日子如同白驹过隙,我们的工作又迈入新的阶段,来为以后的工作做一份计划吧。做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!下面是小编为大家收集的人事行政工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
为了配合销售部完成20__年经营目标、立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对20__年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构、确定和区分每个职能部门的权责、保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司各个职位的工作分析、为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩、建立内部升迁制度、培养员工主人翁精神、增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平、通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作、带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题:
1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、 招聘工作、“招人难、留人难”直接影响正常的运营工作。
3、 员工在职期间异动工作不规范、如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、 培训工作、没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作、还没有形成考核循环管理、不能反映员工工作表现。
6、 薪酬管理工作、目前薪酬制度还不健全和完善、缺少员工薪资管理的依据。
7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化、不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、 公司人力资源调配不够、员工工作单一积极性不能调动。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
20__年是公司快速发展壮大的一年、人力需求迅速增加、主要体现在公司业务量上升、所需人员进一步增加。而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升、所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会、补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才、作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期、20__年总体目标首先要保证满足岗位需求、然后再考虑人才储备、实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主、兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:
①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会、非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的相互介绍、但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行、一是能扩大招聘成功的机率、二是能为日后发展培养管理储备、三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行、行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
5、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训。
2、具体实施方案:
①新员工入职培训、根据招聘情况原则上在一个月内完成、课程安排在原有的基础上再优化、并做好跟进工作、同时给予学习的知识进行考核。
②员工在职岗位培训、主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。
③管理员工培训、基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法、我们要改变过去被动的学习方式、从要求学到主动想去学、因为随着公司的发展壮大、我们总会出现管理瓶颈、所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等、课程以领导力、执行力、管理等方面为主、要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训学习。
3、培训费用:全年控制在20__元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工、而是有效激励员工不断改善工作方法、建立公平的竞争机制、从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成、但在实验过程中没有达到预期的效果、主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视、月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:
①20__年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标、行政人事部进行梳理。
②20__年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写、提交总经理及各部门经理进行审议并修改于2月中旬前通过。
根据二十多天对公司整体管理制度的了解、结合公司目前情况、初步制定了人事行政部的工作计划、在接下来的工作中、将按照此计划来开展工作。
一、人事工作
1、招聘、入职、建档
招聘在“精”:现在每个公司都在招聘、选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后、如适合公司工作岗位、那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力、学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)、尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料、提供必备的证明、如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片、同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合、让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖、培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实、避免人事和工作部门的脱节、杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面、应该登记的人事资料必须全部登记、定期进行核实、保证员工档案的真实性。
2、培训
入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性、同时要培养员工的积极态度、在岗培训需要记录在档(新进普工)
在职培训:注重技能和实用性、培训员工所需要的知识和技能
安全培训:注重实用性、效率性、记录培训档案和进行培训跟踪
管理培训:部门主管、组长、管理培训、提高管理水平
3、考勤
(1)不定期进行考勤抽查、促进员工提高工作积极性、了解各部门到岗情况、对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度、相关制度进行修改、提高考勤制度的可执行性和满意度、力争做到“无人为原因漏打卡”、考勤执行的过程中对事不对人、严格按照考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行、要求各部门从自身做好考勤打卡规定、如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
4、薪酬
(1)规范加班申报制度、严格按照考勤制度加班、做到考勤数据和加班申请记录一致、出现差误由相关负责人自行承担责任、并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通、确保财务部核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工、请假等资料、确保工资核算准确。
5、社保、工伤
社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程、做到工伤事故处理及时、保证公司和员工利益。
6、人事资料
(1)完善人事资料、做到人在资料在、资料完整、准确、出现人事异动、离职及时进行资料更改。
(2)电子档案和文本档案配套规范、将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上、定期进行检查和归类。
7、积极推动文化建设、拉近公司同员工之间的距离
(1)开展各种活动、如拔河比赛、象棋比赛、举行部门间的拔河比赛、由部门领导带头、增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强、发挥员工的特长、增强员工的自信心和优越感;
(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来、提高制度的可执行性和员工的参与度、拉近公司同员工之间的距离。
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。20__年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照20__年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘渠道
20__年实业及所属公司各部门人员已基本到位,20__年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析20__年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
20__年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
1、上半年基本能完成公司 各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求,人事行政专员工作计划 。下半年 由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。
2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为8.5%。究其原因,分析有二:
1)人心向背;
2)春节返乡。
针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。并要多和员工进行交流 、沟通,尽量减少人员流动量。
3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。
4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。
5、今年也加强了员工的消防、安全 方面的知识培训和现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进行了不定期的检查。
6、在20__年同时公司也倡议所有员工参与到“抗震救灾”的活动 中,把所有员工的爱 心也奉献给同胞。
7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有继续执行 ,导致宿舍管理及清洁卫生不是很理想 。
人力资源工作对一个不断成长 和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。
20__年工作计划:
1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘 人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人 员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料 不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况 下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助 和悉心关照。虽然我还有很多经验 上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予 的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在10年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着__的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。__年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是__X拓展并壮大的一年,拥有一支团、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信__会越做越强。