99范文网 > 总结范文 > 工作总结 >

办公室副主任工作总结

| 孟杰

总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的办公室副主任工作总结,希望能够帮助到大家。

办公室副主任工作总结

办公室副主任工作总结【篇1】

我__月__日进入办公室工作,应聘上办公室副主任的岗位,试用期是三个月,现在试用期已经满了,我的工作也将步入正轨,要成为正式的副主任了。所以现在我将来做此次试用期的工作总结:

一、辅助主任工作,维护办公室的工作秩序

我作为办公室的副主任,对比主任的工作,我主要是辅助主任的工作,所以这三个月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,减轻主任的工作,同时维护整个办公室的工作秩序,让员工们遵守纪律和规定认真工作。我作为主任的下属,我帮助他把办公室的工作做好,管理好办公室,让办公室的工作正常运转。

二、个人的工作情况

作为副主任,我主要负责办公室文档的审核,管理各种档案,同时也负责建档保存,把员工交上来的文件进行初步的确认,在递交给主任做最终的答复。三个月来,我负责起草文件__份,统计员工信息,编撰办公室的大事件,审核了__分文件,并递交上级重要文件__份,同时也接收了多封来信,协调解决了信件中要处理的问题,极大的完成了个人的工作。在岗位上也极少出错,认真负责好所有的工作,尽量的辅助主任把办公室的各项工作做好。

三、积极学习,提高能力

在这试用期的三个月中,我积极的学习,有问题就向主任请教,尽可能的及时解决问题,并从主任那学习处理问题,不断去积累工作的经验,让自己的.能力得到提高,这样才能让领导和主任对我的能力认可,让我去负责更多的工作。平时我会看书,阅读关于办公室管理的书籍,努力去学习怎么管理办公室的方法。与同事一起工作时,积极与他们配合,有问题一起讨论,虚心请教他们。这期间跟着主人参加了一次培训,在培训中认真的上课,把所有要学习的理论知识全部都进行了学习,并在最后成功的做出了自己的课题,完成了培训的任务。

适应期已满,我也踏上正式的工作,虽然我的工作还是有不足之处,但是我相信以后经过努力学习和工作,我可以得到办公室更多人的肯定以及领导的看好。我会继续加油工作的,把办公室这个副主任的工作做好,坚守在这个岗位上,辅助主任把办公室给建设好的。

办公室副主任工作总结【篇2】

本人于20__年6月被任命为法学系副主任,主要协助系主任分管教学和系办公室。一年以来,在各级领导和同志们的关心、支持、帮助下,本人尽自己的最大努力做了一些工作,现汇报如下:

一、充分认识岗位职责,当好新角色

作为一名教学管理人员,我学习了自己的岗位职责,了解自己的职责和工作范围。时刻将职责放在心头,学习老领导和老教师的工作经验,并努力运用于实际工作中。始终保持了昂扬的精神状态,高标准、高质量狠抓各项工作落实。

法学系虽然建系时间较短,规模也不是很大,但是基本工作、任务与大的院系并没有实质性的差别,特别是教学工作依然是琐碎、庞杂的、责任重、要求高,而且去年正值学校教学评估,教学副主任的责任就更大,担子更重。加上办公室管理工作更是如此。尽管在任命之前自己就一直协助法学系主任主管我系的教学工作,对业务比较熟悉,但是学校任命之后有了明确的`岗位和责任,自然就要适应新岗位的工作要求。为尽快适应这一转变,我始终保持着良好的精神状态。同时我的脑子里始终有这样的一个宗旨:“我能在这个岗位,是组织的信任,是广大教职员工的信任;我拥有现在职责是组织赋予的,更是广大教职员工赋予的。我的一言一行都要对党组织负责,对广大教职员工负责。我的岗位是为教师学生服务的岗位,没有任何不能被超越的特权,没有任何不同于他人的优越。”因此我在任职的第一天开始就不断提醒自己:做人要老实,做事要踏实;对己要严,对人要宽。

二、抓紧学习,做好各项工作

在以上的指导思想下,在短短的一年时间里,主要从以下几个方面开展工作:

首先,熟悉工作规则,规范工作行为。

1、抓紧时间学习岗位职责,尽管在任现职以前就一直从事教学管理工作,但是,现在角色不同了,不仅应当熟悉教学管理的各项规则还必须熟悉学校的关于干部管理的各项规定。

2、还在各种场合以各种方式向其他领导同志学习,学习他们的好的工作方式方法,改进自己的工作方法。

3、加强理论学习,提高自身的的政治修养,主要也是改变学习方法,逐渐该原来的被动学习为主动学习,并时刻提醒自己保持学习的状态。

其次,踏实做好分管工作。

在一年的工作时间中,不重形式,不图虚名,但求实效。主要做了以下工作:

1、按照学校的总体部署,及时、高效、有创造性的完成迎评促建工作;

2、本科教学水平评估结束后,继续带领大家圆满完成山西省品牌专业评估,两次评估的战役均取得了优秀的成绩;

3、规范教研室活动,立章建制,明确教研室主任的职责;

办公室副主任工作总结【篇3】

20__年中,我在领导的关怀和同志们的帮助下,自觉加强学习,不断提高自己的政治觉悟、品德修养和业务水平,同时积极开展工作,协助正职较好地完成了各项工作任务,所分管的工作方面取得了较好的成绩,为全局的三个文明建设做出了积极贡献。

一、 加强修养,自觉完善,不断提高

自觉加强学习,积极进行品德修养,不断提高自己的政治素质、品德修养,使自己具备了自觉为中华民族的伟大复兴而努力奋斗、为祖国的繁荣昌盛而无私奉献的思想和勤恳工作、诚实做人、光明磊落、不搞阴谋诡计、服务社会、造福他人、被人算计不计较、受人误解的不委屈、受到不公平待遇不气馁的品德。在工作中不仅服从工作安排,更是自觉多做工作、积极奉献。在20__年先进工作者评比中,已获推荐名额的情况下将先进推荐名额让给了其他同志。我在工作中做到实事求是、不弄虚作假。在20__年中经常加班加点的工作,自觉增加自己的工作量。在工作中能摆正位置,做好助手,较好地协助了主任的'工作。

二、 不断创新,刻苦钻研,自觉提高

谦虚谨慎、不骄不躁,积极思考、努力钻研、不断创新,自觉提高自己的组织能力、工作水平、写作技能。很好地组织了全局的文秘工作,创造性地组织开展了档案升级工作,使档案室以全市最高分晋升为县直一级档案室。在宣传工作方面创造性地利用新闻网站进行宣传,极大地提高了全州县地税局的知名度,更好地在社会上树立了地税部门的良好形象。同时,在税收科研、新闻报道、信息采写能力方面有了很大的提高,先后撰写出一些质量较高的科研论文、新闻报道和信息稿件。并先后被区局、市局抽用参加了__年全区地税系统档案编研工作、市局学习型组织建设调研工作、市局提高税务队伍素质课题研究工作、全市征管经验材料修改工作和全市地税系统20__年税收科研论文评比工作。此外,在全局绩效考核调研工作中挑起了主要撰写工作。善于当好助手,在办公室副主任的位置上能很好地服从、协助正职的工作,善于将正职布置的工作分解、细化,很好地协助了正职的工作。

三、 勤恳工作,爱岗敬业,无私奉献

工作中做到勤勤恳恳,平均每天工作时间都在8小时以上,晚上经常加班撰写税收科研论文、写信息和新闻报道。还利用晚上、假期为市局评审论文和经验材料,为局里撰写科研论文、经验材料、领导讲话稿等文秘材料26个,采写信息68篇、新闻报道26篇、税收科研论文8篇。尤其是在档案室升级工作中努力工作,在全局绩效考核调研工作中勇挑重担,超负荷地进行工作,也无怨言。此外,认真履行政协委员职责,积极参政议政,先后提交提案10个,调研论文1篇;积极参与统战工作。在办公室副主任位置上积极协助主任管理文秘、信息、新闻报道和税收科研工作。

四、 勇创佳绩,收获较大,成效显著

我分管的文秘工作确保了全局工作的运行,得到了领导的肯定;我参与组织的档案室升级工作取得了成效,我局档案室以全市地税系统最高分晋升为一级档案室;很好地组织了我局的税收宣传月的税收宣传工作,使我局获得了全市地税系统税收宣传月税收宣传三等奖;我组织开展的信息、新闻报道和税收科研工作取得了可喜的成绩,信息有23篇被自治区地税局采用、33篇被桂林市地税局采用;新闻报道被各级媒介采用20多篇,税收科研论文被各级媒介采用12篇,有一篇获得全区地税系统税收科研成果三等奖,一篇桂林市地税系统税收科研论文优秀奖,两篇分别获全州县新农村建设有奖征文一、二等奖。我采写的新闻报道先后被全国级媒介采用88篇、自治区级媒介采用18篇、市级媒介采用15篇、县级媒介采用4篇,共计125篇,同时被各种媒介转载;我采写的信息稿件被区局采用10篇、市局采用17.5篇、县局采用68篇;我撰写的科研论文目前已被全国级媒介采用9篇,被区级媒介采用2篇,还有1篇获得全州县支持“新农村”建设有奖征文三等奖。同时,在社会服务方面也取得了可喜的成绩,我提交的提案有1篇被列为重点提案,1篇被评为优秀提案;我撰写的统战论文被选送参加全区统战工作论文评比,并获得桂林市统战工作调研论文一等奖;我采写的信息被市统战信息刊物采用1篇。尤其是新闻报道工作取得了较大的影响,提高了局里的知名度,引来了江苏省如东县地税局到我局学习参观。

五、拒腐保廉,清正廉洁

自觉提高防腐拒变的能力,学习反腐教材、学习资料,做到了清正廉洁。

但是,由于时间等方面的原因,我个人在信息报送数量方面虽比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。

办公室副主任工作总结【篇4】

20__年,在公司的正确领导下,在同事们的帮助支持下,我在自己的工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。下面,根据上级领导的安排和要求,就自己20__年的试用期情况向领导和同志们做如下汇报,如有不当,请批评指正:

一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作技能

20__年,我认真学习十九大和十九届五中全会精神,学习公司的各项制度规定与工作纪律,切实提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,具有较强的工作能力,能完成较为复杂、繁琐的工作任务,取得良好成绩。同时,在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好。

二、认真努力,完成办公室工作

我是办公室副主任,协助办公室主任处理日常事务,负责接待、采购、文体活动等工作。为了做好这些工作,我做到认真、细致、负责,一是树立服务意识,以公司的工作需求作为自己的工作方向,以职工的满意作为自己的工作标准,务必做好办公室工作,促进公司整体工作的发展。二是不怕辛苦,甘于真诚奉献,凡是公司需要做的工作,我从不推辞,积极努力去做,时间不够,就加班加点,放弃双休日休息,一定把工作做完做好,具有奉献精神。

三、立足企业,服务青年成长成才

我是公司团支部书记,针对新时期团员青年工作的特点,围绕公司生产经营中心工作,本着有利于开展团的活动、有利于团员青年在生产经营中发挥作用、有利于密切团组织与团员青年联系的原则,加强对团员青年的思想政治教育,开展各类团的活动,提高团员青年的综合素质,增强团组织的`凝聚力和向心力,激励团员青年立足本职岗位,认真努力工作,为公司的健康发展作出贡献,充分发挥团员青年在公司生产经营工作中充当生力军与主力军的作用。

20__年,我认真努力工作,虽然完成了全部工作任务,取得了较好的工作成绩,但是与公司的要求,与职工群众的希望相比,还是存在一些不足之处,主要是学习还抓得不紧,工作创新不够,工作干劲还不够大,这些问题都需要在今后的工作中加以改进和提高。展望新的20__年,我要继续加强学习,掌握做好各项工作必备的知识与技能,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为公司的健康、持续、快速发展做出自己应有的努力与贡献。

办公室副主任工作总结【篇5】

20__年,__公司经历了国际国内钢铁市场需要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室副主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的办公室副主任试用期工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉:

一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺利完成

办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺利完成。20__年,办公室根据公司整体管理需要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理,认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了__宾馆及其他下属单位的责任制,对__宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的激励机制。二是狠抓落实,保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排,对每一项工作都进行落实,将任务合理分配给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,根据需要及时调整内部业务,保证各项工作不落地。今年,__公司第二批管理人员和__集团后备干部培训班中都有办公室人员参加,我及时作出安排,同时将调研业务合并到秘工作中。四是严密组织,精心布置,完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排,办公室制定下发了《__公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性;完成了__公司增资、减资等工商登记,__公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。

二、严肃认真、服务大局,抓好办公室秘工作

办公室秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机关部室,又要服从于__集团的整体大局,因此我严格按照上级和公司领导要求,抓好每一项秘工作。

一是以流转为突破口,保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了A系统管理办法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的起草、审核、签批、存档等流程。对于公司级的,办公室在发时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司的权威性和有效性。对于集团公司,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的传递给公司领导,并进行跟踪和落实。

二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类字材料,做到上报材料信息准确,表达清晰,符合公司实际情况。凡涉及公司全局的字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的.顺利进行做好保障。

三是合理分工加强锻炼,提高秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、起草和服务生产的能力。

四是加强对秘工作的监督和指导,保证秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从没碰到过,我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度,努力跟上社会和公司发展的步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发现问题及时进行批评和指正。20__年,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类的审核做到了客观与及时;对外上报的和材料较为完整地反映了公司的实际;在流转和传递过程中做到了快速和准确。

三、周密安排、稳步推进,进一步加强档案管理

档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的信息资,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和__公司对档案工作的安排,积极做好档案管理工作。

一是积极组织,全力推进档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《__公司A系统电子数据归档范围》及《__公司档案信息系统管理实施细则》等规范性。截止到11月10日,已归档A系统数据18000余。

二是切实抓好工程项目档案的验收,确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理,清理了公司20__年重点技改项目和专项投资项目的档案验收,落实了20__年重点技改和专项投资项目计划。目前已有1项完成并通过档案验收,形成工程项目档案40卷。

三是认真履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了《__公司档案管理实施细则》,并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进。

办公室副主任工作总结【篇6】

回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将本人担任办公室副主任试用期工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、 作为一名办公室工作人员,完成基本任务。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2.接待。这是办公室的一项基本日常工作。接待工作的质量将直接反映单位的工作作风和外部形象。做好接待工作,可以使部队改善外部环境,扩大外部影响,树立良好形象。因此,在真诚、热情、细致、周到的基础上,我还专门学习了问候、握手、喝茶、介绍、引导领导、送行拉门等接待礼仪。确保各项接待工作顺利完成,努力为学校塑造良好的外部形象。

3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务会后及时清理会场,准备会议纪要,督促落实会议精神,做好调查研究工作。

4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。

5、协助教学部门。学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一,直接关系到每个学生的生活。本学期负责学生转出、转入情况的管理,负责学校相关基本报表的填报,并做到准确无误。

6、协助后勤工作。后勤工作是学校工作的重中之重,特别是落实上级的营养改善计划,关系到每一位学生的健康。在这一学期里,我协助后勤加强营养餐的管理,表册和账目的填报工作。

二、 履行办公室主任的基本职责。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③ 教育局等上一级办公室交办的`事项。

④师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能办公室会处理的。无法处理的,应当及时移交催办。从未拒绝任何任务,从未延迟任何任务。虽然我们在创业过程中遇到了一些困难,但经过多方面的克服,终于可以完成各种创业事宜。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理责任。办公室主任作为领导的助手和工作人员,不仅要参与政府事务,还要承担大量的事务。事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,我主动关注和协调领导相关活动和其他职能部门的杂务。正如有人所说:办公室似乎摆脱了各种管理,但它实际上存在于各种管理之中。

4、协调职责。联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上是我上学期的个人工作总结。在下学期,我将继续努力工作,尽职尽责,不断探索,求实创新,为学校的美好未来而更加努力。

办公室副主任工作总结【篇7】

我校办公室是学校的综合协调部门,全面承担上级部门的指示,全面协调和处理学校的行政事务。是学校领导和职能部门的枢纽,是学校的`窗口。下学期,在上级领导的关心、指导和帮助下,我们将努力工作,积极完成学校工作和领导交办的任务,充分发挥我们的作用。本人担任办公室副主任试用期主要工作总结如下:

一、完成长传下达工作

组织传达上级的方针、政策和决议以及学校的决议和决定。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真收集、传递各级各类文件、通知,及时通知学校各部门按照文件、通知的要求开展相关工作,加强监督检查,推动学校各项工作的落实。

二、做好活动接待工作

确保接待室整洁,及时做好相关活动。负责学校的对外联系和接待工作,接受和承办来函来访。强化工作中的服务意识,礼貌、耐心、细心、真诚,灵活把握工作规模,办实事,加强与外界的沟通和联系。

三、负责日常行政工作

负责校长办公会和全校行政会议的组织、会议纪要、会议和资料准备。签署、登记、报批、传阅、承办和督促上级部门的各类文件和信函。处理学校日常行政文件;填写各类员工报表,包括事业单位人员信息收集、各类表格填写。同时对学校文件、档案进行清理、归档、归档。

四、协调学校各部门相关工作

注重与教学部、总务部、德育部等职能部门的协调、合作与沟通,确保学校整体工作的正常有序进行。积极参与学校各部门相关工作的开展,配合各部门迎接相关检查,参与各类档案整理,拍摄具体活动照片等。

五、加强学校宣传工作

学校信息统计,及时在各类网站上发布学校最新发展动态,做好学校宣传工作。按时开展校内活动,以新闻形式展示,每周不少于6条新闻,做好及时性宣传。汇总学校相关资料,及时汇总校对优秀学生习题和教师文章,整理相关活动的照片和资料。

办公室副主任工作总结【篇8】

我于20__年8月任公司办公室高级业务经理,20__年11月任办公室副主任,主要负责公司印章、公文收发、招待所、档案管理等工作。办公室是公司的服务中心和运转中心,我作为办公室副主任,深知自己责任重大。为做到周全、准确,避免疏漏和差错,在工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,认真接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个电话记录,处理好每一份文件,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

1.加强学习,努力提升自己工作能力。

办公室工作涉及的非常全面,对各方面的能力和知识都需要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

2.积极主动,做好各项日常工作。

办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候一天收到集团公司文件就有7-8个之多,加上省、市、县的文件,一天最多达13-15个,有时打印文件、登记文件都有3-4个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、通知的接收和文件报送、公章和合同章使用、会议的前期准备等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

3.做好归档工作,以便提供更好服务。

3年来,公司收到文件平均每年都有300个以上,各单位签订的合同和协议每年都超过200个。每一个文件都会有登记,传阅完毕后,会按照来文单位进行归档。各单位签订的合同和协议,要存合同或协议原件归档,在年终时统一整理完毕后存入档案室。通过大量基础录入工作,建立了文件、合同等电子台账,只有认真做好文件等档案管理,才能供以后备查。

4.努力提高写作水平,确保按要求完成写作任务。

公文写作,考验的是文字功底。在领导和同事的帮助下,近几年,能够按要求完成了年中工作总结、年终工作总结、行政报告等公文材料的写作,虽然与领导的要求还有很大差距,但通过加强写作练习,写作水平有所提高。

5.以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献。

在日常的工作中,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。

6.存在的不足:

一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是管理方面缺乏经验;五是工作的超前性、预见性不够。六是工作缺少计划。

7.今后的努力方向。

在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:

一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的.能力;

二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;

三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;

四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

办公室副主任工作总结【篇9】

在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,积累了一定的管理和实践经验,具备了一定的业务能力和实际工作能力。工作有思路、有条理,并能圆满完成领导交付的各项工作任务。现将本人担任办公室副主任试用期的主要情况总结如下:

一、加强学习,努力提高理论水平

按照常委会关于“建设学习型政协组织”的要求,坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,学习《政协章程》修正案,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用,提高自己的理论素养。积极参加机关组织的学习活动,学习时政,关注时势。

根据区常委会和主席会议的要求,注意推进政协专委会、联络组和广大委员的学习,并联系实际,做到学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。

学习中,自觉做好心得笔记,撰写理论文章,工作上积极向领导建言献策。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行政协领导班子的决策部署的信心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

二、加强修养,提高政治素质。

工作中,坚持诚诚恳恳做人、兢兢业业做事,并认真考虑自己现有的能力和素质,加强自身修养,不断练好“内功”,适应本职岗位需要。

一是按照“三个代表”重要思想,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观、价值观。

从政协办公室的实际出发,副主任要面对上下左右,接受各位领导交办的各项任务,接受各方面的批评监督,是个不好当的角色。但只要想到是为大局谋发展、为群众谋利益、为委员谋服务,想到自己是个共产党员,我就会坚定信念,坚持高标准、严要求,真真切切地把工作做好。如在有时工作不顺心时,总要想法控制自己,经过不断自我反思、自我调整,最后还是能够坚持踏踏实实把工作干好,使自己在实践“三个代表”重要思想中不断加强了自己的修养,磨练了自己的意志,提高了自己的综合素质。

二是找准位置,处处注意把握自己的岗位职责。

深刻认识自己的岗位是处于协助、配合、服务的地位,做到不越位、不缺位。时刻提醒自己要有高度的事业心和岗位责任感,努力协助办公室主要负责同志搞好机关服务工作。如搞好一年一度的全委会的筹备工作,四次常委会和12次主席会议的'准备工作等。

三是树立为人民服务、为广大委员服务的强烈意识。

克服种.种困难,逐步树立更高的思想境界和良好的服务意识,紧紧围绕区委区政府中心工作,尽己所能地推动政协发挥职能作用和广大委员的参政议政积极性。同时,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识和进取意识,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。

三、改进作风,提高服务水平。

一是加大了与专委会、联络组的联系、协调和督查力度。以较快的速度把主席会议、常委会议的决定精神落实到委员当中,落实到行动当中,把委员反映的情况收集上来,为领导决策提供参考。如:在委员学习《宪法》和《政协章程》修正案,以及中共十九大精神时,区政协对委组学习提出了明确要求,我及时与各委组负责人进行联系,传达主席会议对学习的要求,并积极参与委组学习活动,协作开好学习心得座谈会。一年来,共参与委组学习活动10余次。

二是做好调研视察,为政协建言打好基础,为常委会、主席会议和委组活动搞好服务。无论是常委会、主席会议专题组织的调研视察,还是委组组织的调研活动,我都能积极参与,即了解区情,又参与协调搞好服务。如:去年常委会前组织常委到我区民营经济开发区视察,对区法院的“执行难”问题和检察院的“民行工作”分别进行调研视察等,我都能积极参与,协调落实有关工作,为委员履行职能竭力服务。一年来,我共参加区政协组织的各种调研视察活动近20次。同时,我也在积极的参与中,熟悉政协的各项工作,吃透工作内容,为年终的总结报告积累知识、打下基础。

三是锤炼作风讲团结。本着“公道正派,团结互凉”的原则,尽最大努力团结同志,互帮互凉,全力沟通,努力协调,共同干好工作。同时,我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,按照常委会、主席会议的要求,尽力配合办公室主要负责同志开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护政协领导班子的集体意志和决策。

四是遵纪守法,廉洁自律。自觉遵守和坚持上下班等各项规章制度,严格遵守法律、法规,严守党的纪律,没有任何违法、违纪行为,做到廉洁自律,不自私自利,积极维护集体的利益。

四、存在的主要问题

总体概括是20个字:富有个性,耐性不足,能力欠佳,方式欠妥,力不从心。在个性上,我的解释是,人不可能没有个性,不然就无以称其为一个单独的个体。

但同时个性也往往成为别人指责其缺点的一大切入口。我想,一个人最起码要讲正气,没有了浩然之气,讲学习就会成了空讲、空学、空谈,讲政治就会成了单调的虚伪模式。具体到实际中存在的主要问题是:

1、政治理论水平不高,尤其对新时期人民政协理论的钻研还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。

2、服务质量不够高,机关办会、办文有时不够细致。

3、在政协机关呆久了,有时也出现松懈情绪。

办公室副主任工作总结【篇10】

20__年中,本人担任办公室副主任,在领导的关心和同志的帮助下,我自觉加强了学习,不断提高了我的政治觉悟、道德修养和专业水平,积极开展工作,协助校长更好地完成各项工作任务,取得了良好的工作效果。为全面建设三个文明作出了积极贡献。

一、 加强修养,自觉完善,不断提高

自觉加强学习,积极开展道德修养,不断提高政治素质和道德修养,以自觉为中华民族的伟大复兴而奋斗,为祖国的繁荣富强而无私奉献,艰苦奋斗,廉洁奉公,光明正大,不搞阴谋,服务社会,造福他人,被计较和忽视,不被误解,不被冤枉,不被公平对待,气馁的道德品质。在工作中,不仅要服从工作安排,还要自觉多做工作,积极贡献。在20__年先进工作者评比中,当获得推荐名额后,推荐名额已分配给其他同志。我实事求是,工作中不弄虚作假。20__年,我经常加班,并有意识地增加工作量。在工作中,他能摆正自己的位置,做一个好助手,更好地协助主任工作。

二、 不断创新,刻苦钻研,自觉提高

谦虚谨慎,不骄傲自满,积极思考,刻苦学习,不断创新,自觉提高组织能力、工作水平和写作能力。组织好整体文秘工作,创造性地组织开展档案升级工作,将档案室提升为全市得分最高的县级档案室。在宣传工作方面,创造性地利用新闻网站进行宣传,极大地提高了泉州县地税局的知名度,更好地树立了地税部门在社会上的良好形象。同时,税务研究、新闻报道和信息收集、撰写能力大大提高,先后撰写了一批高质量的'科研论文、新闻报道和信息稿件。被区局、市局选中,参与__全区地税系统档案汇编研究、市局学习型组织建设研究、市局税务队伍素质提升研究,全市税收征管经验资料的修订,20__年全市地税系统税收研究论文的评价与比较。此外,他还挑起了主要写作工作中的整体绩效考核研究工作。他善于当好助手,担任办公室副主任,能很好地服从和协助校长的工作,善于分解和提炼校长交办的工作,能很好地协助校长的工作。

三、 勤恳工作,爱岗敬业,无私奉献

工作勤奋,平均每天工作8小时以上,晚上经常加班撰写税务研究论文、信息和新闻报道。晚上和节假日,他为市局审阅论文和经验材料,为市局撰写科研论文、经验材料、领导讲话等秘书材料26篇,收集撰写信息68篇,新闻报道136篇,税务调研论文8篇。特别是在档案更新换代工作中努力工作,在整体考研工作中勇挑重担,超负荷工作,无怨无悔。此外,他认真履行政协委员职责,积极参与国事讨论,先后提交提案10件,研究论文1篇;;积极参加统战工作。作为办公室副主任,积极协助主任管理秘书、信息、新闻报道和税务研究。

四、 勇创佳绩,收获较大,成效显著

我所负责的秘书工作确保了整体工作的运转,得到了领导的肯定;我参与组织的档案升级工作取得了成效。我局档案已提升为全市地税系统占有率最高的一级档案;组织好税务宣传月我局的税务宣传工作,获得全市地税系统税务宣传月三等奖;我公司组织开展的信息、新闻报道和税务科研工作取得了可喜的成绩。自治区地方税务局采纳23条,桂林市地方税务局采纳33条;各级媒体采纳了140多篇新闻报道,12篇税务研究论文被各级媒体采纳。其中一项获得全区地税系统税收研究成果三等奖,一项获得桂林市地税系统税收研究论文优秀奖,两项分别获得泉州县新农村建设一等奖和二等奖。我收集撰写的新闻报道先后被88家全国性媒体、18家自治区媒体、15家市级媒体和4家县级媒体采纳,共125篇,同时被各媒体转载;我收集和撰写的信息手稿被10个区局、17.5个市局和68个县局采纳;目前,我撰写的科研论文有9篇被全国媒体采纳,2篇被地区媒体采纳,1篇获得支持泉州县“新农村”建设征集三等奖。与此同时,社会服务工作也取得了可喜的成绩。我提交的一份提案被列为关键提案,一份被评为优秀提案;我撰写的统战论文入选全区统战论文评比,获得桂林市统战研究论文一等奖;我收集和撰写的信息被市统战信息刊物采纳。特别是新闻报道工作产生了很大影响,提高了我局的知名度,吸引了江苏省如东县地方税务局来我局学习考察。

五、拒腐保廉,清正廉洁

自觉提高拒腐防变能力,学习反腐教材和学习材料,做到清正廉洁。

但是,由于时间等方面的原因,我个人在信息报送数量方面虽比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。

154536