一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、落实岗位责任制。
2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
3、加强经费使用的管理,加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
4、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
5、健全后勤档案材料,及时充实后勤网页内容,使后勤工作更加完善。
6、做好校园绿化工作。
7、规范管理,保证教学需要。
三、工作措施:
(一)、更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,签订各岗位责任制,狠抓工作落实。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)、勤俭节约,加强财、物管理
1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
4、本学期计划对食堂员工卫生、服务知识进行培训。
5、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必遗失等。 每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行编号登记,由总务处核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。
(三)、加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作。
2、做好春夏花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的最高成活率,为营造一流的育人环境提供物质的保障。
(四)、合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。
(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
4、坚持每天对食堂的食品卫生进行检查,发现问题立即纠正或处理。每周召开一次食堂工作人员会议,总结经验,取长补短,时时刻刻强调安全问题,切实保证师生的饮食安全。
5、制定每周工作计划、每月考勤、视师生就餐人数合理安排加班人员。提高学生节约意识。组织班组长研究每周营养菜谱。
6、十月份开展《食品卫生安全月》活动,制定活动计划、内容即实施方案。活动时间安排在(十月十日至十一月十日)。《安全月》活动期间,收集整理各种数据,写出活动总结报告、总结经验、查找不足,制定整改计划。全力搞好就餐工作,合理搭配营养餐,使每位学生精力更加充沛的投入到学习当中。
7、对“三无”食品。检查发现有供应商原材料已过期,且没有检验合格证;还有副食品无厂名厂址、无出厂日期,无保质期,一律不允许进入食堂。
(六)、做好基建工作,基建项目实行公开招标。提前做好预算、测量、室内规划。
(七)、做好后勤人员的考核工作。在管理方面,调动每个人的主人翁责任感,尤其是在学校用电方面,将纳入班级的考核中,各班均要设立专人负责班级灯的使用,并将名单上交,由专人每天早晨负责检查。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定20____年后勤工作计划。
一、指导思想
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作目标
1、搞好后勤服务、保障优质高效
2、加强资财管理、积极增收节支
3、加快新校区建设
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。
2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。
3、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。
4、做好学校日常保障工作,提升服务质量。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求质量。
5、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
6、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
(二)校产、财物管理工作
1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。
2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、严格执行资产管理的审批制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等)。
4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记造册,
5、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作。
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。
四、具体工作安排
1、召开总务后勤人员会议。
2、检查水、电、煤卫设施状态及各班级的桌椅、投影仪是否到位。随时组织排除故障。
3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
4、清晨扫净校园,迎接学生报到。
5、确保食堂开伙运转,抓好食堂环境卫生。
总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。
20____年,后勤管理处将在校党委、行政的领导下,以学校20____年工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,进一步解放思想、转变观念、抢抓机遇、真抓实干,强化“节能、环保、低碳、绿色、生态”的管理理念,积极推进“平安后勤、质量后勤、科技后勤、绿色后勤、人文后勤”建设,营造优美校园环境,为加快建设有特色领军型高水平大学而不懈努力。为此,后勤管理处将在做好常规工作的基础上,重点做好以下几个方面的工作:
一、努力做好学校节能减排工作,建设美丽校园
(一)加强学校节能宣传工作,开展系列节能减排宣传活动,增强创建环境友好型和资源节约型校园的意识。
(二)积极做好国家、省市各职能部门节能项目的申报及节能资金的申请工作。做好省发改委、教育厅、住建厅等部门日常能源统计数据收集上报工作。
(三)做好日常用电用水保障,逐步完善水电智能监控系统,做好用电试点单位电能统计分析与推广工作,努力发挥节能监管平台的作用。
(四)积极配合施工单位,完成西校区学生宿舍热水系统升级改造工作。
(五)配合上级有关部门做好节能减排等工作。
二、加强后勤服务监管工作,优化后勤管理与服务体系,为学校正常的教学、科研提供强有力的后勤保障
(一)根据相关合同,进一步加强后勤日常服务工作的监管,特别是对物业、宿管、交通车、零星维修、餐饮等服务工作的监管力度,建立质量监管、维修工作、节能管理、后勤规划工作台账,确保学校教学、科研日常工作有序运行。配合相关部门完成西校区一期物管招标工作。积极配合校园扩建二期工程建设,协助做好二期校园后勤规划工作。
(二)加强学生食堂管理,确保食品安全。认真贯彻落实国家有关加强学校食堂食品安全工作的要求,建立健全食品安全管理制度,形成“食品安全人人讲,食品安全人人防”的良好氛围。
(三)加强学生宿舍管理,排查宿舍安全。以加强学生寝室设施和文化建设为导向,改善学生住宿环境。按照国家有关学生公寓的规范标准和要求,完善公寓基础设施,建立健全各项规章制度。
(四)加强校园绿化、卫生管理工作。加强校园绿化规划,组织开展校园植树绿化和绿色文明校园创建活动,加强校园环境卫生管理,充分发挥校园环境育人的作用。
(五)推动实施南区西村、石园村一户一表水改工程,协调处理校外用户搭接我校自备水源的关闭工作。
(六)继续做好本年度维修项目的立项、预算、施工监管和有关结算工作。加强维修项目预算管理,努力提高工程质量,严把工程初审关,为学校节约资金。
三、加强后勤规划管理,促进各项工作进程
(一)结合实际工作情况,调整完善工作管理制度,形成内部职责清晰,分工明确,信息共享,运转有序的工作制度,使规划管理工作制度化、规范化、科学化。
(二)积极收集整理高校后勤规划管理有关文件资料,加强调研、督导工作,熟悉了解学校发展的现状和存在的问题,逐步建立资料库。
(三)建立健全质量监管、工程维修、节能管理工作计划和指导安排体系,合理安排各项工作开展时间和期限,加强对实施项目前期安排、中期排查、末期督促工作。
(四)加强动态管理,强化服务意识,有序开展对后勤实体工作规划监督,做好统计分析,为学校后勤发展科学决策提供依据。
(五)积极配合校园扩建二期工程建设,协助做好二期校园后勤规划。
四、加强后勤管理处内部管理,努力提高管理与服务水平
加强机关工作作风建设,提高后勤管理处工作人员的业务素质和业务水平,增强服务理念,创建“四型”(即学习型、创新型、效能型、廉洁型)机关,进一步完善后勤管理处内部管理制度,牢固树立为学校教学、科研服务的理念,规范管理,努力为学校中心工作提供坚强有力的后勤保障。
新的学期开始了,寒假过后又投入了新的工作中,现根据开学初校长在全体教师会议上的新学期工作部署对本学期的工作作出如下计划:
一、在日常工作中,为学校购买办公用品及物品方面,力求做到价廉物美、经济实惠、结实耐用,从而尽可能为学校节省资金。按时为全体教研员发放相关用品,保证工作按时顺利进行,做到帐目清晰、及时报销入帐。
二、利用办公室电脑、打印机、及时认真的为每一位教研员打印相关材料。要做到校对准确、节约纸张。
三、积极支持每位教研员的工作,为各部、室开展的教研活动提供协助服务。
四、本学期工作重点是整理档案。利用3月4月两个月的时间把20____年下学期有关档案材料整理入册,并检查每项内容是否有材料不足的情况,并及时协调相关部室予以补充完整。在具体的整理过程中,要按照“普九”档案管理有关规定,细致、认真的做好每一个环节,力求做到所有部、室的档案内容全面、完整,外观整齐、清洁,操作时应该是索引明确、目录清晰、方便快捷的,总之,做到保质、保量、按时完成。为迎接20____国家级教育区域均衡发展的检查。做好充分的准备工作。
五、在迎接上级主管部门的指导、检查时,做好接待工作。具体包括:打扫卫生、购买用品和积极配合校领导做好工作中的细节,力求接待工作的圆满。
六、利用工作闲暇时间学习计算机技术,提高自己的计算机技术水平。
以上的五个方面,在具体工作中能够得到校领导的支持,同志们的配合,我们大家团结协作,共同努力,做好每一个方面,圆满完成以上工作计划,以轻松愉快的心情迎接暑假。
一、指导思想根据教育局、校长室的工作精神,本学期我们后勤工作将以"服务育人"为宗旨,以"安全工作"为重点,努力实现校园环境的"净化、美化、人文化",建设安全文明和谐的校园。
二、主要目标任务
1.坚持"以人为本、服务育人",加强后勤队伍建设。
2.加强校产校具管理,充分发挥资产的功能作用。
3.加强安全保卫工作,争创综治平安校园。
4.加强食堂管理,确保食品安全。
5.加强净化、绿化、美化工作,争创优美校园。
6.配合各处室,做好各类活动的服务工作。
三、具体工作
1.高度重视平安学校的创建工作(1)以平安校园创建为抓手,杜绝安全责任事故,减少意外伤害。平时加强警民共建关系,联系民警做好上学、放学高峰期校门口的交通疏导工作。
(2)责任落实,目标明确。定期对体器材、活动场所、各类电器设备、校舍楼道等进行检查防患于未然。
(3)做好专项整治工作。如消防安全、食堂安全等。定期做好消防演练,定期宣传消防知识,普及灭火器的使用方法;特别严格做好食品的留样工作、索证工作、杜绝三无产品。完善学校突发性食品安全事故的应急处理机制,学校一旦出现食品安全群体性突发事件,要在规定的时间内准确、及时向教育局及相关部门报告情况。
(4)及时做好创建资料的整理归档工作。
2.提升物防、技防、人防质量,确保校园安全。
(1)用足用好报警器等安保设施,时刻关注校园情况。
(2)加强人防。一是2名保安严把门卫关,对校园内的外来人员要进行认真的清查,做好来访登记工作;凡不符合规定的人员要责令其立即离校,校外人员不得随意进入校园开展活动。二是做好护导值日工作,每天确定值日的教师,定时定点到位值日。
3.加强师生节水、节电意识,努力做好校园节水、节电工作(1)利用板报、红领巾广播台、宣传橱窗、网络、综合实践等渠道进行节水、节电宣传。
(2)要求教师不开无人灯、无人电脑、无人电风扇、无人水龙头等,节约水电。
4.净化美化校园环境,确保师生生活质量(1)校园绿化天天有人除草护理,每月修整一次花木、草坪,确保一年四季绿满校园;(2)校园厕所专人负责,按照清扫制度每天定期清扫。
(3)室外卫生专人负责,保持楼道、走廊的洁净;水泥道、操场的整洁。
(4)宣传画廊定期更换,及时报道校园新闻,展示师生的风采。
5.严格执行教育收费,确保收费的公开透明6.加强后辅岗位建设,进一步提高服务质量
(1)向全体老师明确各个后辅岗位的工作目标,以便更好地开展服务工作。
(2)手勤快,将维修情况多与老师沟通。
(3)做好各个岗位的工作记载。
7.资产管理坚持科学规范、责任到人。
(1)建立财产保管使用责任制度,做到室室有人管、物物有人管。
(2)进一步完善物品的领用、登记工作。
(3)加强资产管理,每月结账一次。
四、行事历二月份:
1、做好开学准备工作。落实各类物品的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生包干区的划分工作。
2、做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3、上报学生乘车情况等各类统计报表。
4、做好新学期班级桌凳、教师办公桌调配工作。
5、召开卫生环保小组会议,抓好学校卫生工作。
6、新食堂初期运行工作,帮助需住宿教师安排住宿。
7、安排好各楼层的白开水供应工作。
8、召开后勤老师、临时工、保安的开学工作会议,明确工作职责。
9、签订各项安全责任书。
10、加强堂常规管理工作。
1、校园安全检查。
2、做好教职工9月份出勤考核工作,并予以公布。
3、做好国庆节假日的值班安排工作。
三月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、做好代伙学生就餐情况调查,并召开部分学生座谈会。
4、继续抓好学校卫生工作。
5、做好校园绿化维护工作。
6、配合各处室开展好各项活动。
7、校园安全检查。
8、做好教职工10月份出勤考核工作,并予以公布。
四月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、配合各处室开展好各项活动。
4、继续做好食堂综合楼建设的初期准备工作。
5、校园安全检查。
6、继续抓好学校卫生工作。
7、做好教职工11月份出勤考核工作,并予以公布。
五月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、召开生督查小组会议,抓好学校卫生工作。
4、配合各处室开展好各项活动。
5、校园安全检查。
6、做好教职工12月份出勤考核工作,并予以公布。
六月份
1、做好期末班级校产的核对工作。
2、结清本学期代办费、代管费,并列出清单。
3、做好教学设备的归还登记工作。
4、完成总务后勤的工作总结。
5、做好教职工元月份出勤考核工作,并予以公布。
6、安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
7、做好后勤期末的考核工作。
8、做好总务后勤的资料归类工作。
9、安排临时工做好期末结束工作。
10、做好期末结束的其他工作。
1、 进一步加强财务管理、公物维护、绿化管理、卫生管理等常规工作的监管力度,特别是要加强食堂食品卫生安全督促工作,杜绝各类中毒事故的发生。
2、 加强内宿生管理,严禁本校学生在外租房寄宿。
3、 执行学校决议,落实临工工资标准和作息时间的改革方案。
4、 制定公房租金收费标准方案。
5、 做好校舍、公物的维修、添置工作,及时发放教育教学中的日常必须用品,确保新学期工作的正常进行。
6、 认真做好注册收费的核查工作,确保学校资金准确、及时到位。
7、 择时添置花草、树木,不断完善校园绿化、美化工作。
8、 积极筹集资金,做好综合大楼的规划、设计、报建工作。
9、 协助相关部门做好已竣工的几栋新楼的验收工作。
10、 抓好综合大楼的建设工作。
1、 灭蚊灭鼠以及白蚁防治工作。
2、 安全检查工作,加强校园巡视,排除各类安全隐患。
3、 严格物品请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、 做好高考、中考的后勤保障工作。
5、 公物清点、维修和财务核算工作。
一、指导思想
本学期学校总务处工作指导思想坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,安全工作是学校的核心工作,后勤人员要始终把安全工作放在第一位,及时做好隐患排查,防患于未然。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
5、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
6、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
三、主要工作安排
1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
2、备好办公用品、卫生用具,为各班级配备好课桌凳。
3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
4、做好学校老综合楼和8号楼外墙维修改造监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。
5、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
6、切实做好开学前后疫情防控工作,备好备足防控物资,定期对教室、办公室等公共场所进行消毒。
四、常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和师生车辆的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
五、校园基本建设和添置教学设备
1、加强校园绿化建设和校园美化工作。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
3、做好学校在建项目的安全防范措施。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。