疫情阶段,远程办公没有固定的工作时间和模式,会导致求职者混淆工作与生活的时间,单位要做好远程办公计划与工作制度。今天小编整理了疫情居家远程办公计划与工作制度供大家参考,一起来看看吧!
一、总体目标
切实把疫情防控工作作为当前的一项政治任务,严格落实各项防控措施,统筹安排全局及各部门各项工作,确保机关正常工作的运转,做到疫情防控和日常工作两不误,全力打赢疫情防控阻击战,推进全省林草各项事业健康发展。。
二、工作原则
坚持“少见面、信息化、保密性”的原则,实行网上办公,减少人员流动和聚集,最大限度降低病毒传播风险。
三、工作措施
(一)网上发布工作信息
1.所有工作信息,都通过微信群和钉钉群发布。
2.保证微信、钉钉实时在线。局领导、二级巡视员、三总师、防火督查专员,机关各处室、中心、站及各直属单位主要负责同志要保证微信、钉钉实时在线,以免遗漏工作信息。
(二)会议以网络视频形式召开
1.疫情防控期间,不集中召开各类会议。召开的会议均利用“入目”“钉钉”“学习强国”等载体利用视频方式进行。各处室、中心、站相关业务及各党委、总支、支部党务工作部署都通过上述形式进行。对确需集中召开的会议,尽量减少会议时间,参会人员必须佩戴口罩,开会期间要注意开窗通风,会前、会后做好会议室消毒。
2.熟悉“入目”云视频会议软件操作。局领导、二级巡视员、三总师、防火督查专员,机关各处室、中心、站及各直属单位负责人,要安装好“入目”软件并熟悉操作,在接到会议通知后,可随时接入“入目”云视频会议系统准时参加会议。
3.申请“入目”云视频会议室。各分管局领导、机关处室、中心、站及各直属单位需要召开视频会议时,向防火信息中心申请会议号,并由防火信息中心负责技术保障。
(三)推进全行业办公系统职能化。
1.公文传输。非涉密公文的收发办理、流转批办、会签审核、发送归档等环节,实行网上办理,减少人员流动。
2.保证OA实时在线。局领导、二级巡视员、三总师、防火督查专员,机关各处室、中心、站及各直属单位负责人要保证OA实时在线,以免遗漏文件办理。
3.使用电脑版OA即时提醒软件。与OA配套使用的即时提醒软件e-message已经上线,通过e-message,可以提示来文信息,同时可以进行交流、登录OA主页。
4.全省林草行业文件传送全部实行网上处理。推进全省林草行业网上办公,对目前没有进入省林草局自动办公系统的市、县、区林草机构及各类自然保护区、风景名胜区、地质公园等单位,由省林草局防火信息中心负责抓紧对接进入自动办公平台,确保全行业办公智能化。
(四)实行网上行政审批
1.电话咨询解答。
(1)建设项目使用林地以及在林业部门管理的自然保护区建设审批(核)许可咨询电话为:__;
(2)征用使用草原许可咨询电话为:__。
2.审核不见面。
(1)纸质递件。按照我局涉及有关行政许可事项申报的要求,需要提供纸质材料的申报事项或者不适合网上办理的涉密事项采取邮寄方式送达纸质申报材料。
①建设项目使用林地以及在林业部门管理的自然保护区建设审批(核)许可材料邮寄地址:__室;邮箱:__
②征用使用草原许可邮寄地址:__;邮箱:__
(2)网上办理。项目申报单位登录黑龙江省政务服务平台(网址:__),可直接进入申报事项界面,按照申报事项名称选择在线申报,按要求提交申报材料。具体审核审批流程如下:
A建设项目使用林地以及在林业部门管理的自然保护区建设审批(核)许可审核审批流程:自申报材料提交之日起,根据申报材料是否齐全、是否符合法定形式,在3个工作日内,作出受理通知书或不予受理通知书或补正材料通知书;逾期未补正的,退还申请材料;自作出受理通知书之日起,根据是否符合国家供地政策、是否对生态环境造成重大影响,在15个工作日内作出批准或不予批准决定(缴纳森林植被恢复费时间不计入),具体工作流程环节如下图:略
① B征用使用草原许可审核审批流程:自申报材料提交之
日起,依据法规初审申报材料,在3个工作日作出受理(不予受理)决定书(涉及网上补正材料环节法定不计时);对于受理申报事项的办理,网上承诺办结时限为10个工作日(法定不计时环节除外),具体工作流程环节如下图:略
许可文书在黑龙江省政务服务平台进行公示,项目申报单位可自行下载打印留存。
3.坚持特事特办。对于“省百大重点项目”,我局继续推行审核审批“绿色通道”,保障重点项目快速落地。
四、工作要求
认真做好保密管理。坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则,严格落实保密的工作有关规定,明确严禁使用私人邮箱、微信、QQ等互联网渠道办公,严防泄密问题发生。
根据学校管理规定,2月11日——3月1日(暂定)期间为战时状态,非假期状态。学校全体教职工结束假期,恢复上班工作状态。鉴于疫情防控工作要求,除承担重要工作任务的人员之外,其余教职工开学前原则上不返校,均采取线上工作的方式。全体人员应坚决贯彻落实校党委、行政的各项工作部署,按照中心主任办公会决定的工作安排和要求,认真谋划,履行职责,在家中切实做好本职工作。为保障工作实施,现制定线上考勤管理制度如下:
一、全体人员坚持网上点到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30进行上班报到,由办公室于当日进行汇总。
二、因私事或生病需要请假,一日之内须报科室领导批准,二日之内须报分管副主任批准,二日以上须报中心主任批准。副主任请假须报中心主任批准(可采取短信、QQ或微信等方式)。
三、因工作需要进入校园的,应提前一天报办公室,由办公室汇总后,向学校提出进入申请。特殊情况下,可向保卫处领导报告,经批准后直接到校大门办理入校手续。
四、全体人员每日做好工作记录,待正式上班后由办公室收集汇总,交分管副主任审核;分管副主任的工作记录交中心主任审核。
本制度自2月17日(周一)起执行。
为加强新型冠状感染的肺炎疫情防控工作,根据市委办公室、市政府办公室《关于疫情期间大力推行“网上办公”的通知》,现就局系统推行“网上办公”事项,制定以下实施方案。
一、工作原则
坚持“少见面、信息化、保密性”的原则,尽量使用网上办公,最大限度减少人员流动和交际,降低病毒传播风险。
二、工作措施
(一)加强局系统内部运转办公自动化。要进一步加强OA办公系统应用,自__年2月1日起,局机关各科室、局属各单位的公文起草、公文传阅、公文审批、信息通知等,全部在OA办公系统中实施;各科室、单位向各县区住建主管部门发送公文,必须使用OA办公系统发送;无法用OA系统运作的文件,通过政务邮箱等方式进行流转(责任单位:局领导、局机关各科室、局属各单位,信息中心做好技术支持工作)
(二)加强业务流程办公自动化。
1、网上办理有关手续。如需办理工程质量监督手续、建设工程竣工验收消防备案、房产测绘成果备案、建筑起重机械安装(拆卸)备案、建筑起重机械使用登记、房地产经纪机构备案、房屋租赁登记备案、工程造价计价纠纷调解(解释)、建设工程消防验收、建设工程消防设计审查等32项依申请的政务服务事项,均可网上办理,除确需现场查验的事项外,一律不得要求服务对象报送相关纸质类文件,确需查验有关原件或发放有关纸质类合格证明文书的,一律通过EMS邮寄,邮费由我局承担。(网址:__。责任单位:32项政务事项涉及的办理单位见附件,局法规科做好总体协调)
2、全面实行数字化审图。全市所有图纸审查一律使用数字化审图系统进行审图,建设单位不再到图审中心送审图纸,实现一站式、零跑腿审图。(网址:__。责任单位:科技设计科)
3、大力推行公用事业便民信息化手段。在供水、供热、供气等公用事业中,设立自助缴费机,探索使用微信缴费,让市民不用必须到营业大厅办理相关业务,减少人员聚集。(自来水缴费:1、支付宝缴费(下载支付宝APP)点击“生活缴费 ” 点击“水费” 点击“滨州五海自来水有限公司”输入户号。2、建设银行手机银行缴费(下载)点击“悦享生活” 点击“更多” 点击“水费” 点击“滨州水费”输入户号;供热咨询公众号:滨州鑫谊热力有限公司、鑫诚热力。供气公众号:__(__)(责任单位:自来水公司、燃热站、鑫诚热力、鑫谊热力)
4、公布信访举报电话。在门户网站公布信访举报投诉电话,保证投诉电话畅通,做好投诉解答和受理工作。(信访举报电话:__,清欠电话:__)
(三)优化招投标手续办理。督促各级公共资源交易中心对房屋建筑和市政工程的电子招投标系统进行完善,确保招标、开标、评标全程网上运行。以“山东省公共资源交易综合评审评标专家库”为基础,各县(市、区)建设主管部门筛取本县(市、区)区域内的专家,筛除疫情期间有武汉出行和外地旅行史的专家,组建疫期临时性专家库,供需开展招投标活动的工程评标时随机抽取使用。依法放宽招标范围,对于疫情期间涉及抢险救灾的工程,可依法不进行招标。(责任单位:招标管理中心)
(四)全面减少会议活动。除极特殊情况,疫情期间不组织全市范围内的工作会议,除去布置疫情防控工作,尽量减少局系统其他内部会议,各类主题党日学习、三会一课、业务类工作不再安排集体开会,各支部、单位探索视频会议形式召开。如果必须开会,尽量减少会议时间,参会人员必须佩戴口罩,开会期间要注意开窗通风,会前、会后做好会议室消毒。(责任单位:局办公室、机关党委)
三、工作要求
(一)认真做好保密管理。要坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则,严格落实保密有关规定,明确责任、强化措施,涉密公文资料一律通过保密渠道传输,非涉密文件资料应通过滨州政务协同系统、市住建局OA系统、山东省政务邮等政务平台处理,严禁使用微信、QQ、个人邮箱等互联网渠道办理公务,严防泄密问题发生。
(二)加大工作保障。各单位要加大经费保障和投入,不断升级网上办公软硬件设施,真正实现办事、办公服务应用平台网络化、移动化、智能化。要加强信息化人才的引用和培养,加强培训,确保各信息平台运作安全、稳定。
(三)提升服务质量。既要克服困难保证疫情期间相关业务不断,不影响服务对象正常生产施工,又要保证疫情期间各项政务服务高效、快捷,用信息化手段为服务对象提供最优质、最温暖的服务。
根据全国及相关省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原则,公司以保证员工身体健康为第一要务,积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定,暂定X月__日全员到岗上班,X月__日至X月__日期间,公司实行线上办公,建立早会制度,通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下:
(一)信息报告
严格执行日报制度,员工健康信息每日 15:30 前报工作群。
(二)员工考勤
1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间,上班时间为9:00-18:30,其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。
2、远程办公期间打卡形式改为钉钉--在家打卡。打卡时间为早9:00前一个小时内,晚18:00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。
3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成,因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况,公司统一按照国家规定来处理。
4、员工未按照本制度中第五条任务确认,第六条第一项的工作结果确认,视为当日缺勤处理。
5、员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足,否则视为缺勤。(具体任务目标由各部门管理者与员工确认)
(三)工作纪律
1、远程办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。
2、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件,并及时接通办公电话,回复工作邮件,响应上级工作指示。
3、远程办公应秉承诚信,自律,高效的原则,确保保质保量完成工作任务。
4、员工应准时参加公司视频会议,电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁,形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求,衣着整齐,不穿睡衣等
5、员工不允许无故不响应工作任务。
(四)、任务管理
1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理,管理者需要明确,高效,清晰的部署当日工作标准与要求,员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。
2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知,紧急情况的项目会自行协商。
(五)审批管理
1、远程办公期间员工请假,工作资源需求均通过钉钉线上系统实现,暂停一切外出以及出差申请。
2、远程办公期间原则上停止费用结算,付款事宜。若对外客户急需小数额付款,经过上级主管同意后,员工先行垫付,经客户确认后,凭转账截图,发票等凭证给予报销。
(六)、成果确认
1、员工远程办公,应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。
2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会,具体视情况而定。
(七)工作安全
1、 远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门。
2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任。
(八)解除期限
本制度仅适用与新型冠状病毒感染疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法,公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。
因最近新型冠状病毒疫情仍未控制,公司实行在线办公,现将工作安排如下:
一、每天8:15前,人事行政部所有人员用钉钉签到打卡,与正常上班无异,沟通尽可能及时;
二、人事招聘作为工作重点,在接收到简历后,半小时内必须做好反馈工作(未接听/接听,具体内容等),并按岗位做好电面反馈表(统一模式表格),尽量做到日事日清;
三、具体岗位人员需求招聘的操作与在司上班无异,需由总经理确认后才可实施;
四、每两天将简历收集转发总经理,统一安排视频面试的时间;
五、将公司座机呼叫转移,保证不漏接求职者电话;
六、行政根据钉钉打卡情况汇总月考勤。
另附:在家办公三建议
第一,准时起床,穿戴整齐。
一定要早起,穿戴整齐。早上七点起床,洗漱吃饭收拾一下,八点十五就坐在电脑前,将所需要的文件打开,规划好今天要做的事儿,不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息区办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,就把书房当作你的办公室,早上起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了,这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
第三,清晰地区分好工作和休息时间。
怎么才能区分好工作时间和休息时间呢?建议使用番茄钟工作法,就是工作以45分钟为一个单位,这45分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作45分钟之后,可以休息10分钟,这10分钟可以去倒杯水、上个厕所走动一下,休息结束再进入下一个45分钟。
中午的时候,你当然可以在家里自己做点东西吃,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。吃完之后休息一下,一点准时坐在电脑前开始工作,这样有利于尽快进入状态,到了5点下班。
下班之后,你就可以离开书房,进入下班状态。你告诉自己,我下班了,这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。
为科学、规范、及时、有序地开展新型冠状病毒疫情的防控工作,采取有效措施,控制疫情传播和蔓延扩散,确保单位的正常工作和生活秩序,按照中央、市委市政府和省国资委有关要求,根据疫情形势和进展情况,并结合公司实际,特制定本预案。
一、防控原则
按照统一领导、及时反应、协调一致、规范措施的指导原则,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,防范疫情传播,保障防控成效,维护正常工作生活秩序。防控工作在单位疫情防控领导小组(以下简称领导小组)统一领导下进行。
二、防控措施
(一)人员防控
人员检测防控范围为单位员工。
第一类情况:目前在湖北人员。目前已在湖北地区尚未返回天津的人员须经领导小组同意后方可返回,未经同意不得擅自返回。(备注:本单位目前没有此类人员)
第二类情况:有密切接触人员。与疑似或确诊为新型冠状病毒感染的肺炎患者有过近距离接触人员;
与从湖北地区、其他有本地病例持续传播地区返回人员有密切接触(包含本人是返回人员,子女在湖北地区上学、上班返回人员)的人员。
1、与自确定为疑似或确诊病例前十四日有过近距离接触的人员,应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。
2、密切接触人员应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。
由防控工作组负责通知汇总在册人员居家隔离,并对居家隔离情况进行密切监控,每天二次收集体温和身体状况等信息并向领导小组报告情况。一旦出现身体状况异常,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。解除居家隔离时间为自最近一次与疑似或确诊病例有过近距离密切接触之日起后十四天内无异常。
第三类情况:其他人员。公司其他员工,在政府部门宣布疫情解除前,坚持每天测量体温一次,及时通过微信群上报。一旦出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等疑似症状,应该立即向防控工作组报告,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。如被确定为疑似病例或确诊病例,保障工作组重新排查上述第二类情况人员。
(二)场所防控
对二楼会议室、走道等公共区域和出现病例楼层的所有办公室进行定期消毒,必要时寻求属地防疫部门技术支持。
门卫人员负责对进入腾达建筑人员的体温测量工作,体温异常人员一律不得进入;
进入腾达建筑人员一律要求佩戴口罩;
加强保安、保洁等工作人员的防疫教育和管理。
疫情期间,非经单位领导小组批准,各单位、部门不得接待商务活动或组织聚集性活动,充分使用网络交流工具。
三、信息宣传
疫情期间随时关注市政府卫生行政部门定期公布本行政区域的疫情信息,政府卫生行政管理部门宣布解除紧急措施后,本预案停止执行。
宣传组通过多种媒体渠道,强化宣传防护知识及防控措施,按照规范进行落实。单位系统人员应做到不信谣,不传谣。对于隔离员工要给予必要的人文关怀,做到“隔离不隔心”。
四、综合协调
(一)做好所在单位生产经营工作的必要物资储备。
(二)做好员工在疫情期间的必要医疗防护物资储备。
(三)由保障工作组进行具体的物资统筹协调管理。
五、预案保障
1、在单位应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组的领导下,应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组办公室下设的4个工作小组根据职责分工工作。
2、一旦发现疫情或与疫情有关的信息,所有员工必须如实及时向单位领导小组反映情况,如有故意隐瞒信息的将进行严肃处理。
本制度为特殊时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:
一、居家沟通方式管理要求
1、办公设备要求
提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;
2、办公场所要求
居家办公时,办公区域要求固定在专用区域,减少干扰,视频会议时,必须保证能够清晰看到本人及工人状态;
3、线上办公考勤要求
所有人员要求使用手机进入视频会议室,提前10分钟上线调试视频设备,若多人在一个空间上班的话,仅需1人打开语音话麦,各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作,确保本部门上班人员工作情况被记录;
4、线上办公工作要求
员工办公期间,必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;
5、线上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题;
②本部门主管:抽查在家办公人员工作情况;
二、各部门工作安排要求
1、时间节点
建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;
2、工作计划确认
主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每个组员明确自己的.工作任务;
3、每日工作验收
员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;
4、下一次工作计划安排
验收完结后,重新开始第二天工作计划安排。
三、居家办公考勤记录要求
1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求,通知组员并且报备至人事部;
2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准,需提前10分钟,例如上班时间为10点,则考勤记录时间为9:50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的,则按迟到/早退进行处理,并且做相应的处罚;
3、若出现主管已提前沟通,并且做好工作安排,临时请假者,按事假(双倍)给予处理;
4、若部门要求上班,却未进入视频会议室的情况,按事假(双倍)处理,并且做相应的处罚;
5、确保上班期间精力集中,视频在线时间内,每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟,每天不得超过3次;
6、工作期间不得做与工作无关的事情,例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等;
7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线,且一直保持工作状态的员工,给予全勤奖励。
根据省教育厅《关于做好20__年春季学期中小学开学有关工作的通知》(__基〔20__〕7号),4月7日起我市中小学将分批错峰开学。为稳步做好中小学教学准备工作,加强返校复学前后教学管理,切实落实“停课不停学”线上教学与开学后线下教学的有机衔接,妥善处理好网络教学与常态教学的关系,t制定开学线上线下教学衔接工作方案:
一、做好教学管理的衔接
(一)优化线上教学策略,上好每节课
按照省教育厅部署,当前距高三、初三年级复学尚有一段时间,其他年级开学还将继续延迟,线上教学和辅导工作须继续实施。各地各校要认真总结延期开学以来“互联网+教育”实施经验,继续做好线上教学资源开发和平台运行维护,进一步优化线上教学模式。要深入实践教育信息化2.0行动,着力搭建常态化线上教学资源平台,构建线上线下混合式学习、课内课外各学科互相融通的学习新生态,促进信息技术与教育教学深度融合,改进课堂教学方式,提高教学质量。要坚持五育并举,加强线上多样化课程资源供给,创造条件积极开展学生线上体育、社团等活动,丰富学生生活。
(二)准备充足教学用品,开学即上课
1.要组织学校在全面落实防疫物资储备的同时,重点做好教学物资储备和教学环境整治,尤其要重视电子教学设备的全面检修和实验仪器的充分准备。开学前,教师上课所需的教学材料准备要充分,保证每一所学校教师开学即能上课,学生进班即可听课。要精心准备开学第一课,加强师生健康理念与疫情防控知识教育,上好“疫情防控 生命教育”主题的开学第一课,着力提升学生科学素养,让学生熟练做到返校学习期间的自我防护工作,尽快恢复有规律的学习生活作息。
2.学校要指导家长积极关注政府部门关于学生开学返校的信息,及时做好开学初的安排。督促孩子收拾好行囊,储备好开学需要的个人防护用品,整理好寒假作业,线上学习的笔记、作业等,以备开学返校后给老师检查。对于线上学习期间常备的电子产品,开学后各校要严格控制使用,防止学生对电子产品形成依赖,影响近视综合防控工作。要适当增加纸质的练习、作业和教辅材料的使用,逐步消除学生因长期使用电子屏幕形成的视觉倦怠。
(三)制定校本衔接方案,加强活动管理
1.各县区要指导各校科学运用学习通等平台,认真梳理各项学情数据,结合问卷调查、访谈交流和师生座谈等方式,全面了解本校线上学习情况,并认真制定符合各校学情的线上线下教育衔接方案。要切实加强师生假期状态和开学状态的角色转换指导,督促尽快进入正常教学轨道。开学前就要逐步宣传落实班级各项常规管理制度,强化作息时间要求,强化学生学习生活习惯的养成,让学生尽快从居家学习状态转换到正常的校园学习状态。特别要加强课堂管理,引导师生快速进入状态。
2.为减少学校教师和学生过于密集的现象,要统筹全校集体性活动,精心设计必要的教育教学活动,通过减少人员集中次数、人员聚集规模等方式来适度减少人员密集机会,减少不必要的聚集性活动和会议。要最大限度控制公共场所的人员交叉流动,确保师生聚集场所及时通风、定期消毒。暂停外来的学习交流以及研讨活动,通过分散调整活动的批次,减少人员一次性聚集的规模。
(四)明确学生到位情况,确保“一个不落”
对因疫情管控等原因暂时无法返校的学生,开学后要对他们进行“一对一”的学习帮扶指导,不让一个学生“掉队”。要继续加大对留守儿童、贫困家庭学生和疫情防控一线人员子女的关爱支持力度,解决好他们的实际困难,让他们同步跟上学习节奏。“一个不落”做好控辍保学工作,坚决杜绝因线上课堂教学引发的“新辍学”情况发生。
二、做好课程教学的衔接
(一)及时摸清学生学情,调整教学策略
1.开学后,学校一方面要检查学生提交的假期作业情况,另一方面要对“停课不停学”期间的线上教学课程掌握进行学情摸底。在学生返校复学前,要安排教师全面认真梳理假期线上课程的所学内容,针对课程目标精心设计学情摸底测试卷,及时组织学情摸底测试。测试结果要进行及时的数据统计,形成报告,让学生清楚自己假期线上课程的掌握情况。
2.开学回校后,各校不要急于上新课,学科组和教研组要总结线上教学情况,根据学情摸底测评的大数据分析,完成每个学生学情诊断,分析学生知识缺失,摸准学生复学后的知识水平和现有的学习起点。若存在班级部分学生差异大、两极分化现象突出的,则要对后续课堂教学进行课程计划与教学方式的科学调整。实施个性化的“零起点”教学,统筹安排分层阶梯式教学计划,使课堂教学与“停课不停学”期间的居家学习有效衔接。采取小组合作学习方式,充分利用优秀学生进行“生帮生”,弥补学习基础薄弱学生个性化学习指导的不足。对部分“学困生”,教师应给予特别辅导补课。
(二)科学调整课程计划,精细编排进度
1.提前制定课程安排,根据实际情况调整各学科课程计划。学校可根据课程内容安排松紧程度,酌情考虑取消期中考试,只进行学期末考试,为课程计划的总体落实创造条件。在统筹调整优化教学时间的同时,合理安排学生作息时间,让学生有充分的时间参加体艺等活动,保证学生身心健康。
2.适当统筹课时进度。进度调整需要考虑以下四个因素:一是本学科课程内容的总课时量;二是学校课程计划安排的阶段性调整;三是学生学习实际接受能力与效果,避免因片面追赶教学进度而导致学生学习掉队,加剧学生两极分化现象的出现;四是部分课程内容的统筹和合理压缩。
3.合理控制教学容量。课堂教学要坚持以学定教、以教论学、以评促学的原则,最大限度地保证学生课堂学习目标的达成。在教学总体时间相对缩短的情况下,教师在课堂上应重点加强精讲环节,优化教学设计,适当整合教学内容。对高三、九年级毕业班教学,要着重夯实学科基础,对学生已经掌握的内容避免重复讲解,要依据考点复习。在知识梳理时,可采用知识框架和思维导图工具,整体呈现章节知识结构,让学生整体性建构章节知识的内在联系。
(三)加强调适学生心理,减轻学习压力
1.“停课不停学”期间,大多数学生采取居家线上学习和线下自学相结合的方式,因缺少教师的及时指导与督促,线上学习缺乏必要的情感交流,不少学生容易出现下列心理现象:因担心假期线上学习效果不扎实的焦虑不安的心理;对课堂学习不满足和对线上名师课程眷念不舍的患得患失的心理;对复学后的课程难度大、学习时间紧的现状缺乏必要认知,随波逐流、盲目跟风的心理;沉浸在疫情防控期的处处担心被传染、时时处于防备状态的过度防御的心理等。
2.学校要做好居家学习和开学后学习衔接的心理辅导,减轻学生的学习压力。在复学的前两周,要通过年级视频分享会、班级班会、心理辅导课、社会实践成果展示等活动,减轻学生焦虑情绪。同时加强学生生命教育、主流价值观教育,普及科学防疫的知识,加强防护个人指导,坚定理想信念、厚植家国情怀、砥砺责任担当、致敬逆行英雄、塑造阳光心理。
(四)教研引领教学,提供专业支持
1.市教师进修学院、县区教师进修学校要组织各级学科中心组和优秀教师打造遴选优质教学资源,为我市各校提供有价值的线上线下教学资源。要组织编写各学段复学教学指导意见,对各校复学教学衔接提供专业支持。
2.市教师进修学院、县区教师进修学校要及时召开各学校教研组长和备课组长会议,指导各备课组根据学科前期线上教学的进度和课程安排;制定好线下教学的教学计划,实现线上线下教学内容、方法与检查反馈的有效衔接;指导教师做好教学内容和方式的有效衔接;指导学生做好学习情境转化的调适、学习心态的调整、学习方法的回归以及对自我的认知定位等。
3.整理好优秀的教育教学案例。教研部门要把对“线上线下教学衔接”的思考和策略作为近期教研活动的重点,发现和鼓励学校老师整理好个人教育教学的优秀案例并交流学习,鼓励全体老师对于线上线下教学的衔接进行思考。
4.及时搜集整理信息助力中高考。各校教研部门要积极为高三、九年级同学的复习备考出力,要及时收集和整理好来自各方面的复习备考信息,指导好高三、九年级复习课的衔接和安排。
(五)重点保障毕业班教学,积极有效备考
高三、九年级毕业班到校后要及时召开学生动员会和毕业班教师动员会,做好学生的思想动员,认清备考形势,明确备考要求,制定学习目标,提高学习的主动性,培养迎考自信心。开学前各校要认真研究分析学生在省考和市考中的情况,有针对性地规划好复习课程,要强化开学后课程的有效性和归纳性,合理安排好纸质训练的频度,着眼夯实学科知识基础,强化限时训练,强化规范作答,强化得分意识,提振学生备考迎考信心。教师应加强学习困难学生的个别指导,减少学生学习的两极分化。学校要通过各种途径了解教师教学工作中存在的困难,及时化解教师工作的烦躁心理。
三、做好家校合作的衔接
要继续加强家校之间的密切联系,合力打造良好的学习氛围。各校各班要及时召开家长会,做好家长家庭教育的方法指导。引导家长首先要保持乐观心情、正常的生活规律和严格的作息时间,给孩子做榜样,理解信任未成年孩子,不能简单限制、责怪、否定,要帮助孩子顺利渡过危机,提高孩子的心理健康水平。告知家长学校本学期教学计划调整和应对的办法,通报家长顾虑或关心的问题,形成家校合力,让学生在有限的时间里获得高效的学习。刚复学回校时,要让家长加强孩子营养,指导孩子做好个人防护措施,注重加强体育锻炼,注意保持个人卫生和良好的学习生活习惯。
四、做好部门检查的衔接
开学前后,各县区教育行政部门要协调各有关部门做好疫情联防联控的同时,要进一步与各职能部门做好工作衔接,协调精简到校的各种检查,让校长和老师专心安排防疫和教学,抓实课程计划调整的落实,减少不必要的干扰。特别是减少那些非重要又不紧急的检查,保证学校、老师有充足时间安心教学。
当前正值新型冠状病毒感染疫情流行期,防控形势依然严峻。各工业企业将陆续进入复工期,为做好我市企业的防控,制定如下工作方案。
一、企业做好准备工作
(一)进行企业复工备案登记。
企业有复工意愿的,必须严格按照省市相关规定提出复工的申请备案,审验批准后方可复工。
(二)成立防控领导小组。
按照法人负责和“谁用工、谁管理、谁负责”的原则,各企业对本企业疫情防控负主体责任,成立由企业主要负责人任组长的疫情防控领导小组,制定疫情防控和复工方案,包括领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置等内容,每项工作必须明确专人负责。
(三)制订应急处置措施。
制订应对员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,有条件的企业要配备有独立通风系统的隔离房间以及防疫应急车辆。要与附近的医院建立沟通,确保突发情况能及时送医就诊和住院治疗。
(四)备齐疫情防控物资。
复工前要做好充足的消杀物资准备,包括口罩、护目镜、手套、防护服、红外体温计、杀菌洗手液、消毒液、消杀喷雾器等。
(五)提前对人员聚集场所进行消毒防护。
复工前,安排人员对工作场所、作业场地、食堂、员工宿舍等人员聚集场所进行消毒防护及环境清洁,落实专门疫情防控管控人员、设立企业测温点及临时隔离室。员工进入工作场所前必先进行健康检查,相关信息必须登记在册。
(六)加强复产安全管控
加强节后复产安全管控,做好重要设备复产方案,排查事故风险,及时消除隐患。
二、督促员工做好返程及上下班防护
(一)进行人员核准。
企业通过电话联系等方式,提前掌握返岗返工人员情况,提前做好疫情重点区域人员的疏导劝返工作,对14天内有湖北等重点区域旅行史、生活史、与当地人接触史或与其他区域确诊病例、疑似病例密切接触者,一律劝其暂时不要返岗。
(二)指导工人做好返程防护。
对于返岗员工,倡导员工错峰返程,分批、有序出行。需全程佩戴口罩,乘坐火车、公交、地铁时,可以用携带的消毒用品(比如消毒液、消毒湿巾),对扶手、座椅等身体能够接触到的地方进行清洁消毒处理。减少接触公共场所的公共物品和部位;从公共场所返回,用洗手液或肥皂流水洗手,或者使用含酒精成分的免洗洗手液。
(三)优化上下班方式。
提倡员工上下班尽量不乘坐公共交通工具,减少交叉感染,优选步行、骑行或乘坐私家车、班车上下班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩,途中尽量减少接触公共场所的公共物品,抵达公司或居住地后第一时间用肥皂或含酒精的洗手液洗手。下班后不参加聚会和集体活动,不去影院、商场等人群密集场所。
三、严格人员管控
(一)严格执行员工排摸、登记,做好人员隔离及医学观察工作。
严格执行员工摸排、登记,按照“一人一档”做好建档筛查工作。对于来自重点地区不能劝返的员工必须严格执行集中隔离14天的要求;隔离期结束后,如无感染症状,采集咽拭子标本检测阴性后,方可正常上班。从其他地区返岗的员工必须严格执行居家隔离14天的要求,如无感染症状,方可正常上班。一旦发现员工有发热、咳嗽等急性呼吸道感染症状,立即报告并督促其到就近定点医疗机构发热门诊就诊,同时做好信息上报和随访。
(二)加强消毒、安保人员防疫。
大厅接待、门岗检查等对外部接触人员,需注意自身防护安全,佩戴一次性用品包括口罩、手套、帽子、隔离衣,防止交叉感染,并定期对工作场所进行消毒。
(三)严格执行出入人员体温检测制度。
企业应在单位入口设置体温监测点,严格执行出入人员体温检测制度,体温正常方可进入工作,一旦发现可疑症状,立即指导其就诊。
(四)严格落实员工戴口罩上岗工作制度。
确保员工防护到位,严格落实职工戴口罩上岗工作制度,职工开展协作工作、公共作业场所必须佩戴口罩。员工应佩戴符合要求的一次性医用口罩或医用外科口罩;在存在化学毒物或粉尘的作业场所作业时,员工应根据接触浓度佩戴相应的防毒、防尘口罩或面罩。
(五)建立员工病假记录制度。
员工每天开展健康监测,出现发热、咳嗽、乏力或腹泻等呼吸道症状,应劝其尽早到附近发热门诊就诊。
(六)严把企业工作区域入口关。
做好来访车辆和人员询问、登记,对来自疫情高发地区或接待过疫情高发地区人员尚不满14天的,禁止其入内;对其他人员进行体温检测,并进行相关信息确认后方可入内。
四、加强公共区域防护
(一)每日对公共区域进行全面消杀。
每日开始工作前,安排人员对门厅、通道、会议室、电梯、楼梯、卫生间、更衣室等公共区域进行消毒,尽量使用喷雾消毒,并做好消毒记录。对高频接触的物体表面,如电梯间按钮区、扶手、会议室的话筒、桌面等,可用含有效氯250mg/L—500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭,每日至少1次,可根据人流量等实际情况适当增加消毒频次。个人办公工位区域内,对办公桌椅、电脑等每日进行消毒清洗作业,保持工位整洁干净。
(二)空调系统定期消毒,加强工作场所通风,保持空气流通。
定期对空调系统进行消毒,办公区域空调温度建议控制在18—20度。建议加大过滤网更换频率,每2小时对所有空调滤网、热回收机组滤网、空调机房地漏等区域用酒精消毒一次。2—4小时开窗通风一次,每次20—30分钟。
(三)大幅精简现场集中开会和集体活动。
大幅精简大型会议、集中培训、大型活动和大型外部接待等人员聚集活动。对于必须的会议,应控制会议规模、会议时间,保持会场通风,参会人员应佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒,会议时保持间隔,尽量不使用公共杯具。会后用 0.5%的84消毒液抹擦物体表面及地面。
(四)规范垃圾处理,进一步加强垃圾的分类管理。
规范垃圾处理,及时收集并清运,加强垃圾桶等垃圾容器清洁,定期消毒处理。放置废弃口罩专用箱,安排专门保洁人员对废弃口罩专用箱及周边进行清洗、消毒。
五、完善后勤管理
(一)加大防疫知识宣传。
利用企业宣传栏、公告栏、微信群、企业网站等途径开展多种形式新型冠状病毒感染和呼吸道传染疾病防治知识健康宣教,使员工充分了解健康知识,掌握防护要点,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、早控制。
(二)进行员工心理干预。
密切关注员工心理健康,一旦发现苗头问题,及时安排企业医务人员或专业心理干预专家开展心理健康干预和辅导,消除和减少疫情带来的感染恐慌和心理伤害,避免极端事件发生。
(三)加强对餐饮、安保、保洁、驾驶等服务及人员的管理。
服务人员每日进行体温测量,近期去过湖北,或者与病患接触人员禁止从事食堂服务。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。
(四)强化食堂管理,提倡用餐分时段分餐制。
强化食堂管理,确认食堂的安全卫生。设立公共洗手消毒设施,供就餐人员餐前餐后洗手消毒。用餐尽量采用分餐制,避免人员密集,餐具用品须高温消毒。对于采取外送餐食、外部定点就餐的单位,应加强对供应商食品卫生、疫情防控等方面的管控。
(五)加强卫生间等重点部位的管理。
每2小时进行一次消毒清洗作业,中午高峰期,每30分钟进行一次。所有洗手台保证足量的肥皂或洗手液,张贴正确洗手方法,提供流水洗手,引导员工正确的洗手。
六、有效应对疑似症状者出现
1、及时联系当地疾控中心请求指导处理。
出现发热、乏力、干咳等疑似症状者,企业应建议其立即就医并及时上报当地疾控中心,协助其开展相关调查处置工作。
2、隔离有密切接触的员工
做好办公场所及感染员工污染表面的消毒工作,并咨询疾控中心,是否隔离与其有密切接触的相关人员。
根据当前新型冠状病毒感染疫情控制情况,学校已经确定推延春季开学时间。按照省市区教育主管部门关于疫期“学生停学不听课”的要求,为了科学安排好延期开学期间一至三年级学生的学习和生活,满足学生和家长需求,学校实行疫情期间线上教育教学。根据学校实际和低年级段学生的实际,特制订如下实施方案。
一、实施疫情期间线上教育教学的目的任务:
1、贯彻落实疫期“学生停学不停课”的.工作要求,促使学生和教师、家长改变传统的学习模式,保证学生在家的预习和学习效果。
2、通过海量的网上教学资源,利用现代化的网络学习手段,引导学生通过自学、网上互动等方式,对学习内容进行有效的预习,确保正式开学后不耽误学习的进度。
二、实施疫情期间线上教育教学的工作重点:
1、班主任和班级的各学科老师协调,制定了班级每周每天的课程表和作息时间表,每日任务中适量安排语文、数学、英语作业以及防控培训、线上德育、室内体育锻炼、家务劳动课外学习内容。老师在布置作业时有具体化。
2.各科老师根据班级的实际情况布置学生的学习任务。利用微信群、“EV录屏”、“钉钉”软件等平台指导学生在家自主学习。老师线上讲课时注意学生用眼疲劳问题,采用劳逸结合的方式授课,提高教学效率。
3.教师要求学生完成的作业标上日期,拍照上传,教师线上批阅作业并留存照片,开学后上交。也可以打印《班级延迟期间学习任务单》勾记每天的完成情况。可利用家委会、班级内小组长,班干的力量,督促检查责任到组、到人,保证每一位学生学习的有效性。考虑到每个家庭情况的不同,教师只要把工作做实、做细,但不可过于强求。
三、实施疫情期间线上教育教学的措施保障:
1、高度重视,快速部署。为了确保疫情延迟开学期间远程学习的顺利进行,学校成立以李安刚校长为组长的领导小组,实行分管领导、相关科室责任人紧密配合的推进机制,明确工作责任,有序、快速推进各项工作落地实施。
2、任课教师要根据新学期教学内容,精心备好课,教学方法的选择要符合学生个性化学习、自主学习的实际需要;教师在家要认真研究,精心进行“微课程”的实际,与学生开展网上对话,指导学生与教师和其他学生进行互动学习,确保远程学习发挥有效的作用。
3、各班级任课教师要按照课程安排实际,结合延期开学的实际情况,在考虑开学后调整教育教学计划的基础上,精心设计教学内容,实现与开学后教学内容的衔接。要充分利用微信、电话等,加强与学生家长的交流和沟通,确保每天的预习和学习内容落实到位。
4、要根据一至三年级学生的特点,科学安排各学科的学习时间,使学生在规定时间内有专门教师的指导,不盲目选择学习内容,教师要适当布置适量的作业,合理安排学生学习和休息时间,做到劳逸结合,不加重学生的课业负担,保障学生身心健康。
按照关于印发《县行业主管部门疫情排查管控工作方案》的通知的文件要求,为进一步做好精细化管控工作,准确掌握外省来(返)镇人员情况,有效防止输入性病例传播蔓延,保障全县人民生命安全和身体健康,特制定本方案。
一、组织领导
成立县医疗机构疫情防控工作领导小组。
二、工作内容
1、各医疗卫生单位要重点排查2月10日以后外省返岗职工及就诊患者,发现需要集中隔离的应立即报县卫生健康局副局长,采取集中隔离措施。需要居家隔离的,按照单位+社区+行业部门三重叠加管理模式进行管理,并加强场所通风消杀、环境清洁等工作。
2、二级以上医疗机构要严格遵守预检分诊、发热门诊工作流程,严格排查发热病人情况。
3、一级综合医院、专科医院按要求设置预检分诊处、临时隔离室,不得接诊发热患者。如发现发热患者,应立即隔离,并拨打卫生健康局副局长,联系电话:,转至定点医院县人民医院就诊。
4、全县门诊部、个体诊所开诊时间另行通知,严格履行医疗机构复诊条件,并严禁接诊发热或有呼吸道症状的患者。
三、工作要求
(一)高度重视。
各医疗卫生单位强化责任制,成立领导组织,制定工作方案。一把手负总责,分管领导具体抓,明确责任分工,专人负责上报并扫码加入疫情防控排查工作群,细化排查管控工作内容,明确具体措施,层层压实责任,确保工作落实落细落到位,对疫情防控摸排情况全面掌握。并积极配合好工信局、商务局、交通局、市场监督管理局、教育局的随时调度工作。工作人员近期外出情况进行细致摸排,该隔离的坚决隔离,坚持切实阻断疫情传播途径。
(二)严格实行日报制度。
各医疗卫生单位要将当日排查情况于上午11:00前报至县卫生监督所办公室。
(三)责任追究。
建立责任倒查机制,对作风漂浮,工作落实不力导致后果的,严肃追究相关单位及个人责任。