为了加强我院学生组织各部门的基础工作，保证各部门在开展各项工作和举办各种活动时有明确的制度和条理可以作为指导和依据，从而提高工作效率，现拟经济学院学生会工作制度条例，全文如下：
一、学生会人员任用制度
1、学生组织成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良；
2、对于大一新生进入学生会人员，要经过严格选拔及挑选，由各部部长确定考察人选，经分管副主席同意上报主席团，定为考察人员，考察期为一个月；
3、在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用；
4、通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报学院领导和团总支老师，经同意后方可成为正式部员；
5、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生组织成员如有违纪行为者，由主席团讨论决定给予其相应处分，并上报团总支老师审批；
6、建立意见箱以此来监督全体学生组织成员，由团总支老师负责考核，对出现问题的学生干部作及时处理；
7、部长以上学生会成员因一定原因，自动辞职者，应向主席团递交申请，并由主席团报给团总支老师，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守；
8、主要学生干部因支教、休学、退学、身体原因不能履行职务者可推荐合适人选并报主席团评议合格后接替其职务。
9、对无故不服从协调者，有权视情节严重程度给予通报批评或开除学生组织处分等处分。
二、学生会日常工作制度
1、办公室对学生组织全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计；
2、各部门组织活动如需其他部门人员协助时，应先向主席团提出申请，并交于办公室备案，由办公室统一保管；
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；
4、各部部长的工作需服从学生会主席团的决定，有情况应及时向上一级汇报，各部部还应负责本部门与其他部门的协调工作；
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖者将根据本章有关规定处理；
6、各部门应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；
7、学生会成员在出入各种场合时，应注意仪表，文明用语，不得存在有损学院和学生组织声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
三、学生组织活动申请、举办制度
1、各部在申请活动时需有申请表、总结表，缺一不可。两表填写需认真规范，不可出现任何反动言论或过激语言。
2、申请表、总结表各两份，一份交办公室存根，一份由本部门保管；通报表扬需三份，一份张贴公示，一份交办公室存根，一份本部门保管；学期末本部门举办活动数量和质量以申请表和总结表数量为准，二者缺一者一律视为无效。
3、各部门两份申请表、三份总结表都必须有主席或副主席签字(盖章)，在审核批准后方可加盖团委公章，未批准而加盖公章的活动一律视为无效并追究相关责任。三份通报表扬都必须有主席签字、团总支盖章，两者缺一不可，否则视为无效。
4、本部门举办活动时，部门内部人员可参与活动但不作为相应评奖人员，即举办活动时部门内部人员一律不予加分。
5、其他事项经由主席团评议另行通知。
四、学生会会议、活动纪律制度
(一)会议纪律制度
1、定期召开主席团例会、部长例会，实行会议制度；
2、学生会每周召开一次全体例会，时间定于周日晚5:00，地点初定于一楼会议室，特殊情况另行通知。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；
3、各部会议时间及内容自行安排，由部长掌握长度，原则上每周不少于一次，地点自行安排；
4、与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机，会议进行期间不得频繁进出会场，影响会议正常进行。
5、会议考勤和记录制度：
(1)不得无故迟到、早退，迟到、早退着当面解释，累计三次写书面检讨，并给予口头批评；
(2)有病、有事不能按时例会者，需及时向主管负责人请假并说明原因；无故不参加例会者，给予口头批评；
(3)三次无故不参加例会者，给予通报批评；
(4)五次无故不参加例会者，开除出学生组织；
(5)对无故缺席，造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会处分；
(6)对请假累计五次(含五次)以上者(实习、公事与病假除外)给予开除学生会处分。
(二)活动考勤制度
1、迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分；
2、无故不参加活动者，给予通报批评，对无故不参加活动造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会并给予通报批评处分；
3、工作期间，不积极，不努力，中途开小差者累计三次给予开除处分；
4、考勤由办公室专人管理，不得徇私舞弊，在每次月末总结，根据个人参加活动次数，统计参加活动率，并给相应奖惩。
五、学生组织奖惩制度
1、本着奖励先进，激励后进，惩前毖后的原则制定本规定；
2、学生组织各部学生奖惩纪录统一由办公室管理。
(一)奖励制度
1、奖励分为口头表扬，通报表扬，评选优秀学生干部，学生组织工作先进个人等，直至校级奖励，相关奖励以学习成绩；
2、对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬；
3、对表现突出的学生组织干部，向团委老师推荐，优秀个人可提名评选优秀学生干部等荣誉称号。
(二)惩罚制度
1、学生会组织内部处分为：口头批评，通报批评，警告，留会察看，开除出会处分；
2、对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行；
3、会议通过分配给个人的任务，由于自身主观因素，没有完成并造成比较严重的后果者，由主席团讨论给予恰当处分；
4、处分提出后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生组织讨论，作开除出会处理；
5、处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺其应有权利；
6、警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的`处分，必须由本人提出申请，经学生组织讨论决定延长察看日期或提前恢复权利；
7、以上所有制度必须严格执行，决不例外；一经触犯严格处理，决不留情。
六、学生组织资料档案管理制度
1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理；
2、学生组织资料档案由学生会进行统一管理，并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作；
3、学生组织资料档案由办公室保存，并由秘书长负责管理，未经同意不得随意翻阅；
4、学生会各部门在每个月的月末应及时向秘书处递交本月的工作总结(按日期制成简报形式)，文件中必须对其开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理；
5、学生会各部门在开展各项活动时，及时向主席或分副主席递交活动申请表，在开展完活动后及时向主席或分管副主席递交活动总结表，包括文字、音像及电子资料，保留相应的副本，并指派专人进行本部门的资料档案管理；申请表、总结表由办公室统一制作并保管。
6、办公室将活动资料及时保存和统一管理。秘书长及时将重要文件交至主席团，经审核合格后进行保管；
7、办公室应随时将新的资料档案妥善保存，将学生会资料档案系统化。并定期将相关资料上交主席团查看，并定期向学生会全体成员公布；
七、学生组织财务管理制度
1、学生会财务属学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和学生组织本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下：学生组织活动经费由秘书处统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算；每项活动开展之前，各部门需在申请表上注明经费预算，并上报主席团和学院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销；
2、所需款项经学院批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人签字，上交办公室统一办理。活动结束后经团总支老师签字审核后报销。学生会的各项经费，办公室要进行严格的审查，定期到学院报销；
3、任何人不得虚报、假报、借报票据，票据填写需属实准确、工整，否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分；
4、各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，对于打字、复印费用，一律不予报销；
5、对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效，赞助资金和物品统一由办公室调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金；
6、活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
1、及时，准确，高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作，包括海报、条幅、公布、黑板报等；
2、按时召开宣传委员会议，每月至少召开两次内部例会，强调近期工作，完成好宣传委员的考核：
3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。
4、值周的干事负责好当周的宣传工作（有大的项目时，另做安排），做好记录，在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，整理好笔，纸，颜料等物品，保持良好的工作环境。
5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉，保持宣传栏的整洁。
6、干事应在部长的组织带领下，明确工作任务后，各司其职，认真负责，按时按质按量完成所分配的任务。
7、成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。
8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
9、对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。
11、对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。
12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。
13、要处理好工作和学习的关系。
第一章总则
第一条：我们的口号：展开科学的翅膀，放飞科学的梦想。
第二条：为进一步加强科技部内部管理、增强部里的凝聚力，强化科技部组织建设、明确成员责任、提高科技部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展科技部工作特定此制度。
第三条：科技部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划，更好的完善科技部工作;
2、积极配合校团委以及各部门承担的校大型活动的运行工作;
3、加强和发展和校、院其他部门的关系，促进校团委工作的顺利开展。
第三章成员职能
部门组成
部长一名，副部长二到四名，干事若干
部长职责
1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技部同其它部门的关系，。
3、主持本部门例会，传达任务。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门，校组织的活动;
4、监督部长、副部长工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权，被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国，坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规，违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良。
6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。
8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到
9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章工作制度
活动制度
第一条：决定开展活动前必须交部长及团委领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动策划交团委领导批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经部长同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求，进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度
第一条：因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条：必须在活动或会议前请假，且须本人请假。
第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。
问责制度
第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。
例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
物品管理制度
部门物品有部长和副部长统一管理，物品借用及转移需部门负责人知晓并同意，物品借用需遵循固定的手续。
资料汇总制度
部门成员在完成信息采集工作以后，应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中，统一收录至部门360网盘。
值班制度
部门成员每人每天按照制定的值班表轮流进行值班。
培训制度
部门由组建起1个月内，由部长副部长带领，每周进行培训，教授部门技术，要求全员到场，无特殊原因不得缺席。
奖惩制度
部门成员应严格遵守规章制度(具体见附录1量化管理制度)，表现较好者可视情况授予精神、物质奖励，对于违反规章制度的成员，轻者给予警告，情节严重者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。
校学生会科技部
二〇__年十月
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
(一)经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
(二)器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
(三)档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、学生会档案分类为：
(1)规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。
(3)名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。
(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。
(7)其他：会议记录，活动留影等。
2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)
4、秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记;外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
(四)工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一）各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二）社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三）社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四）学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五）凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六）社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的：有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七）各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八）社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一）社团的管理部门和组织建设
1学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1）社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2）指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3）指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4）指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二）社团的成立
1凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人3社团成立流程
（1）发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2）学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3）校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4）申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三）社团换届
1学生社团每届理事会原则上任期一年。
2理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1）由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3）由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4）由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5）召开社团成员大会，差额选举办
（6）在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四）社团成员的招募、管理
1各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五）社团活动管理
1各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2各社团活动开展流程
（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2）学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3）校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4）根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5）学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6）活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六）社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
(四)提出学生会委员罢免议案，提出学生会部长以上干部的任免议案，呈交学院党委审核批准;
(五)全面负责学生学生会工作，制定学生会总体工作计划和工作总结，对各部门的工作进行管理和监督;
(六)统筹负责各班级学生干部的培训、考核和评优工作;
(七)学院学生会授予的其他职权。
第五章学生会基层组织
第二十条数学与信息科学学院学生会的基层组织为各班委会。
第二十一条各班委会是本会的最基本单位，由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并报告工作，同时执行学院学生会的决议。班委会的组织机构、职责权限、工作程序由所在班级自行规定。一般情况下学生会不参与班级事务的讨论和决策。
第六章附则
第二十二条本章程修改权属于广州大学数学与信息科学学院学生代表大会，解释权属于广州大学数学与信息科学学院学生会委员会。
第二十三条本章程在广州大学数学与信息科学学院第三次学生代表大会上通过并生效。
(四)各社团规章制度
1.青年志愿者协会章程
第一章总纲
第一条本社团中文全称为“广州大学数学与信息科学学院青年志愿者协会”，简称数学学院青协。
第二条本社团经广州大学数学与信息科学学院批准成立，直属于广州大学数学与信息学学院，接受广州大学数学与信息科学学院团委指导，是从事社会公益与社会保障的青年志愿团体。
第三条本协会以“坚持四项基本原则，坚持服务社会，通过组织指导青年志愿者的社会公德服务活动、发扬团结友爱、积极进取、服务社群的精神、为社会协调发展和全面进步作出贡献”为宗旨，以“阳光送温暖、爱心献人间”为精神指导，以“热心社会、关心他人、互助互勉、共同进步”作为行动口号。
第二章服务范围
第四条本协会的服务范围包括：
1、改善社会风气和人际关系，为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。
2、培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。
3、为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
4、为有需要帮助的残疾人、老人、有智力障碍的儿童、心理或精神上需要辅导或帮助的人士、需要帮助或辅导的学生提供服务。
5、培养青年志愿者自我管理和组织能力。
第三章会员
第五条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
1、数学与信息科学学院的在校学生;
第一章总则
第一条:__中学学生会是在校党支部和校务会领导下的全体学生的群众性组织。学生会受政教处的领导,协同团委会、少先队大队开展工作。
第二条:主要任务:
①认真贯彻国家的教育方针,促进全校同学德、智、体、美、劳全面发展。帮助学生们培养自学、自治、自理的能力和自尊、自强、自立、自爱的精神。
②以各种切实可行,生动活泼的形式,对学生开展德育活动,帮助同学进步、成才。
③做学校党政领导联系同学的桥梁和纽带,在维护国家集体利益的同时,积极维护学生的正当利益,竭诚为同学服务。
④开展健康有益的课外活动。加强校际及社会的横向联系,广交学友,共同进步。
⑤加强同学间的团结,协调各年级和各班同学间的关系。在政教处指导下,积极开展各项有益活动,为净化、美化校园做贡献。
⑥促进同学和教职员工间的团结。协助学校巩固良好的教学秩序,建设富有我校特色的优良校风。
第二章会员
第三条:凡在学的我校学生,均可成为学生会会员。
第四条:会员的权利和义务:
①对本会的各项工作有参与、建议和批评的权利。
②有选举和被选举的权利。
③对本会各项工作有提出质询的权利。
④有遵守本会章程,执行本会决议和义务。
⑤有向本会反映工作情况,帮助收集资料,传达精神,沟通信息的义务。
⑥有接受并完成本会委托的各项工作的义务。
⑦有向本会交纳会员费的义务。
第三章组织和职权
第五条:本会的组织原则是民主集中制。
第六条:本会的权力机构是学生代表大会。学生代表大会每年举行一届,每学期期初例会一次，特殊情况可提前或推迟召开。
第七条:学生代表大会职权:
①听取和审查学生会委员会的工作报告。
②讨论决定本会的工作方针和工作任务。
③制定、讨论和修改本会章程。
④选举产生学生会委员会。
第八条:学生会委员会职权:
①选举学生会正副主席。
②任命各部正副部长。
③召集学生代表大会。
④在学生代表大会闭会期间,执行学生代表大会决议,决定学生会重大问题。
⑤审批学生会委员会工作。
⑥每学期初召开一次会议,由学生会主席负责召集。
第九条:学生会委员会日常办事机构为学生会办公室,其职权:
①主持学生会日常工作。
②负责召集学生会委员会会议。
③协助学生会主席在学生会委员会会议和学生代表大会上报告工作情况。
④办公室由学生会主席、副主席兼任主任、副主任。
第十条:学生会下设六个部,各部正部长一人,由委员担任,各部设干事若干人。
(一)学习部:
1、了解学生对教学的意见,及时向教务处反映。
2、组织开展有利于学习的各种活动,如配合各学科进行竞赛、学习经验交流等。
3、定期向学生会主席汇报学生动向和情况。
4、进行专业知识宣传,促进同学学习。
(二)宣传部:
1、充分利用广播、黑板报、校刊等宣传阵地宣传党的教育方针,以及党的路线和政策等。
2、宣传班级和个人在学习、生活作风、组织纪律、文体活动、文明礼仪,班级日评比活动以及劳动等方面的好人好事。
3、宣传部可分设广播组和校刊组。广播组要按时放广播,校刊组要定期出校刊。
__系团总支学生会考核制度简介：
为加强我系团总支学生会自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园，同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性，提高我学生会干部队伍的整体素质，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定__学院__系团总支学生会考核制度。
一、总则：
1、学生会干部要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风；
2、学生会干部要积极参加党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用；
3、学生会干部带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律；
4、学生会干部要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务；
5、学生会干部在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义；
6、学生会干部在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨；
7、学生会干部的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是；
8、学生会干部要克服官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作；
9、学生会干部的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系；
10、学生会干部在工作期间严禁吸烟喝酒、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象。
二、考核目的：
对学生会干部在学生会期间为我系部所作的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定。
三、考核内容：
从基本素质和能力水平两方面进行考核
四、基本素质：
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求学生会干部具有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持原则，朝气蓬勃，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较好的品德素质，为人诚实，即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚，勇于开展自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。
五、能力水平：
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同干事交往。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到同学群体中去，掌握干事中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进我系团总支的工作。
六、考核方法：
1、建立《湖南长沙南方职业学院学经济管理系团总支学生会干部档案》；
2、每月考核一次，并以综合测评加分的形式给予鉴定；
3、学生会所有成员干部公平、公正、公开考核，每月进行一次评分；
七、考核工作的注意事项：
1、考核工作是一项原则性极强制度，学生会有关部门应充分重视；
2、学生会办公室须建立考核表；
3、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露情况，凡违反者，受到会内通告批评并在考核相关条文予以记录；
4、每学期进行一次自我总结，民主评议及组织评定；
5、学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部部长负责副部长、部员，实行层层负责。
本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归长沙南方职业学院经济管理系团总支学生会所有。
八、考评形式：
学生会干部考评实行积分制。满分为100分，其中10分为附加分，90分以上(含90分)为优秀，75分以上(含75分)为良好，60分以上(含60分)为合格，60分以下为不合格。对不合格者实行干部资格末位淘汰制。
九、考评细则：
1、例会考勤(20分)
长沙南方职业学院经济管理系团总支学生扣分项目依据《经济管理系团总支学生会例会制度第六条》，满分20分要求规定：
①与会人员在规定的会议时间迟到者(5分钟内)每人每次扣1分；
②例会无故旷会者(迟到5分钟以上作旷到处理)每人每次扣2分；与会人员无故早退者每人每次扣1分；
③如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)每个部门成员一学期请假次数不能超过4次，请假时必须出示正规请假条并得到上级批准交于办公室，否则视为无效；
⑤团学干部请假理由不属实或者叫人代为请假者，请假无效视其旷会，每人每次扣2；
⑥与会人员穿戴不得体者每人每次扣1分；
⑦与会人员不佩戴工作牌、会议记录本和笔者每人每次扣1分；
期末个人总分低于10分者无条件辞退；期末部门总分低于10分者取消评优资格。
2、活动考勤(10分)
①各部门组织活动，本部门成员必须到场，一次不到者扣2分；
②其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到扣2分；
③学生会级组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，一次不到者扣1分，并给予批评。
注：
每周例会按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
每周例会按时考勤，有三次请假未到者，自动离职。
每次活动按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
每次工作安排按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
3、学习成绩(20分)
每学期上缴本学期成绩单复印件。
①学生会干部凡在期末综合评定中在班级排名为前十名者计5分，评为中十名者计3分。获院荣誉者加3分、系部级加2分、班级加1分，获得市级以上荣誉酌情加3-5分；
②各科学习成绩每学期进行一次统计记载，对获奖学金的学生会干部提出表扬并加3分(一等)，2分(二等)或1分(三等)；
③学生会成员不得在考试中作弊，作弊者劝退学生会；不得无故旷课，缺课。
要求：
主席团、各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良，任职期间有不及格者，自动离职。
要求：
主席团、各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良，任职期间有不及格者，自动离职。
4、干部纪律(10分)
①遵守校纪校规，注意个人修养，衣着得体，口语得体(讲普通话)，行为举止得体，计1分、
②团结同学，树立学生干部良好形象者计1分，在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，一次扣2分；
③工作激情高、热情认真、态度谦和者计1分。
④坚持在部门及全校大型活动着统一服装者计1分，发现一次不着统一者扣1分；
⑤遵守学生会干部的条款，违反者按有关规定处理。
5、工作评分(30分)
①凡学生会主席团下达工作中有不按照规定时间完成、延误工作进展者，每人次扣2分。同时，凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定差距，否则扣1分；
②凡学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣1分，迟交两天者扣2分，迟交三天者扣3分，超过三天者扣5分；
③不认真组织所属部门工作，包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情扣1-3分；
④不履行正当的程序，有强烈的本部门、保护主义色彩者扣1分；
⑤工作时言语、方法、态度不适当者酌情扣1-2分；
⑥对学生会工作提出合理意见或可行性建议者酌情计1-3分；
⑦对学生会有突出贡献者，酌情加分；
⑧未按时完成本职工作者，每次扣1分，无故不参加者扣2分；
⑨故意欺骗主席团、各活动负责人者，每人次扣1分；
⑩非工作范围内的活动，为系部争光的加2分。
注:内部点名批评扣2分严重警告扣3分
6、附加定期考核(10分)
①内部考核(5分)：学生会办公室对内部成员进行考核，对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估，工作成绩显著者继续任用，反之，提出调转方案，直至除名；
②自我考核(5分)：学生会成员严格要求自己，定期自我考核，及时发现工作中的不足，进行批评和自我批评。
注：主席团成员违反相关规定后，对于处罚必须无条件执行。
本文件自颁布之日起施行。
为提高学生会的工作水平，有效行使学生会的职权，使学生会的工作更加科学化、规范化、制度化，高效率的完成学生会工作的既定目标，特根据《社会体育与管理系章程》制定本条例。我系学生会各级组织及全体学生干部必须严格遵守本条例开展工作。
第一条、体育学院学生会开展的工作，接受院党委的领导和院团委的指导。
第二条、体育学院学生会，本着全心全意为同学服务、认真负责的态度开展工作，确立“人文”为主体的文化组织。
第三条、体育学院学生会组织的各项活动，必须积极向上，体现时代精神和大学生素质，有利于展现新时代青年蓬勃向上的精神风貌。
第四条、学生会日常工作职能部门设有：主席团
(1)素质拓展部
(2)生活权益部
(3)科技学习部
(4)社团联合部
(5)文艺体育部
(6)新媒体中心
第五条、学生会各部之间团结合作，互助互爱;在职会员相互理解，协调工作。
第六条、学生会主席团行使下列职能：
1.召集学生会成员举行全体会议。
2.批准任免学生会各职能部门负责人。
3.组织学生会工作，统筹安排学生会全年工作，监督学生会各部工作的开展。
第七条、学生会各职能部门行使下列职权：
1.科技学习部：主要职能是协助主席处理日常事务，协调其他各部门的工作。具体工作有：学生会财务管理、文档管理、编辑文稿。文档管理即学生会的各项活动、具有重要意义的事件和改革创新的措施，行使“史笔”的职能。编辑文稿即起草学生会的章程和有关事务性计划与报告。
2.新媒体中心：以海报、展牌等多种形式开展学生会的对内、对外宣传工作，使我院的各项工作更具影响力，以提高体育学院在全校师生心目中的地位。
3.生活权益部：以细心、谨慎的态度投入工作，及时完成如卫生检查等各项工作，关心同学生活，通过各种正当途径改善同学们的生活条件。生活部要以保障同学的基本权益为己任，奉献与排忧是其活动的准则。要特别关注困难学生的学习和生活情况，如遇有困难要在最短的时间里为之解决，使之充分感受到集体的温暖。
4.社团联合部：主要负责各社团的管理，收集各社团的章程、制度、活动方案。对社团的管理要体现我系的生机，展示我系同学的活力与各班级保持密切的联系，各社团要健全管理制度，为大家创造清新活泼的氛围。
5.文艺体育部：根据自己的文艺特长和组织能力，组织各类大小型文艺活动，为同学们创造一个展示才艺的平台，以丰富同学们的课余文化生活，体现我系人文艺术特色。
6.素质拓展部：组织开展全院性的有利于专业学习的各种学习、科研、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会、学术活动月，学习竞赛等，发挥同学们的特长，提高学生的综合素质制订学习部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作，并积极配合学生会其它部门开展工作。加强对各系学生会部门的考核与指导。
第八条、学生会建立一个主席领导下，副主席协作分管，各部具体负责的统一整体。主席团设主席一名，副主席一名，副书记一名。分别负责各部工作。
第九条、学生会各部设部长一名、副部长一名，负责制定本部工作计划，并根据全系同学要求，领导本部开展活动。
第十条、学生会各部根据需要设干事若干名，协助部长完成本部工作。
第十一条、学生会各项会议及所组织的各项活动，学生会成员必须准时参加，不得迟到，不得无故缺席。
第十二条、学生会奖惩办法：为更好的激励学生会成员以无限的激情投入工作，学生会内部实施量划管理制度。
1.学生会每学期选举做事认真负责，组织能力强，对学生会工作有见地、有想法，对系全体同学有突出贡献的优秀部长三名、部员五名，给予“体育学院学生会优秀会员”的表彰和一定的物质奖励。
2.学生会主席、部长级每周开一次会。学生会例会每两周开一次。学生会成员必须准时参加会议和各项活动，无故迟到记过一次，记过两次者给予勒令退会的处分。注：如因公迟到必须出示证明，因公缺席必须提前告知部长或主席，并出示证明;如因私迟到或缺席，经主席团审议视具体情况给予适当合理的处理。
3.学生会成员在外代表整个体育学院学生会，做出有损体育学院荣誉，有损学生会荣誉的事以及行为不检点者，视情节轻重给予内部通报批评、全系通报批评、勒令退会的处罚。
4.学生会成员如有单科不及格者，给予无条件勒令退会的处罚。
第十三条、本条例自公布之日起施行。
第一章总则
本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！
本部门的宗旨和任务
1．部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展
2．部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。
第二章办公室人员守则
第三条本办公室设主任1人；副主任2人。
第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。
第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；
讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。
第三章办公室管理制度
第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。
第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得喧闹。
第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。
第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。
第四章档案管理制度
第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。
学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一定记录并及时归还。
第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。
第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。
第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
第五章财务管理制度
第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。
第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记老师签字后报销。
第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的&39;不予以报销。
第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目进行核查工作。
第六章办公室值班制度
第十八条办公室值班制度细则
1．值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。
2．凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。
3．若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。
4．若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。
5．值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。
6．值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。
7．值班时间：18：30――21：00周一至周五
第七章附则
第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。
第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。
第二十一条本制度自颁布之日起实施。
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的&39;氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
7、决定终止事宜;
8、决定本会其它重大事项。
第十二条理事会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报学校主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十三条理事会是本会管理的执行机构，负责组织领导本会开展日常工作。
第十四条理事会的职责是：
1、招收会员;
2、选举和罢免各部门负责人等;
3、领导本会各机构开展工作;
4、决定内部管理制度;
5、决定其它重大事项。
第十五条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。本会分为金融部、策划组、外联部三个主部，金融部下辖证券、银行、保险、会计四个分支。
第十六条理事会每年应召开一次会议;情况特殊的也可以采用通讯方式召开。
第十七条本会的会长、各部门负责人必须具备下列条件：
㈠、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好;
㈡、在本会业务领域内有较大影响，积极为本学会的发展做出较大贡献;
㈢、在校大二学生以上或在职教师;
㈣、身体健康，能坚持正常工作;
㈤、未受过学校处分;
㈥、具有完全民事行为能力。
第十八条本会会长为本会法定代表人。
本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第十九条本会会长行使下列职权：
㈠、召集和主持理事会;
㈡、检查理事会的落实情况;
学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介
（一）、学生会全称：
京山中学学生会
（二）、学生会宗旨及要求：
1、敬业、敬职、敬责、服务学生；
2、树立尽责意识；
3、树立服务意识，敢于吃苦；
4、注意自身形象，树立榜样作用；
5、探索工作方法，大胆心细；
6、工作、学习两不误，全方面发展；
（三）、学生会指导思想：
明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；
（四）、学生会管理模式：
学生会学生会负责制、责任追究制；
第二条各部门职能及权利
（一）、学生会团：
学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交；
2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。学生会不在时，由秘书代理学生会职责；
3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；
（二）各部职责
监察部：
1、监督学生会干部的日常行为规范；
2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4、部长定期向学生会团提交述职报告；
学习部：
1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；
3、配合宣传部搞好宣传工作；
4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
5、负责记录学生会干部会议记录；
6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；
7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
文艺部职责
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3、发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4、配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
体育部职责
1、负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责学生课余活动的规划和实施，通过组织活动提高同学们的身体素质；
3、了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映，推动体育活动的发展，促进体育工作的正常开展；
4、与学校有关部门建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；
生活部职责
1、负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责有关学生生活管理工作的规划和设施，并与后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题；
3、监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求，提高学生伙食质量；
4、大力宣传倡导爱惜粮食，文明用膳的风气；
5、热情关心同学们的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门为同学们解决生活中的困难；
6、运用社会舆论和法律武器，保护同学们的身心健康，维护他们的正当权益；
第三条会议制度
（一）、会议的分类和召开：
1、会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2、全体干部会议每两周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3、内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须有备案；
（二）、惩处：
1、无故旷会者连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
2、会议期间，无故迟到、早退连续超过三次者，学生会团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者，学生会团有权劝其退出学生会组织；
6、未及时完成上级干部安排的任务者，学生会团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。
第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰，并将优秀名单予以公布，加适当学分，以资鼓励；
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例，并报学生会学生会团，但不得与本章程冲突；
3、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；
4、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会学生会团所有。
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质，一定的工作能力和优良的学习成绩，政治上积极要求进步，自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到：
(一)坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，拥护党的领导，拥护改革开放，思想上要求进步，积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想，严格要求自己，充分发挥模范表率作用;工作积极主动，相互支持，相互配合，不断提高自身素质;
(三)服从组织安排，认真完成各项工作，正确处理学习与工作的关系，学习成绩优良;
(四)密切联系群众，广泛团结同学，自觉接受同学的监督，善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部，每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报，广泛听取同学意见，对优秀学生干部予以表彰和奖励，对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入学生档案
第二十九条各级学生会干部如要求辞职，需正式提出申请，分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
第一章总则
第一条：我们的准则：我们的心在远方，坚持的路就在脚下。
第二条：为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力，强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。
第三条：实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划来更好的完善大型活动;
2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;
3、加强和发展和学院其他各部的关系，促进院团委工作的开展。
第三章成员职能
部长职责
1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技创新部同其它部门的关系，传达任务。
3、主持本部门例会，并按需要控制会议时间。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门，学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权，被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国，坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良。
6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。
8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到
9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章工作制度
活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度
第一条：因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条：必须在活动或会议前请假，且请假须本人请假。
第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。问责制度
第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。
例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
建筑学院科技创新部
二〇__年四月
一、各部门职责及分工
主席团：
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室：
1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。
学创部：
1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部：
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部：
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部：
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部：
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部：
1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
五.学生会主要负责人问责制度
经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。
2.责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3.对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。
六.学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：
1、宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、制作规定。
<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。
<3>在宣传品中尽量避免使用__部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。
<2>展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。
<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。
七、各部工作考核制度
为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：
1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。
(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。
2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。
3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。
4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。
为加强对各级学生干部的培养、教育和考核，更好发挥共青团联系青年、服务青年、凝聚青年的作用，根据《中国共产主义青年团章程》和《西华大学学生干部管理办法》相关要求和规定，特制订本办法。
第一条本办法所指学生干部包括西华大学建筑与土木工程学院全日制本科生中的各级各类学生干部。
第二条考核工作坚持实事求是原则、民主监督原则、德才兼备原则。
第三条学生干部考核工作一般分为试用期考核、日常考核、成绩考核以及学期考核。
第四条学生干部考核分为院学生会和行政班级两级进行。
一、院团委组织部考核范围：主席团、各部门部长及副部长。
二、各个行政班级所有班委由各个行政班辅导员评分(70%)以及班委互相之间进行评分(30%)，由院团委组织部考核人员组织、监督进行考核，并收纳、汇总评分表。
三、上述应在院团委组织部统一指导下开展，考核结果报至院团委组织部和学生会办公室进行备案，并递交学院分管学生工作领导。
第五条试用期考核为新干部任期满一个月后进行;日常考核由考核小组按照院团委组织部的统一安排组织实施;成绩考核在每届干部第二学期的初始进行统计考核;学期考核安排在每年六月和十二月。考核对象为所有学生干部(包括建筑与土木工程学院所有行政班班委干部)。
第六条考核项目：
一、组织考评(共30分)
1、出勤情况(20分)
由考核小组对会议记录和会议签到表等资料进行汇总评分，迟到一次扣1分，无故缺席一次扣3分。
2、青年马克思主义者学校培训情况(10分)
由院团委组织部根据校、院青马学校的相关材料进行评分
二、学习考评(共40分)
学习考评分为平时上课出勤和期末成绩考评。
上课出勤考评(20分)：
学生干部在任职期间被任课教师、辅导员和学生会安排负责查课工作的同学查到无故旷课者，每次扣4分，扣满20分学院将根据《西华大学学生守则》给与通报批评，并免去团委学生会干部职务。
成绩考评(20分)：
1、各部门或行政班统一出示受考核对象的上学期成绩总表，由院团委组织部考核人员进行统计。
2、一科必修正课未及格的扣20分，两科记为不合格。
注意：学生会主要干部(主席团)及行政班主要班干部(班长、团支书)在任期间必修课挂科超过一门则自动离职;学生会干部(部长、副部长)及行政班班委(除班长、团支书之外的其他班委干部)在任期间必修课挂科超过两门则自动离职。两学期连续必修课挂一科的在换届选举中不考虑。学生会各部门干事在换届选举时有必修课尚未通过的一律不考虑。
三、民主测评(共30分)
1、民主测评方式：工作测评，由上一级干部评议，30%;团队测评，由同一部门(班级)干部互评，30%;民主评议，由下一级干部(成员)考核，40%。
2、测评依据：《西华大学建筑与土木工程学院学生干部民主测评表》(见附件一)。
第七条考核程序：
一、召开考核工作动员会议
院团委统一动员，通过动员大会达到提高认识，端正态度，学生干部要自觉接受考核和评议;广大青年要增强主人翁责任感，积极参加并实事求是地评价学生干部。(可按照实际情况进行开展)
二、民主测评
根据考核内容所列出评价项目和评价等级，对被考核人进行民意测验。
1、测评前准备：
确定考核工作的人数并报送材料，使用《西华大学建筑与土木工程学院学生干部考核安排表》(见附件二)，并公示于建筑与土木工程学院的学院网页。
2、开展测评：
(1)确定被考核人员全部到场，到场人数达参与人数的五分之四有效。
(2)开始考核，考核小组按类别发放《西华大学建筑与土木学院学生干部民主测评表》(见附件一)或《西华大学建筑与土木工程学院成绩考核表》。(见附件四)(3)统计与总结本次考核。
三、组织考评
四、考核汇总
1、考核组根据民主测评、组织考评，提出考核结果意见上报院团委组织部审定。学生干部考核结果评定分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
2、考核汇总使用《西华大学建筑与土木工程学院学生干部考核成绩汇总表》(见附件三)，并将所有文件在学生会办公室进行备查。
第八条考核结果作为学生干部选拔任用、职务升降、奖惩的重要依据。
第九条学生干部试用期考核结果为基本称职者(不适合本岗位者，调换岗位)，延长试用期一个月，第二次考核仍为基本合格者，最终考核结果为不称职。
第十条有以下情况之一，直接确定为不称职：
一、当学期有两门及以上的必修课程正考不及格;
二、受到学院及以上的违纪违规处理，受到处分的;
三、有重大工作失误，或者两次及以上无故缺席会议、活动等;
四、未取得校或院青马学校培训合格证的。
第十一条学生干部在考核中被评定为不称职的应视具体情况，按干部管理权限和程序作如下处理：
一、免去现任职务;
二、责令辞去职务。第十二条考核结果为称职及以上的，可以参加评优。考核结果为基本称职及以下的，不可建立干部档案。
第十三条考核人员要认真履行考核职责，按照规定的程序和要求实施考核，要全面、准确、细致地了解和客观公正地反映考核对象的情况。实行考核工作责任制。考核人员和考核组长要在考核材料上签名。对其负责客观性和真实性。
第十四条实行考核工作回避制度，考核小组成员应回避所属班级的考核，若未及时回避，则此次考核无效。若因回避不及时造成考核结果有异议者，立即免除该成员现任职务，责令退出院团委组织部。
第十五条考核对象要正确对待组织考核，如实汇报工作和思想，客观反映有关情况。
第十六条有关组织和人员应客观、负责地向考核小组提供真实情况和数据。
第十七条在考核工作中，考核人员和考核对象应当遵守以下考核规范：一、不凭个人好恶了解和反映情况。
二、不借考核之机谋取私利。
三、不泄露考核机密。
四、不故意夸大、缩小、隐瞒、歪曲事实。
五、不搞非组织活动。
六、不设臵障碍，干扰或妨碍考核工作。
七、不对反映其问题的人打击报复。
对违反以上规定的，视其性质、情节轻重和造成的后果，进行劝导或上报学院请求给予相应处分。
第十八条加强对考核工作的监督，支持、鼓励群众监督，认真受理检举、申诉，并按职权范围及时进行核查和处理。
第十九条投诉与申述
对被考核人有情况反映，或被考核人对考核结果有异议的，可以书面实名的形式交到院团委组织部。自收到投诉与申述之日算起的七个工作日内，院团委组织部以书面形式给予答复。
第二十条本办法由建筑与土木工程学院院团委组织部负责解释，自发布之日起施行。
建筑与土木工程学院团委组织部
20__年1月制
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。