一.资产控制原则
1.资产的保管与账簿的记载,应由不同人员分别负责管理。
2.资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。
3.有形资产应加防护,以免私自或不当使用。
4.应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。
5.各项支出的核决与支付,应分责办理。
6.应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制。
7.已签章的付款支票,不得由该支票签章人或核决人领取或寄交。
8.有关现金、存货或其他流动资产收支的单据,应事先印妥连续编号。
9.负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分保证。
10.各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戳销案,防止重复请款。存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由两人以上共同保管。
11.上项人员编制许可,下列职责应予分立。出纳与账务员,财务主管与会计主管,采购与验收,销售与仓储,薪金计算与支付,收款与账务,装运与仓储,定货与仓储。
a)信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理
b)定期举行资产的全面清查盘点,包括原材料、工具用具、固定资产、货币资金、债权债务等。
c)多联次单据的开具应一次复写,并避免涂改。
二、备用金管理细则
1.财务部负责各单位之零星支付。
2.备用金借支程序如下:
1)各单位零星费用开支,应先填写借款单,权限范围之内的由各部门部部长签字,超出权限范围的由主管经理审批,交财审部审核后,即凭单支付现金。
2)备用金的借支,经手人应于一星期内取得正式发票或收据后应及时交财务部冲帐。
三、财务分析撰写规定
(一)财务状况分析
1.生产经营状况分析。
从产量、产值、销量等方面对企业本期的生产经营活动作一简单评价并与上年同期水平作一对比说明。
2.成本费用分析。
1)原材料消耗与上期对比增减变化情况,对变化原因做出分析说明。
2)管理费用与销售费用的增减变化情况(与上期对比)并分析变化的&39;原因。
3)分析当期销售毛利相对于历史各期的增减变化情况,并根据具体情况提出降低产品单位成本的可行途径。
3.利润分析
1)分析主营业务利润占利润总额的比例。
2)对各项投资收益、汇总损益及其他营业收入作出说明。
3)分析利润形成情况及原因。
4.资金的筹集与运用状况分析。
1)存货分析。
a.对存货的结构和品质状况进行分析。
b.对燃料等重要物资的库存状况进行分析说明。
c.分析库存积压的形成原因及库存物资完好程度。
d.本期处理库存积压物资的分析,包括处理的数量、金额及导致的损失。
e.对存货的周转情况进行分析。
2)应收帐款分析。
a.分析金额较大的应收帐款形成原因及处理情况,包括催收或上诉的进度情况。
b.本期未取得货款的收入占总销售收入的比例,如比例较大的应说明原因。
c.应收帐款中非应收货款部分的数量,包括预付货款、定金及借给外单位的款项等,对于借给外单位和其他用途而挂应收帐款科目的款项应单独列出并作出说明。
d.半年、年度分析应对应收帐款进行帐龄分析,予以分类说明。
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e.对应收账款周转率进行分析。
5.负债分析。
1)根据负债率、流动比率及速动比率分析企业的偿债能力及财务风险的大小。
2)分析本期增加的借款的去向。
3)半年分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。
6.其他事项分析。
1)对发生重大变化的有关资产和负债项目作出分析说明(如长期投资等)。
2)对数额较大的待摊费用、预提费用,超过限度的现金余额作出分析。
对其他影响效益和财务状况较大的项目和重大事件作出分析说明。
一、目的:
了有效组织公司各级研发项目顺利开展,对项目实施过程实时检讨,为最终项目考核提供有效依据,根据公司具体情况,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业进步的研发项目。
三、职责
3.1技术委员会:行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
3.2工程研究中心:负责对公司产品实行研发技术指导、规范工艺流程、制定研发技术标准、抓好研发技术管理、实施研发技术监督和协调。
3.3项目负责人:负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。
四、主要内容
4.1研发项目组织管理过程
4.1.1进度计划管理
项目负责人应根据《研发项目计划书》制定研发项目进度控制表,主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
1)项目开始后项目负责人要建立一个“工作日志”,完整、准确记录项目实施过程中的细节,包括人、机、料、法、环五个方面内容。团队成员都要养成写“工作日志”的习惯。
2)项目负责人要对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查,项目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
(2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行;
(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;
(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。
3)项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每周填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,在通常情况下,每周项目负责人要向技术委员会汇报一次项目进展情况。
4)在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,工程研究中心要为项目组的研究工作提供必要的咨询和帮助。
4.1.2经费管理
项目负责人应在项目实施前,依据技术委员会及总经理批准之项目预算,报请财务部划拨预算款,报请时应写明各项目阶段所需款项金额、需求时间、用途等。
1)项目负责人应指定专人负责款项接收和管理,详细记录每笔金额的出入时间、经手人、批准人和用途。
2)项目资金使用必须经项目负责人审核、技术副总批准后方可领用。
3)项目资金的管理必须做到帐款清晰、收支平衡、帐务票据一致,专项资金专项使用,不得挪作他途。
4)公司财务部有权对项目经费的管理情况不定期审计。
4.1.3物资管理
对于每一项目所需要的物资,要列入公司采购计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2项目资金管理要求。
4.1.4人员管理
项目组成员务必依照研发项目进度控制表,准时、保质保量完成各自所承担的研发任务,遵守公司的各项规章制度。项目负责人必须详细记录项目实施过程中:
1)人员出勤情况
2)工作投入情况
3)工作期间纪律情况
4)工作量负荷情况
5)工作质量
4.1.5专利保护
公司必须注重知识产权保护,专利申请的成功意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。
1)项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。此项工作由工程研究中心体系办负责。
2)在公司研发技术平台上,任何形式获得的研发技术成果必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。
3)工程研究中心由专人负责专利申请的报批工作。
4.2研发项目的实施管理过程
研发设计过程控制是项目管理中最难、最重要的部分,它包括项目研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。
4.2.1阶段决策评审
评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。
4.2.2项目计划修改
1)评估项目组计划的延迟要根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;
2)项目总计划进行修改,向技术委员会或技术副总提出申请;
3)修改后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求;
4.2.3项目变更与解除
研发项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目组可以提出变更或解除项目申请:
1)项目小组所需资金长期不落实的;
2)经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的&39;研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研究开发的合作部门或项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。
4.2.4项目例会
1)自上次项目例会以来的主要工作进展;
2)项目计划的执行及进度情况;
3)重大问题及行动计划;
4)向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的
特定援助;
5)下阶段的工作计划;
6)决定下次回顾检查会的召开时间。
4.2.5项目的质量控制
1)制定质量保证计划;
2)标准的设定和严格的规格更改控制;
3)对开发全过程需求、规格和配置的监控;
4)阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、
单元测评评审、样机评审;
5)系统测试、一致性测试及可生产性的验证;
4.2.6项目样试、批试要求及技术转移
1)每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集技术委员会进行鉴定。
2)新产品移交生产线由公司技术副总经理(总工程师)主持各有关部门参加讨论,对新产品从技术、经济上做出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。
3)批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。
4.2.7项目反馈、评定和纠正措施
在项目完成产品试运行之后,项目负责人要密切关注现场产品运行情况。产品运行一段时间后项目负责人必须同营销部或使用部门取得反馈,调查产品使用情况,及时掌握客户或使用部门提出的新的要求和意见,要及时发现问题并拿出相应的整改措施,使产品可以得到持续改进。
4.2.8项目总结
项目负责人在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含但不限于以下几个方面:
1)项目开展整体状况
2)产品质量及开发方法
3)文档完成情况
4)获得经验及教训
4.2.9项目测评
项目完成后项目负责人提出申请,由技术副总组织评审小组对该项目作整体的测评。测评指标构成包括但不限于:
1)准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率;
2)快速实施——开发计划完成率;
3)质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度;
4)成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率;
5)市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度;
6)流程执行——主要流程执行符合度。
4.3研发项目结题
1)研发项目测评完成后,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公会。项目的最终成果应是项目计划书所要达到的成果形式。
2)填写结题申请,与研究技术文件一并上报,经技术副总和总经理签批后,所有与此项目相关的输入和输出资料交由工程研究中心体系办存档。
1、严格执行《会计法》和行政事业单位会计准则,加强管理,统一规范、民主理财,自觉接受上级工会的监督。
2、县总工会各项经费实行收支两条线,审批一枝笔,并实行经办人申报、会计审核、分管财务副主席签字报销制度(经审专用基金由经审委员会主任签字)。
3、凡房屋修建、交通工具和办公设备购置以及经费一次性开支在3000元以上的由主席办公会议研究决定,并报县第四纪工委备查,3000元以下可由相关股室直接请示值班副主席后购置。
4、财务人员要认真履行职责,会计负责财务核算,包括审核原始单据、审核凭证、记帐、报表、物资发放等一系列工作;出纳负责现金、收付、票证审核、物资购置等工作。财务人员要敢于坚持原则,对单位发生的每一项经济业务必须取得真实、准确、完整的原始凭证,对没有注明用途、无经办人签字、会计没有审核、分管财务副主席没有签字的单据应拒绝付款,严禁“白条子”入帐。
5、县总工会干部职工因公出差需经领导指派,在规定时间、地点内从事工作。出差回来若无特殊情况须在5日内履行差旅费报销手续,差旅费标准按县财政局相关文件执行。
6、办公用具、接待(招待)按县总工会制定的专项制度执行。严禁先支后报等违规行为。
7、因公出差需借支的,500元以下可由财务部直接办理,超过500元需经分管财务副主席同意后方能借款,并于回单位后一周内报帐归还借款。
8、县总工会机关财产物资分固定资产和低值易耗品两大类。一般设备单价在200元以上,专用设备在500元以上,且耐用年限在一年以上,以及单价不足规定标准但耐用年限在一年以上的大批同类资产,压滤机用滤布按固定资产核算管理;达不到以上标准的按低值易耗品核算管理
9、财产物资统一由财务部负责分类登记,各部室使用的固定资产,由各部室负责人与财务部办理借用手续,并负责保管,丢失或故意损坏由相关部室承担责任,退休或调动工作时应办理财产物资交接手续。低值易耗品的领用、保管按办公用具购置管理制度执行。
10、各部室需购置固定资产的,应在调查比较市场价格的基础上提出申请,交财务部审核,经党组或主席办公会研究同意后由财务部统一购买。
11、财产物资调拨、变卖、报废一律由各部室写出报告,交财务部审核,经主席办公会研究批复后,由财务部商有关部室执行。
12、任何人不得将机关内财产物资赠送他人或窃为己有,若有违者,除追缴财物外,还将视情节轻重,给予纪律处分或经济处罚。
13、“五一”、“十一”、元旦、春节等法定节日期间值班人员,按《劳动法》规定发给值班补助,其他时间加班不考虑加班工资。
14、财务人员要按要求建立会计档案和财产档案,并每半年将经费使用情况在机关干部职工会上予以公布。
15、本制度若与县级相关规定冲突,按县级相关制度执行。
第一章财务管理目的
第一条维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业资产保值增值的目的。
第二章财务管理工作职责
第二条制订并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制订,报总公司董事长批准,并监督其执行情况。
第三条每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完成计划的.原因,报总经理。
第四条对公司的资产进行管理。
第五条规范企业财务行为。
第六条参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公司总经理。
第七条执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。
第八条明晰企业总体资产状况。
第三章资产管理
第九条流动资产的管理
第十条固定资产管理
1、下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
2、对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。
3、低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。
第四章内部报销的管理
第十一条本规定适用于公司。
第十二条报表种类
1、旬报。
2、资产负债表、损益表、报表分析。
3、内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表)。
第十三条上报时间
1、旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
2、资产负债表、损益表、报表分析:每月10日前上报。
3、各类内部报表:每月10日前上报。
第十四条报表要求
1、报表内容应真实、完整。
2、上报时间应准时。
3、在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。
4、报表格式由总公司财务部统一规定。
第十五条对各条块执行制度情况的管理
1、结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决定处理措施。
2、对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。
考勤人员:负责本部门考勤的管理和汇报工作,对本部门考勤的`准确性、及时性负责;应于每月5号前将上月考勤表递交办公室人事部,以备核查;递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视为旷工。
一、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
二、作息时间规定
作息时间表上班时间早9:00,午休12:30——13:30,下班时间晚18:00
三、考勤方式
1、员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤;
2、所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班,做到不旷工、不迟到、不早退。
1范围
本规范规定了稽核会计岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于财务部稽核会计工作岗位。
2岗位职责
2.1职能范围与工作内容
2.1.1按照国家和上级规定的各项制度、开支标准、费用使用范围及限额或计划,审核会计凭证。
2.1.2协助、督促有关部门制订工程管理办法并监督其实施。
2.1.3负责财税、物价、审计检查工作。
2.1.4负责各岗位会计凭证的审验、校核。
2.1.5严格审核经济合同及各种费用支出。
2.1.6指导会计业务技术,解决业务技术中的疑难问题。
2.1.7审核各类物资的结算凭证、材料、低值易耗品的发票、账单等结算资料,保证结算凭证的真实性、完整性、准确性、合法性。
2.1.8负完成领导交办的其他任务。
2.2工作关系
2.2.1在部主任领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2业务上接受公司职能部门的指导。
2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2.3文明办公要求
2.3.1坚守岗位,遵守纪律。
2.3.2说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3礼貌待人,热情耐心。
2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5按规定着装和佩带工作标志,衣冠整洁。
3上岗标准
3.1思想政治和职业道德
3.1.1坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2必备知识
3.2.1掌握财务管理、成本管理、经济学、金融学、财物管理与核算的一般知识。
3.2.2掌握现金管理暂行条例和银行结算办法。
3.2.3掌握银行管理制度和结算办法。
3.2.4掌握物资储备定额与储备资金核定的方法。
3.2.5掌握控制社会集团购买力的政策规定、申报程序和审批手续。
3.2.6掌握资金核定的原则依据与核定资金的方法。
3.2.7掌握市场预测分析和经济采购批量的确定方法。
3.3政策法规知识
3.3.1熟知《中华人民共和国国会计法》、《中华人民共和国国税务法》、《企业会计准则》、《企业财务通知》、《固定资产管理办法》、《电力工业成本管理办法》、《会计基础工作规范》、《货款通则》、《电力工业基本建设预算管理制度》。
3.3.2了解《中华人民共和国国电力法》、《中华人民共和国国劳动法》、《电力工业技术管理法规》及相关政策法规。
3.4技能要求
3.4.1具有审核原始凭证合法性、合理性单据数额、价格真实性的能力。
3.4.2能正确审核记账凭证及会计科目的对应关系。
3.4.3能正确审核账务和报表数据是否真实完整,逻辑关系是否正确。
3.4.4具有处理本专业疑难问题的能力。
3.5任职资格
3.5.1文化程度。具有财经类专业或管理类专业大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3专业技术资格。具有会计系列中级专业技术职称。
3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。
1.总则
研发项目管理是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的重要阶段,它对企业的发展方向、产品优势、开拓新市场、提高核心竞争力等起着决定性的作用。为了提高企业的创新能力,加强新产品新技术的开发和产品改良的管理,加快技术积累和产品升级,特制定本制度。
2.实施范围
本制度规定了公司技术研发中心开展研发项目管理的要求。本制度中所指的研发项目管理包括新产品开发和产品改进。
3.术语和定义
3.1新产品开发
为满足市场需求开发的不同于公司现已生产的新型产品和在公司已批量生产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新的型号产品。
3.2产品改进
为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因,在公司已批量生产的某种产品基础上,通过改动其一个或一个以上零部件(改动量不超过40%)而形成的一种新的型号产品。
3.3产品改进
本制度中所指的研发项目管理包括新产品开发和产品改进。
4.相关部门职责
4.1总工程师:
负责组织编制年度研发项目管理计划,向研发部门下达研发项目任务书。负责协调处理研发计划执行过程中出现的需要解决的问题,对计划执行情况进行监督和考核。负责组织研发项目的评审、批准,对设计方案、生产准备、试制试验等进行鉴定、认证和专利的申报。
4.2技术研发中心:
4.2.1研发部:
负责提出研发项目管理制度;负责新产品开发的设计、试验、试制、评审。
4.2.2工艺工程部:
负责新产品开发的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。
4.2.3检验检测中心:
负责对研发产品试制的质量检测和和跟踪记录,并反馈质量信息。
4.3市场销售部:
负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出新产品开发建议。
4.4行政管理部:
负责对研发项目管理人员的配置进行备案。
4.5生产部:
负责对研发产品的试制提供协助。
4.6采购部:
负责对研发产品的试制所涉及的原辅材料进行采购。
5.研发项目管理管理
5.1新产品开发提出
根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求,然后进行分析研究,对适合公司投资的项目进行可行性分析并形成报告,上报总经理裁定。
5.2.研发项目的立项与实施研发:
5.1.1.公司各部对新项目建议或对提高产品质量和性能、降低产品制造成本、满足市场需要、提高经济效益等建议,上报公司批准后,确定立项并下达任务给技术研发部门,研发部门按本制度规定程序进行开发。
5.1.2.技术研发中心确定项目须填写《研发项目立项书》,报批准后实施。
5.1.3.技术研发中心应按公司相关财务制度《研发资金管理管理办法》的规定,提交项目投入预算申请报告,申请研发经费,以确保项目研发工作的进展和时效。
5.1.4.技术研发中心按照《研发项目立项书》要求,由项目负责人负责编制《新产品开发进度表》和设计说明书。技术副总经理(总工程师)负责对进度表和说明书的内容进行检查,研发中心负责项目实施全过程管理。
5.2.开发过程的管理与控制
5.2.1.技术研发中心根据《研发项目立项书》组织实施项目的研发,并编制《设计说明书》,编写格式根据研发项目的类别不同自行决定,项目负责人组织完成。
5.2.2.根据研发进度,应提前编制产品试制(鉴定)大纲,试制(鉴定)大纲是样品及小批试制用必备技术文件,要求大纲具备:
1)能考核和考验样品(或小批产品)技术性能的可靠性、安全性,规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法。
2)能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性。
3)能提供分析产品核心功能指标的基本数据。
5.2.3.技术文件资料的验收及存档:
1)文件目录(项目研发批准文件、技术文件、材料明细、标准汇总,技术条件、产品功能及使用说明书、包装说明等)。
2)标准化文件(对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价)。
3)技术研发中心负责将全部文件收齐归档,资料管理人员存档时必须验证齐全。
5.3.项目试制过程的管理
5.3.1.试制工作分小试和中试两个阶段。
5.3.2.试制是研发部门根据项目设计说明书、工艺文件及试验结果和必要的设备改造或配套要求,按要求进行试验,以考验研发成果(产品)的性能和工艺性、稳定性和可靠性以及质量指标等。
5.3.3.试制完成后,研发部门须及时完成《项目结题报告》,并附上各种反映技术内容的原始记录或型式试验报告等,以及必需的工艺文件交管理部门存档。
5.3.4.研发项目管理完成后,确定投入大批量生产,报总经理批准。
近年来,随着国家环保、节能治理力度的持续加大,水、电、天然气等能源价格日益增长,用能成本不断攀升,能源管理工作业已成为很多企业的核心业务之一。而如何利用企业已有的成熟管理机制方法,全面推进能源管理工作,实现能源利用效率持续提高,能源消耗持续降低,就成为企业非常关注的热点问题。对此,本文对如何运用在许多企业已经有效应用的精益管理模式做好能源管理工作进行了分析。
一、什么是精益管理
所谓精益管理是以客户价值为导向,通过5S、TPM、员工培训体系、车间标准化管理体系、精益改善等基础项目的运维,持续提升业务管理基础和管理绩效,最终目标是实现企业“高品质、高效率、低成本、低库存”的卓越运营,形成全员参与、不断持续改善的文化氛围。目前,作为一套成熟的管理模式,精益管理已经在许多行业企业得到有效落实并取得显著效果。
二、精益管理与能源管理的关系
首先,节能的主要途径有结构节能、管理节能、技术节能。管理节能是通过建立体系、制度等方法,加强对用能过程的科学管理,进行节能。从这点上来看,精益管理正是管理节能的最佳模式。
其次,能源管理是精益管理实现降低成本的主要管控业务之一,因此围绕能源管理实施精益管理,体现了精益管理的核心价值和作用。
最后,运用精益管理工具能够对能耗考核指标进行有效改善。当然有更好和便捷的方法,如引入新的工艺技术等,也可以使用。但精益管理是培养全员改善意识,营造全员节能氛围的有利抓手,能够体现公司的软实力。
三、如何用精益管理模式推动能源管理工作
了解了什么是精益管理,知道了精益管理与能源管理的相互关系,那么如何将精益管理的知识、工具和方法运用到能源管理工作中去呢?下面,针对单位产品蒸汽消耗量这个能源绩效参数分别从日常维持、持续改善两个方面做案例分享。
案例一:运用SDCA方法维持能源绩效
SDCA方法,也就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求。
(一)标准化阶段
1、利用目视化工具将生产现场影响单位产品蒸汽消耗量的管控点—蒸汽压力值标识出来。在压力表上将蒸汽压力正常运转范围与警戒范围、上限范围利用颜色进行区分,现场人员可以一目了然的查看压力是否正常。
2、将目视化后的蒸汽压力表读数检查纳入到《点检基准书》中。
(二)执行阶段
按照《点检基准书》中的要求,制作《点检记录表》,现场人员按照判定基准及点检周期对点检项目进行点检。
(三)检查阶段
能源管控水平高低的最终落脚点是在员工的行为落实上,即员工有没有有效执行有关管理及操作标准。因此,需要管理人员对员工是否进行点检及点检效果进行检查。将巡检纳入到管理人员的一日作业标准中,并通过管理看板将每班的单位产品蒸汽消耗量数值进行展示,及时发现异常,让班组内的每名员工时刻关注指标,与其他班组进行对标比赛。
(四)总结阶段
根据点检及巡检出来的问题点,及时进行纠偏或维修。班前会及周例会上对经常出现的问题点利用5WHY分析,查找根源,制定方案,防止问题点的再次发生,同时如发现标准不适用,则对标准进行调整、改进。
案例二:运用PDCA方法持续改善能源绩效
PDCA是持续改善、不断提升的方法,分为计划、执行、检查、总结四个阶段。精益改善机制包括改善提案活动、QC(质量控制)小组活动、精益六西格玛项目活动等,这些改善活动在本质上都遵循了PDCA方法,下面就以QC小组活动为例进行介绍。
(一)计划阶段
1、选择课题。首先运用饼状图将企业上年度发生费用各项成本所占比例展现出来,找到能源费用占比。进一步分析,运用饼状图展示能耗成本中水、电、天然气等占比,找到消耗量最多的能源(如蒸汽)。再进一步分析,运用饼状图将各车间蒸汽消耗量占比展示出来,找到消耗蒸汽量最多的车间。最后选定课题,即降低该车间单位产品蒸汽消耗量。
2、现状调查。首先按照生产工艺,绘制该车间蒸汽流动的微观流程图,找出各用汽设备及阀门;其次到现场运用调查表,对各用汽设备及阀门进行调查,对影响单位产品蒸汽消耗量的事项及影响程度进行统计;然后运用帕累托图进行分析,影响程度占比80%的事项是影响单位产品蒸汽消耗量的主要问题;最后查看车间过去六个月的.蒸汽用量及產量统计表格,运用折线图将每月单位产品蒸汽消耗量展示出来。
3、设定目标。选定过去六个月最低的单位产品蒸汽消耗量作为基本值。通过能量平衡,计算出单位产品蒸汽消耗量理论值。再通过计算,如解决了影响程度占比80%的主要问题,则单位产品蒸汽消耗量将为基本值-(基本值值)×80%,选取该值作为目标值。
4、原因分析。召集小组成员,采用头脑风暴,运用鱼骨图对问题点从人、机、料、法、环、测六个方面进行分析,找到末端原因。
5、确定主要原因。制定要因确认计划表,明确各末端原因确认方法、标准、负责人及完成日期。按照计划表,到现场对各末端原因进行确认,如不符合标准,则为主要原因。
6、研究制定对策。首先小组召开小组会议,对各主要原因分别提出对策方案,并制定对策评价标准;其次按照对策评价标准对对策方案进行选择,找到各主要原因的最佳实施方案;最后制定对策表,明确各主要原因的对策、目标、措施、地点、完成时间及负责人。
(二)执行阶段
按照对策表,实施改善,对并改善后的结果进行验证,对策目标是否达成。
(三)检查阶段
对策实施完毕后,到现场进行调查,确认主要问题是否解决,并跟踪三个月单位产品蒸汽消耗量,确认小组活动目标是否达成。如小组活动目标达成,为确定活动效果,对产生的经济收益进行计算。
(四)改进阶段
1、制定巩固措施。将改善中措施、方法及关键控制点纳入到企业文件标准及工作标准中。
2、总结和下一步打算。对小组成员在开展活动的过程中,从专业技术、管理水平、综合素质方面进行评价,并针对存在的问题,确定下一步改善方向。
四、文章小结
通过精益管理概念的引入,精益管理与能源管理相互关系的阐述以及实际案例应用的介绍,我们能够清晰地了解到如何运用精益管理工具做好企业能源管理。通过精益改善机制,对能源绩效参数进行系统性的改善,从而使能源管理工作人人参与、不断提升,持续提高能源利用效率持续,降低企业能源成本,增强市场企业竞争力的同时,履行企业节能降耗的社会责任。
一、现金的日常管理
(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定为0元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期检查并记录,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单。
二、现金的收入管理
(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
(五)收到货款,约定时间报告给销售内勤和财务相关人员,及时记录往来明细账。
三、现金支出管理
(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必须要有最后一手领导签字,可过后补签字。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度
(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。
五、检查与监督
(一)每天下班之前,主管人员负责监督清点现金余额工作,包括带走现金数量,并做好记录。
(二)主管人员定期安排监督检查账实是否相符,每周一次,并做好记录。
(三)主管人员定期检查对公或者对私汇款凭据,并且做好记录,检查时存款回单与短信提醒结合起来,做到零漏洞,保证现金真实入账。
六、奖罚规定
(一)盘点工作按期执行,如未执行或执行不好,第一次警告,第二次罚款10-50元。如月度执行较好,给予1-5级奖励。
(二)如发现现金丢失或者漏记,根据情节严重情况,罚款10-5000元。如季度执行较好,给予3-5级奖励。