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物业管理知识案例

| 小龙

我国大陆上的物业管理是伴随城镇住房制度改革而发展起来的新兴行业。那么你对物业管理案例了解多少呢?以下是由小编整理关于物业管理知识案例的内容,希望大家喜欢!

物业管理案例一、催拖欠管理费用 讲策略、谋技巧

[案例描述]

2004年7月,购物城在人员紧缺的情况下,顶住了各方面的压力和困难,对2003年以前的欠费进行总催收,催收工作至今尚在进行中。现把此段时间在收费工作上所用的方法与心得报告如下,以便与大家共同交流和学习。

[处理过程]

1、发挥团队精神

由于购物城尚属代管阶段,人员欠缺没有事务助理及文员,只有经理和收银台。但负责人集思广益,努力让大家发挥各自的才能,并鼓励大家要在恶劣的条件下干出成绩,干出我们三正人的风格。

2、灵活的采用了多种措施、方法收费

本次催收的大多是01年和02年的欠费,有的已超过诉讼时效。还有的业主公开向管理处挑战,声称不怕起诉,这部分业主当中有的有本地背景,关系复杂。所以收费面临着很大困难,管理处针对此情况进行一一分析,一一解决。

欠费户有的称铺面丢过东西,不交管理费,管理处就与其解释《物业管理条例》对此情况的规定和保险费用的规定。有的称当年未出租不用交费,管理处与他们说道理,拉关系、套近乎、硬是把欠费收回。 对一些现已出租的铺面,租户想交而业主不交的则采取向租户加压,使业主认识错误等等方法。

3、努力改善管理处与客户的关系

不能因收费问题导致与客户对立,只有处理好客户与管理处的关系才能做好其它工作,非不得已不采取停止服务措施。

[案例点评]

根据《物业管理条例》规定,业主有缴纳物业服务费用的义务,但有时通过法律手段来解决,效果不一定好。所以,在加强与业主之间沟通的基础上,要善于把握时机,区分不同的业主,采取不同的方式进行催缴。同时,加强我们的服务工作,用服务感动业主,取得业主对我们工作的理解和支持,也不失为一种解决欠费的好办法。购物城的做好值得我们效仿与推广。

物业管理案例二、协调不畅、业主拒交费用

[案例描述]

某业主于2001年10月购买了房地产公司开发的正丰豪苑C型别墅,办理完相关购房手续后,房地产将房屋的锁匙交到管理处,并向该业主发出了收楼通知书,因业主原因一直未办理收楼。

[处理过程]

直至2004年5月,公司要求各管理处对所有欠费户进行清查追缴,管理处多次向此业主催交管理费(据管理处财务统计:该业主所欠管理费为15035元)催款过程中业主以各种原因拒交管理费,后经过公司领导多方协调,业主答应在5月底来交清所欠费用,同时要求管理处将其房门锁更换。业主如期在月底交清所欠费用,交费后管理处向业主移交了该物业的锁匙。6月处业主委托他人到管理处办理装修手续,管理处按平常一样为业主办理了装修手续。房地产公司人员在无意间发现该房在装修,经核对该业主尚欠房地产公司的办证费1万多元,而且没有办理相关手续。房地产及时与该业主联系,但业主不愿意交所欠费用,理由是房屋已办理装修,何来欠费?

[案例点评]

针对业主办理入伙,公司制订了严格的受理流程,其中重关键的一项就是必须得到房地产公司财务部的认可后,管理处才能为其办理其余手续。管理处在没有收到房地产公司财务部的确认前,就为业主办理了交楼手续以及装修手续,导致事件的发生,这反映了管理处与房地产公司之间缺乏必要的沟通。公司制度的执行不能停留在口头上,只有严格执行公司的相关制度,才能避免带来工作的被动与失误。加强团队执行力,显得更加迫切。

物业管理案例三、泳客溺水,救生员及时救护

[案例描述]

2004年6月25日下午3:30左右,在正丰豪苑的水上世界,大家都玩得很尽兴的时候,当值救生员刘明发现一名大约身高1.65米的女泳客沉在中间池水仅1.20米的水底。

[处理过程]

当时救生员刘明急忙跳下去将其救上岸,然后及时通知泳池领班曾德强前来处理。救生员用娴熟的救生方法将这位小姐进行吐水,并通过人工呼吸使她苏醒并恢复正常。由于救护及时,一起溺水事件得到了及时处理,没有发生意外事故。苏醒后的小姐告诉救生员,她其实并不会游泳,是几个朋友一起过来的。在学潜水时因为在水中换不过气才沉到水底的。其丈夫闻讯赶来,对我们及时的救护表示感谢,并说对我们的救生工作很有信心,以后会来经常游泳。

[案例点评]

泳客不会游泳,不论水深水浅都会出现溺水的可能,救生员的及时救护避免了事故的恶化。本案例体现了救生员的责任心,及熟练的救生技巧对于泳池安全管理的重要性。只有不断加强安全管理和救生员的培训工作,才能给泳客提供安全的娱乐场所,让游客游的开心,放心。

物业管理案例四、服务欠沟通 顾客难理解

[案例描述]

10月25日上午12:30左右,正丰豪苑会所西餐厅内李先生与朋友用餐时,点了两份局海鲜饭,一份清焖番茄。当上清焖番茄时,李先生向服务员反应番茄不够热,要服务员给予处理。

[处理过程]

服务员将食物端回厨房加热煮熟,但端上来后,李先生吃后又觉得番茄太热不好吃,也就没用了,服务员上前继续询问李先生菜如何?李先生没有作答就买单走了。正确的方法是:首先,当客人投宿食物未煮熟,服务人员第一时间向顾客道歉,并马上收回食物给厨师加热煮熟,同时询问客人食物需要几分熟,避免出现第二个问题。再上菜时,询问客人味道如何,并再次向客人道歉。其次,如果食物烹饪过熟时,应及时礼貌、诚恳询问客人,真诚的向客人道歉,征得客人原谅,不作推卸责任式的解释,必要时建议另选其他食物,并考虑不收前一份食物的钱,让客人对餐厅不满情绪减至最低。问题解决后,再次向顾客道歉。

[案例点评]

1、问题主要出于烹饪食物技巧上,厨师未清楚几分熟就开始做菜。

2、对员工的培训不到位,服务人员对上菜前把关不够和服务人员对客解释、道歉工作做的不够。

3、工作人员未能站在客人角度,为客人着想。

物业管理案例五、违规装修 处理欠妥 业主投诉 消除隐患

[案例描述]

2004年4月17日9时左右,半山豪苑管理处接到江景区106栋业主投诉,业主称管理处巡查人员不允许她把燃气热水器装在车库内,现在装修已完工,热水器一定要装在车库里,如不同意将拒交物业管理费。

[处理过程]

经现场核实,该热水器如果装在车库有以下弊端:第一,存在安全隐患,由于小区内使用的是管道煤气,车库位置处有配电箱,加上车辆启动时能产生火星及高温等,不符合安全使用燃气、煤气等标准;第二、由于该车库是半封闭车库,热水器装在车库里影响外观,不符合物业外观整齐统一的规定,在《前期物业管理服务协议》及《住户手册》里都有明确的规定,所以该热水器不允许装在车库。

接到投诉后管理处领导及事务助理多次上门对做业主思想工作,最后,业主同意将热水器装在管理处指定位置,考虑到该户装修单位已完工离去,管理处派人给其免费安装。

[案例点评]

1、装修监管人员应主动将热水器安装位置告知业主。

2、业主在办理装修手续时应明确其装修规定。

3、保安及各分部巡逻人员发现此现象及时通知服务中心。


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