摘要EPC模式下建安分包支付过程中，其关注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而对方法研究过程中的管理人工时关注较少，本文从实际背景出发，设计了一套管理人工时的信息系统，该系统具有平台化、精细化和实时化的优点。
关键词EPC模式管理工时统计信息
一、选题背景
工时管理在国内外应用较为普遍。传统工时统计通过excel或project进行手工记录、收集和整理汇总，传统方法不但效率低，而且缺乏真实性，无法做到数据实时共享，同时也不利于管理层及时获知每一位员工的工作计划、工作实际进展和工作效率，因此开发界面友好，易于操作的工时管理系统，实现人工时数据的收集、整理和分析，对公司管理的精细、标准化具有重要意义。
二、系统设计与实现
（一）开发平台选择
系统平台选择基于WEB开发的最佳组合“WAMP”模式，该组合具有技术成熟、开发迅速、高效执行、安全可靠、跨平台移植等优势。PHP+Mysql是目前最为成熟、稳定、安全的企业级WEB开发技术，广泛应用于超大型站点开发。
系统采用浏览器/服务器结构模式（B/S），B/S结构突破了传统的文件共享模式，具有操作简单，易于维护，有良好的扩展性和安全性，支持广域网等优点。采用B/S结构，用户无须安装其他程序，可以直接通过浏览器实现多人在线实时进行人工时填报、修改和查询等功能。
（二）系统总体设计
管理工时统计系统基本功能包括以下模块：用户管理模块、工时申报模块、工时审核模块、工时数据管理模块和报表管理模块。
系统主要功能模块为：
（1）用户管理模块包括用户信息输入和用户权限管理。用户信息包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息。用户权限管理是系统管理员对用户进行相关授权，只有授权用户才可以登录系统。
（2）工时申报模式包括工时申报、工时补填、计划工作申报、重点任务工作跟踪和考勤管理。工时申报按天进行按时工时申报，申报最小单位为0.5h。对于逾期未进行申报的工时，进行工时补填，工时补填限制在7天以内；计划工作申报是对未来7天内工作进行填报，并在工作计划公告板上进行展示；重点任务工作跟踪模块是对重点工作跟踪；考勤管理是对请假进行事先填报。
（3）工时审核模块包括工时审核和工作任务添加。只有相关授权人可以进行工时审核和工作任务添加。
（4）工时数据管理模块包括工时查询、工时统计和数据备份管理。工时查询和工时统计可设置不同条件进行工时数据查询和统计。数据备份采取自动后台备份方式，每天下午6点后自动备份一次。
（5）报表管理模块包括工时报表导出和考勤报表导出。
（三）系统实现
1.构建标准管理工作分解结构。管理工时统计系统在构建标准管理工作分解结构（标准WBS）时，采用了主树状结构与属性/分类相结合的方式。主树状结构为用户可见的管理工作分解结构，层级控制在3级以内，利于用户通过树状分解结构快速定位到申报工时的工作上。属性/分类码使标准WBS从固定的分解机构转变为灵活可变的分解结构，满足部门管理不同维度的工时统计需要。采用主树状结构与属性/分类码相结合的方式，既降低了用户可见工作分解结构的层级，增强了系统的易用性，又通过编码方式简化了工时统计的数据分析工作。
2.系统功能实现。
（1）权限设计。系统分为管理员权限和用户权限，其中用户又分为普通员工、处室处长、部门主任，各处室处长审核处室员工的工时数据，各分管主任审核处室处长工时数据。管理员具有最高权限，负责用户角色分配。
（2）数据库设计。系统数据库设计是系统开发的核心工作，数据库设计既要求满足各层次管理的需求，又要保证较小的数据冗余度。系统设计以下几个数据表：
员工信息表：用于存储员工信息，包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息；工作分解结构表：用于存储标准化工作任务，包括工作任务编码、工作名称、难易程度等信息；工时信息表：用于存储工时信息，包括工作任务编码、工作名称、任务类型、服务项目名称、正常工时、加班工r、工作类别、工时填报时间、备注、填报人等信息；考勤信息表：用于存储考勤信息；工作计划信息表：用于存储工作计划相关信息，包括计划工作名称、计划工作时间、填报人、工作地点等信息；工作计划跟踪信息表：用于存储部门/个人的JYK工作计划、管理提升工作计划、月度行动项工作计划等信息，包括计划工作名称、计划衡量标准、计划完成时间、责任人、跟踪反馈信息等信息。
（3）系统流程设计。每日下班前，用户根据当日工作实际情况，在线申报工时数据包含正常工时和加班工时，其中正常工时数据最小单位为0.5h，最大单位为7.5h，系统自动记录用户填写工时的具体时间。工时提交审核后可以修改，一旦工时数据完成审核，将不可进行修改。
用户出差需提前填写工作计划，出差完后应及时补填工时，工时补填限制在7天以内。用户请假需提前填写请假工时，系统会自动登记用户请假工时和时长。
三、结语
（1）系统采用B/S结构和关系型数据库管理系统，设计开发了MHS管理人工时统计信息管理系统。该系统实现了在线人工时数据的收集、整理和分析，提高了人工时统计的及时性、准确性和可分析性。
（2）系统采用标准管理工作分解结构，为管理性工作如何分解提供了一种思路。
一、考勤考核制度
1.考勤制度：考勤缺卡、迟到打卡按照公司规章制度执行，不按照公司规定参加公司组织集体活动（周例会、大扫除等）考核当月绩效工资20元/次。
2.工作时间：白班客房服务员班次时间为：上午9:30--12:30；下午13:30--18:30；每周公休为每周二、周四下午。
夜班客房服务员班次时间为每天18：30--次日早8:30；每周公休时间为每周三。
3.岗位考核制度：如有客人投诉，第一责任人考核当月绩效工资10-50元。抽查房间卫生标准不合格，考核当月绩效工资5-10元/项。
二、提成奖励制度
白班保底任务4间/天，完成当日保底任务后每打扫一间客房提成3元/间。
夜班保底任务2间/天，完成当日保底任务后每打扫一间客房提成5元/间。
由各人开发新客当晚入住提成10元/间。
三、薪酬标准
基本工资为税后实发不可缺少部分，岗位技能工资为岗位业务绩效考核部分，考核办法参照本制度。
1.客房服务员白班工资:基本工资为1900/月，岗位技能工资200元，全勤奖金200元，合计为2300元，其中有10%的工资作为绩效考核的工资；
2.客房服务员夜班工资:基本工资为1900/月，岗位技能工资200元，全勤奖金100元，合计为2200元其中有10%的工资作为绩效考核的工资；
3.兼职人员工资为1000/月，其中有10%的工资作为绩效考核的工资；
4.本规定从20__年7月10日起执行。
为了整顿公司纪律，提高工作效率。经公司研究决定，所有员工上下班实行打卡制度，针对员工的打卡制度有以下的规定：
1、上班时间：冬季(11月01--4月30)上午9：00—下午5：30
夏季(5月01—10月31)上午8：30—下午6：00
2、公司考勤实行打卡制度，员工每天上下班时应先打卡，不打卡者按旷工处理，有特殊情况须提前通知部门领导报行政部备案以便考核。
3、本公司员工应按作息时间之规定准时上下班。
4、正常情况下，员工上、下班须保持各1次打卡记录。出现多次打卡记录，上班以当日最早时间记录为准，下班以当日最晚时间记录为准。
5、迟到15分钟以上罚款10元。迟到1小时以上记为旷工半日。早退者一律做旷工一日处理，不得补请事假、病假抵充。连续旷工三天或一个月内累计6天，则予以开除并追究相应责任。
6、出勤但未打卡者，需根据具体情况填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人/总经理签字确认。
7、上下班打卡均由本人亲自操作，严禁代人或托人打卡，如有违者，责任双方均罚款20元。
8、没有上班、加班而打虚假卡的，按旷职工一日论处。
9、遇停电或打卡机故障，未能正常打卡时，于12小时内报行政部门备案。过时不予受理。
10、如有事不能实行正常打卡的，必须先报行政部门说明情况，严禁因为私人事情耽误打卡。
为了加强班组内部管理，严肃劳动纪律，特制定本制度：
1、班组所有人员都必须遵守劳动纪律，按时上下班，如有特殊情况需提前上班或延迟下班、加班由班长临时通知。
2、员工请假一天（不含）以下，可通过电话或当面向班长请假，在不影响整体工作安排的情况下，班长同意后，部门经理准假方可休假；
3、班长负责全班的考勤监督工作，班长对本班组员工的出勤进行记录，每月月中报电子版考勤表到综管部人事主管，抄送本部门经理，月底报纸质版考勤表到综管部人事主管，需本部门经理签字审核，班长签字方可；
4、班长做好员工休息日安排工作，并形成表格报办公室。
5、特殊情况需要调休的：由班长负责协调。并通知办公室考勤时予以说明。
6、员工请病事假，均按《金昌金川机场管理有限公司请休假制度》的有关规定执行。
7、员工需调休的：应由班组协调，部门同意，办公室予以核实后方可调休。
8、工伤假：职工因工伤残的，按国家有关规定办理。
9、婚假、产假、丧假、探亲假及公休假均按国家有关规定执行。
10、违纪责任：
（1）旷工：凡擅自离开单位或未请假及事后不及时补办请假手续的，上班时不服从领导调配的均视为旷工处理。旷工一天，扣发三天工资及当月奖金，累计旷工30天作除名处理。
（2）迟到、早退：凡确实有事需延迟上班或提前下班的必须向班长或部门负责人请假。凡未经请假而迟到、早退在5分钟以上10分钟以下（含10分钟）的，一次罚款10元；迟到、早退在10分钟以上30分钟以内（含30分钟）的一次罚款20元，迟到、早退在半小时以上的按事假一天处理。