时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,是时候仔细的写一份工作总结了。下面是小编整理的客服的个人工作总结,欢迎阅读。
虽然这么说,但也不代表我对自己过去这一年的工作表示满意。虽然有了努力,也有了提升,但是不够好的地方依旧让人感到头痛。希望在总结了这一年的工作后,我能从总结中找出改正自己的方法,在下一年中继续努力。我的年终工作总结如下:
一、个人情况
在这一年中,我努力的提升了自己的工作能力,尤其是在公司的知识方面。在过去的工作中,因为我对公司产品和和业务只能算的上一知半解,这导致在工作中常常会有难以回答的情况出现。因为这种自己的知识盲区总是麻烦同事和主管也是不行的。认识到这点的我在之后积极的学习各种必要的知识,并努力的扩大自己的知识面,提高自己的知识储备。
同时,作为一名客服人员,我对电话电话术语的掌握在这一年间也有了很大的提升,虽然这是基础,但是在过去我一直还算不上熟练,通过长时间的努力,我现在已经基本能熟练使用。
还有就是在办公软件上的使用,虽然有一定的电脑基础,办公软件的应用也都在培训中学习过,但是要在工作中做的好就要不断的提高自己的效率。这方面一直是我有所欠缺的。通过这一年的练习,这些短板上也有了不小的提升。
如今,虽然与熟练的同事还是有不少的差距,但是在工作中已经基本能应对自如。但在很多基础的地方,我还是要多加巩固。
二、工作的情况
一年的工作中,麻烦的事情遇上了不少,让人难受的对话也遇上过。但是好在我的同事们都一直在开导和安慰我,我也慢慢的学会了如何去接待难应对的顾客。
在工作中,我们都要学会如何去安抚顾客,学会在最快的时间里找到顾客问题的解决策略。但是最重要的,我们还是要学会如何去调整自己的心态,让自己在工作中能有一个好的心情,这样才能去更好的完成自己的工作。
三、总结
一年的工作发生了很多的事情,但是最重要的还是要明白自己的路线,知道自己该如何去发展!只有明白自己的优势和短板才能更好的去取长补短,跟好的根据自己的情况去提升自己的工作。
今后的一年,我希望自己能在数据的统计上做的更加有效率一些,这一直是我的一个不足的地方,也是我今后要提升的地方!今后也努力的加油吧!
我做客服的工作,这一年,我也是去经历了很多,而且也是让我明白,做好一名服务人员,并没有那么的简单,虽然这份工作入门很简单,但是做好做到优秀,却是需要自己多去思考,多去想如何的服务,才能更好的为客户做好,从而得到信任,让事情处理的更好,而这一年我也是有了很多的进步,自己也是感受到自己的一个成长,工作上也是被更多的客户所信任,工作也是顺利地去开展,在此也是对过去的这一年来总结下。
的确作为一名客服,我们的工作要面对大量的客户,很多时候一些事情的处理,可能在我们看来是简单的,但是对于客户来说,却是第一次遇到,或者完全没有想到的,而这也是需要我们去有同理心,去了解客户的一个需求,去认真的做好,只有如此,才能真的帮客户去解决掉问题,而这一年,我也是遇到了各种不同的情况,但是也是由于自己有了一些经验而且也是去更好的体谅客户,一些问题也是处理的更快,同时遇到一些老客户的咨询,他们也是没有像之前那样的脾气糟糕,或者觉得对我们的一个不信任,很多的事情都是建立在多交流上面的,而客户的问题,我也是很好的去处理,工作被认可,我也是感受到这份工作所带来给我的一个成就。
除了做好手头的事情,我也是不断的去学习,去思考,对于公司的产品有了更多的了解而对于一些特殊的情况也是去了解,一些案例也是在和同事的交流中,大家相互的探讨,而共同的去进步,从而让自己真的有成长。当然我也是知道,自己的付出也是有很多,而这也是有成绩的,没有白费,学好的不但是服务的方面,更是和人交流的方法,这些不但是可以运用到工作里头,同时也是可以让我在今后继续的前行,让自己可以更好的做好一些的事情并且多去为客户而思考,他们也是会更愿意让我来帮他们解决问题,不会老是闹脾气,或者说一些难听的话语,的确如何更快的取得客户的信任,也是可以让事情办的顺,而不是和客户发脾气,其实那样也是很糟糕的,客服的`工作简单在于去做就好了,而想要顺利做的更好就是需要自己多一些的思考,多为客户而着想。
当然我依旧还有进步的很大空间,也是会继续的努力,在来年把工作给做的更好,同时让自己继续的成长,去有更多收获。
时间总是飞快而过,一转眼间,新的一年悄然而至。在过去的20__年中,不论功过与否,我都应该向服务台的妹妹们表示感谢,如果没有她们的积极配合与辛勤付出,很难让服务台的工作顺利进行。同时,也借此机会感谢店长,以及各楼层经理、各部门主管的大力支持与配合,让我们服务台员工能大胆的开展工作。
说到服务台,首先服务台要为整个卖场的顾客及整个超市的员工服务。顾客大大小小的包裹至少有一多半是由服务台员工手中存取。我们已经把弯腰、踮脚习惯的当成身体锻炼;我们又是“道歉专员”。无论是与非,顾客有什么不满意的,向我们反映、抱怨,我们都有责任和义务代表丰彩超市向顾客赔礼道歉。记不清楚有多少次,我们以身试法,喝下顾客认为过期了的饮料,来说服顾客。
其实,每次的总结是有必要的,只有静下心来去回首,才能发现自己工作上的成绩与不足,成绩是过去的,已经划上了一个句号,只有扬长避短,才能把来年的工作做得更好。
同时,我们在以下几个方面也有所失误。
第一,广播宣传较少。由于服务台工作较忙,处理的事务较多,而我又要到收银台值班,每个班不休假两个人上班,有人休假了就只有一个人上班。(到底有多忙?简单说一下要做的事,如;播音,开发票,换零钱,开换货单,赠品发放登记,办理会员卡,到各部门送顾客所换退的商品,为顾客存取包裹等等)往往导致播音不能正常进行,不能很好的给各项促销活动帮忙,而作为负责人的我,深切体会到这项工作与服务台工作衔接的难处。
第二,与楼层及各个部门的沟通交流较少。因为忙而忽视了与各楼层之间的交流,有什么事都藏在肚子里,因而会出现你不了解我,我不理解你的现象。
第三,还有顾客丢失寄存牌不赔偿的,有时因为太忙就会与顾客发生争吵,以及有时顾客的背笼丢失,虽然我们给顾客做了赔偿,但顾客还是很不满意等等。
亡羊补牢,为时不晚。既然已经找出问题的症结所在,我相信在今后的工作中不会犯同样的错误。在这里,我也希望各部门领导、各位伙伴多给我们提出宝贵的意见和建议,而我将信心百倍,全力以赴将20__年的工作做得更好更到位。
忙碌的工作见证了我们的成长,在我们客服部每一个人都不断的成长蜕变,在岗位上有新来的人也有多年老员工,但是对于工作却从来没有忘记,从不会或忘,机会与机遇总是处在同一条水平线上,想要抓住,就必须要比别人更努力。
我们客服不但要讲究努力也讲究方法,缺一不可,因为彼此相辅相成,只有大家共同努力才能够有更好的工作下去,这样是为了我们自己更好的努力,毕竟在工作中我们会遇到很多非意向客户,这些客户会浪费我们大部分时间,所以这就需要我们努力的去拨打更多的电话,去联系更多的客户给更多的机会才行,这才能让我们掌握更多的知识与技巧,让我们有更多的可能。
我们不需要见客户,但是却需要与客户联系,解决客户的问题,寻找有需要的客户,在茫茫的人海里面寻找到自己需要的客户这四一个非常复杂的过程,这是一个忙碌的工作,每天都要如此,坚持做下去,坚定的完成下去,每天都如此。但是对待客户却需要一如既往的尊重,要去维护他们,去照顾他们的感受,毕竟不能轻易损失客户,如果是因为我们没有做好而损失客户就会起到连锁反应,结果非常恶劣,影响也很大,毕竟每个人都有每个人的圈子,一点点扩散就会影响到公司的声誉,给我们工作更大的压力。
为了给公司做好销售和售后工作,每个人都负责意向工作,这样安排为了更好的完成任务,避免因为忙碌出现差错,避免影响到彼此,每个人都要为自己的工作努力为自己的工作付出汗水,打电话,联系客户,寻求客户的诉求,我们就会把这些信息回报上去给公司领导更多的帮助让他们知道,避免因为不知道如何工作不知道怎么做好导致自己工作出现问题。
在我们部门,每一个人都会尊重同事,关系同事,一个人解决不了的问题会相互交换解决,当工作收到局限就会对部门成员培训让他们具备更多的能力,学的多才能做的好,同事我们客服部,会把一些优秀的沟通反思记录成话术,让大家广泛学习,同事也奖励大家开发新的话术,更多的话术机会让我们可以有更好的机会去完成工作,有了底子才能有机会去完成自己的工作任务,才能够把客户服务到位,让客户成为我们忠实的粉丝,成为我们的重点客户,对自己的工作我从来没有轻慢过,因为我知道一点,就是对于工作要认真负责,还要准确细心才行,避免因为自己的工作出现了问题导致彼此之间出现矛盾。客户是重点照顾对象,对于客户做好沟通也会做好服务,为我们公司争取到合作。
光阴荏苒、岁月如梭、辗转间时光的年轮即将在20__年的末端刻下最后的齿痕。回顾过去一年的工作历程、我在公司领导及各位同事的支持与帮助下、通过自身的努力、基本完成了本职工作、同时也取得了一定的进步、现将我的工作情况作如下总结汇报。
一、工作中的收获
1、制作客户档案表格、对客户进行档案管理
任职客服期间、因为客户信息的运用频繁、因此对客户进行归档尤其重要。期间、按客户所做终端医院的所在地区对南区客户信息制作了“纳百特南区客户联系表”(按客户本人的姓名、电话、内勤电话、开票单位、收货人、收货人地址、收货人电话、发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话、客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进行归档管理)、并针对客户本人相应制作“南区客户详细地址”表格(按客户姓名、电话、地址对126位客户进行详细地址留档)。
2、熟练掌握客服部工作流程
任职客服期间、由最初接触客服工作时的手足无措、通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移、对工作流程的掌握慢慢变得游刃有余。期间、不仅自身熟练掌握了客服的工作流程、而且对在工作期间发现的问题及时与客服主管进行讨论并解决、解决不了的问题及时呈报了上级部门。
3、熟悉客户基本信息
任职客服期间、在对客户服务的过程当中、通过与客户的沟通交流、对客户的信息有了初步的了解、且明确知道部分客户的产品月需求量。期间、通过与客户的沟通、发现客户信息的变更并捕捉到一定的客户需求、且及时对这些信息向销售部进行了信息反馈。
4、自身综合素质得以提高
任职客服期间、通过解答客户疑问、对客户所需信息进行反馈、解决客户需求、以此服务客户。期间、对自身工作效率以及作为客服人员的心态多次进行否定和反思。
客服人员的工作极其繁琐且无序、某件事情进行到一半再回头继续的时候早已忘了要做什么是时常会发生的事情、为了避免类似的情况发生、进行工作备忘以便客服工作变得有序就变得十分必要。这样的工作习惯有助于自身工作效率的提升。服务客户期间、客服人员需要经常性地满足客户的需求、然而因为某些客观条件的限制、有些时候难以让客户的所有需求都得到满足。这就要求我们不轻易承诺、承诺了的事情就必须及时有效地解决。注重解决事情的时效性、很大程度上提升了自身的责任感。
客服人员的工作因为涉及到公司多个部门、或多或少都会因为人为因素造成某些过错或失误。勇于承认错误并及时有效地更正错误、最大程度的止损、让错误止于己而不是同事之间相互埋怨是十分必要的。勇于承担责任、不大幅度地计较个人心理得失、对自身心理素质的提高有极大的帮助。
二、工作中的不足
1、沟通技巧不足
任职客服期间、在与客户沟通交流时、有时不能精确传达客户所需信息、不能有效安抚客户情绪。
2、专业知识不足
任职客服期间、发现自身医药营销知识掌握很
少、客户稍专业的医药产品信息咨询就会难以解答。
3、缺乏主动性
任职客服期间、客服部作为与客户近距离接触的一个平台、作为客服人员本可以大范围地获悉客户医院详情以及客户所需产品详情、但自己因为缺乏主动性、只是少量的对客户做了一些初步的了解、并未深入。
三、对来年工作的展望
1、提高沟通技巧、平时多观察多思考、多向有经验的人学习。
2、加强对专业知识的学习、了解产品知识、学习医药营销理念。
3、提高主动性、全面了解南区客户信息并一定程度上掌握北区客户信息、更好地服务于客户、服务于公司。
总结:自20__年的12月入职__至今、我在__的工作时间将有一年。在这一年里、从最初刚进入社会的稚嫩认知到现在对公司的全面了解、自始至终都觉得纳百特的人文素养、工作环境对一个稚气未脱的人有着很深的影响。希望在以后的日子里、能够跟随__的脚步、一起学习、一起进步、一起成长。
飘扬的雪花带来了冬的讯息、也送走了充足而繁忙的20__年。光阴总是这样的快、眨眼间、20__年就这样毫无声息的走了!一年来、感谢公司列位领导与同事的鼎力支持和赞助、使得客服工作进展顺利。
现简要总结如下:
20__年对我而言是很难忘的一年、工作的内容没有发生很大的变更、重点照样与客户的沟通及材料的收集、然则工作的思想、措施等做了一些调剂、感到到了压力、同时也融入了劳绩的愉快。
在部门达司理的领导下、各项工作逐步走向正规、计划维修任务圆满完成。做为客服员、本年度我重点将行动与沟通相结合、在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访、认真听取客户看法和建议、并实时为客户树立电子档案、在每个月有公司统一发送的温馨励志短信、进步了公司的办事形象、也受到了客户的好评。固然客服工作相对而言有点琐碎、在这个历程中、通过普遍搜集和学习其他公司的办事规程、在工作层次性及办事规范方面有了必然的提高。
颠末对三保配件的严格审核节制及每月有效的核算、本年度三保配件总额节制在了2万元以内、比客岁有所降低;在人人的配合尽力下、收费总额有所上升、圆满完成年初订定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的应用网络信息平台的历程中、熬炼了我的语言沟通才能和书面表达才能、同时也充分认识到了本身知识的匮乏、必要自我进步。在业务才能方面、通过两年多的客气学习、对付部分产品及配件了解充分、还有很多也还不是异常清楚、在以后的工作中、必要认真学习、客气请教。
20__年的工作固然步入了正轨、取得了必然的造诣、但更多的是存在一些不够、主要是积极乐看的心态不敷、在学习和居心办事客户上还不敷、与有经验的同事相比还有必然差距、业务才能方面没有本质性的进步、在往后工作中、我会认真总结经验、降服缺点、尽力把工作做得更好。
20__年是我职业生涯劳绩对照大的一年、通过海贝培训和拓展训练、让我加倍清晰的认识了团队、加倍精确的分析了本身、光阴总是在轮回、岁月却在沉淀、20__年、我会带着尽力和激情投入到新一年的工作、超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个进步、同时也尽力进步潜在代价、取得更猛提高。
一、提升服务品质
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的、所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理、由个楼层主任级人员担任、和我们共同配合、对各楼层的员工日常行为规范进行检查、从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度、服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位、具体在顾客投诉、领班交接班、导购日常考核方面进行建设、实行卖场互查、部门自查、每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理)、现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工)、加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理、有问题时可以及时处理、从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制、进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换、并建立了全员服务管理档案、对全年违纪的员工累计超过x次、我们将暂停员工的上岗资格、进行培训并重新办理入职手续、使全体员工树立危机意识、全面提升服务品质、从而营造最佳服务环境、截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡__张、在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务、并组织制作员工微笑服务牌并全员下发、全员佩戴、通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客、为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质、树立员工服务意识、还推出服务明星候选人共__人、起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训、重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标、做到投诉规范化、规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化、(服务办定期检查、对不规范的管理人员进行处罚)、在20__年x月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训、我精心准备后、带出了顾客投诉处理艺术、并得到基层管理的好评、通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。__年前三季度服务办全体共接待各类投诉__起完结率(质量类:__例、服务类:x例、综合类:__例、突发事件:x例)在突发事件处理方面、我们与公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共__元、三店同保)、只要是在我公司发生的突发事件、均属于保险范围、从而为公司减低了损失。
三、人员管理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工管理纳入同步轨道、进行日常监督和管理。依公司相关、一视同仁、严格落实、做到公平公正、不厚此薄彼、达到监督检查透明化、管理标准化、杜绝执行标准不一的问题、我们还制定了整改通知单、对发现的问题及时进行整改、从而使部分工作得到很大提升、而且我们还加大力度对干部在岗进行检查、从以前的每天两次增加到四至六次、使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前、就要站在员工通道迎接员工进店、通过这种方式、管理人员的亲和力得到加强、使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管、严格查场制度、对楼层提出查场重点
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通、并下发整改通知单、提出整改期限、并检查跟踪、使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实、主要以硬件问题为主、我们通过查场进行跟进)、杜绝一面讲、一面不落实的工作被动局面。在__年前三季度服务办对卖场进行检查、共计发现处理各类员工违纪__人次、公司平均违纪率x%。其中大部分员工都是给予批评教育为主、只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚、从而也体现了公司人性化管理、降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划、定期进行商品知识及专业知识的培训、培训师由我部值班经理自行担任、用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项、比如我们部门有些同志不知道如何开展工作、那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”、从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平、进一步完善自我监督、自我管理机制、前三季度度服务办内部共计各类培训近__余次。
六、白银店工作
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合、从人员招聘、培训等方面进行、商业服务法规的课程由我主讲、累计20余课时、按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训、转变服务观念。顾客需要的、就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题、为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求、要求他们必须按照总店的管理水平去管理、虽然现在分店的管理和总店还有差距、但我们有信心把分店的管理抓上去。
七、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中、处处都有服务办值班经理的身影、对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成、并取得了一定成效、受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结20__年前三季度服务办工作、虽然取得了一定的成绩、也受到领导认可、但是我们的工作提升还是进展较慢、人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离、而且部门多数为新进员工、专业素质还相对较低、在处理顾客投诉等方面还相对欠缺、在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离、所有在20__年第四季度——20__年一季度我会努力提升我部人员素质、提升工作效率、在兰州率先提倡并实施“特色化服务”、大打特打服务牌、使顾客不但可以享受到__的品牌文化、更能享受到__的服务文化。
不知不觉我已在岗历时多年、赔公司一起走过了多少个春夏秋冬、并与之携手共同见证业绩的辉煌。我从一个职场新手满满演变成大家现在看到的职场新女性、今天主要将我的述职报告进行拆分、我会从两个方面来进行阐述、我的工作总结和对以后客服工作的预期规划与展望。
一、个人工作总结
回顾过去的一年、我在岗位上尽心尽力、在每次部门紧急部署时也能发挥主动性、积极性。并且我深知细心、耐心是作为客服的第一要务、我在服务客户的时候、一直秉承这一职位信条。而在这一年中、我也完成了公司的多响指标任务。
1、我顺利开采了目标受众客户群体;
2、我积分达到了全年最高;
3、我获得了最受喜爱客服奖。
二、工作上的不足
1、客服知识还不够熟练;
2、公司业务没能摸透;
3、性格有时情绪化
4、登记客户信息时、交接不完善、容易出错;
三、未来展望
1、加强业务素养。对于职工来讲、特别是作为公司的一名客服人员、我将要不断加强自身的服务能力与知识的奠基。在将自己的职位加深锻炼之后、才能服务好客户、也才能为公司创造价值、最后为公司带来收益。公司是职工人员的港湾、公司有收益、员工也有收益。
2、培育细致心性。客服人员要细心、要仔细。因为这是一个细致活、客服问的事都是细腻的、微小的、这就要求客服人员细心回答、耐心问候。
3、微笑服务。从另一方来讲、客服人员的微笑大使、能为客户带去一丝舒心、给到他们慰藉、并且能用微笑打动客户、凝人心脾。
时光飞逝、转眼20__年立刻就要落下帷幕了。回首加入__这个大家庭工作的日了、心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口、其工作也是很重要的、需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进行总结:
一、20__年工作总结
1、订单处理
订单评审合格率为__%。客户订单通常有__(口头)、__以及__三种方式。接到客户订单后、进行订单评审(如是口头订单、与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上、从最初的生涩到此刻能熟练的处理、并且能独挡一面、我觉得很开心、很有成就感。
2、产品跟踪情景
产品交付准时率为98%。收到客人款项后、通知财务解锁、时刻注意生产进度、产品入库后及时通知物流公司走货、并随时进行跟踪、确保交期。
3、与客户进行沟通
每一天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户)、时刻了解__客户情景。
4、客户资料整理
很多客户是由销售公司转过来、资料很不完整。是我的疏忽、没及时建立完整的客户档案、我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
二、20__年工作规划
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、我决心再接再厉、必须努力工作、打开一个新局面、期望我20__年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。
1、力争客户服务满意率为100%、多和客户沟通、争取更多的订单、及时向领导报告客人所反馈的信息;
2、及时、准确的评审客户订单、准确率到达100%;
3、全面提升自已的工作本事、沟通技巧;
4、服从领导的工作安排、做事认真、仔细、各项报表准确率为100%。
我于20__年__月加入商场、开始了我新的工作和学习过程、四个多月来、收获良多、感慨也不少、现将本阶段工作总结如下:
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块、一是继续做好服务台的工作、二是初步接手和学习并执行督导工作、作为客服督导部成员的我、工作也主要以这两块为重点。
一、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多、原则性相对较强、在本阶段的工作中、我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程、现在能够独立执行服务台的所有工作、并对服务台的工作做了细致的思考和研究、认为服务台的工作应该再细化、再拓展、结合我商厦竞争力打造步伐、进一步开拓服务领域和服务职能、具体内容将在20__年工作计划中详述。
二、学习商场工作内容阶段
__月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜、用了两天时间、我对开元的督导做了细致的观察、基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于__月__日开始着手准备督导部门筹建资料、这个任务对初入商场、对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的、在郑经理的鼓励和支持下、我借助网络和卖场各位同事的帮忙、于__月__日完成了成立督导部的策划方案、在此过程中、我学到了很多知识、视野得到了很大的拓展。
20__年__月__日、公司的竞争力打造活动开始了、在此期间、郑经理带着我在各部门实习、在卖场检查、学习、开始慢慢介入商场工作、虽然比较迷茫、但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西、收获一点一点堆积进了我的脑海、我对__逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标、努力学习商场的各种知识、用我的力量来推进__更好的发展。
三、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后、卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况、我协助__经理对员工代表作了深入座谈、座谈中员工方提出了种。种问题和情况、对这些问题和情况我一一做了总结和记录、并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程、在此阶段、我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解、给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来、我知道了我以后要怎样去工作、后来在郑经理的指导和引导下、我深入到商场的每一个角落、严肃查处了一些执行落后、使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为、在一定程度上严肃了卖场作风和纪律、并为日后的工作打下了良好的基础。
四、自我工作开展阶段
(1)服务整顿活动
__月__日、客服督导部成立了、我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作、和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间、我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作、在繁忙的店庆和国庆结束后、策划和组织了《__商厦服务整顿月》活动、在公司领导的协调下、最后将整顿月变更为整顿活动、执行期限随整顿情况即时调整、本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行、并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理、针对检查和整改情况、每周我都写出整顿总结、每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于__月__日写出本部门的服务整顿活动总结、要求每个员工于__月__日写出自己对服务整顿活动的感想或总结、员工的个人总结中、__%的员工都很认可本次整顿活动、__%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区、有待进一步细化和加强、并长期坚持。__%左右的员工从意识上到行为上、再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有__%——__%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比、在对比的基础上对自自己的表现做了分析、最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划、并表达了自己的决心。__%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习、期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述、提高了他们对服务打造方案的认识和理解、并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果、并涌现出了一批优秀案例和优秀员工、在我部门和各营运部的综合评定后、对员工做了相应奖励、大大鼓舞了员工的工作激情和士气、为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
(2)、对营运一部和营运三部服务整顿工作的评比
我部从整顿的积极性、时效性、彻底性上对营运一部和营运三部做了最终评比、各部门都做得很好、通过为期__天的集中整顿、全体工作人员自律意识、服务意识、发展意识、大局意识、组织纪律观念和大公司观念得到进一步增强、工作作风和服务水平的得到了相应的提高、展现出了不同于以往的良好精神面貌。平均周违规人数与整顿前相比一部下降了__%、三部下降了__%。工作人员更加自律、各项规章制度的落实更加到位、工作中的不良现象得到了很好的遏制。顾客满意度得到了进一步提升、服务整顿活动进一步促进了公司一些售后服务的落实、规范了售后服务等相关基础工作、避免了厂家和员工之间在退换货过程中责任无人担当推诿问题、顾客在退换货过程中的担忧和不满现象的发生、服务更加高效、便捷。同时、针对整顿过程中员工反映的问题、公司组织召开专题讨论会等、进一步明确严格执行服务整顿标准和加强服务员工、服务顾客的理念、进一步提升了公司的总体服务水平。
(3)、员工和顾客调查
为了调查服务整顿活动的效果和作用、我们对员工和顾客做了一次系统的调查、调查显示、公司各项工作总体有向上的趋势、但多数停留在了较有好转的层面、尚没有达到很好的层次、多数员工为整顿而整顿、被动提升者较多、有作用但效果不是很理想。顾客层面对我商厦的服务整顿也有了一个了解、但了解覆盖面较窄、对公司服务承诺等惠民政策了解不够宽、并提出了很多改善的方向和要求、对我们下阶段工作的进一步。
“一年好景君须记、最是橙黄橘绿时”、又到一年收获的季节、首先感谢各位领导在这一年来对我的悉心栽培、感谢同事的一直帮助和关怀、使得我在交行客服这个大家庭中不断的进步和成长、在此我要对20__年的工作进行总结。
一、忠于职守、以赤诚之心克艰
20__年、是我进入“__公司”的第二个年头、随着__的客户数不断增加、营销活动力度不断加大、银行利率上调等因素的影响、客户对交行客户中心的需求不断增加、__客户每日的话务量均较去年翻了一番思想汇报范文。由于话务人员人力资源短板、加之工作需要、人员抽调等、交行客服的话务量居高不下、接通率持续下降。面对这一情况、我深刻的认识到、作为一名普通的交行客服代表、应该时刻保持着一颗兢兢业业、在公司困难的时候不离不弃的心态、勇于接受挑战。
二、乐于奉献、促幸福之花绽放
正是怀揣着这种不怕苦不怕累、为交行客服事业乐于奉献的梦想作为支撑、凭着自己纯熟的接续经验、由原来每天50-60个接续产量、提升到了每天80-90个、且连续三个月创下了交行金融服务中心产量的佳绩、同时转接评价满意率高达99、0%以上。当做这些经验分享时、我常常告诉大家“两多两少”、其实就是平时在上班少多一点付出、少一点休息、多一份耐心、少一份急躁、这样就可以获得产量和满意度的双赢。
作为客户服务人员、的心愿其实就是客户对我们服务的认可、客户的问题得到圆满的解决。今年让我记忆犹新有一次与客户的故事、发生在是在国庆节。当时是一位中年先生来电向我们求助、说他的现在在__急于转账一笔资金、通过网银下载证书怎么也安装不了、当时可把这位客人急坏了。经过耐心的安抚、沟通分析后发现、客人未有在网银证书下载前安装U盾安装程序、导致无法进行安装。了解情况后、经过耐心反复的讲解、客户急躁的心平静了下来、并最终成功的完成了网银在线转账操作、客户心里的那块大石头终于放了下来、此刻的我获得了客户的赞誉、那种心里美滋滋的、暖暖的。
三、继往开来、扬梦想之帆远航
20__年、我积极主动的加入__组织的“青年汇”活动中、为公司团委活动增添了不少色彩、也谢谢中心给为我一个大的舞台发挥和展示了我自己的爱好和特长、丰富了同事间的业余文化交流。
20__年、我会继续朝着我的梦想迈进。业余时间、我通过__高考、现在在就读本科计算机专业、不断提高着自己的文化水平。希望能凭着自己的专业知识向公司的IT部门靠拢、争取成为一名合格的IT技术人员、做好服务人员向支撑人员的职业转型。
20__年度、我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下、在部门员工努力工作下、认真学习领会物业管理基本知识及岗位职责、热情接待业主、积极完成领导交办的各项工作、办理手续及时服务周到、报修投诉回访等业务服务尽心竭力催促处理妥善、顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年__月__日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户、二次装修验房126户、二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写[客户服务部值班接待纪录]、记录业主来电来访投诉及服务事项、并协调处理结果、及时反馈电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息公布工作
本年度、我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用x送通知累计968条、做到通知拟发及时详尽、表述清晰用词准确、同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年__月__日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单、开发公司工程部维修完成回单28份、完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份、投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份、业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份、回访率89%、工程维修满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年__月__日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下、我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品、事后又积极参与配合与业主谈判、并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时、积极走进小区业主家中、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议、不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年__月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户、并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%、接待电话报修的满足率达75%、回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份、并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下、我部门从客服人员最基本的形象建立、从物业管理最基本的概念、到物业人员的沟通技巧、到物业管理的各个环节工作、再结合相关的法律法规综合知识、进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想熟悉不足对工作没有x队伍引导成一个对公司充满憧憬、对行业发展和自身成长充满期望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足发明的问题及遇到的艰难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训、关于物业方面的知识仍需系统学习、服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机方式方法不够完善;物业费到期业主催缴1户、未交1户。水电费预交费用不足业主49户、未交7户。
四、客服工作压力大、员工身体素养及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复、急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率、简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设、像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上、继续加强员工的培训和指导、进一步明确各项责任制、强化部门工作纪律和服务规范、并按照目标预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围内容进一步细化明确;
二、加强培训、保证部门员工胜任相应岗位、不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理、做到工作严谨纪律严明;
四、加强对各项信息工作状况的跟进、做到各项信息畅通准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习、营造出“在工作中锻炼、在锻炼中成长”的氛围、让部门员工有种“担心但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范、合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设、开展各种形式的宣传工作、并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述、20__年、我部门工作在公司领导的全力支持、在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下、虽然取得了一定的成绩、但还没有完全达到公司的要求、离先进物业管理水平标准还有一段距离、我们今后一定加强学习、在物业公司经理的直接领导下、依据国家山东省临沂市政府有关物业管理的政策法规及世纪新筑小区[临时管理规约]为业主提供规范快捷有效的服务、认真做好接待工作、为业主创新优美舒适的生活休闲氛围、提升物业的服务品质。
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四点:
1、做好基本资料的整理、及时向工厂反映客户的情景、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款、每日的订单是否能够按时发货;
3、售后跟踪:客人是否确认收货、收货的时间点进行跟踪、是否有退换货的情景;
4、维护老客户、坚持经常与老客户联系、了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品、确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题、我们的很多产品是带有电机类的、可是我们的主要物流商对于部分地区的快递运输有限制、导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限、在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户、没能让客户第一时间下单、这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题各不相同、所以客户的反应程度也不相同、需要收集更多的客户反馈、之后反馈给产品部门进行调整。对于产品质量问题我觉得它是客观存在的、并且不一样厂家的生产要求不一样、所以导致了很多的售后问题、这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。
三、下周规划
1、维护老客户:主要是订单跟踪、确保当天下单当天发货、并做好物流跟踪。
2、做好售后的跟踪、上个月没能在这一方面做地不好、所以需要下硬性指标进行逐步的改善。
3、抓住新客户、这个是我们的一项重要工作、很多的订单都是来源新客户、尽可能的抓住每一个客户购买我们的产品。
4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平、事物都是在时刻变化的、我需要不断补充新的知识来充实自我。坚持多出去走走、坚持经常与客户的有效沟通和交流、真正了解客户需要什么产品。