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办公室秘书工作总结

| 永盛

总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不妨让我们认真地完成总结吧。下面是小编整理的办公室秘书工作总结,希望能够帮助到大家。

办公室秘书工作总结

办公室秘书工作总结(篇1)

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20__年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工 作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作。

办公室秘书工作总结(篇2)

上半年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化.针对上半年的情况,现将我上半年的思想工作总结如下:

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习.我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观.弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作.通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高.

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门.作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责.

我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作.首先是熟悉本职业务,进入角色.我工作的时间不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对__镇的了解,使自己能够做好工作.认真对待本职工作和领导交办的每一件事.做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意.

对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题.第三是注意形象.办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象.在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展.

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作.服从领导分工,不计得失、不挑轻重.对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情.

在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀.

总之,上半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好.

办公室秘书工作总结(篇3)

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。

总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态

工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限

上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格

例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识

平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、 遵守厂纪厂规

及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长

做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作

使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场

掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高

不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20__上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正。

办公室秘书工作总结(篇4)

从十月份的面试到上学期末,我和大家一起在团委度过了三个多月。三个多月,说长不长,说短也不短。从最初的惶惶不知所措到后来的以平常心处之,能感觉到自己进步了。

至今仍很庆幸那时多给了自己应该机会,参加了秘书处的面试。很幸运地通过了第一轮考试。第二轮考核是分小组执行任务。我分配到整理物资借用程序这一小组。本来以为并不困难,整理起来才知细节之繁琐。在这个过程中,我深深体会到团队精神是多么重要。组员间的相互谅解和帮助往往能使工作事半功倍。我们曾为该任务应如何进行才能做得更好而争执过,可是冷静下来大家还是选择了相互体谅,并在得和师姐的帮助下顺利地完成了任务。几经波折,当在成果展示会上看到制成小册子的物资借用程序后,我们都笑了,毕竟汗水没有白流。

接下来就进入了第三轮考核,考核方式仍然是分组完成任务。这一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在制作周报表这一组,由智艺师姐带领我们做。这份工作需要有耐心和细心,师姐很耐心地为我们解释周报表制作这项工作的重要性,并手把手地教我们如何做好这份工作。在工作中,和几个伙伴相处得都很愉快。可是在这个过程中,我自身却出现了问题。因为在级委也刚好有工作要做,再加上期中考试来临,我发现我忽然忙不过来了。我不得不考虑到了退出。发现试用期干事名单有我名字的时候,确实有点意外。因为我觉得我做得不是很好,对秘书处的工作也还不是很热忱。在试用期间,我被分配到历史资料整理小组,由丹妹师姐带领。就像朋友所说的那样,有时候不是有心无力,而是力不从心。退出的念头挥之不去。作出这个决定真的很难,我既不想拖累秘书处的工作,也不想落下学习。最后,我选择发信息告诉丹妹师姐说我决定退出了。师姐没有立即回复我,而是请智艺师姐找我谈话。师姐对我说了好多话,建议我如何去解决工作和学习相矛盾的问题。经过师姐的耐心劝释和自己的仔细考虑,我留了下来。在几天后的宣传栏中,发现自己的名字落在正式干事名单中,感激、感动。既然选择了留下,就要努力地做,这是我对自己的承诺。在第一次例会时,知道自己“安家落户”于宣传拓展板块,搭档是洁莉。第一项任务却不关乎宣传拓展,而是筹划部门秘书培训活动。我主要是负责修整之前其他小组撰写的策划书,使之尽快落实,并担任第一次秘书扩大会议的主持,对于第一次秘书扩大会议,我和几个伙伴齐心协力,基本是顺利完成了任务。但也发现了不少问题。譬如没有事先检查会议室设备是否正常,影响了会议进程。毕竟是第一次安排会议,没有经验,还是有很多需要学习、改进的地方。

12月26日是很难忘的一天。这一天我们团委的三个部门:秘书处、组织纪检部和信息科技部举行了联谊活动。我作为这次活动的主要负责人,那天真的很感动。在布置会场时,三个部门的伙伴都尽力帮忙;在活动开始时,伙伴们都竭尽所能地进行表演。在大家的齐心帮助下,活动总体上是进行得不错的。可也存在着一些不尽如人意的地方。尤其是忽略了联谊的一个主要目的——促进三个部门成员间的交流合作。以后若再举行此类活动,一定要重点注意、改进。

在和几个月中,我还参与了秘书处其他几项工作,确实是从中学习了很多东西,无论是在为人还是处事上。在秘书处工作,其实压力是很大的。工作很繁琐,却又都很重要。可是无论如何,我进步了很多,也为这份工作付出了很多,也认识了好几个好朋友,很幸运,为我的大学生活增添了一抹靓丽的色彩,足矣!

办公室秘书工作总结(篇5)

20__已挥手而去,在这一年中,我在办公室主任的关心和指导下,努力围绕办公室相关工作,以强化服务意识、提高自身管理水平为宗旨,较好的完成了本年度的各项工作。现总结如下:

一、工作完成情况

(一)日常服务

办公室日常工作是以服务为宗旨,以服务为核心,秉承(单位)20__年管理服务提升的工作理念,我努力配合办公室主任做好部分的服务工作,做到对领导交办的事上心,对同事委托的事情关心,耐心细致做好诸如开据介绍信、用餐单、发送传真、发送报刊信件、学校办公用品预算、会议准备、校领导办公室服务等基础工作,保证服务有质量,服务有效果。

(二)文件管理

文件是(单位)对上对下信息的重要传递工具,是(单位)信息记录的载体之一,熟练掌握文件的相关知识和应用,是办公室人员必备素质之一。在将文件下载、登录、传递工作交由同事做以后,我也即时对其进行耐心的指导指正,对于其疑惑进行解答,确保中心文件顺利传送。同时,办公室加强了下发与上报红头文件的审核与新标准的执行工作,将学到的文件新国标加以细研,配合学校实际情况加以改进,努力做到与公司同步,与标准同步。

打铁还需自身硬,光会简单的制作文件还远远不够,业余时间我注重加强学习,经常翻阅《办公室工作》、《应用与写作》,还学习模拟公司年中、年终各类总结报告,从写小文章开始,慢慢扩展思路,勤加练习,提高自己的业务水平。20__年,协助办公室主任做好年度工作汇报、职代会报告等综合性报告和学校相关制度文件的基础起立工作。

(三)机要管理

1、自机要室建立以后,室内存放着(单位)历史重要文件和物品,为保证文件、物品妥善保存,我利用假期时间分门别类进行整理,同时将重要文件印制复印件,基本上做到即用即查。

2、印章管理:按照印章管理的要求,办公室做到了对印章使用的严格管理,每次使用均有记录在案,不私自使用,并且实行专人专管印章钥匙。一年以来,未出现因印章使用而出现的工作失误。

(四)车辆管理

办公室所管辖行驶车辆共计20余辆,其中涉及保险、理赔、车辆保养维修、汽油使用、用车派遣、车钥匙管理、违章处理、车辆物品购置等工作。在办公室主任的安排下,

我根据车辆实际情况,在和司机师傅的协作下,合理安排出车,有利保证了诸如大客车接送教职工上下班、暑期培训用车安排、临时性出车等任务。中心车辆多,几乎每辆车在不同时间区间内都承担着大量的行车任务,车辆损耗维修在所难免,办公室本着“虚心请教,小问题自己修,大问题合理修”的原则,尽量避免维修过程中不必要的浪费,切实践行降本增效。

二、工作中出现的'问题

(一)文件基础工作

1、文件审核不够心细,时有文件出现措辞、错字等情况。

2、文件督办不够彻底。缺乏文件内容的记录,致使一些工作虽然已发至相关部门,但缺乏对工作完成情况的反馈。

3、对(单位)大事关心程度不够。只是醉心完成自己手头上的工作,但缺乏办公室工作所必需的大局观,对(单位)发生的事件只限于了解,并没有深入解读。

4、缺乏对数据的收集和了解,致使总结缺乏数据,显得空洞,没有为领导决策提供更多的基础数据。

(二)车辆管理

1、违章处理工作没有主动了解新情况,而是遇到车辆年检时才去处理违章,导致违章堆积,加大了处理难度。

2、学校老旧车辆较多,维修难度较大。常常是刚修好没过多长时间后,再次出现其他问题。

3、对车辆了解度不够,导致有时车辆损耗或损坏无法正确识别,耽误了维修时间。

4、与司机师傅联系还不够密切。

(三)改进措施

1、在新的一年中,首先要加强自身的学习,除加强学习自己本职工作的内容外,还要多读一些管理类的读物,拓宽自己的知识面,拓宽自己的工作范畴,争取在本职岗位中做细做优。

2、加强对自己工作的管理,在原有做得好的基础上改进错误,实现管理有提升,工作出效果。闲暇之余尽量不坐在办公室中,多出去走走看看,了解更多。

3、贴近实际,多与司机师傅交流,学习车辆维护知识,同时再加强对中心车辆的管控,调配好车辆使用,为(单位)节支降耗做贡献。

到20__年我已在办公室度过__个春秋,__年来我从刚踏入社会的青年成长为一名办公室的“老”员工,是与(单位)各位领导和主任的爱护培养分不开的。新的一年,我将以更加饱满的热情投入到工作中去,报答领导对我的信任。

办公室秘书工作总结(篇6)

律回春晖渐,万像始更新。我们告别成绩斐然的20__,迎来了充满希望的20__。去年2月份我通过企业人才招聘会来到本公司,主要从事文秘方面的工作。对于办公室秘书这样一个对个人素质和工作能力要求较高的岗位,在上面对公司各级领导,在下面对公司各层员工,工作性质复杂,因为工作的特殊性,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求努力做到“五勤”“四员”来要求自己,“五勤”就是在公司内眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和各部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员;入职以来,我主要从多方面实践学习,争做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我以高度的责任心和事业心为公司服务。在各位领导的支持与石主任及各位同事的配合下,较圆满的完成了自己所承担的工作。下面我就这一年以来的工作情况向公司领导做个简要汇报。

一、履行职责及工作情况

(1)清洁及保持二楼卫生(各董事办公室、会议室、办公场所)。

(2)每个月底做好烟酒出库月报表、公司内加油月报表,盘点库内物品以及核对入、出库清单,及时上报各办公室物品的损耗。

(3)做好办公室人员考勤的日记及月报,月底协助办公主任考核销售部、工程部的考勤。

(4)完成各董事及各部门交代的工作(复印、打印、粘票、各部门申购单的申报),配合各部门(财务部、销售部、客服部、采购部、办公部)做好各项工作,沟通、协调各部门同事之间的关系。

(5)热情接待公司来访人员,及时接听和处理公司来访电话并且详细记录电话内容,有必要的汇报各股东或是下达各部门。

(6)完好的保存公司员工入职资料,公司各项文件对于公司各董事信息进行严格保密。

(7)积极学习并遵守公司的各项规章制度,以做好工作为目的,以节约、节俭为基础来协助主任完成工作;不做有损公司利益的任何事情。

二、遵章守纪与团结合作

(1)工作期间,积极学习并遵守公司各项规章制度;因为工作人员有限,工作性质的特殊性,坚持不休班。

(2)团结同事,能够通过沟通解决工作中存在的问题;和同事之间多交流,工作中以诚待人。

(3)参与公司各项活动,能够圆满的完成公司来访团体的商务接待工作。(龙泽国际一期开盘典礼、年终公司组织员工聚餐、元旦感恩回馈抽奖活动、元宵佳节感恩回馈晚会等)

三、个人存在的不足

一年以来,虽然做了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来仍然存在一些问题,主要是:学习力度不够,我想我要掌握的还有很多东西要不断的学习、不断的'努力,在以后工作中发挥参谋助手的作用,为公司参好谋、献好策。

四、未来工作展望及设想

(1)随着公司人员的增加,我希望公司能够有自己的企业文化,这样无论是对于公司的宣传还是公司的在内形象都会锦上添花,也会使内部员工心态调整、自身素质加强;例如:舞蹈、早操、口号。

(2)因为各个部门现在都配有电脑,为了更好利用现在网络性可以建立公司自己的区域网,有办公室统一管理下发文件和通知,这样的话既节约了纸张的浪费,也可以更正规的管理公司。

因为以上只属于我个人的观点,请领导给与采纳意见;很感谢秦董事长给我这次就业的机会,在对于今后的工作,我希望自己不只限于办公这一工作领域,希望领导能够给我机会让我为公司、也为自己能够走得更长远而奋斗。

在此祝愿我们的公司:耳聪目明揽众意,展翅腾飞不停息。

办公室秘书工作总结(篇7)

20__年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的.同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行路线,方针,政策的自觉性

2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,后定稿。一年来,我起草各种综合材料__份,文件__份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少x遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

办公室秘书工作总结(篇8)

过去的一年,作为在办公室工作的一名秘书,我也是有蛮多的感触,在这一年的秘书工作之中,我完成领导布置的一些任务,做好自己的本职秘书工作,有一些小小的成绩,同时自身也是有挺多的。收获,我也是对这过去的一年秘书工作要去总结一下。

一、工作方面

日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作。

对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。

二、成长方面

办公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比较的杂,对个人的能力同样也是有很高的一个要求,如果不去努力学新的东西,不去提高自己,那么很难去在这个岗位上立足,而且一些领导交办的任务也是很难完成的,而在这一年的秘书工作之中,我也是积极的学,不管是业务的知识,或者其他相关方面的专业知识,我都是尽量的多学,可能在工作之中用到的次数不多,但是只要自己会了,那么用的时候也是可以灵活的知道该如何去用了,而不是什么都不懂,那样工作就没有了一个主动性。而我也是通过个人的一个成长,让自己在办事的效率,做事情的质量上有了提升,并且在这些事情的处理上,我也是积累明确了自己做事的一个方法,知道自己该如何的去做,才能是做得更加好的。

三、不管未来多长,都应该努力

每次总结我,我都会想起未来。面对次结束,也就代表着次未来的到来。不论是一个怎样的开启,不论是一个怎样的处境,我相信自己都应该努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们逐渐变好的依靠。未来再长,我也应当有一些信心去面对。不论遇到怎样的难关,或者我们会被现实折磨,我相信自己都会在这样的逆境中努力成长在,终变成那个自己想要成为的自己。

虽然还有一些不足,做得不够理想的工作,不过我努力的态度,我相信今后我也是依旧可以做好的,在来年的工作之中,我依然要抱着这种勤奋,尽心做事的一个态度去把工作给做好,为领导服务,把我的秘书工作给做好了。

办公室秘书工作总结(篇9)

一年的时间就在忙碌的工作之中结束了,这一年自己完成了自己的本质工作,配合领导做好了今年要做的所有工作。今年确实是很忙碌的一年,自己的领导每天都在工作,作为秘书的我自然也是不能有休息的,所以这一年的工作压力也是比较的大的。虽然这一年确实是很忙的,但自己在这个过程中也成长了不少,学到了很多的东西,是有着很多的收获的。好在忙碌的一年已经过去了,新的一年我的工作会相对轻松一些。

一、主要工作

作为秘书,自己主要的工作就是要配合我的领导完成工作,不要让领导为一些琐事操心。秘书的工作是很重要的,这是毋庸置疑的,所以自己也要去努力的提升自己的能力,才能够把自己的工作完成得更好。这一年我的工作完成得还是很不错的,工作都能够在规定的时间之内完成,领导临时分配给我的任务我也能够很好的完成,不会因为自己的原因耽误到领导的工作。这一年做好了来访者的接待工作、会议的安排工作等秘书要做的工作,完成的情况也是能够让领导满意的,已经很少会被领导批评了。

二、工作表现

自己这一年是有了很大的进步的,当领导都在进步的时候作为秘书又怎么能够没有一点进步呢?虽然在工作中自己还是有很多的做的不好的地方,也犯了很多的错误,但这也让我看到了自己是存在着很多的不足的,所以之后也应该要更加的努力,也要去用更高的标准来要求自己,让自己能够有提高。今年自己能够在工作上有这些进步还是要感谢领导对我的栽培和指导,让我能够更好的去完成自己的工作。

三、工作计划

这一年自己出错的频率是降低了很多的,很多时候犯错都是因为自己对工作内容的'不了解,这也让我看到了自己的缺陷,所以在明年的工作中要更加的努力。新一年的工作计划就是要努力的去学习,提升自己的工作能力,也要提升自己各方面的知识的储备。在下班时间多多的去学习一些其它方面的知识,这样能够帮助我更好的去完成我的工作。

在这一年的工作中自己也学到了很多的提升自己的工作能力的方法,我相信有了这些方法明年的工作我是能够完成得更好的。这一年自己的工作成绩也给了我很大的信心,我相信我努力的话是一定能够有进步的也能够把工作完成得更好。

办公室秘书工作总结(篇10)

20__年,在公司领导的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要总结:

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

__文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共__份,会议纪要__期,简报__期。并严格遵照公司办文制度,20__年共下发政文x份,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于20__年x月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开__与__管理系统。

直到下班结束,即使在节假日,也要少保证每天上线,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

20__年,公司提出了降本增效__万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。我从小处着手,严格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为低消费,大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与,促进企业文化建设

__公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、三八节员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的`一份心力。

五、细心用心,做好日常定期工作

20__年初,__公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报__办公室工作共计x项,其中月度x项,每周x项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,公司定期工作均能按照__要求按时上报。

在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

六、认真严谨,做好会议记录工作

参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

七、积极主动,做好宣传报道工作

宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报共投稿x篇,发表x余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为__公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。

办公室秘书工作总结(篇11)

回顾20__年度的工作和学习,在机械学院领导的关心、支持和鼓励下,在同事们的帮助下,我圆满地完成了20__年的工作目标和任务,忙碌中感觉充实,辛苦中留下回味,勤劳播种了收获,不足激励我奋进。20__年我的工作岗位是研究生秘书和科研秘书,现将一年来的主要工作做总结汇报:

1、思想方面

在思想上我对自己严格要求,我坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,在繁忙的工作之余,我积极参加政治学习,有责任心,事业心,做到为人师表。关心国家大事,关心时事政治,工作上热心为老师服务,团结同事,真心待人。

2、工作方面

1)在科研秘书工作方面,认真搜集各个老师的科研资料,做好归档工作。协助主管院长管理、安排本单位与科技管理有关的各项工作,及时将相关信息在学院网页上发布;按学院、科技处的要求,组织学院教职工积极申报各级各类科研项目,协助有关人员作好项目的过程管理,保证科研项目能及时、高质量地完成;协助做好学院各级各类项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作等。

2)在研究生秘书工作方面,在这一年认真做好研究生的服务工作,协助主管院长做好研究生的管理工作,做好新生的课程安排,二年级学生的开题以及三年级学生的'中期检查和毕业答辩工作等,使得研究生培养工作能够顺利地开展。以及研究生的日常管理工作。

3)在教学方面,主要包括带毕业生和实验工作。主要包括辅导7名毕业生顺利完成的毕业设计和毕业答辩,在实验方面负责机械学院的柔性生产线的实验,包括10个班的认识实验,工业工程专业的部分实验工作。完成了专科班《计算机辅助机械设计》的教学工作。

3、科研方面

积极参加老师们的科研活动,努力提高自己的科研水平。今年发表学术论文3篇,其中ei收录3篇。

4、总结和展望

希望在明年的工作中,总结今年工作的不足和缺陷,争取明年的工作能更好的展开,把每一个任务争取做到好,热心为老师们好服务,决不辜负校院领导和老师们对我的信任和期望,为学院的发展贡献自己的力量。

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