燃气有限公司为镇20__年招商引资企业,公司建成投运以来,由于土地手续及相关许可手续尚未办理好,导致一直处于无证运营状态,存在重大安全隐患。为消除隐患,经研究,现重新修订《天源燃气有限公司安全隐患整改工作方案》如下:
一、建立领导机制
成立镇天源燃气有限公司安全隐患整改领导小组,由镇长同志任组长,镇工业挂帅人同志、安全生产挂帅人同志、燃气领域专项整治责任人同志任副组长,镇综合执法局、建设局、经济发展局、市场监管分局、自然资源分局、荀庄村负责人为成员。领导小组按照上级主管部门要求,迅速抓好隐患整改方案的落实。
二、明确职责分工
各责任单位按职责分工,在规定时限内完成隐患整改工作:
1、综合执法局:迅速对天源燃气再次排查安全隐患,下达安全隐患整改通知书,明确整改要求,督促企业立即做好相关隐患整改工作;在管道检测结果没出来期间,组织专人蹲守监督企业安全生产,建立日常监管机制,对天源燃气安全生产开展常态监管,督促企业落实安全生产主体责任。(责任人:苗大鹏常飞鹏)
2、市场监管分局:组织对天源燃气压力容器、供气管道安全性进行检测,提供企业停业整改或边经营边整改决策依据。(责任人:陈标贾淑成)
3、自然资源分局:做好土地报征、用地手续办理工作。(责任人:陈立龙张丰)
4、建设局:督促、协助企业办理相关合法、合规手续。(责任人:陈立龙汪康康)
5、经济发展局:核实镇与企业签订的招商引资合同,进一步厘清双方的权利、义务,提交镇应履行义务清单,督促企业办理,提供相关基础必备材料(初设、环评、安评、稳评等)。(责任人:陈标许顺成)
6、荀庄村:履行安全隐患整改属地责任,配合做好天源燃气隐患整改督促及群众矛盾调处。
三、落实天源燃气安全生产主体责任
1、安全生产主体责任:完善落实安全生产预案、应急预案,配备专职安全员,消防设施可正常使用,各类安全生巡查记录完备,储气罐及输气管道每天巡检并有记录。
2、隐患整改主体责任:根据上级部门检测意见,组织人员在镇整改领导小组指导下,开展项目立项、土地、规划、消防手续,环评、安评、稳评,特许经营许可证等办理工作。
四、明确整改时限
1、无证经营情况:相关手续已送县自然资源和规划局规划科,安评、稳评及发改委的相关手续正在办理,等统一验收合格后办理燃气经营许可证,11月30日前整改完成;
2、消防栓不出水情况:厂区变压器增容后,消防栓连接厂区消防泵,已整改完成;
3、未设置可燃气体报警器、安全警示标识不全情况:企业有5个可燃气体报警器,已增加部分安全警示标识,已整改完成;
4、用电作业人员未取得电工资格证书情况:老板自己兼做电工(有证),又在供电所找一个有证电工,已整改完成;
5、安全制度不健全情况:企业限期完善好安全生产各项台账,已整改完成。
一、演练目的
为使员工在突发事件中紧张有序、及时有效地撤离事故现场,减少、避免伤害事故发生,培养员工的自我防护能力,特举行消防安全疏散演练。
二、演练领导小组
总指挥:董晟
副总指挥:
疏散指挥组:
秩序导护组:
医疗救护组:
后勤保障组:
通讯组:
应急组:
消防组:
三、报警程序:
1、办公室__立即用电话或手机报告消防中心(电话119),报告内容为:"金盾电子发生灾情,请迅速前来抢救",待对方询问完放下电话后再挂机;__负责向120求救及向开发区领导汇报情况。
2、门卫值班人员负责打开厂区大门,然后到十字路口等待引导消防车辆,__负责检查疏散厂区消防通道;如情况需要,__刚负责关闭公司总电源。
四、演练安排
1、准备
a、让员工熟悉应急避险的方法。
b、让员工熟悉应急疏散的途径的路线和集中地点。
c、全厂员工进行应急疏散的预演。
2、参演对象:全体员工
3、演练情景:1号生产大楼发生火灾。
4、演练内容:
演练包括应急避险和疏散两个内容。当火灾发生时,迅速到预定地点集中,防止灾害发生。
5、警报信号:
灾情发生以广播警报作为启动信号。连续警报声代表火灾发生,员工进行疏散。听到警笛声后按预定方案进行演练,全过程要求在3分钟内完成。
五、疏散的集中地点和路线
1、集中地点:工厂篮球场;
2、疏散路线。
①号通道:仓库和品保部员工从东侧大门至篮球场
②号通道:四楼生产员工经西侧楼梯至篮球场;
③号通道:三楼生产员工经东侧楼梯至篮球场;
④号通道:一楼贴片车间员工经北侧通道至篮球场
⑤号通道:二楼技术部员工经南侧楼梯至篮球场
六、工作人员职责
1、全体员工应服从公司安排,确保安全宣传教育活动取得实效。演练开始前所负责的每层楼梯口、疏散路线每个拐弯处等,都要有人负责。
2、责任分工(涉及到组的由组长负责具体安排)
(1)灾情一旦发生,由办公室徐丰立即向总指挥、副总董晟报告。
(2)总指挥董晟核实情况后,决定启动紧急疏散预案。命令副总指挥俞鉴锋方永达立即到达现场进行指挥,朱亚科发出警报信号,并要求各车间停止作业,在组长指挥下有秩序的`成二列纵队安全撤离。
(3)撤离(疏散)方法:当时在现场的组长迅速指挥员工及时打开前后门,组织员工排队,在室内将员工分成两组。撤出后按要求带领员工有次序成二列纵队下楼疏散。从哪一侧楼梯撤离按规定执行;当时在办公室内办公的车间主任立即前往最靠近办公室的楼道口等待本车间员工,遇到本车间员工后立即协同组长带领本车间员工到篮球场集结队伍(如情况需要,则听从领导指挥,疏散到厂外安全地带)。
(4)秩序导护组:听到警报立即到达各自位置作好疏散导护工作。
(5)疏散指挥组:负责指挥协调各通道组长把员工安全转移到篮球场集合。
(6)医疗救护组:接办公室通知后到厂门口集合待命,准备好救护器材。对受到惊吓、产生心理障碍的员工进行心理辅导。
a救护人员携带紧急药箱到篮球场待命,及时处理伤病员。
b各职能部门的员工在篮球场待命,及时把伤情较重的员工送往医院。
(7)后勤保障组:准备好喊话器、灭火器、毛巾、饮用水等,领取和送达所需物品。
(8)通讯组:发出警报信号,指导员工在组长指挥下按顺序排好队,撤离车间时要有次序,以低姿捂口鼻,在走廊及楼梯按顺序撤出。
(9)应急组:为机动组,随时待命。
(10)消防组:负责灭火演示。
(11)车间主任,负责自己车间;俞鉴锋负责篮球场集合员工;赵小倩负责意外事故处理。
(12)员工到达篮球场按车间集合,车间主任要清点人数(应到数和实到数),并将灾情报副总指挥方永达。副总指挥俞鉴锋从演练开始用秒表计时,掌握整个演练过程的准确时间。
七、疏散要求与注意事项:
1、听到发出的警报声后,全厂员工立即快速、安全进行疏散,不能再收拾物品。(猫腰弓身,用毛巾、衣、袖口等掩住口鼻,快速疏散。)
2、疏散顺序:
①从车间疏散时,车间主任预先把员工按组别分成前后人数大约一致的两部分。听到疏散命令后,全体员工立即起立,按要求依次撤离。
②疏散时:以车间为单位,按底楼层在先,高楼层在后的顺序进行。
③员工排二列队伍下楼道,分组按方案疏散。
3、注意事项
①疏散时,二、三、四楼的员工依次下楼。要求依次快速、安全下楼,不能抢先拥挤,以免发生拥挤踩踏。
②楼层导护员工要在前一个组撤完后向下一个组下达撤离指令,不出现间隔,并控制合理密度,防止在走廊楼梯口等部位发生拥挤现象。
八、演练结束
演练结束,由总指挥董晟点评。事后车间主任要及时总结,写心得体会,召开主题会,不断提高员工应急避险的自救自护能力。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的__大精神,坚持与时俱进,大力弘扬雷锋精神。结合徐州分公司事业发展的新形势、新任务,开展“立足岗位学雷锋,创先争优见行动”活动。通过活动,使全体干部职工积极参与学雷锋、做好事活动;积极参与“创先争优”,在本职岗位上建功立业。
二、活动时间:
3月5日——12月31日
三、活动主题:
学雷锋精神,树企业新风
四、活动内容:
(一)开展学雷锋精神,做文明职工活动
各办公室要通过听讲座、阅读有关文章、观看影视作品等方式,组织员工深入了解雷锋的感人事迹,寻找雷锋足迹,体验雷锋精神。学雷锋要从自身做起,从小事做起,以实际行动,发扬雷锋的精神,在工作中争做雷锋式文明职工。
(二)开展义务献血活动。
开展一次义务献血活动,号召团员青年,尽自己责任和义务为社会出一份力量,奉献一份爱心。宣传无偿献血知识,让广大团员青年对无偿献血相关知识及重要性有进一步认识,倡导广大团员青年关爱社会,增强道德修养,进一步提高他们的主体意识,增强他们的社会责任感和服务、奉献社会的时代精神。
(三)开展志愿服务活动。
组织公司全体团员青年分别到徐州市儿童福利院、徐州市社会福利院,探望慰问那里的孤残儿童、孤寡老人,为他们排忧解难、打扫卫生、谈心交流,排演节目给他们送去欢乐,并送去礼金礼品慰问,和他们一起包饺子,和他们同欢乐。
(四)进行植树造林活动
联系徐州市园林局,在有需要的地域进行植树造林活动,为城市增添一抹绿色,为家乡建设绿色园林城市做出应有的共贡献。
(五)服务窗口开展“学雷锋,树新风”活动
在各服务窗口开展学雷锋活动,对待工作要认真,对待顾客要热情,切实解决顾客所有问题,尽可能满足顾客要求,争做__企业“活雷锋“。并将顾客的反馈情况作为个人绩效的考核内容。
五、责任部门及负责人
二○__月
1.适用范围
本方案适用于一线在职员工培训
2.职责分工
主管部门:管理部
协助部门:公司各部门、车间
3具体分工:
3.1协助部门:公司各部门、车间根据管理部公布的培训人员名单和时间组织相关人员到培训
室培训。
3.2主管部门:编制整体培训计划,并针对整个培训计划的实施进行监控并保证其有效的实施,
并对后续的培训效果进行评估。
4.作业流程
4.1编制一线员工培训计划,其内容包括但不局限于下述内容:
4.1.1培训课程(新员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育,业务技能教育)
4.1.2培训内容
4.1.3学时(小时数)
4.1.4主讲人
4.1.5需要准备的资料
4.2具体培训内容:
4.2.1新员工入职前培训内容:公司现状介绍、发展前景、理念;三级安全教育中公司层面的;入、离职流程及注意事项;后勤住宿、食堂方面的规定及附近购物、游玩、看病乘车路线;员工能享受的'社保福利等
4.2.25S管理培训内容:整理,整顿,清扫,清洁,素养,早会流程。
4.2.3形势任务教育的内容:公司现状介绍、发展前景、理念;企业规章制度;员工行为规范;企业文化;企业前景规划及工作目标和任务等。
4.2.4业务、技能培训包括:与生产、技术、质量、安全相关的业务知识和技术、工艺、技能培训。
5.培训周期
度8月-12月份。
6.具体分工负责
6.1现员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育:由管理部指定讲师主讲。
6.2业务、技能培训:由部门车间指定讲师主讲。
7.培训实施
培训课程及内部讲师人选由人力资源部在培训课程实施前3天,发放《培训通知》和《培训计划表》实施培训。
8..培训效果的评估:
培训结束一个月内,由公司人力资源部通过与培训对象的直接上级进行沟通对培训效果进行追踪调查。
9.培训档案建立和保存
人力资源部在其所组织的培训结束后一周内将受训员工填写的《培训签到表》和《培训记录表》一起存档。
一、活动背景:秋去冬来,寒冷季节再一次降临在大地之上,城市的人们穿上厚厚的冬装,坐在暖气室、空调间里上班、学习,而我们大山的孩子也一样的每天去上学,但看到10月份莫凡带会的走访信息,孩子们还是衣不蔽体,甚至还有光着脚丫的孩子……但他们依然还是坚持到学校上学,面对困难,他们有抱怨,他们只想说:我要读书!活动将通过现场义卖某公司纪念品及某公司柜捐赠雨鞋进行,以表达某公司全体员工回馈社会,对贫困山区孩子奉献爱心的&39;义举。三、活动主题:感恩的心谢谢这些可爱的孩子给了我们一个表达爱的机会!为贫困山区孩子筹集过冬雨靴(本次活动不收集其他物品)
二、活动目的:
1、借此次活动机会,某公司将对公司员工进行一次意义的教育、思想的洗礼,丰富公司企业文化,能鼓励员工积极进取,创造更多的社会效益,体现公司和员工的社会价值和自身价值,同时为贫困山区的孩子带去一份温暖,带去一份爱心。
2、呼唤爱,延续爱,传播爱!
三、活动内容:1、义卖:18:00——21:30由某公司派4名志愿者负责义卖,统一穿麦田t恤、帽子,公司营销部协助维持现场秩序。(义卖区放置由某公司提供的宣传图片及公司制作的感恩节活动海报)
群体:针对来店消费顾客;
义卖某公司纪念品:麦田白色t恤(夏装):45元/件
针对购买麦田爱心物品的顾客,某公司将赠送1小时欢唱券1张。
注:本次活动义卖所得款项,除成本每件35元,利润将全部做为本次活动购买雨靴不得他用。
2、现场捐赠:方式:公司内部员工募捐,最后由公司领导统一将前期义卖品售卖所得一起交给某公司负责人或某公司财务部。
注:某公司募捐的款项将统一换购成____后交给某公司,某公司在活动现场不得收取现金捐赠。同时,某公司对员工进行募捐,将在员工自主自愿的情况下进行,不得强迫员工捐赠,不得规定员工捐赠数目;10块钱,100块钱是爱心,一块钱也是爱心,每个人情况不同,尽力而为、量力而行;否则某公司将不会接受捐助或终止活动的合作。
四、活动宣传:1、媒体跟踪:某公司电视2台生活频道将对活动现场进行报道,呼吁更多爱心人士能加入到麦田计划的公益行列中来,给孩子们献一份爱心。
2、现场布置:
a、公司一楼观光电梯,打出星空钱柜携手麦田计划,“感恩节”一起奉献“感恩的心”
b、针对公司会员:发放短信通知此次活动(某公司负责)
c、针对某公司及qq群:公布活动
d、四楼大厅,现场义卖区:放置某公司宣传图片(10张左右),同时电视里滚动播出某孩子图片,播放系列公益歌曲背景(声音适中)
e、一楼led及包厢电视屏、打出感恩节主题的字幕,大厅公播换上感恩节主题
f、捐赠仪式当天,义卖区拉捐赠横幅。
五、活动配合:1、活动当天晚上,大厅公播播放歌曲《感恩的心》等歌曲(歌曲可由某公司提供)
一、目的与意义
通过合理和高效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的优秀人才,充实公司各相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备热力资源。
二、人力资源规划
招聘岗位:保安
面向专业:武警专业为主,退役军人,其他相关专业也可
招聘人数:20人
学历要求:大专或以上
三、招聘计划及相关人员的工作内容
(三)复试阶段:无领导小组方式
其是一种采用情景模拟的方式对考生进行的集体面试的面试考察方式,考官可以通过考生在给定情景下的应对危机、处理紧急事件以及与他人合作的状况来判断该考生是否符合岗位需要,近几年来无领导小组面试法得到越来越多单位的认可。
(四)录用阶段:非结构化面试
1、选拔方式:非结构化面试
就是没有既定的模式、框架和程序,主考官可以“随意”向被测者提出问题,而对被测者来说也无固定答题标准的面试形式。
2、对面试官的标准
三年以上管理工作经验;能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力;有敏锐的市场意识、应变能力、领导能 力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力。
四、招聘工作时间表
x月x日:撰写招聘广告
x月x日——x月x日:进行广告封面设计
x月x日:与报社、招聘网站及人才市场冬季招聘会管理委员会进行联系 x月x日:通过海报、宣传单、网络发布招聘信息
x月x日:选出初试、复试、录用面试官,进行统一培训,准备好面试的各项材料
x月x日——x月x日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料、初试 x月x日:通知应聘者
x月x日: 进行复试,
x月x日:公布录用面试名单,并短信通知
x月x日:进行录用面试
x月x日:在公司网站公布录用者名单
x月x日:向通过的人员通知录用
x月x日:进行招聘效果评估与总结
x月x日:新员工上班
五、招聘费用
1、各种招聘费用清单:
①印制广告及相关宣传材料:200元/月;
②中介机构招聘费用:100--150元/人;
③员工介绍费用:50--100元/人;
④公车视频招聘广告、地方电视招聘广告、报纸招聘专题:400元,1000元,200元;
⑤车旅费、交际费:200元
⑥招聘会摊位费:50元/场(中南劳动市场)、250元/场(高新区人才市场)、300元/场(芙蓉人才市场);
⑦网络招聘费用:智联招聘网 100 元/期,前程无忧网 200 元/期; ⑧餐饮费:20元/人
六、招聘效果评价指标
1. 招聘的数量分析:
中小型企业现在特别多且产品比较单一,所以对保安非常关注,但是越是小的企业保安的稳定性就越差,因为中小企业没有更好的机制稳定人才。根据我们公司的需求,预计不限学历的实用型人才仍将维持较高的需求态势。对于我们这所规模不大的软件企业的公司来说,适合部分头脑灵活、反应迅速、善于抓住机遇的毕业生投入其中。我们此次招聘的保安人员为20个。
2. 所录用人员的质量分析:所录用人员的实际工作绩效评估 软件企业保安员的工作表现评估是一项重要的工作,保安部必须确保既定的工作计划及保安目标能够完成,需要有系统地监督和评估计划及目标的完成情况。
招聘成本的核算:
①张贴招聘广告的实际费用较低,但需要投入的人力、物力较大,招聘效果相对较差。预计能完成总招聘计划的15%左右。
费用:预计200元/月×1月=200元
②员工介绍和联系中介机构的招聘费用相对较高,但是人力、物力的投入较少,招聘效果较好。预计能完成总招聘计划的15%左右。
费用计算方式:100元/人x 2人= 200 元。
③招聘会摊位费:(人才市场+体育馆)x1=X元,即:(300+300)x1=600元。 ④公车视频招聘广告、电视招聘广告、报纸招聘广告覆盖范围大,受众人员广,视听影响力巨大,给人一种很真实的印象,也能弥补街招、贴宣传纸张的真实性,既可以宣传公司也起到较好的招聘效果,预计能完成总招聘计划的355%。 费用:400元+1000元+200元=1600元;
⑤网络招聘效果较好,因为越来越多的求职者对招聘网络比较熟悉或主动性较强,所以很多求职者关心招聘网的招聘信息(对招技术工、文员、管理类员工效果较好,预计能完成总招聘计划的35%。
费用:招聘之家 2400/年 3600/年 9800/年 19800终身
⑥在人流密集的市区人才市场招聘,费用较多、路途较远、花费时间较长、需在外就餐,但效果较好。
一、年会主题:
__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年2月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
__X酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会职工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待职工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
……
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖,总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,职工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及职工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京大龙七分公司20__年度年终总结会(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、明确员工入职培训目的,做好新员工的需求分析。
新人来到一家”新公司“,他们最怕的不是别的,最怕被孤立、排外和圈养。所以我们在组织实施新人培训过程中,要努力打破这个障碍——陌生感。员工会强烈渴望能快速了解企业的现状、企业的发展方向、自己在企业之中能够付出什么,能够遇到哪些机会,又能收获什么……简单来讲,只需做好以下几步:
1、营造团结温暖和谐氛围。
从心理学任性分析来看,一个人突然来到一个陌生环境,首当其冲就是对环境和别人的不适应,所以我们要想新人能快速融入企业大家庭、部门这个团队,就必须在氛围上突出相互关心的温暖氛围。
2、上下级之间的经常性沟通。
作为HR或部门管理者,要主动关心帮助新入职员工在工作技能不娴熟、胆怯或工作成效缓慢时的工作沟通,加强对他们了解,以便更好地帮助其尽快适应工作要求和公司文化。
3、定期组织新员工与老员工之间的工作交流会。
很多公司错误的做法是,为了提升新老员工的互动,在没有任何铺垫的情况下,直接把新人引入老员工的团队中,任由其自身自灭,这种做法必然导致陌生感加剧,新人最怕的排挤性上升,加速新人的流失。
而正确的做法是,倘若新人较多时,在前期可以自成一组编队管理,选派有责任心敢于担当优秀员工或管理者领导,待逐渐新人适应了职场环境、生活环境后,再解散新人团队编入部门团队,这样新老员工之间的陌生感就不会较之前太敏感太排挤对方的可能性降低,有利于团队整体管理和新人留存。
4、鼓励新人多提问、多发言,运用头脑风暴和民主研讨的培训教学模式。
很多企业在培训新人时,大多数以课堂讲授式为主,就像学校的应试教育,导致培训效果不佳,新人反感自己也别扭。所以作为培训者要抓住新人对公司的需求,要学会运用民主研讨和头脑风暴式的互动分享方式进行培训。
二、制定新员工的入职培训计划,企业各部门分工配合。
根据入职培训的目标,制定入职培训计划,促使新员工入职培训的有序进行。在HR的计划之中,需要着重考虑入职培训老师、入职培训场地安排,以及相应的后勤保障安排等。
1、企业文化内容设计:
公司历史发展、组织构架、部门相关领导及职能划分,这是新人最感兴趣的需求点,然后就是基本人事/行政/财务的制度及管理流程,最后才是文体娱乐企业文化等。这个部分要求培训者简明扼要,抓住新人最关心、最想了解的需求点逐项介绍,切忌添油加醋,随意许诺。
2、公司行业特点、产品知识:
新人除了第一块最想了解外,还有新人培训中,一定要详细介绍公司所属行业,行业目前市场发展前景、以及公司的产品优势和基础业务知识。建议在允许的条件下,应组织新员工进行现场观摩产品生产过程,必要时请市场部或生产部有关负责人帮其介绍,让新员工明白自己所处岗位及对产品的熟知。
3、安全生产基础知识:
对于这一块是很多企业忽略不讲的课程,其实对于每一个企业来说,没有安全哪有生产,哪有经济利润可言,所以安全生产是每一个企业的重要保障工作,因此新员工到了工作厂区必须了解和遵守相关规定。
三、明确员工入职培训内容,提高入职培训的效率。
每家企业在进行入职培训的时候,都希望能使员工更快地熟悉企业的运作、了解自己将要做什么、如何才能符合组织的要求等。
因此,HR在新入职培训过程之中可以设计一下入职培训内容:
1、针对岗位要求和岗位技能的员工入职培训,这方面的员工入职培训一般由用人部门的负责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准备什么;当然,入职培训内容不能仅仅局限于员工技能的提升,还要对新员工进行认知入职培训以及职业员工入职培训;
2、认知入职培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中入职培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。
3、职业员工入职培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。
四、了解员工的真实想法,构建一套易于管理并方便操作的新员工控制体系。
在一些企业中,新员工很多时候会被当作“灭火队员”来使用,这样会导致新员工容易产生逆反情绪,其选择逃避的可能性就比较高了。
所以HR应该更清晰地了解新员工的真实想法,理解他们的内心世界。作为新人来说,希望得到别人的关注,而企业有义务去尽可能地帮助新员工,增加与新员工交流的渠道。
因此,确定督导人员对新员工进行指导、督察是很有必要的。新员工刚进公司时,什么都是新的,他们很希望去接触新的事物,但苦于找不到适当的渠道,这样有时甚至会感到很茫然。
因此,HR为他们选择一位比较合适的督导人员对他们合理引导,甚至为新员工制定合理的职业生涯规划就显得很有必要了。
五、建立一套切实可行的员工入职培训评估方式。
为了保障入职培训效果,提高入职培训管理水平,HR应密切关注入职培训的质量,特别是从入职培训目标出发去跟踪其成效,应该对新入职培训的各个环节都进行评估,通过入职培训前评估,可以保证入职培训需求的科学性,确保入职培训计划与实际需求的合理衔接。一般来说,HR应该要确认如下几点:
1、帮助实现入职培训资源的合理配置;
2、保证入职培训效果测定的科学性;
3、通过入职培训中评估,可以保证入职培训活动按照计划进行;
4、入职培训执行情况的反馈和入职培训计划的调整;
5、过程检测和评估有助于科学解释入职培训的实际效果。
通过入职培训效果评估,可以及时检验入职培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障入职培训的知识及时吸收和消化。
通过员工入职培训评估,可以清楚地了解员工入职培训目标的达成情况,从而进行针对性的改进。
入职培训是企业人力资源开发的重要手段,是现代组织人力资源管理的重要组成部分,实施员工入职培训有利于提高员工的个人素质和工作能力,从而提高组织的整体水平和工作效率。
作为刚入职的新员工,能否尽快熟悉企业,完成角色转换,就需要企业高度重视新入职培训了。
所以,对于HR来说,新员工的培训工作应该建立一种长效机制,深入持久地开展下去,争取让每一位新入职的员工都受到培训。
当然,HR去制定入职培训规划,另外的目的也是为了给公司留住人才,能够培育出适合公司发展的可用人才。
任何时候,只有员工的素质不断得到提升,HR的工作才能有成效,企业的发展动力才能寻找到不竭的动力之源。