光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。下面小编给大家带来2022办公室工作学习计划,希望大家喜欢!
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
一、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
为加强办公室队伍建设和思想道德建设,不断提高干部职工政治理论素质和业务知识水平,培养学习型干部,创建学习型、团结型、创新型队伍。办公室特制定20__年下半年度学习计划。
一、指导思想
按照建设“学习型”、“团结型”、“创新型”科室要求,把理论与学习型组织理念结合起来,营造“朝气蓬勃、孜孜求学、团结和谐、奋发有为”企业文化,进一步增强学习的自觉性和有效性,为构建和谐矿井提供精神动力和智力支持。
二、学习目标
提高认识,强化学习的自觉性;明确重点,增强学习的针对性;创新形式,体现学习的多样性;掌握方法,保障学习的实效性。使办公室的学习达到四个目标要求。
(一)学习思想方法明显改进。坚持用科学思想方法指导办公室服务与管理实践,强化学习的自觉性。
(二)学习能力明显提高。不断学习、善于学习,进一步提高学习能力,努力把办公室建设成为学习型办公室,把办公室人员建设成为学习型队伍,增强学习的针对性。
(三)学习风明显转变。转变学习风气,巩固学习成果,以制度保障坚持长期学习,体现学习的多样性。
(四)学习效果明显增强。积极探索新形式、开辟新途径;在流程化管理中,推进学习;把理论素养转化成为我矿服务的能力,保障学习的实效性。
三、总体要求
按照我矿学习要求,明确学习任务、创新学习形式、完善学习制度,通过系列学习实践活动,端正学习风气,努力提高办公室人员的理论水平、综合素质和学习能力,为进一步增强创新能力奠定坚实基础,为我矿综合服务、科学管理,统筹协调,推进矿区内涵建设、科学发展和职工的全面发展提供有力保障。
四、学习对象
办公室全体人员学习
五、学习时间
20__年6月开始每周一晚办公室统一组织科学文化学习,周三进行岗位技能学习,周五进行专题辅导和学习交流,每次学习时间不少于2小时。
六、学习内容
(一)、科学文化知识
拓宽学习领域,认真学习当代经济、文化、法律科技与管理知识。
(二)岗位技能学习
1、写作知识的学习。主要学习文字表达、综合文字材料的组织、文件的草拟等基本知识。
2、工作能力的学习。主要是口头表述、会务安排、活动组织、沟通协调、礼仪接待等工作能力的学习。
3、规章制度的学习。主要学习与办公室有关的工作制度、工作程序和规定等的学习。重点学习文秘业务知识、其他办公室工作管理的先进经验;学习后勤管理的先进做法及矿区形象建设的先进模式。
七、学习形式
(一)集中学习。每周一晚上办公室进行集中学习,全体人员参加。同时,根据工作需要,随时组织学习,及时了解和掌握领导精神,明确不同时期的工作重点。
(二)专题辅导。由陈尚东负责带领,办公室人员参加知识解答,进一步拓展办公室人员知识领域和能力结构,提升写作能力。
(三)学习交流。每周五办公室人员进行业务交流,交流中可开展灵活多样的座谈、讨论等活动,每位成员都要根据自己所学,谈体会和认识,并将所学运用到工作实际中去。
八、学习要求
1、形式要多样。学习除个人自学和集中辅导学习外,可以采取演讲、知识问答、测试等多种形式,力求生动活泼。
2、纪律要严明。个人自学要自行安排,并做好学习笔记或电脑资料库,每周末终办公室领导检查;集中学习要进行学习签到,不准无故缺席,不准迟到早退,特殊情况需要请假的一律由办公室主任批准。
3、学习效果要明显。学习必须做到三有,即有学习资料,有学习笔记,有心得体会,并开展学习要和工作相结合,每人员每周要撰写学习体会文章2篇以上。
一、总则
办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的'工作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。
由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定《综合办公室20__年员工培训计划》。
二、培训对象
办公室全体员工
三、培训时间
培训时间:20__年2月28日 14:00—17:00
四、培训内容安排
(一)文件工作培训
文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的培训显得尤为重要。现拟定20__年文字工作培训内容如下:
1、公文的写作
主要是对文字写作的培训,包括介绍和区别各个文种,重点是请示、会议记录的格式内容以及草拟等。
2、文件的处理
主要包括收发文以及文件的管理工作,进行电子档的制作,定期对文件进行全面整理,对新文件进行整理、归类、保存等
(二)办公用品管理培训
主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。
(三)服务礼仪培训
办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训。
(四)各项管理制度、细则的培训
公司的各项管理制度以及考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识。
五、培训纪律
1、培训后进行考核。
2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,迟到、早退的根据公司的规定实施。
希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,使每个成员都得到能力上的提升。
一、加强学习讲奉献
工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。
二、严格纪律树形象
纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20__年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口。
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园”
严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害。
花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感。
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”
宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境:
第一我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报。
第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。
第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖。