制度可以为社会和政治规则提供基础和框架,以及适应或引领复杂的现代社会所需的形式和功能。怎样才能写好会议员工规章制度?这里给大家提供会议员工规章制度,方便大家学习。
一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题,关注工作任务和各项指标的完成情况,增强执行力,培养机关部门员工的工作责任心和工作能力,提高部门工作效益。
二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行,所属人员参加,每个工作日的早上上班后开始,会议地点和会议程序及形式部门自定。
三、部门早会议题一般是:
1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。
2、部门负责人安排当日主要工作,提出要求。
3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。
4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。
5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。
6、其他需要解决的问题。
四、所属员工要按时参加部门早会,不得迟到早退,要认真做好部门早会会议记录。
五、公司将对各部门早会落实进行检查,并作为部门绩效考核的内容之一。
首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午,公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开,会议由公司工会主席李亮贤主持,公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银,公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。
首先,公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报,公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。
其次,职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用,对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望,他说:在今后的工作生活中,希望职工代表们充分发挥自己的权利,广泛的听取广大职工的心声,凝聚全体职工的智慧,建言献策,把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。
最后,公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说:代表们提出的议案都非常好,我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究,并提出切实可行的解决办法,希望大家继续努力,为公司的发展提出高质量的可行的议案。
会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。
一、目的
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:
二、定义
会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。
三、规模及配置
接待室:可容纳6人;
小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布;
中会议室:可容纳22人,配备电视机;
大会议室:可容纳70人,配备音响、话筒、led显示屏。
(一)三个会议室及接待室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
(二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》,因临时情况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补《会议使用申请表》。
(三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
(四)申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排,如需延长使用时,请及时通知行政部。
(五)任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,如因个人原因造成设备设施损坏,须照价赔偿。
(六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可协助办会。
(七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,会场禁止吸烟,禁止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原,离开时关闭设备电源,并通知行政部及时验收检查。
根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:
1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。
2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。
3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。
4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。
5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。
1.目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于__有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的.工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.资料
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2仅有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周__午时__召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关掉;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
一、制订目的:
为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。
二、适用范围:
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责:
1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。
3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○
3会后“5S”工作。
四、具体流程:
1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间:
A.正常情况下均需提前4小时申请;
B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。
1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。
2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。
4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。
5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。
五、注意事项:
1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;
2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。
4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。
5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。
7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追
究当事人责任。
六、相关表单
1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]
会议室使用申请表
填表日期/时间:
说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。
视频会议管理规定如下
第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。
第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。
第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。
第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。
第五条各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。
第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。
(一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。
(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。
第七条加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。
第八条视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。
第九条切实做好视频会议的技术保障。
(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。
(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。
(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。
(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。
第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。
第十一条各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。
第十二条本办法自发布之日起试行。
为进一步增强校长办公会的实效性,确保决策民主,结合学校实际,特制定本制度。
1.校长办公会研究的主要议题:一是涉及学校全局性的重大问题,如:发展规划、改革方案、年度计划、教育教学改革方案、资金使用、职工生活、双文明建设等。二是事情由一个部门主办,需其它部门协办的某一特殊情况。三是对有些涉及学校全局性的通报内容。
2.校长办公会决策的原则:凡是会议有汇报内容的,学校主管领导或有关部门应经调查研究提出解决办法和方案。在与会人员充分发表意见,将决策问题议深议透的基础上,本着民主集中制的原则,由校长做出科学决策。
3.校长办公会的程序:应由主管领导的汇报。汇报人应在征求校长意见之后,于每周周末上午通知校长办公室,以便列入议程。
4.校长办公会精神的贯彻:应在会后下周一前由校长办公室形成周安排发出,以便有关单位或部门贯彻执行。
5.校长办公会议决策事项的结果:应于下周校长办公会或会议决定完成的时限内,由主管领导汇报执行情况。同时由校长办公室负责催办、及时掌握进展状况。
6.校长办公会议参加人员:学校领导各部办主任。
7.校长办公会议召开时间:每周五上午。如有特殊情况,以校长办公室安排为准。
为了确保我校教学工作的顺利展开,提高工作效率,理顺工作关系,明确工作任务,并建立相关的监督、保障机制,特制定大地小学教务会议制度:
一、教育工作会议
每学期开学进行本学期全乡教育工作安排,期末进行教育工作总结会。安排每月份各举行一次全校性教育工作会议,中心小学校委、各村小校长必须参加。由中心小学校长分别就上月教育工作进行小结,本月教育工作进行安排。
二、教务教学工作会议
⒈教学工作会议:每周举行一次,全体教师参加。由主管业务副校长、教务处结合学校工作部署,对学校教学工作学期目标逐项分解落实,对落实过程中出现的问题进行通报并协调解决。
⒉教研组长会议:每月举行一次,教务主任、全体教研组长参加。由教务处结合学校教学工作进行每月工作部署,同时通过教研组长及时了解全体有关教学工作的意见、建议。
⒊教师座谈会:各教研组教师代表参加,教务处主持。前、后半学期各进行一次。倾听半学期各进行一次。倾听教师心声、要求,了解教师思想动态,征询教师对学校工作、学校现状及未来发展的建议、意见。
⒋学生会议:每学期召开二次期中、期末考试前迎考会。每月召开学困生座谈会,及时了解学困生思想动态和进步情况,并建立相关帮助的措施。
三、临时教育工作会议
学校如遇临时教育任务、教育中存在急需解决问题,有权临时召开全校或全学科教育工作会议。相关人员必须到会参加。
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的`工作环境,特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好l
4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施
9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
1.每月的__日,召开学校安全工作会议。
2.参加人员必须按时参加会议,认真听讲,积极参与讨论探讨,若有人不能参加,会后必须及时找其他人补上。
3.会议总结本月安全工作,并做好下月安全计划,会上各部门安全责任人小结本部门安全情况,存在的问题以及将要采取的措施,同时做好下月安全工作计划。
4.最后校长就安全工作还存在的问题及要在下月采取的措施,要注意的问题作全面部署。
5.会后汇总《安全事故发生情况汇总表》和《安全查改台帐月报汇总表》。
根据市、区教育系统学校安全工作会议的有关精神,为进一步加强学校安全工作的力度,切实保障全体师生的生命安全,结合学校工作实际,特制订学校安全工作会议制度。
1、学校安全工作领导小组于每学期开学前、期中考试前、期末考试前,召开安全工作领导小组会议,讨论分析并解决安全工作中出现的新情况新问题,每次会议均要形成会议记录。具体分管安全工作的学校领导要负责落实好领导小组决定的事项,及时向领导小组反馈整改情况。
2、具体分管安全工作的学校领导要每月要召开一次各部门、处室的安全工作协调会,布置进行每月一次的对安全工作进行的全面检查,发现问题要及时整改,学校无力解决的问题要及时报告上级主管部门。
3、学校每月召开一次安全工作全体教职工会议,教育全体教职工切实加强安全防范工作,落实整改措施,落实无安全事故,无责任事故发生的“双无”目标。
4、按国家有关安全规定,学校总务处每月要召开处务会,布置与汇总随时对校舍进行的管理检查,对发现的各类火险隐患要及时排除,对供电设施和线路进行检查和维护,对发现的险情(危楼、危墙、危厕、危房)要立即停止使用,并及时报告具体分管安全的学校领导。
5、学校教导处每学期要召开安全检查会议,布置与汇总实验室、图书室、阅览室等人员密集的防火重点场所的安全问题,布置对体育设施、体育活动器材进行检查,确保消防器材完备,确保易燃易爆物品保管安全。
6、学校办公要每月召开处务会,布置与汇总随时检查的校园治安秩序,加强门卫管理,严格登记制度,确保校园安全。
一、联席会议成员单位
联席会议成员单位由乡(镇)党政综合办公室、纪委办公室、组织办公室、宣传办公室、统战办公室、工会、团委、妇联等组成。联席会议成员单位可以根据工作需要进行调整。
二、联席会议的主要职责和内容
1、贯彻落实党的路线方针政策和县委、乡(镇)党委关于党建工作的重要决策和部署;
2、听取乡(镇)党的建设工作计划及重大事项的汇报,通报前一阶段党建工作情况,对下一阶段党建工作进行部署;
3、对乡(镇)党的建设工作开展调查研究,提出建议,交流经验,并指导开展工作;
4、研究制定党建工作方面的重大决策和重要活动方案,加强对乡(镇)党建工作的检查督促和分类指导;
5、研究解决乡(镇)党的建设工作中遇到的实际问题和重点、难点问题。
三、联席会议的组织形式
1、联席会议在乡(镇)党委领导下,由党委有关领导召集,各成员单位分管负责同志参加。各单位凡需提交会议讨论的议题,可事先与分管同志联系,议题确定后,提前告知各成员单位,并提交联席会议研究。
2、联席会议每季度召开一次。根据工作需要,联席会议可临时召开,研究解决相关问题。
3、对联席会议研究确定的工作任务,各成员单位应按照职责分工,认真加以落实,并在下一次联席会议上通报工作进展或完成情况。
4、联席会议下设办公室。办公室设在党委组织办公室,具体负责联席会议的日常工作。
1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。
2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。
3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。
4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬____,严格按程序进行;对重大问题的决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。
5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。
6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。
7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。
(一)学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议,主要讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题,部署学校日常行政工作任务。
(二)学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。
(三)学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名副校长主持召开。
(四)学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会,每月举行一次行政扩大会,具体时间应排入学校工作日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。
(五)参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度,充分发表意见,并服从会议决定。
(六)会议讨论通过的决议,有关领导应不折不扣地贯彻执行,不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。
(七)校长布置工作任务应具体明确,要符合部门的实际,部门应积极主动接受任务,不推委,应按时保质保量完成。
(八)做好会议记录,对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。
学校会议规章制度
一、教职工政治学习制度
每月单周中的一个星期一晚上为全校教职工政治学习时间。
1、政治学习由校党委负责主持。
2、政治学习的内容是:根据上级党委布置和学校的实际进行安排。学习要注重实效,解决实际问题。
3、学习要认真,分组讨论要有记录。
4、不得无故缺席,因故缺席要请假,到会要签名。
二、教职工大会制度
每周日下午为全校教职工大会。
1、大会由校领导主持。
2、大会内容是传达上级指示或者全校性的工作安排,以及急需指出和解决的问题。
3、要实行考勤登记。
三、党的组织生活制度
党的组织生活制度,主要是指党员参加所在支部的党员大会和全校党员大会,以及党员领导干部单独召开的党内民主的生活会制度。
1、全校党员一般每月单周中的一个星期一晚上集中学习一次。
2、支部党员大会一般每季度召开一次。
3、党员领导干部党内民主的生活会一般每半年召开一次。
四、行政会议制度
每周日下午两点召开一次行政会议。主要是研究学校日常行政工作和各部门工作的重要问题。参加会议的有校级领导、各处(室、部)正副主任、工会主席、团委书记。会议由办公室主任记录。
五、教职工代表大会制度
每学年开学后召开教职工代表大会。校长向大会报告上学年工作,提出新学年计划,听取教职工对学校各方面的工作意见和要求,并汇报上届会议上提案和意见处理情况,以及学校的财政预算决算。工会主席在会上报告工会工作。教职工代表大会选出的常设机构,每学期应召开一次会议,对学校工作提出意见和要求,学校领导列席会议。
六、升旗仪式和周校会制度
每周星期一早读时间前举行升旗仪式,全校师生参加。由一名值周领导小结上周全校教育教学教职工工作情况,表扬好人好事,批评不良现象,提出本周要求。
七、周班会制度
每周日晚自习分班召开班会,由班班长主持,班主任列席。班长总结上周班级工作,表扬好人好事,批评不良现象,根据校会要求布置本班工作,班主任提出指导性意见。班会内容如实记录,会后交政教处存查。
八、班主任工作会议制度
每周三中午召开班主任会议一次,讨论研究学生思想政治工作现状及班级思想作风。分管德育的副校长、团委书记都应到会指导。会议要考勤登记。
九、班、团、学生会干部会议制度
全校班、团、学生会干部会议一般每月召开一次。会议主要是研究学生思想政治工作现状,布置有关工作。会议由政教处和团委领导联合召开。校长、书记和分管德育副校长必要时到会指导。
十、教研组长会议制度
每月由教务处召开教研组长会议一次,讨论教学和科研工作中的重大问题,检查教学工作或听教研组长的汇报。教务处主任或教研处主任主持会议,必要时,校长或主管教学的`副校长参加指导会议。会议要考勤登记。
十一、教研组教研活动制度
教研组每周按学校课程表安排举行活动,由教研组长主持,讨论教学中的重大问题,检查教学工作或听科基组长汇报,以及组内的活动安排布置。会议考勤登记。
十二、家长会议制度
七年级新生入学后召开家长会议,宣传学校的规章制度,提出对学生、家长的要求,以后每学期段考后视具体情况一般召开一次家长会议,主要听取学校工作报告,听取家长对学校和班级工作的意见。九年级除每学期段考后召开家长会外,还将不定期召开家长会议,落实中考方面的指示精神。家长会议由学校领导主持或由学校委托各班主任主持,下班教师列席会议。
一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度,希望对大家能有所帮助!
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的&39;时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
教职工代表大会是全体教职员工在学校党委领导下行使民主权利,参与学校民主管理和监督的重要形式。教代会每年召开一到两次会议。其职权是:
(一)参与学校章程的讨论和修改工作;
(二)听取、讨论校长工作报告,对学校的发展规划、重大改革方案、财务工作报告及其他有关学校发展的重大事项提出意见和建议;
(三)讨论通过学校提出的校内教职工的聘任、奖惩、分配改革原则、方法及其他与教职员工权益有关的重要规章制度;
(四)讨论通过学校提出的有关教职员工生活福利的事项;
(五)参与民主评议校级干部和中层干部;
(六)参与民主推荐校级干部。
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
一.使用安排管理规定
1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;
2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先
全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;
3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;
二.日常值日管理规定:
1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;
2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;
会议室值日表:
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准:
室内用品摆放整齐、有序,无杂物;
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:
门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:
应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;
清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。
一、建立校长室、科教处、教务处、教研组联席会议制度,负责教育科研的定期商讨和分析学校工作实际情况,并研究对策,提出指导性意见。
二、每月召开一次全校课堂教学问题研讨会,密切配合当前的教育教学工作,以研究促教育教学,在教育教学中搞研究。由分管校长、教导主任及科教主任、年级主任等相关人员参加,总结先进经验,解决教学中普遍存在的一些问题。
三、教育科研领导小组成员每月召开一次例会,定期研讨科研工作。具体总结上月工作情况,布置下月工作重点。
四、每月召开一次课题组长会议,汇报交流本课题的进展情况,及时发现问题,解决问题。
五、各课题组不定期的召开课题工作会议,总结布置实工作,交流经验,解决实验中遇到的问题,保证课题顺利进行。
六、每个学期开始和结束的时候,召开专门的科研工作会议,邀请课题组长和实验教师代表参加,协商制订学校科研工作计划,总结学校科研工作情况。
七、每学期组织一次教师教育教学论文评比活动大会,组织获奖者进行经验交流、学习总结报告。
第一章总则
第一条为了发展社会主义基层民主,完善职工代表大会制度,维护职工合法权益,建立和谐的劳动关系,促进企业、事业单位健康发展,根据宪法和有关法律、法规的规定,结合四川省实际,制定本条例。
第二条本条例适用于本省行政区域内的企业、事业单位。
第三条职工代表大会是企业、事业单位职工实行民主管理的基本形式和行使民主管理权利的机构。职工代表大会实行民主集中制。
第四条县级以上地方各级人民政府及其有关部门负责监督检查本条例的执行。县级以上地方各级工会协助人民政府及其有关部门监督检查本条例的执行。
第二章职工代表
第五条按照法律规定与企业、事业单位建立劳动关系或者聘用关系的职工,可当选为职工代表。职工代表由职工民主选举产生,实行常任制,可连选连任,任期与职工代表大会届期一致。
第六条选举职工代表应当根据企业、事业单位职工的分布状况,划分选区,分配名额,由职工直接选举产生。选举应当有选区三分之二以上职工参加方为有效,职工代表获得选区全体职工过半数赞成票始得当选。
职工代表可以按选区或者分布状况组成代表团(组),推选团(组)长。
第七条企业、事业单位职工人数100人以上不足1000人的,职工代表人数不得低于30人;职工人数1000人以上不足10000人的,职工代表人数不得低于100人;职工人数10000人以上的,职工代表人数不得低于150人。
第八条职工代表中一线职工代表不少于职工代表总人数的百分之五十,中层以上经营管理人员不超过职工代表总人数的百分之二十五。女职工代表应当占适当的比例。
第九条职工代表在任期内,与单位解除或者终止劳动关系、聘用关系的,其代表资格自行终止。职工代表不履行职责的,可以撤换其代表职务。代表缺额由原选区及时补选。撤换或补选程序由职工代表大会确定。
第十条职工代表的权利:
(一)参加职工代表大会并行使提案、审议、表决、评议和质询等与职工代表大会有关的权利;
(二)选举公司董事会和监事会中的职工代表;
(三)职工代表因履行代表职责占用工作时间的,其工资福利及其他待遇不受影响。
第十一条职工代表的义务:
(一)认真履行职工代表的职责,如实反映职工的意见和要求,维护职工的合法权益,执行职工代表大会的决议、决定,承担职工代表大会交办的各项工作;
(二)对本选区职工负责,定期向职工通报履行职工代表职责的情况,接受职工的评议和监督;
(三)遵守本单位依法制定的规章制度,维护和谐稳定的劳动关系。
第三章职工代表大会职权
第十二条国有及国有控股企业职工代表大会行使下列职权:
(一)听取和审议企业工作报告、经营方针、发展规划和年度计划及执行情况;听取和审议企业改制、改组及破产方案,重大技术改造方案、厂务公开、履行集体合同、工资集体协议等情况的报告;听取和审议财务报告、依法缴纳社会保险费等情况的报告,提出意见和建议;
(二)审议通过厂务公开实施细则、企业经济责任制考核方案和职工收入分配方案、裁员、分流和安置方案、集体合同草案和工资集体协议草案,以及劳动安全卫生保护措施、职工奖惩办法等涉及职工切身利益的重要规章制度;
(三)审议决定有关职工生活福利的重大事项;
(四)评议企业中层以上领导人员,提出奖惩和任免建议;
(五)选举、罢免公司董事会、监事会中的职工代表;
(六)依照法律、法规规定,或者经企业与工会协商确定需由职工代表大会行使的其他职权。
第十三条集体企业职工代表大会行使下列职权:
(一)听取和审议依法缴纳社会保险费、履行劳动合同、集体合同、工资集体协议等情况的报告,提出意见和建议;
(二)审议通过厂务公开实施细则和企业改制、改组及破产方案、集体合同、工资集体协议等草案;
(三)审议决定企业经营管理方案、收入分配方案、解除、变更或者撤销劳动合同等涉及职工切身利益的重大事项和企业提交的其他议案;
(四)依法制定、修改企业章程和其他重要规章制度;
(五)按照国家规定选举、评议、罢免、聘用、解聘企业负责人;
(六)法律、法规和企业章程规定的其他职权。