时光在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的工作内容,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考工作计划如何写了。工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编为大家收集的人事行政工作计划,欢迎阅读与收藏。
20__年已经过去、回顾过去的一年、我在公司领导的指导和关心下、在大家的共同努力下、做了一定的工作、但还有很多的不足。今年、我将按__年度行政部的整体发展规划及企业发展方向、以__年工作情况为基础、本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想、发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风、本着主人翁精神全面开展__年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展、公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在__年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责、使每个部门责权明确、让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等、真正做到组织架构的科学适用、保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面、一是业务的良性增长、需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题、能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段、提高招聘效率、为公司及时供应人才、才能保障并推动业务的快速进展。招聘、表面上看是行政部的工作职责之一、但其实、它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率、必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算、各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数、保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求。
在人事部确定招聘人员的时候、招聘部门要求具备什么样的条件、哪些是主要条件、哪些是参考条件、什么样的潜质是被优先考虑的、该职位人员目前承担什么样的工作、可以在何方向上进一步培养、在组织中处于什么样的位置、目前完整的工作安排是什么、等等、这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么、才能说、找到的人是不是合乎这个要求、才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通。
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程、考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理、提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性、主要采取以下招聘方式:
a、网络招聘:
这是网络日益普及最好的招聘形式、招聘信息可以定时定向投放、发布后也方便管理和查询、费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息、如公司的网站、可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗:
这种招聘的费用极少、能提高员工士气、申请者对公司相当了解、适应公司的企业文化和管理操作流程、能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
c、员工推荐在公司应用得比较广泛、主要是招聘成本比较小、应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性、基本素质较为可靠、只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核。
对岗位的基础工作内容细分后、确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上、配合公司的纪效考评制度、每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意、提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同、但追求成功却是每位员工的目标。因此、培训不仅是员工追逐的个人目标、是员工福利享受、也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会、是企业挖掘员工潜力、满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则、一个企业没有文化、这个企业就没有了凝聚力、从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能。
要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的、使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少、但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以、我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行、首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持、不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己、严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还、以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解、对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出、根据公司办公用品及耗材的实际领用情况、对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况、督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。
一、工作表现和收获
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)、做好行政后勤工作计划。
B、懂得事情轻重缓急、做事较有条理。
C、能够较好地完成上级安排的任务。
D、能够主动承担责任、积极改正错误、避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等)。
E、与同事相处融洽、能够积极配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高、能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强、对后期安排的工作、现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在协助销售部工作时、工作效率虽有所提高、但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺、工作效率并非是最快的。
三、接下来的个人工作计划
会根据以上工作中存在的不足、不断改进、提高自我工作意识及工作效率、努力做好工作中的每一件事情。
总的来说20__年的工作是尽职尽责的、虽然亦存在着些许的不足、工作的确也不够饱和、时有不知道该干什么的感觉、但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定、在接下来的工作中、我会做好10年工作计划和总结、在行政这个岗位上会做得更好、发挥得更加出色。
20__年、新的开始、新的规划、下面是人事行政文员20__年的工作计划:
1、首先、做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事、头脑反映要灵活、不折不扣完成领导交代的工作任务。
2、要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态、及时反馈各种信息、并提出自已的看法与意见、为领导做好参谋、助手作用、做好员工与领导沟通的桥梁。
3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春、行政工作要讲和谐、讲团结、做好沟通协调工作、要多补台、不拆台。
4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎、但是必须认真负责地干好、人事管理人包括招聘、辞退手续、人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理、员工档案编档与管理有序化。
5、进一步加强公司制度建设、规范管理、超前规划。作为人事文员、要与时俱进、结合实际情况以及公司发展需要、为公司的长远发展、以及员工的利益。对公司制度及时调整、使之更加规范化、合理化、更适合发展需要。
人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排、认真落实岗位责任制、确保工作井然有条;还要创造性地工作、不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时、我一定注意办事到位而不越位、提供服务而不干涉决策、真正成为领导的参谋助手、成为上、下沟通的桥梁。
一、在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位;
(2)将公司员工的信息向公司反馈、是员工沟通的桥梁;
(3)协助公司公司规章制度;
二、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训、提升自身的专业工作技能、每日制度工作规划;
(2)和同事学习工作经验和方法、提升自身素质;
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的、人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代、很快地提升自已的个人能力、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握这次机会、使工作和自身修养同步、自我的价值。
一、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
二、群体工作计划
1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。
2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。
三、人事管理工作计划
1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。
2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大功效。
四、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
五、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
六、后勤管理工作计划
1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
2、工作人员在离开办公室时,应确保所有电源断电,做好防护措施,杜绝安全隐患。
以上是办公室四月份初步工作计划,敬请领导指正。
一、总体目标
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
在大的经济环璄影响下,20__年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部20__年工作计划如下:
一、行政部自身建设的要求。
1、行政部门人员定岗定位定责的建设
2、提高行政部门人员的专业技能
3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4、加强个人组织指挥和协调能力
5、加强采购入库出库作业流程
6、积极完成上级所赋于的各项任务
7、做好员工档案管理_。
二、公司岗位职责的修订工作。
1、公司的每一个部门的组织架构的设定、
2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。