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应用文的学习总结

| 小龙

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。下面是小编为大家整理的应用文写作的学习总结范文,欢迎大家一起来分享!

应用文写作的学习总结范文篇一

第一,记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

第二,以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。

第三,一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。

当得知自己要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。

应用文写作的学习总结范文篇二

写应用文必须懂得语篇知识,擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例:

心理学家要一群人想象一种情况:如果一种可怕的疾病暴发,可能有600人会因此死亡。现在有两种治疗方案供选择:a方案的结果是200人肯定可以得救;b方案的结果是1/3的机会600人全都可以得救,2/3的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案a。当被告知如果方案a被采用,400人会丧生,而b方案被采用则1/3的机会没人会死,2/3的机会600人会死,这样被实验者就会选择方案b。

像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言,短者一、二句可成篇,长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著,都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号,还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比,一个连贯的语篇必须有衔接成分,必须符合语义、语用和认知原则,句与句之间在概念上必须有联系,句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文,上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。

语篇包含表层结构与底层结构。语篇的表层表现为结构上的粘着性,是用语法、词汇手段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接,这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句,贯连全篇。而在陈述a方案时先说“200人可以得救”,后说“400人会丧生”,在陈述b方案时先说“1/3的机会没人会死”,后说“2/3的机会600人会死”,则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表现为意义上的关联,是用逻辑推理来达到语义连结,这是语篇的无形网络。上述案例a、b两个方案之间,前后两种说法之间形成彼此呼应,正反对照的平衡关系结构。

对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块,其下又可分为六个小区块,即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元),对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元),对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式,如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等,“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①,这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析;作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性,一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”,这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧,很有指导意义。

与此类似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否,请批示”(请示)等习惯用语,就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语,它们与连接句子、句组的关联词一样,成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式,语篇各层意思之间或由先至后,或正反对比,或层层推进,或前因后果,这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。

“朝三暮四”中的语篇修辞

《庄子·齐物论》:“狙公赋芋,曰:‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰:‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支,这与前文所述的测试案例有相似之处,养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化,而当说话或调整语序,或变换说法之后,就产生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法,均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。

语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段,说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合,使之切合意旨,产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成,这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰,使信息接受者难分主次,为了最大限度地克服线性表述的局限性,发话者必须精心于语篇修辞,通过科学的话语系统集成,使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义,产生理想的传播效应。

夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略,并总结出语篇最基本的四种关系结构,即顺序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②,这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式

1.顺序关系结构:指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道,按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。

2.层次关系结构:指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外,请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述,经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料,也都属于层次关系结构。

3.连环关系结构:按曲折连环的方式组织话语,常常从某一连环处“节外生枝”发展开来,叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念,用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。

4.平衡关系结构:先说正面的,再说反面的,利弊并举,正反兼说,前后呼应,求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款,后写违约责任与争议解决的方式;工作总结先总结成绩与收获并归纳经验,后指出问题与不足并分析教训,均属于平衡关系结构。

应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度,高熵对应着无序态,低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态,它在相当大的程度上消除了表义的不定性,而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序,传达的只能是不定性意义,就大大降低了语篇的信息量;擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法,巧妙构造出井然有序的话语结构,才能使语篇产生出足够的新信息,成功地实现应用文写作的特定目的。

“0:3→3:0”与结构流变效应

信息是不遵守物质和能量守恒定律的,一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加,语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与宣传标语就体现了这点:

欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)

不学公关能做人学会公关做能人

(《公关世界》杂志广告)

一切为了病人为了一切病人为了病人一切

(××铁路医院服务口号)

它们分别通过词语的错位回环产生新意,巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此,层次的换序异动也是如此,“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的:“意义不过是一种式样和排列,新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义,这种语篇修辞手法为“结构流变法”,是话语系统集成的创新手法之一。

按照信息论的观点,结构决定信息,不同的结构传播不一样的信息;另一方面,只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理,不同结构形式的语篇传达不同的信息,话语结构的创新变异才能传达出新的信息,一成不变的语篇结构信息量少,难以反映日新月异的客观现实,因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成,相对稳定的结构形式,但由于应用文所反映社会现实的发展变化,其语篇结构必然与世俱进,适时更新,高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”,而曾任中国女排教练的袁伟民的著名总结《从一个0:3到三个3:0》通过结构流变形成了新的语篇结构:“基本情况——(0:3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3:0的胜利)——基本经验——努力方向”,令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面,反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西:大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头:“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时,眼前随之一亮,立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点,彰扬新闻主旨,均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外,前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩,已有多人评说。

美国著名的结构主义语言学家萨丕尔说:“语言结构如此美妙,不论说话人想表达什么,不论他的思想是多么新奇古怪,语言都可以尽其职责。”④机巧流变的语篇结构正是如此美妙,层次变序后的语篇信息已发生了极大的量变甚至根本性的质变,产生了“1+1>2”的系统效应。只有不断创新的应用文语篇结构才能充分适应传播各种信息的实用需要。

总之,懂得语篇知识,学好语篇修辞,掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法,对提高应用文写作水平是大有裨益的。

应用文写作的学习总结范文篇三

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。但是应用文怎样写,格式是怎样的,有些朋友却不是很清楚。那小编就与大家一起来学习关于应用文的写作:

一、记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

二、以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。

三、一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。

当得知自己要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。

我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。

【应掌握的应用文写作基础知识】

(一)公文格式

无论是事务性文书还是常用的行政公文,都有一定的格式要求,事务性文书多数不能单独运行,往往要借助公文的文种才行,如:工作计划、总结、调查报告、制度等都要通过一定的文种才能运行上报下发。(例:《关于上报2005年工作总结和2006年工作要点的报告》、《通辽市地方税务局关于印发2006年工作要点的通知》、《通辽市地方税务局关于下发车辆管理制度的通知》)可见,了解公文格式很重要,

1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容:2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

我们着重介绍一下文面格式(书面格式)

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人,是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线,位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间,把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线,党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素:完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号),发文机关是“国务院办公厅”,事由是“表彰奖励中国女子足球队”,文种是“通报”。

公文标题的核心要素:“文种”是公文标题的核心要素,同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外,还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况:一是省略发文机关的标题,如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》,通常有文件版头的公文(主要指上行文),标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题,如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等;三是省略发文机关和事由,只有“文种”一个要素的标题,如《通告》、《公告》,这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。对于转发文,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件,如果标题过长,可以自拟事由摘要转发;如果是层层转发的文件,可以只转发首发机关的名称。


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