在不断发展的设社会，我们生活中使用制度的场合越来越多，它能规范员工意识，我们到底应如何拟定合理的制度呢？下面是小编整理的传媒公司规章管理制度，仅供参考，希望对你有所帮助。
一、每月生产工作例会：
每月上旬召开，由公司全体人员参加。
会议内容：传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针，文件精神和会议要求，对公司重大安全决策进行具体落实，总结安全工作经验和教训，针对性地分析近期的安全势态，研究决定对策，部署本月或下阶段的安全工作重点。
二、年度安全生产工作会议：
每年年初召开，由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加，会议内容：总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题，签订新一年的安全生产责任书。
三、安全生产紧急会议：
根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议，由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。
会议内容：传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况，针对情况部署，阶段性的安全生产任务。
四、会议由公司安全副主管主持。
五、会议内容应做出会议记录，形成会议记录材料存档，到会人员必须进行签到登记。
六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假，不得迟到、早退。因故无法参加会议的，应向公司经理请假，对无故不参加或迟到、早退的人员，将给予批评教育和经济处置，并计入会议记录材料内。
日期：
(盖章)签字：
为借助新媒体的强大传播力与影响力，加强对外宣传，弘扬文化，提升服务能力，推动我市“文化名市”战略实施及文化大发展、大繁荣，我局决定建设《文化》公共文化服务网站及微信公众平台。为切实做好网站及微信公众平台宣传互动与信息报送工作，特制定本制度。
一、新媒体信息工作组织机构
组长：市文广局党组成员、副局长
副组长：市文广局党组成员、广播电视台台长
成员：各乡镇分管文化体育广播影视工作领导、乡镇文体广电中心主任、局属单位行政领导
领导小组下设办公室，办公室主任由产业规划科科长同志兼任。
二、完善信息工作制度
1、信息报送制度。各乡镇、局属单位、科室要明确1名信息工作人员，从事具体信息收集、筛选、加工、校对、上报工作，按照信息报送要求，保质保量按时完成报送任务，并做好《文化》网站及微信公众平台所发信息的转发、推广、宣传。
2、信息审核制度。各乡镇、局属单位、科室要实行严格的信息审核责任制，报送的信息必须经本单位、科室责任领导审核签字后，上报发送至文化网站群QQ:__，或邮箱__@qq.com，经产业规划科再次审核后上传诚信网络公司。
3、信息采用转发通报制度。产业规划科要做好各乡镇、局属单位、科室的信息采用及转发情况的统计工作，每季度下发信息采用、转发情况通报1次，每半年和年终总结通报1次。信息任务完成情况纳入年度目标管理考核。
三、提高信息报送质量
（一）信息报送数量
各乡镇、局属单位、科室每周报送图文信息不少于2条，每月报送信息不少于8条。
（二）信息报送内容
1、反映市文化体育广播事业发展、公共文化服务的政策导向、实时资讯等；
2、反映市大文化工作范畴中的新动态、新成绩，主要包括公共文化设施建设、文体活动开展、文化人才培养、文化产业发展、物质与非物质文化遗产普查保护、文化市场执法等方面；
3、反映乡镇、单位、科室阶段性重点工作、取得成效等；
4、围绕文体活动开展，同步策划、组织、开展网络文体赛事、活动，并做好活动的推广营销；
5、与市大文化有关的其他宣传内容。
（三）工作要求
1、要注重研究新媒体的信息要求，上报信息要求主题鲜明，文题相符，言简意赅，文字简练，数据详实，图文并茂。务必注明作者姓名、工作单位、联系方式（电话、QQ）等。
2、上报信息要着重报送带有倾向性、突出性、普遍性的重要工作，要多反映工作中的新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。
3、上报信息必须为正面信息，积极传递正能量，坚决杜绝有可能给市、文广系统带来负面影响的有害信息，否则严肃追究相关责任人的责任。所报信息内容要杜绝假、大、空，注重真实性、时效性，突出新、快、实、精特点。
4、统一以电子版形式报送信息，文字信息使用word以上版本，图片使用jpg格式，视频使用法律flv格式，动态信息字数一般控制在300字以内，综合信息控制在500字以内，
5、各乡镇、局属各单位、科室人员及全市文化宣传员要“关注”《文化》微信公众平台，并及时转发所有信息，每人每月不少于10条。
一、总则
1目的和依据
1.1、目的
1.1使公司的薪酬体系和市场接轨，能够达到激发艺人活力的目标；
1.2把艺人个人业绩和团队业绩有效结合起来，共同分享企业发展所带来的收益；
1,3促进公司艺人价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制；
1.4达到推进公司发展战略的实现；
1.5建设百年基业，服务社会，服务员工的企业；
1.2、依据
依据国家有关法律、法规和公司所在地的人民政府，风俗习惯的有关规定，制定本制度；
2适用范围
本制度适用于公司签约全职艺人和临时服务艺人。
3薪酬分配的依据
薪酬分配主要依据为艺人才艺、形象和实际业绩，以及为公司服务的时间。
4薪酬分配的基本原则
薪酬作为价值分配形式之一，应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性：根据市场薪酬水平的调查，对于和市场水平差距较大的薪酬水平应有幅度调整，使公司薪酬水平处在强有力的竞争性；
2、激励性：打破工资刚性，增强工资弹性，通过业绩考核，使艺人的收入与公司业绩和
个人业绩紧密结合，按照多业绩多薪酬的原则，最大激发员工的积极性；
3、公平性：薪酬设计最重要的是公平性，建立合理的价值评价机制，在统一的制度下，
通过对员工的绩效业绩考评员工的最终收入；
4、经济性：人力成本的增长与企业利润的增长幅度相对应，用适当工资成本的增加激发
员工创造更多的经济价值，实现可持续发展；
5、依据艺人岗位特性和工作特点，对于公司签约艺人实行结构工资制度。
二、招募培训
2.1招募标准
年龄范围不限，外表出众，有过人才艺，直播经验的明星、艺人，主播优先考虑。具备良好的个人素质，包括才艺，演艺，口才，形象等素质，无不良嗜好，违法记录。在行业内有特殊才能的人才，可以不受上述限制；2.2引入流程
各平台机构在播主播参加公司面试，填写基本信息登记表格，个人基本才艺展示，主播素质基本考核包括：唱歌、舞蹈、即兴表演，服装搭配技巧，美妆心得分享等形式，每项考核项目根据主播个人情况来定，单项考核分数满分100，综合评分高的择优录取，参与后期的培训与签约。有特殊才艺或才能的人员，需提前上报其作品，经过认定后单独面试，可以作为特殊渠道人才引入；
2.3培训签约
2.3.1录取艺人、主播必须参加公司为期一周的培训课程，课程内容包括企业文化培训，艺人才艺培训，服装搭配，美妆技能，产品内容培训，演讲发言等课程。培训课程依据不同的发展需求，以公司为准，每个月必须参与至少公司指定地点与时间的培训课程；
2.3.2在完整通过培训之后，通过公司考核的艺人，主播参加签约，考核标准由公司根据培训人员制定的考评制度进行；
2.3.3培训期间享受公司正式艺人、主播待遇，给以餐费补贴和交通费补贴；
2.3.4其他
2.3.4.1针对明星、优质主播，特殊才艺人员，在双方达成共识的前提下，经过企业文化的培训后，可直接参与签约。
2.3.4.2签约明星、优质主播，必须完成公司规定的指标或要求（根据个人情况双方议定），包括直播时长，业绩指标等。
2.3.4.3普通艺人经过公司培训后，签订为期一年的服务合同，提前解除合同，按照服务时间扣除相应的培训费用。
三、管理制度
3.1、签到制度
公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未签到者视为迟到；提前下班离岗视为早退；工作时间未经领导批准不得擅自离开岗位，员工上下班考勤记录作为公司业绩考评的组成部分；
3.2公司下列人员可以不参与签到制度
3.2.1以业绩为工资发放标准人员，但与公司其他相关工作人员配合时，应该遵守彼此之间的约定，不能按照约定到达者，扣除相应费用；
3.2.2员工出差填写《出差申请单》，经部门负责人核准后，交人事部门存档；
3.2.3因故请假，经核准；临时请假，事后说明理由，经主管领导核准。
3.3请假制度
主播艺人请假应提前告知公司主管领导，交人事部门备案；突发疾病，事假者，向主管领导报告；病假需提供医生诊断证明。婚假为期7天，需提供相关证明文件；
3.4放假制度
3.4.1、主播艺人应遵守与公司签订的工作时间。
3.4.2、主播艺人可以按照个人时间确定主播时间，需与公司其他员工配合，提前报备公司人事部门，相应工作人员进行配合。工作时间由主播艺人进行签单证明，相应时间计入月工作时间内，可以作为调休或加班处理。 3.5旷工制度
主播艺人应严格遵守工作时间，不能按时到达工作岗位应提前告知主管领导，不能提前告知者，按照公司制度进行奖惩；
四、工资模式
4.1高保底低提成（主播需要和公司签订一年以上合同）
4.1.1每月保底，主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的70%，公司分点后收益的30%；
4.1.2每月保底3000，主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的60%，公司分点后收益的40%；
4.1.3每月保底4000，主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的50%，公司分点后收益的50%；
4.2无保底高提成
无保底情况下，主播每天直播6小时。若主播完成每月一万五千元任务，平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的80%，公司分点后收益的20%；若主播未完成每月一万五千元任务，平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的70%，公司分点后收益的30%；
4.3保底与时长结合提成
每月保底2000元，平台扣点后主播收益超出保底情况下，主播分点后收益的70%，公司分点后收益的30%；在以平台每人每天直播6小时的基础上，每人每天多出一小时，保底增加15元每小时，超过30小时后，每小时按17元计算。
4.4以上所有细则待遇必须保证再线直播时间，若未达到在线时长，每少一小时，扣除50元整。
4.5知名艺人另行与公司协商确定主播时长和主播费用计算。
五、薪资支付
6.1计薪周期为当月的26日起，至次月的25日为一个自然月工资，在下一个月的15日之前发放给主播人员；
6.2遇有节假日，工资在节假日前进行发放完结。
六、离职工资结算
7.1离职申请必须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职通知书》；
7.2离职人员须办理工作移交和公物移交手续，由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行
第一章:新媒体中心成员
第一条:年满18岁的__职业学院在校大学生，遵守国法校纪，遵守新媒体中心章程，执行新媒体中心决议，支持新媒体中心工作，自愿参加新媒体中心的某个工作岗位并在其中积极工作。
第二条:尊敬师长，关心同学，有团队意识。新闻敏感度较强，网络技术及开发水平较高，善于探索新鲜事物。
第三条:通过新媒体中心所有考核，能够虚心学习，细心工作。有较强的组织纪律性。熟悉摄影技术,新闻写作，图文写作，软件开发，网络平台运营，口语表达能力较强。
第四条:新媒体中心成员必须履行以下义务
1，积极探索在校的热点新闻，以“探索学院新闻为乐趣，传播正能量为责任”的工作精神行使新媒体中心工作，定期向__职业学院新媒体中心官方微博，__职业学院新媒体中心官方微信，__职业学院新媒体中心官方认证QQ空间，以及其它组织新媒体机构投稿。
2、积极开发网络平台，不断更新新媒体中心网络平台菜单内容。
3、积极策划线上活动,不断提高新媒体中心在校内的影响力。
4、参加__职业学院新媒体中心组织的各项活动和例会。
5、服从上级领导，有严格的组织纪律性。
6、自觉遵守__职业学院新媒体中心的各项规章制度。
7、严禁违纪，违法的行为出现，否则按照学院有关规定予以追究。
第五条:新媒体中心成员所享有的权利
1、对组织发展有良好的建议，新媒体中心各成员可写成书面材料上交至新媒体中心副主任处，由副主任将意见反馈至主任处。
2、表现较好者可参加__职业学院新媒体中心每年组织的“优秀网宣员、最佳奉献奖、优秀团队、最佳作品奖”等评优活动。并可由新媒体中心向学院学工处或团委申报推选为学院三好学生、优秀学生干部、入党积极分子。颁发相应证书，推优名额不限!
3、可参加__职业学院新媒体中心组织的所有培训
第二章:新媒体中心成员入职方式
第六条:采用个人自愿报名和院系推荐相结合的方式，所有申请者必须通过新媒体中心的各项考核。
第七条:入职程序为:报名→填写简历→投简历→笔试→面试→新媒体中心批准→至秘书员进行个人信息的录入→颁发工作证→成为新媒体中心正式职员。
第八条:招收职员人数:运营组:3人 新闻采集组:5人 秘书员:1人
第九条:如遇特殊情况，可适当放宽标准。但需经过新媒体中心全体会议通过，报请新媒体中心指导老师批准。
第三章:新媒体中心选举方式
第十条:主任、副主任由__职业学院新媒体中心换届大会选举产生。选举办法如下:
1、召开各系部新媒体中心换届大会，选举各院系新媒体中心主任、副主任。
2、召开__职业学院新媒体中心换届大会。
3、由总中心及各院系分中心评出的优秀网宣员及各院系新媒体中心主任、副主任、成员参加换届大会。(出席率需至少达到80%)
4、换届大会进行全体投票，由参会所有人员对中心主任、副主任进行投票。
第十一条:新一届新媒体成员由新媒体全体成员大会组织纳新，由网宣员，各系部成员晋升产生。执行办法如下:
1、由__职业学院新媒体中心于学院纳新日期组织纳新。
2、各系部新媒体分中心组织召开成员大会，对优秀网宣员实行晋升，组织优秀成员推荐至院中心工作。
3、中心对推荐人员进行考核，通过考核者，办理入职手续。
4、中心所有成员入职手续办理完成，实行一周培训，工作实践，由原新媒体成员做指导。工作基本交接后，原新媒体成员办理退职手续。
5、以上第四条细则适合于学院新媒体中心，各系部分中心。 第十二条:新媒体成员任职期间，由各种原因造成职务空缺需要增补成员的，将按照以下程序进行。
1、职员空缺，由各院系新媒体分中心主任推荐人员进入院中心进行职员候选竞争，竞选方式届时会公布至各院系新媒体分中心处。竞选票数为多者当选院中心空缺职员。
2、主任，副主任空缺，由院中心新媒体中心成员全体大会选举产生。
3、各院系新媒体分中心职员空缺，由已评选出的优秀网宣员选举产生，具体事项由各院系分中心负责。
4、各院系新媒体分中心主任、副主任空缺，由各院系新媒体分中心所有职员选举产生。
第十三条:以上所有手续必须至院级副主任处签字，秘书员处备案。程序如下:
1、新入职人员持推荐信或个人简历至院新媒体中心副主任处签 字。
2、将已签字的推荐信及个人简历至办公室值班人员进行电脑个人信息录入 。
3、以上流程适合于院级新媒体中心，系级新媒体分中心。
第十四条:有下列情形之一的，新媒体中心的干部和会干采取直接罢免方式:
1，组织的活动违背《__职业学院新媒体中心章程》。
2，在社团内部拉帮结派，造成新媒体中心内部不团结的。 3，作风不正派，严重影响学院新媒体中心名誉的。
4，累计三次无故不参加新媒体中心举办的活动或会议的。(患病除外)。
5，以组织名义谋一己之私利的。
第四章:成员管理制度
第十五条:惩罚
院中心、系分中心第一次未完成工作任务的所有职员、所有网宣员，在大会上提出批评。第二次未完成工作任务的职员，勒定退会，注销信息，通报全院。未完成网宣员投稿目标数额的，则在全体网宣员表彰大会上提出批评，如果再次未完成网宣员投稿目标数额的同学，则罢免其职务，由该协会或者该班级另选举出一名新媒体中心网宣员。新入选的网宣员按照入职手续和第三条第五项执行。
第十六条:奖励
超额完成工作任务的成员，将计入平时考核中，在全院表彰大会中，并颁发荣誉证书及奖品(将按照超额完成计划的次数从高至低)。超额完成网宣员投稿数额的，将批准加入各级新媒体有关机构成为实习工作证明，可批准和各兄弟高校进行新媒体交流。并在网宣员表彰大会上颁发荣誉证书及奖品，且可由新媒体中心向学院学工处、团委申报推选为学院三好学生，优秀学生干部，入党积极分子。颁发相应
证书，推优名额不限!
第十七条:学期初召开全体大会
新成员作做我介绍，技术展示交流。__职业学院新媒体中心指导老师发言，主任发言，副主任发言。布置本学期__职业学院新媒体中心的总体工作规划，以及预计目标。对新媒体中心各级成员(包含网宣员)发放工作证。
第十八条:网宣员，会干，干部表彰大会
对每届超额完成计划的各系部新媒体分中心，将颁发团队荣誉证书。对平时较为超额完成工作的成员，可被推选为学院三好学生，优秀学生干部，入党积极分子。颁发相应证书，推优名额不限!并通知所属系部。
第十九条:学期末召开我院新媒体中心全体成员大会
由院级新媒体中心主任作学期工作总结报告，听取各优秀网宣员、职员的要求和意见，罢免违反章程的新媒体全体成员，对一些重大问题作出决定，各会干、各网宣员展示自己的才能。
第二十条:连续三次无故缺席训练及活动者，视为自动退会，将向全院公布。
第二十一条:__职业学院新媒体中心所有成员必须听从组织安排，如有违反，将按《__职业学院新媒体中心章程》处理。
第五章:新媒体中心组织机构
第二十二条:主任1人，副主任2人，秘书员1人，运营组3人(微博:1人，人，人) 新闻采集部:4人
第六章:新媒体中心会徽
第二十三条:设计说明
徽章中心具有领导事业的新媒体五角星代表着:(热情、友好、明亮、成长、真诚、稳定、创造、真理、严肃、积极向上)将以多种数字化信息、多种新媒体传播方式对外扩散。徽章中的两条蓝色圆弧代表着:它围绕我院新媒体中心，将以数字化基础，以互动传播为特点扩散、传播到我院师生的生活当中，并影响到校外让更多人了解我院新媒体建设。外围蓝色则代表:(创新、整洁、稳定、精确)__职业学院的明天更加辉煌。
第七章:__职业学院新媒体中心工作证
第二十四条:__职业学院新媒体中心工作证是唯一代表__职业学院新媒体中心身份的有效证件，凭此证件可在__职业学院新媒体中心进行所有相关工作。记者团工作证按照每人15元押金，在使用过程中无损坏，无丢失，成员在办理离职手续后统一退回押金，收回工作证。主任、副主任在换届大会后统一退回押金。若因违反记者团章程，则一律没收工作证。
第二十五条:各系部成员、网宣员工作证在系部新媒体分中心进行统一办理，报院中心备案。
第二十六条:工作证挂失手续办理。
1、挂失手续流程如下:
遗失成员至秘书员处领挂失申请表 完善信息且 递交申请表
2，各系部，各网宣员工作证挂失手续在各系部统一办理，办理挂失手续的成员信息统一上报至院中心处。
3、丢失工作证的职员或干部必须在丢失工作证后三天至各部秘书员处完成挂失手续的办理。否则一律不予办理!
第八章:附则
第二十七条:班级网宣员考核工作由各系级新媒体分中心负责，系级新媒体分中心需定期将所有成员的考核表递至院级新媒体中心秘书员处。各组织社团网宣员考核由院级秘书员负责。
第二十八条:各系级新媒体分中心隶属于__职业学院新媒体中心管理，各班级网宣员隶属于班级和各院系新媒体分中心联合管理，各组织社团网宣员隶属于各组织社团和__职业学院新媒体中心联合管理。
第二十九条:本章程解释权归__职业学院新媒体中心所有。
第三十条:章程难免有不足之处，日后可由__职业学院新媒体中心全体干部，会干讨论通过将章程更加完善。
一、目的
为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理
1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。
五、备用金管理
1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理
1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法：
差旅费报销单
A、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
B、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
费用报销单
A、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。
B、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。
C、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。
公司规章制度篇4
办公用品管理制度
1 目的及适用范围
1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;
1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
2 管理组织
2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;
3 管理内容
3.1 办公用品的申请
3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1)，填写《办公用品---月领用申请单》(附件2)，经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。
3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高)及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》(附件3)，报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置
3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件4)。
3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3 办公用品的入库
3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件6)。
3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4 办公用品的领用保管
3.4.1 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5 机器耗材(配件)管理
3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部;同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊
3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件7)，明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库咳嗽保淳砜刹坏媒肟夥俊
3.8 报销：行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明
3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
3.9.2 部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。
4 附表
4.1 《部门办公用品金额标准》
4.2 《办公用品------月领用申请单》
4.3 《办公用品需求汇总单》
4.4 《入库单》
4.5 《办公用品(耗材)库存台帐》
4.6 《办公用品、耗材报表》