团委办公室要负责校团委的印章管理、日常财务管理、办公场所管理和物资设备采购、管理。今天小编整理了学校团委办公室工作任务安排计划范文供大家参考，一起来看看吧!
在新的学期，校团委将继续以__为指导，以团县委20__年工作要点和教育局、学校本学年的工作重点为主题，在上学期工作的基础上，以学校德育工作和教学工作为轴心，结合我校学生的特点，积极探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段，全心全意为广大青年学生服务，广泛开展形式多样、内容丰富的各类活动，使广大青年团员更主动的靠拢团组织，力争开创学校共青团工作的新局面。
一、工作任务
本学期校团委将围绕以下六个方面展开：
1、联系实际深入开展学习教育活动
2、积极配合学校抓好常规管理工作
3、加强团建，完善工作保障体系
4、利用现有条件，搞好宣传工作
5、继续做好校团委的常规工作
二、具体工作
1.定期举行升旗仪式(恶劣天气除外)，请校领导、骨干教师和各班优秀学生作国旗下讲话，通过此项活动，对学生进行爱国主义、集体主义等方面的教育。
2.定期组织校级主题班会，以各种节假日或时事或与当前学校重要工作为契机，确立班会主题。各班组织召开班会，借以对学生进行爱国主义，集体主义等多方面的教育。
3.开展“纪律、卫生”评比活动，由学生临督岗具体负责，让学生参与学校的管理工作，使我校纪律、卫生等方面工作不断登上新的台阶。评出我校在这两项工作中比较突出的班级，争创育人环境一流。
4、开展大型节日纪念活动，本学期主要利用国庆 “一二?九”、元旦等几个重大节日，开展系列活动。并以活动为契机，丰富校园文化，加强对学生的爱国主义教育，集体主义教育。
6. 由体育组具体负责，进行大型体育活动，使学生身体素质得到普遍提高，活跃校园文化生活。
7.学校文化墙要定期更换，对学生的书法、绘画、等较好的作品和各班班报进行展评，提高学生的艺术水平。
8.定期对学生进行法制教育，安全教育。
9.积极参加上级组织的各项活动，力争取得好成绩。
10.按学校计划，围绕教学重点，积极组织开展形式多样，喜闻乐见的活动。
总之， 共青团的工作是千头万绪的，我们还要在本学期工作计划的基础上，根据学校工作的实际要求，灵活多变地开展工作，与时俱进，开拓创新，乘势而上，争取开创校团委工作的新局面，把校团委的工作和学校整体工作紧密结合起来，尽自己最大的努力，为学校的跨跃式发展贡献一份力量。
经过上一年紧张的考核和认真的总结，苏州科技学院商学院团委20__年将继续紧密围绕学校工作中心，以校团委工作为导向，继续发挥好对广大青年团员的引领作用，努力克服自身不足，坚持团组织自身创新建设，积极配合校团委争创“全国五四红旗团委”目标，创建优秀团学氛围，凝聚青春力量，服务青年成长，全力打造服务型的团组织，努力开创学院共青团工作新局面，为学校共青团工作助力。
20__年具体工作规划如下：
一、完善组织建设，稳步推进团建创新
新的一年已经开始，商学院团委组织部又将踏上新的征程继续前进。我们将始终以“务实、高效、创新”为工作方针，认真做好本职工作，在校团委的关心和指导下，我们将会带领广大青年不断创新，积极配合我校的各大活动;围绕学校的工作重点，深入开展一系列活动，营造良好的校园文化气息，提高广大同学的综合素质。
(一)、组织部工作宗旨
我们将广大的同学作为服务对象，必须始终坚持上级的领导，以积极向上的思想引领全校青年;突出先进性，以健康高尚的校园文化凝聚全校青年;立足群众性，以倾听全校青年心声为已任，倡导全面发展，尊重个性发展;彰显组织优势，搭建创新平台，建设高雅校园文化、建设朴实学风。
(二)、继续做好组织建设，稳步推进团建创新
(1)常规工作
1、团员教育评议和团籍注册工作(3-4月)
根据学校教育评议要求评选优秀团干部、优秀团员、申报最佳主题团日活动。
通过认真组织宣传，并开办青共校学习班，指导团员秉承诚信考试的优良传统，认真备考，取得良好成绩。组织团员参加第二十八、二十九期共青校学习班。
3、组织宣传献血(5月、10月)
组织部与青协紧密合作，积极宣传义务献血，传递爱心。
4、团费收缴与管理(6月、12月)
按时完成任务，上报校团委;管理团费，做好会计账目。
5、团员推优、发展党员(3月、10月)
严格按照章程，遵循公平、公正、公开的原则，选拔优秀团员，积极为发展党员工作做好准备。
一年的时间我们匆匆而过，一年的汗水我们以笑容化解，又是一年的工作即将展开，我们已经做好迎接一切的准备，准备迎接新的挑战。每个部门都做好了充分的准备，开始着手新学期新的工作。办公室作为团学的一个重要部门，我们也扬起新的风姿，投入到新学期的工作中。我们的任务和目标是要把本学期的工作做到更好、更细、更有效率。
一、严格管理。
办公室作为管理部门，在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用，在新学期严格抓管理，协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律，我们要在新学期的各项会议、活动，值班工作中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况，协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报，我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈，活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作，每一个部门都不是孤立的，各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用，一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
办公室在我们团学的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。本学期，我们办公室要做好每次的会议记录，并撰写文章反馈到学校。
四、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设，从干事的的特长出发，发挥特长，培养有能力的干事，为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动，此次活动是开学以来第一次大型活动，办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促，动员全院学生加入其中，力争使这次活动深入到学生当中，使大家爱读书，读好书，并养成良好的读书习惯，另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段，交流阶段和总结表彰阶段，并开展演讲比赛，对于在读书活动中表现优异的学生，将会进行表彰。在这个过程中，需要办公室进行对各个系明确活动目的，确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。
2、以“文明我先行，快乐伴校园”为主题，开展童话和漫画创作比赛，号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力，为构建文明校园，创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。
3、举办城市文明创建活动，并奔赴各社区街道，开展志愿服务活动，掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园，深入社会，通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系，定期组织展开如：慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导，希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动，为社会奉献自己的一份爱心，也在参与实践中培养自主交流和动手能力。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
2、收几各部门的工作计划和工作总结，审查后存档。
3、下达学生会各项活动的通知，在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况，在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。
一、工作目标：
在这学期办公室会加强凝聚力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情，团结，互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路：
团委办公室是团委不可缺少的一部分，其主要职能是：协调团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参与团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝聚力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以"办公室职责"为准绳，做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
(一)、办公室工作
1、加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必须认真负责。
2、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务，参与各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各部活动记录，定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作，协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的考勤制度。
4、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明的特点，使财务更加准确、清晰，并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、及时传达和完成__、副__交办的各项任务，做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结，写好《每月工作大事记》，同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。
7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班制度及考勤表，监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。
9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不浪费资源，并能产生高效,如买必须文具,锁之类。
一、指导思想
在团县委、教育团委和我校领导的领导下，结合我校本学年拟的工作中心，从实际出发，切实开展我校团的工作。以加强团员队伍建设，增强团员意识，调动团干部积极性，增加团组织的凝聚力，全面提高团员青年素质工作，树立优秀的示范群体为重心，促进团组织自身建设，更好地发挥共青团组织的作用，为学校的发展和学生的进步创造良好的空间。
二、工作思路
1.做好校党支部的助手，以争创五四特色团组织(团员常规管理)为抓手，抓好团员的行为规范要求。通过各项活动的开展，增强团员的政治意识、组织意识和模范意识。
2.坚持以青少年思想教育为核心，加强团组织的育人功能。利用学校各级宣传阵地加强对青年学生的引导，创造良好的舆论氛围和导向，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
3.加强团组织自身建设，认真实行评比考核制度;严格管理，向管理要质量。加强学生团干部班干部的培训，使他们提高思想认识和工作能力，发挥榜样作用。同时规范学生会工作，加强指导，使其在学生中真正起到自我管理作用。
4.加强青年志愿服务活动的开展。
三、具体工作
(一)班子建设方面
1.工作踏实，作风扎实，开展活动集体决策，分工负责。
2. 学生干部团结友爱，相互合作，积极进取，在团员中具有较高威信。
3.科学地管理学生干部，不断提高学生干部队伍的素质，提高他们的管理能力、协调能力、创新能力等等。
4.结合学校的实际情况，定期开展学生干部培训工作。
(二)主题活动方面
1.继续开展常规的主题教育活动。
2.结合 “一二·九”学生运动纪念日发展新团员，评选优秀团支部，优秀团员工作，配合德育处进行“文明劝导”教育，使学校校风和学生的精神面貌有较大突破。
3.落实校团委对团员进行的注册工作，加强对延缓注册团员青年的引导，以此作为对团员进行思想教育的有利条件。
4.继续做好非团员同学的思想引导工作，切实做好我校新团员的发展工作。
5.配合学校开展社区德育基地实践活动，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
(三)组织建设方面
1.强化团员的管理和各支部的评比制度，充分激发各支部自我管理、自我创造和自我发展能力。
2.继续做好团员档案的整理和团员发展工作。
3.认真组织填写《团支部工作手册》，做到月月有检查，平时有抽查。
4 .落实团干部例会和团干部培训制度，做到隔周一次团干部会，一月一次支部团员会，使团的工作落实到实处。
5.组织每班每月一次团组织生活工作。
四、 每月大致工作安排
九月份：
1.做好学校开学宣传工作。
2.组建新一届团支部、学生会工作。
3.召开团委、学生会委员会议，总结上学期工作经验，讨论本期重点开展工作，制定20__年学生会各部门的工作计划，做好开学的准备工作。
4. 召开团支部书记会议，布置新学期工作，并根据各班实际情况制定工作计划，组织开展各具特色的团队活动。
5.做好信息工作：组织校园广播及时报道同学们的社会实践活动、好人好事等;准备多搞社会实践活动，加强团员之间的交流。
6.组织办好A、B 两区黑板报工作。
十月份：
1.对我校各班级主要干部进行培训，提高大家的工作组织能力，为更好做好我校各项学生工作打下基础。
2. 开展我校高三学生18岁成人宣誓仪式。
3.集合党的相关活动，进一步开展“我与祖国共奋进”红色诗篇我来读，红色歌曲我来唱等主题团日活动。
4.协助德育处搞好“文明劝导”工作。
5.积极配合体育组做好校运动会的宣传，服务工作。
十一月份：
1.继续落实团的各项日常工作，并对各班团的工作督促，检查。
2.举行我校第一期团校开学典礼仪式。
十二月份：
1.在落实好团的各项日常工作的基础上，认真做好所有团员的民主评议活动。
2.对我校各班级团支部工作总评。
3.认真做好新团员的发展工作，把积极要求进步，各方面表现突出的学生吸收到团组织当中来。
在校团委和院分团委的统一指导下，学生会工作坚持连合、务实、诚信、立异的工作风格，增强内部治理，容身自我教导、自我治理、自我办事的方针，以“经心全意为同学办事”为宗旨，进步干部自身素质，强化干部的组织规律意识、办事奉献意识，与时俱进，刻意朝上提高，在内部扶植、校园精神文明扶植等方面勇敢开展工作，继承创始了我校学生会工作的新好场所场面。令我认为异常快乐的是，办公室全体人员十分连合，对分配的任何工作都没有牢骚。现将办公室工作计划如下：
一、进一步增强和完善自身的组织扶植：
1、继承增强执行办公室规章制度，加大对干部和助理的监督教导，进步自身的意识和修养，增强团队凝聚力尽力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、增强工作才能和责任心，随时督匆匆本身，认真完成本身的工作，认真召开好霉畚班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要常常交流，调动助理的积极性，施展他们的创造性，使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的和总结，并针对所反应出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项治理制度，并有力贯彻执行：
1、办公室制度。每周一至周五支配团委学生会的学生干部在办公室值班，值班的同学要认真负责，按时签到，并作好值班日志，对本身值班时的工作认真记录，尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合本身部门的工作职责与干部稽核制度，树立有效的内部稽核制度，认真对其工作作出相应的数据稽核，最后做出一个公正的评价，以便期末评优评先作为根据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作，严格执行签到制度。
4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人，实行责任制，办公室全体成员各执其能，连合互助，进步工作效率。
三、办公室物品的治理：
1、清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行按期整理，镌汰废旧物品。
四、主要工作：
1、回想走过的这一学期，在院团委的直接领导下，较抱负地完成了各项工作任务，取得了必然的造诣，并且出现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬，我们对上学期的工作进行总结，为鼓励广大学生干部更好地为同学办事，院团委抉择开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰运动，并取得圆满胜利。
2、三月中旬，院团委学生会青工部抉择开展以“践行志愿精神构建协调校园”为主题的青年志愿者办事月运动，
通过志愿者办事月的系列运动，广大青年团员学到了许多的器械，有许多人都能积极介入，表现出较高的情，赓续把志愿精神传向整个校园，为创建协调校园作出积极供献。
3、为了加强同学们的体质和体育熬炼的意识，为__时短缺体育熬炼的同学们创造运念头会，提供展现个人、集体风度的舞台，活泼我校体育气氛，在四月下旬，我院积极共同学校胜利举办了第七届活动会。
4、为纪念五四活动，弘扬五四爱国主义精神，承袭共青团精良传统，我院在五月上旬进行了“芳华的旋律”纪念五四活动合唱比赛，本次运动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情，培养连合协作精神，富厚校园文化。
5、五、六月份正值大四学生筹备离开学校之际，势必会留下很多物品，全校师生提供方便快捷的二手物品生意业务__台，让学生熟悉市场经营全历程，培养学生的创业和市场经济意识，我院组织开展了大型品牌特色运动——“二手货生意业务市场”，并争取取得了优异的成果。
除此之外，艺术学院团委办公室的老例工作还有团学周报的汇总与上交，撰写团学大事记的谋划与总结及团学简报的写作，还有要起到工作督办的作用，和谐稽核各单位工作。
五、对工作的建议：
1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会，摆到桌面上来讨论，作出规定，办理问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会耐久得不到办理，办公室的工作就无法开展下去，因为成员之间的规律、原谅、支持和交情至关紧张。
2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动，不能有的动有的不动。然则，十个指头一起按下去，那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子，十个指头的动作要有节奏，要相互共同。办公室要紧抓本部门的工作，同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下，不能顾此失彼而要学会兼顾统筹，借力打力。
3、工作要“精”和“细”。办公室的工作必要细心、谨慎、认真和踏实，在拿到一项工作要充分斟酌各个细节，全面斟酌各个环节的连接性，尽量做到精细。
以上是办公室在这学期的计划。回首上学期的工作，我们有得也有失，但自始至终我们都深深认为，每一项工作的顺利完成，都离不开给我们悉心指导和宽容与勉励的领导和先生，离不开给予我们真诚理解与鼎力支持的同学，同时也离不开各部门对我们工作的关心及赞助。在下一阶段的工作中，我们部门会认真总结经验、汲取教训，保持长处，改进缺点，积累经验，完善我们往后的工作，共同各部门争取赞助学院取得更好的造诣。
为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将20__—20__年度办公室工作计划安排如下：
一、部门制度建设
健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括：工作分配制度;任务责任制度;会议制度;部门考勤制度;部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。
二、招干计划
具体分为：部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面，可从不同角度，不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作，但应注意不能失真，失实;在人事甄选方面，办公室需制定具体标准与原则，采取无领导小组讨论的办法，主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣传本部门。
三、日常工作1、会议记录制度
①干部例会及主席团会议：由主任(副主任)具体负责，由负责会议记录的干事提前(前一天下午)占教室，会议当天戴好工作证(只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话，都应该带上工作证)，至少提前15分钟到达会场(12：15之前)做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。
②其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排，有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。
2、团委学生会通知制度
兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，(值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出)特别是贴出后做好维护工作(出现误撕的情况下可与督察队联系)，树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常(顺路)去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的(副)主任联系并下发。
3、团委学生会档案管理制度
各兄弟部门在学期中(第七周)和学期末(考试前一个月)将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室(副)主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。
4、团委学生会财务管理
办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名(借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名)，部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿(要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录)。如果财务为一次性使用且需要一定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月(定期)需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。
5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00(具体时间在招干后视各干事课程决定)。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请(主席团除外)。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。
6、借用办公室制度(在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。)借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评，或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。
四、工作的协作
1、协助院团委学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。
2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的`衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况
3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。
4、协助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。
五、关于部门成员业务素质培养
针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。
2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。
3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、
4、培养干事多方面才能，使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能，都可以参与办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。
六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题
1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部长，主任与副主任的关系。至于交流形式，可以开展各项娱乐活动，也可以针对不同人员单独面谈。
2、和其他兄弟部门开展部门联谊，扩大交流和增强认识，使部门之间的活动可以更好的配合，更好的开展。
在接下来的工作中，我们会依照以上计划分阶段，具体实施。希望各位主席团的学长，学姐在仔细批阅过此工作计划后，向我们办公室提出批评，建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的，并针对意见对此计划及时，妥善的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感!