制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。这里分享一些学生会部门规章制度怎么写下载，供大家写学生会部门规章制度怎么写参考。
活动策划、组织、总结、考核办法在机械工程系团总支学生会所参与、负责的各宗活动在具体策划、组织、总结、考核上都必须依据此办法。
各活动的主办部门必须提前半个月（十五天）以上把自己部门的活动策划书以纸质和书面两种形式同时交给主席审核。活动组织上由主席或分管副主席具体指定由两办中的一个负责参与跟进（中小型活动，3~6个部门参与，费用200元以下，学生会需投入人数25人以下），代表主席协调各部门配合主办方组织执行该活动；或两办同时跟进大型活动；在活动跟进期间主办方与跟进办公室都分别直接对主席负责。主办方主要负责：
1、提前半个月制定活动策划书，各项子活动、方面的分工和安排方案，活动的具体组织和执行细节并交主席审核；有学办存档。
2、活动具体开展、执行阶段的具体执行落实；
3、活动结束后一周内交主席在活动策划、安排、组织、执行方面的总结；
负责跟进的办公室负责：
1、配合主办方制定、修改具体活动执行过程中的各种组织、执行、调度、应急方案使其更贴近现实更具有可执行性和竞争力；
2、活动具体开展时负责配合主办方组织、协调负责跟进的各个部门人员（原则上各个部门都必须至少出3个人且其中一个是联络员即小负责人，具体上限视办公室具体安排）；
3、活动举行完一个星期内向主席递交对活动组织、执行和主办方、跟进配合部门表现的总结书。
活动彻底结束后，由副书记、主席团根据主办方、跟进办公室的报告、活动现场参与度、受欢迎程度、获奖情况，商议后决定是否砍掉此次系列活动或宣布此次活动可以来年再做一次成为部门品牌性系列活动，并具体考核此次活动。
所有活动的各种文件、资料的收发及存档工作交学办保存；学生会所有机构（含副书记、主席团及各部级机构）的策划书、预算案、总结书的初步审核、归档、保存工作。各种文件必须同时具有一份纸质版的和一份电子版的。以供以后考核和查阅。
在人员考核上，我们拟定两办负责所有学生会十二个部门所有干部、干事的考核考评工作；纪检部、生活部负责所有学生会以外成员的考核考评。
__系团总支学生会考核制度简介：
为加强我系团总支学生会自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园，同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性，提高我学生会干部队伍的整体素质，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定__学院__系团总支学生会考核制度。
一、总则：
1、学生会干部要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风；
2、学生会干部要积极参加党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用；
3、学生会干部带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律；
4、学生会干部要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务；
5、学生会干部在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义；
6、学生会干部在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨；
7、学生会干部的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是；
8、学生会干部要克服官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作；
9、学生会干部的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系；
10、学生会干部在工作期间严禁吸烟喝酒、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象。
二、考核目的：
对学生会干部在学生会期间为我系部所作的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定。
三、考核内容：
从基本素质和能力水平两方面进行考核
四、基本素质：
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求学生会干部具有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持原则，朝气蓬勃，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较好的品德素质，为人诚实，即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚，勇于开展自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。
五、能力水平：
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同干事交往。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到同学群体中去，掌握干事中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进我系团总支的工作。
六、考核方法：
1、建立《湖南长沙南方职业学院学经济管理系团总支学生会干部档案》；
2、每月考核一次，并以综合测评加分的形式给予鉴定；
3、学生会所有成员干部公平、公正、公开考核，每月进行一次评分；
七、考核工作的注意事项：
1、考核工作是一项原则性极强制度，学生会有关部门应充分重视；
2、学生会办公室须建立考核表；
3、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露情况，凡违反者，受到会内通告批评并在考核相关条文予以记录；
4、每学期进行一次自我总结，民主评议及组织评定；
5、学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部部长负责副部长、部员，实行层层负责。
本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归长沙南方职业学院经济管理系团总支学生会所有。
八、考评形式：
学生会干部考评实行积分制。满分为100分，其中10分为附加分，90分以上(含90分)为优秀，75分以上(含75分)为良好，60分以上(含60分)为合格，60分以下为不合格。对不合格者实行干部资格末位淘汰制。
九、考评细则：
1、例会考勤(20分)
长沙南方职业学院经济管理系团总支学生扣分项目依据《经济管理系团总支学生会例会制度第六条》，满分20分要求规定：
①与会人员在规定的会议时间迟到者(5分钟内)每人每次扣1分；
②例会无故旷会者(迟到5分钟以上作旷到处理)每人每次扣2分；与会人员无故早退者每人每次扣1分；
③如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)每个部门成员一学期请假次数不能超过4次，请假时必须出示正规请假条并得到上级批准交于办公室，否则视为无效；
⑤团学干部请假理由不属实或者叫人代为请假者，请假无效视其旷会，每人每次扣2；
⑥与会人员穿戴不得体者每人每次扣1分；
⑦与会人员不佩戴工作牌、会议记录本和笔者每人每次扣1分；
期末个人总分低于10分者无条件辞退；期末部门总分低于10分者取消评优资格。
2、活动考勤(10分)
①各部门组织活动，本部门成员必须到场，一次不到者扣2分；
②其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到扣2分；
③学生会级组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，一次不到者扣1分，并给予批评。
注：
每周例会按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
每周例会按时考勤，有三次请假未到者，自动离职。
每次活动按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
每次工作安排按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
3、学习成绩(20分)
每学期上缴本学期成绩单复印件。
①学生会干部凡在期末综合评定中在班级排名为前十名者计5分，评为中十名者计3分。获院荣誉者加3分、系部级加2分、班级加1分，获得市级以上荣誉酌情加3-5分；
②各科学习成绩每学期进行一次统计记载，对获奖学金的学生会干部提出表扬并加3分(一等)，2分(二等)或1分(三等)；
③学生会成员不得在考试中作弊，作弊者劝退学生会；不得无故旷课，缺课。
要求：
主席团、各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良，任职期间有不及格者，自动离职。
要求：
主席团、各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良，任职期间有不及格者，自动离职。
4、干部纪律(10分)
①遵守校纪校规，注意个人修养，衣着得体，口语得体(讲普通话)，行为举止得体，计1分、
②团结同学，树立学生干部良好形象者计1分，在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，一次扣2分；
③工作激情高、热情认真、态度谦和者计1分。
④坚持在部门及全校大型活动着统一服装者计1分，发现一次不着统一者扣1分；
⑤遵守学生会干部的条款，违反者按有关规定处理。
5、工作评分(30分)
①凡学生会主席团下达工作中有不按照规定时间完成、延误工作进展者，每人次扣2分。同时，凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定差距，否则扣1分；
②凡学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣1分，迟交两天者扣2分，迟交三天者扣3分，超过三天者扣5分；
③不认真组织所属部门工作，包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情扣1-3分；
④不履行正当的程序，有强烈的本部门、保护主义色彩者扣1分；
⑤工作时言语、方法、态度不适当者酌情扣1-2分；
⑥对学生会工作提出合理意见或可行性建议者酌情计1-3分；
⑦对学生会有突出贡献者，酌情加分；
⑧未按时完成本职工作者，每次扣1分，无故不参加者扣2分；
⑨故意欺骗主席团、各活动负责人者，每人次扣1分；
⑩非工作范围内的活动，为系部争光的加2分。
注:内部点名批评扣2分严重警告扣3分
6、附加定期考核(10分)
①内部考核(5分)：学生会办公室对内部成员进行考核，对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估，工作成绩显著者继续任用，反之，提出调转方案，直至除名；
②自我考核(5分)：学生会成员严格要求自己，定期自我考核，及时发现工作中的不足，进行批评和自我批评。
注：主席团成员违反相关规定后，对于处罚必须无条件执行。
本文件自颁布之日起施行。
第一章总则
第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。
第二条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章义务和权利
第三条学生会干部必须履行下列义务：
(一)密切联系学院和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务；
(二)模范遵守校规、校纪和本会章程；
(三)维护学院的荣誉和利益；
(四)努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。
第四条学生会干部享有下列权利：
(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议；
(二)参加本会的各项活动，享受福利待遇；
(三)获得履行职责所应有的权利；
(四)依照本条例的规定辞职。
第三章组织机构
第五条本会机构由主席、副主席、办公室、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部组成。
第六条各机构主要职能：
(一)主席：全面负责学生会的工作；负责召集学生会部长会议和全院班长会议；负责学生会各职能部室学生干部的提名任命；代表学生会参加学联联席会议；负责向院党总支、团总支汇报工作。
(二)副主席：协助主席开展工作；分管若干部室的工作；
主席职务空缺时，代理主席开展工作。
(三)办公室：协助主席、副主席处理学生会日常事务；负责学生会的档案管理；负责团总支、学生会干部的考勤，并协调各部开展工作。
(四)学习部：在全院学生中倡导良好的学风，及时了解并和学院有关部门反映同学们在学习方面的意见和要求；组织开展有关文化、科技学术活动，引导全院同学全面发展。
(五)生活部：协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求；配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作；协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序；负责全院学生各类补助的发放工作；组织发放助学贷款。
(六)体育部：倡导全院同学积极参加体育锻炼，组织他们参加各类体育活动和比赛；及时做好我院各类运动员的选拔和培养工作；负责检查和监督全院各班的早操出勤情况。
(七)文艺部：积极组织全院同学开展各类文娱活动，丰富广大同学的课余生活。
(八)宣传部：配合院团总支、校学联做好各项宣传教育工作，并做好学生会各项活动宣传工作。
第七条因工作需要，增设、减少或者变更机构或职位时，应报学院团总支批准。
第四章录用
第八条本会所有职位均采取公开面试、严格考核的办法，按照德才兼备的标准择优录用。
第九条竞选学生会干部，应具备以下资格条件：
(一)拥护中国共产党的领导，思想要求进步，遵纪守法，无处分；
(二)有良好的人际关系，愿为广大同学服务；
(三)有责任心，工作能力突出，有较好的语言表达能力；
(四)学习成绩良好，无考试不及格现象；
(五)竞选主席、副主席，一般应具有一年以上学生工作经验，组织、决策能力强，富有创新精神，在同学中具有较高威信；
(六)特殊职位的技能要求。
第十条学生会换届在新学年第一学期进行。
第十一条录用学生干部应按照下列程序进行：
(一)发布录用公告；
(二)由自荐人提交申请书；
(三)进行资格审查；
(四)对审查合格者进行公开面试；
(五)对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核；
(六)通过考核后，主席、副主席由团总支书记正式任命，部长、部员由主席正式任命。
第十二条新录用的学生会干部，试用期为一个月。试用期满合格的，正式任职；不合格的`，取消录用资格。
第十三条在特殊情况下录用人员，经团总支批准后可简化程序。
第十四条本会的录用工作由团总支负责组织。
第五章考核
第十五条学院团总支按照管理权限，对学生会成员的德、能、勤、绩进行全面考核，重点考核工作实绩。
第十六条对学生会成员的考核，应坚持公正客观的原则，实行领导考核与同学考核相结合，平时考核与学期考核相结合，平时考核作为学期考核的基矗
第十七条学期考核先由个人总结，再由主管领导在听取同学意见的基础上写出评语，确定考核等级，并将结果填入学生干部考核表。
第十八条学期考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。考核结果通知本人后，如本人对考核结果有异议，可报团总支申请复核。
第十九条学期考核结果作为对学生会干部的奖惩、辞退和调整职务的依据。
第二十条考核内容：
(一)政治素质，行为表现。自觉学习政治理论，拥护党的领导，思想上进，遵纪守法，遵守学校的规章制度，在同学中起模范带头作用；
(二)工作态度。牢固树立为同学服务的思想，工作积极主动，尽职尽责，有强烈的责任感，能以大局为重；
(三)工作能力。熟悉本职工作，决策能力强，工作方法灵活多样，按时完成任务，不弄虚作假。
(四)协调协作能力，群众基矗互相团结，善于协作，无私奉献，不计较个人得失，在同学中威信高；
(五)工作业绩。工作成效显著与否，组织参加各类活动成绩如何。
第六章奖励
第二十一条学院团总支对在工作中表现突出，有显著成绩和贡献的工作人员给予奖励。对其奖励，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。
第二十二条对工作成绩优异的学生干部，在评选优干和单项奖学金等方面予以优先考虑，并在毕业时的综合测评中适当加分。
第七章纪律
第二十三条学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：
(一)玩忽职守，贻误工作；
(二)弄虚作假，欺骗领导和同学；
(三)行为有损学院的荣誉和利益；
(四)多次无故缺席学生会例会；
(五)其他违反校规校纪的行为。
第二十四条学生会干部有本条例第二十三条所列的违纪行为，团总支、学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分。
第八章辞职辞退
第二十五条学生会成员因各种原因辞职，应向学生会提出书面申请；学生会应在两周内予以审批。审批期间，申请人不得擅自离职。
第二十六条学生会成员有下列情形之一的，予以辞退：
(一)在学期考核中，连续两次被确定为不称职的；
(二)不能胜任现任工作的；
(三)学习成绩有不及格的；
(四)严重违反本会纪律的。
第九章附则
第二十七条本条例由团总支、学生会负责解。
第二十八条本条例自公布之日起施行。
组织委员：负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议及"评优"工作；负责院团总支工作档案管理。
宣传委员：负责全院团员青年思想教育活动及团课等的组织，安排工作。
第一章总则
第一条：在广东交通职业技术学院北校区团委学生会的领导下，为了加强网络技术部工作规范化、制度化、民主化，加强网络技术部自身的组织建设，提高管理能力，提升部门的工作效率，增强学生干部素质，充分发挥学生干部的积极性，更好地发挥网络部的网络宣传和技术支持的作用，进一步提高网络技术部在同学们日常生活中的服务水平，根据《广东交通职业技术学院学生手册》相关条例制定本条例，本条例作为开展工作的依据和工作检查、总结的标准。
第二章组织机构
第二条：网络技术部设部长一名，副部长一名，委员两名,同时部门内部下设三个小组：pc服务组、网络组、秘书组，各个小组设置组长一名，由委员直接担任或者部门投票推选产生。
第三条：部长管理部门，统管网络部总体工作，从全局出发，总体统筹安排，安排日常工作;副部长负责网络组的全面工作，同时协助部长开展工作;各小组组长积极协助部长完成部门的各项工作任务。
第四条：网络技术部下设干事若干名，分工开展各项日常工作，日常事务分工进行，所有部门成员各司其责。
第三章基本职责
第五条：作为团委学生会网络宣传和技术支持机构，网络部积极配合主席团和其他部门，及时准确发布团委学生会各类最新活动资讯及其它各项决策、公告。
第三条：全面负责团委办公室和团委学生会办公室电脑及其外接设备的日常维护工作，及时排除各种设备故障。
第四条：负责北校区团委学生会网站改版设计工作;负责北校区团委学生会网站的用户管理，文章审核工作。
第五条：负责团委学生各项活动新闻稿及图片上传发布，做好网络方面的宣传工作，发挥网络宣传功能，为提高学校的声誉和扩大学校的影响力而不懈努力。
第六条：经过上学期的尝试与努力，我部成立免费上门为同学们维修电脑的pc服务队，pc服务队成员在固定的时间上门免费为同学维修电脑，排同学之所忧，解同学们之所难。
第七条：网络组全面负责网络部成员合资创办的网站，组长负责安排、督促网站更新工作成员按时按要求完成网站的更新任务。对没有完成任务的工作人员组长要做好记录，交给秘书组，期末时按部门制度作出相应的处罚。
第八条：秘书组协助部长的工作，各项制度的下发与实施监督，对工作、活动情况的统计，做好会议记录，做好每月及每项活动结束后的总结及相关工作。
第四章日常工作制度
第九条：报到制度：新学期开学时，部门成员到校后要向部长(或负责人)报到;学期结束时，部门成员离校前要跟部长(或负责人)报到，部长(或负责人)作好记录。
第十条：为了加强部门成员之间的认识了解，促进成员之间的交流，在每个新学年第一学期一般情况下固定每两周召开例会一次，第二学期根据部门的实际情况而再确定召开例会。每次会议都进行考勤，做好会议记录。
第十一条：网络部成员按时参加例会，不准迟到、早退。如有特殊原因，必须请假，无故一次，当面解释或书面检讨;无故两次，采取内部警告;缺勤三次，将给予自动退出处理。到会人员不得早退，会议过程中必须的保持会议安静，有问题敬请举手，得到主持人许可后方可发言;中途有急事离开需向部长或会议支持人说明原因，经同意后方可离开。
第十二条：部门成员值班时间周一至周四晚上8：30至9：30，不得迟到、不得早退。认真对待值班工作，做好签到记录，工作时间做到礼貌待人，耐心细致。协助值班人员做好工作安排，及处理日常事务。值班人员完成当天的任务。如有特殊原因不能值班者必须提前向部门汇报。
第十三条：对于团委学生会内部统一安排的活动，比如协助学生会其它部门布置活动会场，任何人员不得无故缺席，并要自觉完成分内任务。如果临时有特殊情况不能参加的，敬请主动跟部长(或负责人)请假及说明缘由。
第十四条：对于有关工作的短信(电话)通知，收到后要及时回复，以免造成工作安排不及时而影响大局。
第十五条：如遇突发事件而无法完成工作，可在内部人员之间调换(但要向部长汇报)，以免对整体造成影响。
第十六条：网络部全体成员要相互协调合作、团结互助，共同营造一个和谐的工作环境，真正做好各项工作，积极为推动部门的发展而不断努力。
第五章工作态度规范
第十七条：在思想上必须服从上级领导，工作积极，配合其它的成员一起搞好网络技术部工作。
第十八条：以部门发展为荣，以防碍部门发展为耻，时刻保持学生干部的使命感。
第十九条：发现假公济私者，给予严重的批评，并开除本部门。不得以任何藉口不得以网络技术部的名誉进行个人活动。
第二十条：积极参加学校各项活动，多提出一些意见和建义。
第六章奖惩制度
第二十一条：部门成员操行分评定具体项目：1、签到情况分2、活动表现分3、会议情况分4、日常工作表现分
第二十二条：根据平时日常记录每个学期接近尾声时，对所有成员进行一次评比，表现突出的成员给予一定的奖励，工作能力较强者，会向主席团提出在工作职务上作适当调整的申请。
第二十三条：操行分的评定方法：依据《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分的评定细则，原始分数为各个等级分数的平均数，然后根据秘书组日常相关记录进行加(减)，最高分不得超过《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分评定细则中规定的最高分。
第七章附则
第二十四条：本条例广东交通职业技术学院北校区网络技术部保留最后解释权。
第二十五条：本条例于9月6日制定，本条例自公布之日起实施，如果有修改以最后修改版为准。
为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:
(一)值班制度
1.值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2.值班地点:大学生活动中心
3.值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6.爱护办公室的&39;各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1.办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
3.学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。
(四)例会制度:
1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1.考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2.所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3.综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1.所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2.宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3.各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4.值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。
为了加强外国语学院学生会的各项工作，协调好学习和工作的平衡性，外国语学院学生会各部门应实施干部预警制度。
一、适用于主席团成员、各部门部长以及各部门成员。凡在预警制度下触及红线者，在部长例会、全体成员大会上均通报批评并监督改正；对拒不改正者，上报学院团委办公室，请求团委书记、团委老师进行思想教育，严重者请求解聘处分。
二、主席团成员、各部门部长若无故旷课三次者，上报该年级辅导员并在学生会内部通报批评并监督改正。
三、主席团成员、各部门部长若无故旷课四次及以上者，上报团委书记、团委老师及年级辅导员，请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。
四、各个部门干事若无故早晚自习缺勤三次及以上者，上报年级辅导员请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。
五、主席团成员、各部门部长以及各部门干事若在期末考试中有两门及以上不及格者，在学生会内部通报批评并监督改正。
六、主席团成员、各部门部长若在英语专业四级考试或德语四级考试中不及格，在学生会内部通报批评并监督改正。
七、针对全体成员大会、部长例会以及各部门例会中无故缺勤者，在学生会内部通报批评并勒令改正；
八、各部门相关活动未开展到位，出现较大漏洞，对于部门分管主席及各部长，在学生会内部通报批评并要求上交活动反思总结及工作检讨；
九、对于部门常规文件材料上交不及时部门，经主席团与秘书部核实后，在学生会内部通报批评并勒令改正。
十、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。
十一、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的&39;氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面[30’]
A、部门例会（各部门自行安排）
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、材料报送[20’]
（1）各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、值班方面[10’]
（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理[10’]
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面[30’]
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3）活动评比分为：〈1〉班级评比（由班长、团支书代表）〈2〉常委评比〈3〉部长评比〈4〉以加权平均进行汇总分数。
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
学生会干部考核制度：
考核目的：
①正确评价每一位学生会干部，对学生会干部的工作做出切合实际情况的评价。
②不断激励学生会干部，使每一位学生会干部不断克服缺点，挖掘优点，不断改进，不断进取，提高学生会的工作水平。
考核主要内容：
考核学生会干部要坚持德才兼备的原则，以学生会工作为主要内容，从德（政治思想）、能（工作能力）、勤（工作作风）、绩（工作绩效）四个方面进行考核。
考德：考核学生会干部的思想品质，主要看
①是否自觉遵守学生会的规章制度。
②是否具备干部的基本素质。
考能：考核学生会干部的工作能力，文化水平和工作效率主要看
①是否熟悉本部门的工作。
②是否具备与现任职务相应的组织领导能力，特别是解决实际问题的能力。
③学习成绩是否优秀，是否能很好地处理学习工作之间的关系。
④工作效率，工作能力是否高。
考勤：考核学生会干部的工作态度。主要看
①是否认真处理学生会的工作，工作是否勤恳，作风是否扎实。
②是否对工作方面提出新见解，研究新情况，是否有创新精神。
考绩：考核学生会干部的工作成绩，主要看
①是否认真完成团委和学会布置的工作。
②是否在一段工作时间后取得了一定的成绩。