在会员大会通过十五日内,经校团委审查同意,核准后方可生效。
第七章附则
第一条理事会每月举行一次例会,进行工作总结以及制定下一步工作计划。
第二条不定期的举行会员大会。
第三条本章程的最终解释权归社团理事会所有
第四条本章程自发布之日起试行。
英语沙龙在社团管理上一贯坚持自由、灵活、有序原则,对社员提出的关于社团建设和社员自身权利的合理要求和建议予以高度的重视,尊重社员的意愿,对社员负责。社员在按照有关制度享有入会和退会自由的同时在社团组织中要服从英语沙龙社团的领导,遵守社团各项规章制度,享受权利的同时履行自己的义务。
一、具体管理条例如下:
1、英语沙龙社员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分配的工作能够认真负责,努力完成任务;
2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情;
3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;
4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达5次者、无故缺席3次者,予以处理,情节严重者,予以辞退;
5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;
6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利,确实履行社员义务。
二、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:
1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动,树立高度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。
5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身素质。
6、重视专业学习,拓宽知识面,认清我要学和要我学之间的关系。
英语沙龙是学校推进素质教育的重要补充,是校园文化建设的重要载体,是学生开展社会实践活动的重要渠道。英语沙龙将进一步结合学校有关规定对社团进行管理,把社团管理全面引入制度化、规范化程序,做到有章可依,有据可查。从而规范社团行为,实现同学、社员、学校和英语沙龙监督的三维一体化。对此,我们将始终坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,加强社团内部的管理,规范各个部门的行为、明确各个部门的职责、推进各个部门的工作,进而使社团内部的各项工作更上新高。
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