公司的正运作离不开对人力资源部门的有效管理,因此应当制定相关的管理制度。小编为你整理了人力资源管理规章制度,希望你喜欢。
1、每月20日前完成公司劳资报表,迟报一天罚款五元;
2、每月10日前办理好退休送报手续,漏报一人罚款十元;
3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表,迟一天罚款五元;
4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务,迟一天罚款五元;
5、每月养老金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元;
6、每月医保金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元;
7、每月住房公积金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元;
8、每月5日前完成上月考勤机数据统计,推迟一天罚款五元;
9、每月30日前完成计件车间工资核算,推迟一天罚款五元;
10、每月8日前将公司内工资异动单送财务,推迟一天罚款五元;
11、按照年度计划进行培训,全年少一次罚款二十元;
12、每年3月前完成养老金基数调整,未按时完成罚款一百元;
13、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元;
14、每年3月前完成住房公积金基数调整,未按时完成罚款一百元;
15、每年3月前完成工伤保险金基数调整,未按时完成罚款一百元;
16、在公司招聘员工中,按时办理试用和转正手续,未按时办理一人次罚款二十元;
17、年终未制订下年度工作计划,罚款一百元;
18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》,罚款一百元;
19、未按规定完成GMP档案的整理,罚款五十元;
20、发扬团队精神,积极做好部门间的协作工作,在协作工作中因我方原因造成失误,每次罚款五十至二百元。
以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成,否则其责任由相关部门承担。
第一章总则
人力资源部是一个以服务于学生会,致力于学生会的团队建设,促进学生会长远发展,努力打造金牌学生会为目标的职能部门。我们人力资源部的工作原则为“和谐+效率”,致力于把学生会建设成为一个既能高效工作而又充满和谐的一个团队,使我们学生会在广大同学心中树立起一个高效运转,而又充满活力与和谐的团队形象。
第二章工作职能
第一条执行主席团的决议。
第二条负责学生会的成员的培训工作第三条定期开展素质拓展,促进学生会内部的和谐第四条负责学生会人事档案的建立与管理
第三章工作制度
一、例会制度
第一条两周一次集体例会,不能参加成员提前向副部请假,得到批准后,按事假或病假处理。
第二条会议议主要进行前两周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署,同时内务组同学负责做好会议记录并存档。
第三条每次例会必须考勤签到,以作为部门内部考评的一个依据。
第四条例会进行期间须关掉手机或调为无声。
二、工作管理细则
第一条各小组要明确自己的本职工作,在好自己的本职工作前提下,协助其他小组。
第二条部门活动进行团体协同运作的方式,一个小组作为活动总负责,其他小组分工负责。
第三条凡学生会组织的会议或活动,应出席者未经批准不参加的,作无故缺席处理。
第四条每次活动后,有负责考勤的同学认真填写“人力资源部成员考勤表”并存档,同时做好记录并存档。以作为部门内部考评的一个依据。
第五条每个月部门通过会议考勤、工作成绩,以及工作完成质量、效率、影响等方面集体评出一名优秀部委。
三、财政管理制度
第一条对于举办的活动,须先提交资金预算,报学生会批准后实施。
第二条活动结束后,应在一周内递交决算表(应包含活动的实际资金消耗、结余情况等)。
第三条发票应在决算表获批准后一周内上交上级部门。
第四条报销时,须出具国家统一印制的税务发票,发票背面应写清明细,包括时间、用途、经手人和审核人签名。
第一章总则
第一条本部门名称为武汉大学学生社团联合会人力资源部。
第二条本部门活动遵守国家法律法规和党的政策、武汉大学学生社团联合会章程。
第三条本部门接受共青团武汉大学委员会和武汉大学学生社团联合会主席团的领导,并对其负责。
第四条本部门职能为负责拟定人力资源发展规划,并组织实施;负责制定人力资源管理政策及规章制度,并督促执行;负责管理人员及其后备人员的考核、监督和日常管理;负责人才队伍建设工作等。
第二章组织结构
第五条组织制度
成员:部长一名,副部长、部委等其他成员若干名。
机构:本部下设四个小组。
(一)内务组:负责部门值班、会议记录、成长日记、签到等内部日常事务。
(二)考评组:负责对社联的成员的考评。
(三)培训组:负责素质拓展等社联社团干部的培训工作。
(四)活动组:负责开展部门及社联的活动及组织工作。
第六条人事制度
各个干部的任命及选举遵守社联总则规定。
第三章权利及义务
第七条成员的基本权利
(一)享有平等的选举权和被选举权;
(二)对部门各项活动进行讨论、建议、批评的权利;
(三)参加社联及本部门各项活动的权利。
第八条成员的基本义务
(一)应严格遵守国家的各项法律和学校的各项规章制度,自觉加强思想道德修养,提高思想政治素质;
(二)积极参加社联及本部门的各项活动,准时参加部门例会;
(三)遵守本章程及其他社联规定,认真负责完成本职工作。
第四章会议及考勤
第九条会议
(一)本部门每2到3周召开一次部门全体例会,会议由部长主持,特殊情况可由部长指定人代为主持;
(二)遇到紧急情况可临时召开部门会议;
(三)部门成员应积极参加会议,准时到场,不迟到早退,主动签到。若特殊情况不能到场须提前用假条写明情况交于相关负责人经批准方可;
(四)如有三次无故不参加例会者视为自动退出人力资源部。
第十条值班
(一)本部门依据规定应在中午12:30到1:30值班;
(二)值班成员须按值班表上规定的时间到值班室值班,到时签到,退时签退。遇特殊情况不能准时值班的须提前写好假条经批准方可;
(三)值班人员要认真负责地完成值班任务,遇到不懂或无法处理的情况应该向上级询问;
(四)值班人员应积极主动完成值班任务,并做好记录。
第十一条财务管理制度
(一)社联人资的物品归人资内部使用,未经允许任何人不能拿走;
(二)办公室门部能随意打开,钥匙由值班人员管理;
(三)若有物品借用须向上级报告,并说明借还日期,做好记录。如有损坏或遗失按社联相关规定处理;
(四)购买社联工作用品一定要具备正式发票,注明用途并签上本人姓名交与部长,严禁弄虚作假;
(五)常务组负责对人资财产进行整理记录。
第五章档案管理制度
第十二条档案资料管理是完善社联工作管理体系、方便工作开展的重要基础工程。
第十三条档案管理是社联各部门组织开展各种活动时形成的对社联有保存价值的材料,由内务组定期进行整理、归档和编目。
第十四条每次活动运行后对相关文件、图文资料等以书面形式上交办公室,进行整理和存档。
第十五条社联各部门、各社团每月及时上交帐目开支表,由相应部门核实后存档作为社联财务档案。
第十六条严格执行借阅制度,借阅档案要办理登记手续,外单位查阅须凭介绍信和本单位领导同意。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
第六章考核及奖惩
本部门定期对部门成员进行考核,表扬奖励优秀成员,处理违纪成员,考核依据平时例会及活动表现综合评比。
第十七条成员的考核
(一)每学期末将评出先进个人;
(二)社联听取工作意见后,由主席团对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以表扬,可表现为:
(1)工作态度:到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责情况、执行任务积极性、遵守校纪校规及社联各项制度情况等。
(2)工作能力:工作成效、任务完成及时性,处理问题和解决困难的能力,团队协作能力及与社联成员之间的人际关系能力、发现问题或提出意见及建议的情况等,各成员完成任务不但要有数量,同时也要提高质量和成效,开展的活动也要有创新能力。
第十八条成员的奖惩
一、奖:
(一)对成员在工作中表现突出的,可以上报评定社联“优秀干事”;
(二)成员在工作中认真负责,可给予一定的特质奖励或邀请参加一些活动;
(三)为人力资源部提出建设性意见,并被采纳实施者;
(四)积极向部内推荐优秀人才者。
二、惩:
(一)严重违反社团联合会章程和部内制度后;
(二)无故三次不参加例会或值班的作退会处理;
(三)值班人员没有按时值班的作缺到处理。
第七章附则
第十九条本章程已经过社联内部人员表决通过。
第二十条本章程解释权属于社联人力资源部。
第二十一条本章程从公布之日起实施。
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