学生会要想维持部门的有效运作与发展,各成员共同遵守相关的管理制度是必须的。小编为你整理了学生会文艺部管理规章制度,希望你喜欢。
例会制度
<1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)
<2>每次例会,部门成员需带好会议记录本,随时记录会议内容,做好部门会议记录,并定期回忆查看。
<3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。
<4>例会期间,部门成员踊跃发言,尽可能多得提出有建设性的建议。提出好的活动策划或建议者给予相应的奖励或表彰。
<5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:
①例会及所有活动,请假扣0.5分/次,迟到扣1分/次,早退扣1分/次,旷到扣3分/次。(3次迟到或早退算1次旷到,3次旷到者自动退会)
②例会或其他活动时提出好的意见或建议加1分,并被采纳的加3分③协助其他部门工作的加2分/次
④积极参与本部组织的活动加1分/次,有表演性活动参加者加5分/次
活动制度
<1>活动准备中,部内任何成员不得无故推脱活动相关责任,必须及时保质保量完成。
<2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。
<3>活动结束后,两天内,部内成员做一次活动总结上交副部。
其他制度
<1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。
<2>注意个人形象,仪表、言行、着装等,事事处处起,不疏忽细节问题。“细节决定成败”!
<3>部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与大家共同解决。
为了更好的开展工作,配合学院顺利完成各项事宜,同时秉承学生会办事宗旨,使我部的工作能有章可循,特制定本部门规章制度如下:
一、文娱部的职责
1、引导学生提高艺术品味,陶冶情操。
2、举办具有我们化学学院特色的各类文娱活动,丰富同学们的课余生活。
3、组织好文艺节目的排练,积极参与校内外各种文艺活动,力争取得好成绩。
4、配合学校相关部门,做好各类大型庆典和节目庆祝活动的组织和准备工作。
5、积极配合帮助院艺术团展开工作,与艺术团进行沟通,共同完成各项文艺演出。
6、完成学校、团委和学生会主席团及各部门交办的其他工作。
二、文娱部干部职责
1、以身作则,遵守学院的各项规章制度。
2、工作积极,认真、努力完成学院交给的各项任务。
3、积极进取,开拓创新、带领部内成员多组织一些新颖,有意义的活动。
4、团结部内其他成员的工作。
三、制度准则
1、注重个人思想修养和个人形象,在学生中能起好表率作用,维护学院、学生会形象。
2、重视自身工作,工作积极性高,公私分明,以大局为重。
3、按时参加本部召开的例会,有事需先请假。不得无故请假、迟到。
4、积极参加本部、学生会、学院组织的各项活动,有事需请假。
5、工作责任心强,作风踏实,为人诚恳,团结合作。
6、对于所做的工作,态度认真细致。按时做完所安排的工作,没有拖欠的情况。
7、积极向部里提供合理的意见和建议。
8、有创新精神,能够及时发现部中工作的不合理处,及时予以指出并进行纠正。
文艺部是院学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。
一、 基本制度
1.学生会文艺部需服从学生会主席的安排,全面负责本学院及全校性的各种文艺活动,例如:迎新晚会,新生歌手大赛、主持人大赛等。自行组织各种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的业余生活,充分挖掘并展现学生的艺术才能。
2.协调各部门开展形式多样的文娱活动,不定期组织文艺方面的交流活动,以增进各部之间的合作协调性与学生之间的交流。
3.学生会文艺部指导各班级文艺委员工作。
二、工作制度:
1、由于本部门工作特点,采取比较机动的例会方式,不设定每周例会时间。
2、每次例会全体成员都必须出席,不得缺席。若有事不能与会者,必须向部门负责人请假,三次未经允许未到者予以批评或开除
3、每次活动文艺部成员要团结合作,对分配下去的任务要认真按时完成,不得推脱。
4、各项文艺活动以及未组织过的文艺活动可向部门负责人提出自己的意见 凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可帮助自己部门内别的干事一起工作。
5、在每一次的活动开展后,部员应向部长汇报工作,并写一分自己的工作小节,每学期各位干事都要写一分述职报告。
6、部员应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他部员和睦相处。
7、部长应合理分派工作给部员,尽量让每一位部员发挥自己的主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。
8、注意仪表、言行、着装,事事处处起.
三、会议制度:
1.不定期召开会议(每周一次),文艺部全体成员必须出席,不得无故迟到缺席。缺席需向部长请假说明。由部长主持并总结活动以及讲评,并对文艺部成员在活动期间的表现情况给予小结,做好会议记录(出勤情况以及会议内容)。不定期召开各班级文艺委员会议,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施。
2.本部门在活动方案确定前应把活动的计划、可行性,经费预算等有关情况交由本部门全体成员讨论,以书面形式向学生会承报,然后由学生会全体讨论。方案确定后,部长分配部门成员具体工作,并落实工作到每个人身上,及时做到向部长汇报工作进程。部门成员要各尽其责,分工协调,活动完毕后,需留有活动资料(如活动策划书、节目单,演员联系方式)书面总结。
3.与会人员必须认真做好笔记,以便及时安排和布置工作,各委员应在会议上听取意见,认真总结,阐述观点。
4.每次会议与会人员必须准时参加会议,不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向部长请假,同意后方有效,两次无故未到者计入学生会考核记录,三次以上(含)无故缺席者于以辞退。
四、奖惩制度:
1.文艺部成员需建立个人档案,作为评优参考资料。
2.优秀干事奖:每学期结束前,评出优秀干事。在总结大会上公开给予表扬。
3.日常若有有损学生会形象的行为将视情节轻重予以一定的惩处。
四、部员培养管理计划
1、提高本部成员的自身素质,多给部员提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,努力开创文艺部工作的新局面。
2、在每次会议中,部长将尽量让部员有更多的发言权,把总结的机会留给部员,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
3、轮流安排部员每月上交工作总结,并对文体部提出建议,要求。
4、活动后部门应在活动结束一天内上交通报表扬名单,开会表彰。
5、部长负责制定章程与组织工作,定时向学生会主席汇报工作进程,部长在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。
五、文艺部成员守则及要求:
1、文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。
2、文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在文艺部举办的活动中应积极。
3、文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助。
4、文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。
以上条例请部门各位部员积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。
学生会文艺部
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