会议时间：__年1月25日9：00-11：00
会议地点：门头沟区__会议室
会议主题：第二次项目管理例会
与 会 人 员：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
设计单位：
市政总院：
承包单位：
北京__：
北京__：
主持人：
会议纪要整理：
会议内容：
由__管理部，组织__各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实__项目各项管理制度，以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。
一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项
(一)第一标段
1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰，路缘石，沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察，春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。
2、于1月12上午，项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认，位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座)，请甲方尽快协调予以迁改。
3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位，请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。
4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800)，由于属于卵石地质，致使开槽断面增加，两侧红线外均也没有存放土的条件，挖槽断面土方只能找位置暂存，希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施，请甲方予以协调。
5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改，盖板涵施工需占红线外用地，请甲方予以协调解决。
6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。
(二)第二标段
1、截止目前已完成情况：
(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。
(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。
(3) 完成道路桩号K2+340～K2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。
2、__年工作部署：
⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m)，包括道路桩号K2+640～K2+730 (东辛称村村委会东侧，长90m)，道路桩号K2+880～K3+330 (垂钓园西侧，长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。
⑵ 完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度，采取见缝扎针、分段、流水的施工部署，在__年10月前完成全部施工任务，为祖国62年国庆献礼。
(3)目前存在问题：
① 施工范围内发现的坟墓(6座坟墓)，仍为迁移。
② 施工范围内仍有建筑物未拆除，砂石堆未清运。
③ 地上各类架空线缆仍未拆改移。
④ 在现况西苑路西侧步道砖处，有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。
⑤ 临时变压器仍未墩设。
⑥ 目前仅有排水工程、道路工程施工白图，未有其他工程施工图纸。
⑦ 目前仅对施工白图的红线范围进行征地，未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。
上述问题，在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。
二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况
1、本工程由__设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作，其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达，且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求，我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性，我院可先期报出施工图白图供施工单位参考，如无特殊情况，正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整，我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司，便于工作的管理，避免延误工期。
2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的`地勘条件，施工图白图尚未报出，地勘条件具备后可在1周内报出附属白图，等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。
3、交通工程现已报出，建议在施工过程中提前与交管部门配合，如有问题及时调整图纸，避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。
4、桥梁工程施工图白图已出，根据施工单位的介绍，桥位处临建暂无法拆迁，故施工单位还不能在桥位处开始清表，受此影响地勘单位无法进场作业，不能按设计要求提供地勘报告，使得设计工作停滞不前，目前，只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要，可以提供上部结构空心板的图纸(白图)，下部结构的图纸需在拿到地勘报告后，经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性，目前还不能排除设计出现较大调整的可能性，为了保证工程的顺利进行，我们将与项目管理公司保持密切沟通，随时通报桥梁设计的进展情况，与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。
5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计，雨水、污水白图已报出，春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题，位于现况地面以上的预留支线管道处，砂基做法见下图，素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m，并做45度放坡，填方高度为砂基图中设计地面。
6、热力工程之前报出过的招标图纸，由于现在没有管线综合，被交路的位置无法确定，施工图白图还无法报出，会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸，雨污给中管线图纸，管线综合电子版图纸进行施工图白图设计，争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。
三、监理单位汇报内容
无
四、__项目管理部工作汇报：
1、强调本项目的重要性和特殊性，要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识，要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度，一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。违返制度的，将予以罚款处理。
3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。
4、于1月19日上午，由__管委前期部领导、__、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区政府先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。
5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度，并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。
6、针对本工程的重要性及特殊性，要求各参建单位严格执行以下几点：
(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料，文字记载等可追溯记录制度。
(2)建立程序化的现场监管模式，必须以控制为原则和目的，以管理单位和监理单位牵头，一、二标段总包单位为主要落实人，要求各单位不得推卸责任。
(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度，以监理单位牵头，要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》，认真审批和填写安全监理各种规定表格，认真按日填写《安全监理日志》。
(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》，报送监理单位审批后，由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。
(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师，监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。
(6)在春节后的施工过程中，由项目管理部牵头，市政管委、监理、总包参加，每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查，并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位，发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。
(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制，责任到人，一旦发生质量问题，甚至事故，要具有可追溯性。
(8)在施工进度和工期控制的管理上，按照门头沟__管委要求工期为准则，要求施工单位制定专项施工进度计划，由监理单位审批后报项目管理单位。
(9)在春节后展开施工时，要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的项目组织机构人员为准则，特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。
7、由于本项目至今初步设计未批复到位，道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成，至使各专业管线前期进度很难保证，特别是需要政府部门加快审批速度的时间很难确定，而区政府领导对工期要求较紧，因此，需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司，共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。
五、市政管委会议内容：
1、__主任强调本项目由__项目管理公司协助市政管委做具体工作，要求本项目各参建单位，要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度，积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中，要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司，由项目管理公司审批后报送市政管委。
2、__东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下：
(1) 当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展，虽然本项目前期手续还不够完善，但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用，而区政府领导对本道路的工期要求又非常紧，因此要求各参建单位，拓宽思路，创新工作，服从项目管理公司的管理，积极配合市政管委的工作，力争于9月30日完成本工程道路建设。
(2) 关于本工程红线外占地问题，市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议，春节后施工将不会有太大阻力。
(3) 一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容，完成好通知内容中的各项工作，尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护，防止意外事件的发生。
(4) 一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院，部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议，于3月15日拆迁完成。
(5) 关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作，请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。
(6) 关于合同履约问题，要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的，必须向建设方提交书面汇报，完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。
(7) 要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度，支持市政管委和项目管理公司的工作。
六、会议决议：
1、参建各方要认真执行本项目管理制度，服从__项目管理部的管理。
2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。
3、热力施工图纸由北京市__热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院，市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。
4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院，部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。
时间：
20__年10月19日(11:00—12:00)
地点：
__办公室
主持：
__
记录：
__
参会人员：
__、__、__、__、__
列席：
__、__、__
会议内容：
一、检查生活区硬化道路的施工情况
二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求：
1、有效利用好天气，抓住施工黄金期，加快进度;
2、要求施工方在10月28日前绘制项目公示牌并进行公示，公示牌内容包括：项目名称、项目__面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话;
3、做好单元工程中间验收工作;
4、完善内业资料，做到资料与施工进度同步;
5、由中心____施工单位、监理单位、农场举行每周例会，施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报;
6、施工方须制定严密的施工计划，农场、监理、中心人员配合施工方，全力推进项目;
20__年5月10日上午,县委、县__和__集团在县行政中心十楼____会议室，就怀__冰雪世界旅游项目进行了洽淡。出席洽淡会议的__县县____有：县委__刘锋，县委副__、__饶清华，县________刘礼火，县委____、______张天霞，副__汪百福;单位部门负责人有：__等。洽淡会上__等先后在会议上作了发言，现将洽淡会上磋商的相关事项纪要如下：
一、洽谈内容
__集团高层表示：对于怀__的开发，__集团近两年来做了详细的考察与调研，做了大量的前期工作，经过多次与__县有关____的交流探讨，完善了策划定位，并就怀__冰雪世界旅游项目做了一个总体设计方案。该方案主要有六大版块：冰雪运动、引进____迪士尼游乐园经营模式、国家体育公园、玉文化、红色文化、国学文化与金融论坛结合。__集团将依据实际情况先进行一个或两个版块的开发。
__县委、县__有关____表示：__集团是个有实力、有眼光的企业。项目方案设计很好，冰雪世界项目能吸引人;但先期不宜占用土地过多，还欠缺有冲击力的项目做补充;同时指出，该项目在安排上有点杂，还需要进一步突出主题;要做深做透冰雪这篇文章，在江南要做到第一。怀__旅游的定位应该是休闲旅游，而不是观光旅游，需要考虑好用好一年四季，特别是要怎么解决四个月的霜冰期以后的问题，把项目策划得更具特色。__将积极配合__集团，为项目实施提供良好的服务。关于双方合作问题，由__先做整体规划，然后招商，企业搞开发;一个大景区不提倡由一个企业一锅煮，但也不排斥由一个企业完成整体开发的可能性。对于怀__的开发，要用好的策划方案，来补充总体的规划。
二、会议指出
1、怀__是块瑰宝，对怀__项目的设计和设置上要多做考虑，必须要符合怀__的整体开发要求，一定要有高端项目。
2、要做好项目的风险测试，开发怀__要有强大的经济实力作后盾，能保证项目开发后续投资的需要。
3、项目涉及的道路、用地、拆迁以及审批手续等工作，由__全力协助解决。
4、__集团尽快将冰雪世界项目的概规方案上报给县__，__将根据概规来做总规，给出红线，然后由__集团根据项目的规程具体负责实施。
三、会议约定
1.__县人民__于恰当的时候(提前一星期双方通过联系人预先约定)____相关人员去上海考察__实业集团有限公司，了解集团就怀__冰雪世界项目的前期准备进展情况，届时__实业集团有限公司将向__县人民__提供怀__冰雪世界项目的概规，同时要求双方尽快签订怀__冰雪世界项目合作框架协议。
2.__县委、县人民__指定__县委____、纪检委__张天霞作为其____，全权处理项目的合作事宜，包括相关协议的谈判、签订等，具体联系人为__县招商局____陈明源;__实业集团有限公司指定蔡国安总裁作为其____并担任具体联系人，全权处理项目的合作事宜，包括相关协议的谈判和签订等。
一、时间：__年__月__号上午__：__
二、地点：工地会议室
三、参加人员：__ 外爬架__
四、内容：
项目部要求：
1、砼工班组：在每层浇筑混凝土(每层钢筋隐蔽验收之后)之前，梁板必须用水一下，振动棒棒手及找平人员必须到位，人员必须充足。
2、木工班组：在每层隐蔽验收前，必须将其工作面的垃圾清理干净，特别是柱内、梁内的锯末清理干净;每层结构梁板底模在拆除之前，必须提前两天通知项目部。
项目部林经理：
1、工期要求：__楼必须达到五天一层，其中木工必须在两天内将梁底模板支设到位，卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎，钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位，水电配管交叉施工。
2、工期要求：__楼木工必须在两天半内将梁底模板支设到位，卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎，钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位，水电配管交叉施工。
3、质量要求：
1)前几次砼浇筑后出现柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时出现，望以后能引起重视，人员安排到位，尽量少出现问题。
2)在验每层隐蔽验收前，将梁板柱内垃圾、锯末清理干净。
3)外架离墙距离必须在50㎝之内;在每层隐蔽验收之前，外架必须按要求搭设到位，安全网挂到位。
4)砼签票人员须在大门口，商品砼车在浇筑完毕出大门后，冲车时不往大门口路上掉垃圾后再签，否则拒签。
项目部陈工：
1、箍筋必须绑扎到位，位移较大的`主筋必须校正到位。
2、老简砼班组的砼找平及振捣问题，人员必须安排到位;前几次砼浇筑出现问题较多，望以后引起重视。
3、木工班组在每层砼浇筑完毕后，不要急于拆除，必须在砼凝结后方可拆除，特别是吊模的地方在拆模时必须小心。
4、楼梯模板在拆除后，必须将楼梯踏步及平台上的铁丝清干净，以免上人绊·项目安全张工
5、各班组宿舍内卫生必须天天保持整洁干净;要做到轮流打扫;项目部、监理部定期检查，如发现宿舍卫生较差者，每间屋将进行罚款。
6、塔吊必须月检，机械勤检查。
外爬架班组
方木、模板、pvc线管不能放在外架上。
备注：项目部将定期召开项目例会，望各班组准时参加，积极发言。
时间：
20__年2月28日
地点：
黄茂社区三楼会议室
主持人：
郭毓华
参会对象：
社区居民代表和全体社区工作人员
20__年2月28日，我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。上午8:30，我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9:00整，惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始，应来人数为38人，实来人数为35人。主持人郭毓华主任，由她先介绍了会议的主要内容，即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议，会议分为以下几个流程：
一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。
二、由社区主任宣读20__年社区惠民政策，向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容，商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议，然后举手表决通过，并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的，然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真，也都提出了自己对各个项目的想法和建议，集思广益，让惠民项目的实施更完善和全面，让居民得到最大的'受益。
三、黄茂社区辖区居民代表对20__年社区惠民项目初步决定项目有
1、建立美工开放居民活动室;
2、成立娱乐健身队;
3安装路灯是居民最为急迫的要求;
4、志愿服务活动;
5、居家养老服务设施;
6、环境卫生的整治，以上六大项作为今年主要落实的项目，会上一致表决，全体居民代表一致通过。
四、按照居民代表会议通过的议程，社区全体群干表示决不辜负人民的期望，积极为我社区居民谋福利，使社区的明天更好!