年终总结和下一年工作计划是勾勒未来发展蓝图的战略节点,年终总结和下一年工作计划都有哪些值得注意的呢?下面给大家分享一些关于2024年终总结和2025下一年工作计划(通用15篇),希望能够对大家的需要带来力所能及的有效帮助。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为15年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20__年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
14年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
__年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
__年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,__年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的.多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20__年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20__年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20__年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
__年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20__年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20__年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20__年,综合办公室在20__年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,__年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20__年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善14年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的`方法和思路。
积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;
2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;
5.做好各种接待及对外交流,维护公司形象;
6.履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量。
新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长。做一个有意愿的__人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出最大的贡献!
____年以来,我镇劳动和社会保障工作在镇党委、政府的领导下,在市、区的具体指导下,围绕____年度劳动保障目标任务、社保缴纳与发放、劳动就业、劳动维权这个中心,充分发挥管理、服务的职能作用,努力做好劳动保障各项工作。同时指标多、时间紧、居民素质普遍不高以至于沟通困难是社保所工作所面临的现实;设备老、基础设施配置不完全是社保工作急需解决的问题。现将一年来的工作总结如下。
(一)、城乡居民养老保险工作:城乡居民养老保险是政府一项实事工程,涉及人数多,工作量大,政策性强:为了把这件利国利民的好事办好,今年初,我中心在分管领导于涛镇长的指导下,认真做好开展居民养老保险的各项准备工作,加大宣传力度,加强政策引导,注重业务培训,迅速构建网络,在各村委会(居委会)的大力配合下,顺利有序地将居民养老保险工作在全镇整体推进,在此基础上,我中心在镇党委、政府分管领导的带领下,加强督促,强力推动,使全镇居民养老保险的进度明显加快。截止____年11月15日我镇参保人数为28872人;缴费人数19482人,参保率的95.14%;到龄领取人员数为7030人,本年度死亡及退保数为222人。
(二)、全民参保:根据区农保中心召开全民参保大会的要求,我镇全面推进对未参保人员进行全面的核查,本镇共计有3371人,至____年10月30日已全部核查完成并且全部导入系统,目前正在进行最后的档案整理装订工作。
(三)、劳动维权工作富有成效:为了保障劳动维权工作顺利能顺利开展,我镇社保所加大劳动法规宣传力度利用,深入广泛宣传国家的劳动保障法律法规,要求企业及职工严格遵守。与此同时,我们建立了定期督查制度、跟踪检查制度,对发现苗头性问题的企业加强引导,定期检查落实,同时我中心建立严格的.投诉受理、处理制度,让职工的投诉得到及时有效的处理。____年我镇共处理了3起拖欠农民工工资的事件,其中3期都是由于砖窑老板经营不善,携带工人工资出走或者由于管理不善导致员工出事。镇领导经过实地考察以及与当事人取得联系并在当地派出所的协同下成功解决了此3起事件,帮助100多工人讨回了工资,共计约20多万元,维护了劳动者的应有权益。
(四)、就业脱贫工作:我社保所积极响应区政府就业脱贫攻坚工作的政策,截止____年10月底已帮助有就业意愿的249人完成就业,实现了区下发的任务。____年8月份在周圩村开展了就业扶贫培训会议,帮助46人实现了就业,完成了就业扶贫的任务,并且在区就业局的支持下开发了40个辅助性岗位,帮助贫困户早日脱贫;接下来计划于____年11份寻求扶贫办的支持对我镇已完成贫困劳动者再次摸底调查表信息采集工作,并将采集的信息录入系统,这不仅实现与扶贫办贫困劳动者0数据差距,更加对明年的辅助性岗位开发,与扶贫基地就业补助做好了前提工作。
为更好推进____年度人社工作。现结合____年度的工作经验,将____年总体工作计划制定如下:
一、大力发展就业、养老等政策宣传工作,保证各项工作顺利开展,及时完成区下达的任务。
二、是采取有效措施,提升社保队伍建设水平,充分发挥镇、村级劳动保障服务所作用。
三、大力开展就业援助工作,促进大龄困难人员就业,确保纯农就业家庭和零就业家庭动态为零;
四、加大劳动法规宣传力度利用,深入广泛宣传国家的劳动保障法律法规,维护劳动者权益。
市贸促会年度工作总结及下一年工作计划材料 年,在贸促会和市委、市政府领导下,我会坚持全面贯彻党的____、十八届三中、四中、____和____精神,围绕市委、市政府“”工作思路,积极开展服务会员企业、国际贸易促进等活动,现将有关工作情况总结如下。
一、年工作总结
(一) 扎实开展党建活动,加强党员的学习教育。
一是开展了丰富多彩的党建活动:“七一”和春节期间开展慰问活动,关爱生活困难党员和老党员;组织党员参观“发展新成就,人民获得感 ”——迎接党的____专题图片展;开展“争当八桂先锋、争做合格党员”“三亮三比”、“党建+”脱贫攻坚等活动;组织单位全体党员开展“访贫问苦结穷亲”、“情系社区作奉献”等期主题党日活动。
二是完善党员活动场所设施,落实了党员活动室,完善制度上墙、党务公开栏,添置报刊架、饮水机等设施设备,确保党员活动正常开展。
(二)狠抓党风廉政建设,净化队伍作风。
今年以来,我会积极组织全体党员干部集中学习《中国共产党巡视工作条例》、《中国共产党党内监督条例》等党内法规,再次认真学习了中央八项规定精神,组织党员干部到市检察院教育基地进行廉政教育,通过理论学习、教育基地学习牢牢构筑了同志们廉洁拒腐的防线。同时按照市委关于贯彻落实中央八项规定精神“回头看”工作部署要求,认真开展自查自纠,自查出违规报销金额.元,并对自查出的问题进行及时整改,开会、发文进行内部通报,杜绝此类事件再次发生。通过强化警示教育,我会没有再出现违规报销行为。
(三)围绕中心,服务大局,积极做好招商引资工作。
为完成市政府下达的招商引资任务,我会利用联系企业职能优势,对招商引资工作常抓不懈。一是继续跟踪服务好年签约落地的市恒荣纸塑制品厂项目,目前该项目完成投资额%。二是采用联合招商的方式,寻找招商引资线索。我单位与市移民局组成联合招商小组,到市、顺德等地进行招商考察,分别与省市有限、有限家达成初步合作意向。同时这家企业也分别到进行回访,实地考察。通过考察,增强了他们来贵投资的决心。三是集中精力,整合力量,促成项目落地。月份,我会成功引进平南县集徳创展建材项目,使该项目顺利落户平南县,项目合同投资额为万元,目前该已经开工建设,并已经完成%的投资额。目前我会已经完成-年累计引进项目投资额不少于万元的招商引资任务。
(四)精准扶贫工作。
今年初,市委下发文件调整脱贫攻坚帮扶力量,安排我会帮扶平南县同和镇,我会不需选派第一书记或工作队员,只需每年开展走访和慰问活动各两次以上。月初,我会及时制定方案,由罗荣爱会长率队赴平南县同和镇进行走访了解情况,为我会下一步的帮扶支持提供决策依据。月日,我通过向会员企业倡议扶贫,筹集了吨化肥,由罗祖明副调研员带队到同和镇,进行走访座谈,并向良田村部分种植贫困户发放爱心化肥。今年下半年,通过我会领导协调沟通,我会为帮扶单位同和镇争取到地震局科普项目一个,项目资金万元,预计年底完成该项目的建设。
(五)认真履行服务企业的职能。
1、进一步落实企业服务年活动。
我单位进一步充分发挥服务企业职能,确定了我会处级领导干部年重点服务联系的企业名单,并积极开展服务企业工作,帮助企业解决实际困难,取得了一定的成效。一是今年我会成功协助有限申请到年春季期广交会的`展位,据了解广交会展位申请非常困难,该连续多年申请均未成功,我会经过多方努力帮助该解决了这一困难,让该顺利参展,并在展会上取得多万的订单额。二是继续深化推进“两学一做”专题教育活动,通过座谈和走访等形式主动开展企业调研活动。月日组织召开了国际商会多人参加的会员企业座谈会,倾听企业的心声,力尽所能为企业解决一些实际困难。同时会领导还分别赴平南、桂平、港南、覃塘等地调研,了解企业的生产、经营等状况。据统计,今年以来会领导到企业走访调研家以上。
2、充分利用中国贸促会、贸促会的优势和各种平台服务企业。
我会历来重视利用上级贸促系统提供的平台服务企业。积极组织企业参加各种国内展会、论坛等活动。 月组织了有限参加在德国奥芬巴赫举办的“年中国(德国)商品博览会”。组织、业等家企业参加第二届澜沧江—湄公河国家经济技术展览会,协助他们做好参展前的准备工作。 月中旬,卢金怀副会长带领家企业到参加第六届国际食品食材展。在贸促会组织举办的优质食品食材()推介洽谈会上,卢金怀副会长对的概况、特色农产品进行了宣传推介,有限、市区鑫农桑蚕种养专业合作社等家企业分别上台推介自己的产品,并在洽谈区与粤港澳的采购商进行洽谈,达成多项合作意向。月组织企业到娄底参加省第八届农业机械、矿山机械、电子陶瓷博览会(简称湘博会),我会会员企业动力售出农机几十台,与印度等国的商人达成多项销售意向,目前正在进行展后跟踪联络。
3、为企业开展法律服务工作。
一是提供法律援助。今年月,我会收到森联国际贸易有限代表几个企业发来的求助信,由于被外商诈骗,出口到土耳其的货物被当地海关扣押拍卖,需要我们协助给予解决。我会经过核实,主动沟通协调,及时为企业提供更改提单收货人说明书,使得几家的货物在土耳其海关得以顺利办理清关手续,为企业挽回损失多万元。
二是举办外经贸法律政策知识培训班。月日, 在贸促会法律事务部的鼎力帮助和支持下,我会成功举办了年贸促商事法律服务培训班,为企业办证提供知识业务保障。我会共组织了多名会员企业主和进出口的业务骨干参加此次培训班,同时还邀请贸促会法律部冷志刚部长、毛健宁副部长亲自到培训班为企业主指导授课。培训人员学习热情高,交流积极。通过培训,会员企业了解和掌握了最新的贸促商事法律服务知识,提高了企业抵御“走出去”风险的能力。
二、工作亮点
(一)多方筹措助力脱贫攻坚。为了做好脱贫攻坚工作,我会在经过多次调研,了解到同和镇山地比较多、群众地震科普知识比较缺乏等情况,通过我会领导协调沟通,为同和镇向区地震局争取地震科普项目一个,项目资金万元,预计年底完成该项目的建设。我会超额完成市政府下达的年内到扶贫点走访慰问两次的扶贫任务。
(二)参加平台活动成效显著。组织企业参加第届中国-东盟博览会、商务与投资峰会成果丰硕。 月 日 届中国-东盟博览会、商务与投资峰会在举行。通过前期的调查摸底,我会组织了家企业共人参加本届盛会。其中,协助族县有限将其产品申请为 届中国-东盟博览会、商务与投资峰会指定产品;有限、有限等家企业在博览会上参展;组织家企业共 人分别参加了峰会商务午餐会、中国-东盟商界领袖论坛、中国-东盟跨境电商平台业务交流对接会、东盟东部增长区贸易投资研讨会等场活动。我单位人员全程参加了峰会的场活动。
通过参加东盟展览及峰会活动,收获比较明显。
一是企业产品推介方面,我会协助一家甜茶企业成功获得第届中国-东盟商务与投资峰会推荐产品资格;
二是参展方面,副会长级企业在东盟博览会上签订意向协议金额达 多万元,有限生产的竹汁产品在展览第一天基本被抢购一空,家企业均接受了多家媒体的采访、报道,展品宣传效果比较好。
三是参加峰会活动方面,企业家们纷纷表示,第一次参加这种比较高层次的会议,开阔了眼界,增长了见识,收获了最前沿的经贸信息;
四是展览期间,组织了家会员企业参加了优质食品走进美国采购对接会,两家企业均与采购商签订采购意向协议。
三、工作中遇到的问题
由于受经济下行的影响,会员企业融资非常困难,经营生产中的资金链非常脆弱,极大影响我会职能工作的开展,在很大程度上影响了全市经济的发展;会员企业由于存在不同程度的困难,“走出去”的积极性不高。
四、年工作计划
(一)围绕市委、市政府的中心工作,结合我会的工作职能,履行好职责。努力完成市委、市政府下达各项工作任务。
(二)响应中国贸促会和贸促会的号召,全力做好组织会员企业参加国(境)内外展会、展览、商事论坛、理事会活动等系列工作。
(三)履行好服务企业、“代言工商”的职责。继续组织会员企业参加年第届中国东盟—博览会、商务与投资峰会等其他境内外展览活动,为企业搭建对外推介与交流平台;深入企业调研,为企业解决生产、发展中遇到的难题;有针对性地召开一些企业座谈会和培训班,宣传国家最新的惠企政策;编发《贸促》为企业提供信息服务。
(四)创新工作机制。
我自20__年9月28日入职至今已经3个多月,在这3个多月中,不知不觉的忙碌工作中,20__年即将悄然逝去,蓦然回首,感慨万千,收获亦多。使我个人在工作中学到了很多的经验,从经历的每件事情中去总结工作经验,学习并且已经适应工作环境,并且考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新,这是我工作成长中一段宝贵的经验。回顾今年我个人的工作情况,特别是刚刚步入到这个工作环境的时候,说起来还真的有点不习惯,不过后来慢慢的自己也习惯了。
进入公司以来,我的主要工作是中心的硬件及网络维护,网点故障远程协助。在此期间特别要感谢鲁洁飞经理和朱永清IT对我工作方面的帮助,特别是刚刚进入工作时,自己对一些软件方面的应用不熟练,使自己的工作无法正常完成,在不断的学习中,使我自己有了很大的提高。在E3系统方面由于自己并没有经过公司方面的培训,只是大概方面的.了解,在开始接触E3的时候,总会有很多问题不明白,给各位同事带来了一些不变,自己感到非常的抱歉。希望自己在以后的工作当中能够避免出现一些不必要的麻烦。
本岗位目前主要有三项主要工作内容:其一、中心的硬件及网络维护;其二、公司网站及中心呼叫系统的维护工作;其三、网点故障远程协助。现对前期工作如下总结和计划:
一、中心的硬件及网络维护
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机硬件的维护情况
公司电脑硬件整个年度总体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都争取做到物尽其用,整体硬件使用情况较好。
(二)、计算机系统及软件维护
公司目前一共近60台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括E3的使用,office办公软件的使用等。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播、QQ文件发送传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。
二、公司网站及中心呼叫系统的更进维护工作
工作内容:公司网站主要包括公司网站的信息更新、维护等,
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、公司网站方面的维护情况,
调整网站中存在的错误代码,处理连接错误;及时补充必要信息。
(二)、中心呼叫系统的更进维护情况,
我们公司12月正式引进呼叫系统,在实施呼叫系统期间出现一些问题,通话质量不稳定,断线的等等现象,进行更进维护。
三、网点故障远程协助
工作内容:此项工作主要包括及时协助网点处理扫描仪安装、巴枪安装设置和E3系统的一些常见故障。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、及时为网点因电脑系统重装或者扫描机驱动损坏的电脑安装扫描仪驱动程序;扫描运单图片黑白需要为驱动程序打补丁;图片大小的设置;图片文件保存的路径等暂时通过QQ远程处理。
(二)、及时为网点巴枪端口和速率的设置;以及错扫描的数据类型的修改;数据保存路径设置。
(三)、及时为网点的E3系统常见的各类问题进行分析和远程处理,具体分析出此问题是网络引起的或是操作失误引起的,还是E3系统本身的问题。针对不同的问题做出具体的解决方案,比如网点常见的有:图片、巴枪数据上传失败或者缓慢;单项目操作失败不查询,不能导出数据,连接服务器失败等等的一些常见的突发性问题。一般情况下引导网点同事重启E3或者重启电脑,检查自己网点的网络是否正常等自检工作。如果问题仍然存在及时通过QQ工具通过远程协助处理!保证网点工作的顺利进行。
20__年度工作中存在的不足:
1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,因此机器的配较为混乱,年底对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人。
2、目前E3软件使用方面仍存在一些不足,在今后仍需努力学习。
3、有时工作事情太多做事有头没尾,对工作按排不合理,没有主次之份。有时性子太急燥说话的语气不注意,和个别同事之间相处不融洽。对自己作息时间没有合理的按排。有时有点被动,上班的时候会做一些跟工作无关的事。
20__年度工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,下年工作重点可从两方面进行:
1、公司计算机管理方面,主要包括公司计算机及网络的维护、OA的维护、中心呼叫系统及网站信息更新工作,网点故障远程协助,保证公司所有员工在网络利用方面能正常开展工作,为员工提高工作效率提供一个稳定、便捷的网络平台。
2、严格要求自己,遵守公司各项规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对公司的各项业务及运作情况作了一个全面的了解,熟悉业务知识,更好的做好本职工作。
以上是我在监控部IT岗位上20__年度工作总结及20__年工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢公司对我的信任与支持。
2016年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作提升一个台阶。下面我对一年的工作进行简要的总结。
今年我任公司销售部副经理,负责公司工程组,在公司任职期间,我不断的学习产品知识,并吸取同行业之间的信息积累了丰富的市场经验,现在对钢铁行业市场有了更加深入的了解和认识,可以清晰、自如的应对各种客户的.各种问题,准确的把握客户的需要,与客户建立了良好的沟通渠道,逐渐取得了客户的信任。经过我的不懈努力,取得了多为成功的客户资源,对自己的销售任务铺垫了坚实的客户基础。而且在不断的学习知识和积累经验的过程中,自己的能力、业务水平都比以前有了较大幅度的提升。
虽然一直在从事销售工作,有一定的销售知识与经验,但比较优秀的成功的销售管理人才,还是有一定距离的。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位臵上,对销售人员的培训,指导力度不够,影响销售部的销售业绩。这是我需要提升的重要方面之一,下面我就对我以及部门2016年的工作进行总结。
过去一年来的工作结束,在公司领导的指导下,我也是认真的完成好了过去的一年工作,我始终都认为这对我是一件非常有意义的事情,在这一点上面这也是我应该要努力去调整好的,我现在也感觉自己有很多提高,作为一名销售,我需要用一个好的心态去对待,对于这过去的一年我也应该要总结一下。
一、工作经过
过去的一年当中我一直都是维持着好的工作状态,我知道作为一名销售这是我应该去努力做好的,在这个过程当我也是学习到了很多,这也是我应该要去认真规划好的,我一直都希望能够得到更多的.认可,在这个过程当中,这些是要维持下去的,做一名优秀的销售,我需要努力的还是有很多的,我一直都对这份工作抱有好的状态,在过去的一年当中,我还是感觉非常有意义的,这也是我应该要去认真落实好的地方,对于工作而言,我希望自己能够得到更多的认可,这也是作为一名销售应该要有的态度,在这方面我非常肯定,我也想要一点点的去填充好,只有保持好的状态才能够让自己得到更多的认可。
二、明年工作计划
接下来的工作当我努力完善好自己的能力,我现在感觉在这样的环境下面确实是一个非常大的提高,我也一点点的在维持好,这一点是非常应该的,我觉得在业绩上面自己需要更加努力,作为一名销售,这一点是非常肯定的,未来我也一定会努力维持好的相关本职,维护好客户,对于老客户也是需要好好的经营,这一点是很有必要的,很大可能性能够发展新的客户,这也是作为一名销售要有的态度,对待工作需要努力维持一个好的方向,未来还会进一步去落实好销售工作,取得更好的业绩,接下来的工作当中,我会坚持原则,一定要认真的去做好,在这方面我也会继续去维持下去,我也相信我应该要努力维持好的,感激你一直以来的帮助,一定会继续去做好自己分内的事情,在新的一年销售工作当中,把自己的业绩进一步提高。
三、不足之处
我一直都认为,我是需要改正自己的缺点的,在工作当中我能够端正好自己的心态,感觉在这个过程当中我还是比较努力的,我一定会改正工作拖拉的习惯,一定不会再积累工作,当天的事情一定当天做完,保持这样的工作态度。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
二、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。
三、专业知识、工作能力和具体工作
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的.利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。
四、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大更多的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!
转眼已是年底了,虽然任务依然繁重,工作的路上会遇到各种阻力、障碍和不理解,但想到20__年的硕果累累,不禁对未来充满热情和希望。回望过去,20__年的工作即将告一段落,回顾一下这一年来的工作,不禁心潮澎湃。现将主要日常工作总结汇报:
一、日常工作
1.审核、结转和调整了20__年度完成的供应商应付账款和业务员往来账款账目,及时改正了一些账务上的错误。
2.根据会计制度与准则结合本厂实际情况,对20__的所发生的供应商应付账款和业务员往来账目的所有业务进行了精确核算,及时进行记账、登帐、销账并编制各种会计财务报表;做好财务最基本工作,所有账实相符。
3.圆满完成了各供应商应付账款和业务员业务的对账工作,在对账工作中,恪尽职守,极大的保证了企业利益的最大化。在付款过程中(我所知情的情况下),根据客观账龄,积极向领导谏言献策,努力使应付账款的支出具有最大限度的合理性。
4.积极参与每月工资方案的制定和调整,根据工资方案,准确编制工资表并组织财务人员及时发放,对部分员工的疑惑进行了耐心解释。
5.指导并组织了财务和车间核算员对车间生产成本的合理核算和完善工作。值得一提的是,由于以前对生产成本核算的不合理性及管理的极大漏洞,我们首先协调各有关部门规范管理程序,完善车间信息收集报送制度,合理核算本期产成品的产品价值,根据不同的费用分配率和利润率进行合理调整并及时录入软件系统。
二、下半年设想
1.协调有关部门,制定物料收发,产成品管理细则,完善储运部组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成任务,提高部门工作质量要求,杜绝造成有些事做完之后没有人整理记录,甚至出现问题没有人承担责任的现象。
2.加强存货的管理工作,督促储运部管理好企业各类库存材料,努力做好产成品的帐、卡、物的相符工作,每月不定时的检查仓库库存的合理性和正确性。
3.进一步加强产品成本的核算工作,积极推进会计标准化工作,努力形成从基础核算到日常流程进行细则的规定并形成统一标准。
4.积极推进会计电算化建设。在原有软件的基础上,我们同软件开发方多次沟通,决定在软件数据初始化时要建立规范的帐套体系,对会计科目,核算项目,费用项目的设置上均按照《新企业会计准则》的规定进行设置,争取在8月底完成软件的调试运行(只是在有条件的部门进行,对于主管领导不配合的部门此项工作则无法进行)。一旦软件运行状态良好,即可实现财务对物料的适时监控,并可大大提高数据的查询功能,从而提高工作效率。
5.协调和规范有关部门各类报表的上报工作,进一步明确报表的名称、上报时间、报送对象、责任人,并保证报表的及时性和准确性,为企业领导决策提供有用的信息。
三、一点想法
我们财务工作,虽然平时工作能够相互沟通,相互促进,相互进步,但很多的工作都存在拖沓、扯皮和越位的现象,长期存在着工作的责、权方面不明确的问题。协调不畅或沟通不畅都会存在工作方向上大小不一致,久而久之双方会在思路和工作目标上产生很大的分歧,颇有些积重难返的.感觉,对一些问题的把控上也会对财务工作带来负面影响,这样财务部工作就会很被动,所以建立一种责权明确、工作程序清晰的制度,是协调工作的重中之重。如果有一种制度能够约束住任何人,我们之间也就没有什么了。
四、20__年工作计划
在20__年的工作中,我将一如既往地做好公司日常财务核算工作,加强自身财务管理能力,积极推动规范管理和加强财务知识学习教育。努力使自己做到财务工作长计划,短安排。使公司20__年财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订本人20__年个人财务工作计划:
(一)加强财务知识学习
在新的一年里,我要继续加强财务知识学习教育,了解财物新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。并及时向领导汇报学习情况。
(二)加强规范现金管理,做好日常核算
1.我将根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2.我在做好本职工作的同时,要积极处理好与其他部门同事的协调关系。
3.做好正常出纳核算工作。我会按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4.我会按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5.完成领导临时交办的其他工作
(三)按照工作措施,使公司财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
20__年的工作虽然取得了一定的成绩,但仍然存在着这样和那样的缺点,仍然存在着许多应做而没做,应做好而没做好的工作。我一定会戒骄戒躁,扬长避短,积极总结经验教训,将工作完成的更好更出色。我深深知道,作为财务主要人员,在企业加强财务管理,规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。以后的工作虽然千头万绪并存在许多困难障碍和不理解,但我只要随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,努力拼搏,我想再大的困难,也是可以迎刃而解的。
总之在新的一年里,我会继续加强自身学习,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
20__过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是今年__月份到工作的,同时开始组建销售部,进入之后我通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对预付费储值卡市场有了一个深入的认识和了解。可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,逐渐取得客户的信任。所以经过努力,也取得了几个成功的客户资源,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高。
虽然之前一直在从事销售的相关工作,有一定的销售知识与经验,但比较优秀的成功的销售管理人才,还是有一定距离的。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对销售人员的培训,指导力度不够,影响销售部的销售业绩。
一、部门工作总结
在将近三个月的时间中,经过销售部全体员工共同的努力,讨论制定销售各环节话术,产品的核心竞争优势,宣传资料《至客户的一封信》,为各媒体出谋划策,提出"万事无忧德行天下"的核心语句,使我们的产品知名度在__市场上渐渐被客户所认识。部门全体员工累计整理黄页资料五千余条,寄出宣传资料三千余封,不畏严寒,在税务大厅,高新区各个写字楼进行陌生拜访,为即将到来的疯狂销售旺季打好了基础做好了准备。团队建设方面,制定了详细的销售人员考核标准,与销售部运行制度,工作流程,团队文化等。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的`问题。
从销售部门销售业绩上看,我们的工作做的是不好的`,可以说是销售做的十分的失败。
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在:
1)销售工作最基本的客户访问量太少。销售部是今年十月中旬开始工作的,在开始工作到现在有记载的客户访问记录有210个,加上没有记录的概括为230个,一个月的时间,总体计算五个销售人员一天拜访的客户量2个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
2)沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,在被拒绝之后没有二次追踪是一个致命的失误。
3)工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
4)新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。
二、市场
现在__消费卡市场品牌很多,但主要也就是那几家,现在我们的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。表面上各家之间竞争是激烈的,我的出现更是加剧了这一场竞争战。但冷静下来仔细,我的核心竞争力,例如发卡资金的监管,山西省境外商户的数量与质量,以及我雄厚的资金实力与优质的客户资源,都是其他无法比拟的。
在__市场上,消费卡产品品牌众多,但以我雄厚的实力为平台,加以铺天盖地的宣传态势,以及员工锲而不舍的工作劲头,在明年的消费卡市场取得大比例的市场占有率已成定局,打造山西省业内的第一品牌指日可待。
市场是良好的,形势是严峻的。在__消费卡市场可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把销售做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个蓬勃发展的机会。
三、明年工作计划
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。团队扩大建设方面,初步预计明年的销售人力达到十五人。组建两支销售小组,分别利用不同渠道开展销售工作。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出勤,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。强化销售人员的执行力,从而提高工作效率。
3)培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)建立新的销售模式与渠道。
把握好现有的保险与证券这一金融行业渠道,做好完善的计划。同时开拓新的销售渠道,利用好现有资源做好电话销售与行销之间的配合。
5)销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月都有进帐的单子。根据下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。销售部内部拟定20__年全年业绩指标一千五百万。我将带领销售部全体同仁竭尽全力完成目标。
今后,在做出一项决定前,应先更多的考虑领导的看法和决策,遵守领导对各项业务的处理决断。工作中出现分歧时,要静下心来互相协商解决,以达到一致的处理意见而后开展工作。今后,只要我能经常总结经验教训、发挥特长、改正缺点,自觉把自己置于组织和客户的监督之下,勤奋工作,以身作则。我相信,就一定能有一个更高、更新的开始,也一定能做一名合格的管理人员。
20__年我部门工作重心主要放在开拓市场,选取渠道和团队建设方面。当下打好20__年销售开门红的任务迫在眉睫,我们一定全力以赴。
我认为明年的发展是与整个的员工综合素质,的指导方针,团队的建设,个人的努力是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作习惯是我们工作的关键。
20__年,我在领导及同事们的帮助指导下,通过努力,较好的完成了各项工作任务。现将本人一年以来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高自身素质。
今年本人能够结合工作实际,始终坚持政治理论和平时的业务学习不放松,特别是在党的群众路线教育实践活动中,通过集中学习和业余自学相结合,使自身养成了一个良好的学习习惯,重点学习了党员廉政准则、____、十八届三中、____精神和区州县全委扩大会议精神及县委、政府重大决策、决定、决议,各项法律、法规、产业政策,财务制度、会计准则,使思想觉悟、政策水平和业务能力得到进一步提升。做到政治上坚定,理论上清醒,从思想上、行动上同党组织保持高度一致。
二、认真履行岗位职责,全力做好各项工作
一是严格按照财务制度,做好会计基础性工作。及时做好总账、明细账,保证账实、账账、账表相符;认真审核原始凭证,准确核算上交各项税费,认真执行电算化账务处理及核算规定,做好会计档案的整理和归档工作,保证会计凭证规范、手续齐全、装订整洁符合要求。
二是重视日常财务收支管理工作。加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,做好每月的`预算及预算执行情况,做好资金拨付工作,保证单位正常业务活动和财务收支顺利地开展;按规定时间和要求做好每月社保资金、工资、三公经费及各项奖金、补贴的审核和上报工作。
三是做好年度预算工作。按照“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,完成了单位财政预算的编制工作。使预算更加切合实际,利于操作,确保了单位各项工作的顺利完成。
四是做好年终决算工作。本年的年终决算主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,年终决算的数据是对我办公室这一年来收支活动的一个总结和评价,需要总结出管理中的.经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决算提供依据。
五是统筹兼顾,完成其他各项工作。顺利完成工资调整、工资年审和各项人员信息上报工作,及时配合完成党支部党费收缴、党风廉政建设等各项工作;配合办公室领导做好办公室收、发文记录和档案的整理和归档,党风廉政建设、群众路线教育活动、综合治理等各项工作。较好的完成了领导交办的其他各项工作。
三、改进工作作风,认真落实党风廉政建设责任制
加强党风廉政各项政策学习,提高思想认识,树立正确的人生观、世界观和价值观。在日常工作中,能够认真遵守各项制度,严格履行会计准则,厉行节约、及时记账,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正;努力提高工作效率和服务质量,不断筑牢反腐拒变的思想防线。
四、工作中存在的不足和今后的打算
近一年来在单位领导的关心和同事的帮助下,本人业务工作水平有了一定提高,但也使我认识到自己的综合素质、业务素质、应对和处理复杂事务的能力还有待进一步提高,会计业务水平还有待于进一步加强,对相关财务制度和规范学习还不够全面、深入,部分财务问题还不能独立解决,不能及时为领导决策出谋划策;对产业相关政策了解不深、学习不够,对企业项目情况需要进一步深入了解。在今后的工作中自己要注重加强政治理论和会计知识、产业知识的学习,严格执行财务制度,不断提高个人的素质和能力,进一步履行好岗位职责,鼓足干劲,自加压力,始终保持饱满的工作热情和良好的精神状态,努力争创一流工作业绩。
走过20__,再回首,思索亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并欢乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,20__年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的欢乐。在各位领导的`支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交待下来的`其它任务。现简要回忆总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素养。
为做好本身工作,我坚持严格要求,注意以身作则,以诚待人。一是爱岗敬业、讲奉献:销售部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业;二是锤炼业务讲提高:经过一年多的学习和熬炼,我在工作上取得肯定的进步,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自身在业务上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建立。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自己的准则,始终把作风建立的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作;坚持做到不利于企业形象的事不做,不利于企业形象的话不说,积极维护企业的良好形象。
(三)强化职能,做好效劳工作。
工作中,我们注意把握根本,努力提高效劳水平。销售部人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到怎样的困难,我们都能积极协作做好工作,同事们的心都往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多少,只盼望把工作圆满完成。
二、工作中的缺乏与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了肯定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,学习、效劳上还不够,和有阅历的同事比拟还有肯定差距,在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克制缺乏,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。
面对工作事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立良好形象。
(三)当好助手。
对各项决策和消失的问题,准时提出合理化建议和解决方法供领导参考。
以上是我个人工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力提高工作力量,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,为了单位的进展做出最大的奉献。明天总是布满着盼望,我们这个朝气蓬勃的团队同我们的企业一起成长,共同奋斗,肯定能实现公司的目标和个人抱负!
一、20__年度工作总结
在公司领导的正确指导与大力支持下,在公司各部门的配合协助下,着重围绕公司各项行政事务管理、事务监察督办、制度管理、文件及档案管理等方面,注重发挥办公室以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方,各项工作均取得了一定成绩,同时,办公室协助其他部门完成了各项行政工作。
(一) 加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是办公室重要工作内容之一。办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室基础管理工作实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:基本做到了会议纪要、工作流程、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门的后勤服务更是尽心尽职。
(二)加强服务,树立良好的工作氛围
1、变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前,特别是办公室分管的食堂、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动办公室工作不断上水平、上台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
办公室人员要具备很强的工作能力,为保持办公室高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研办公室业务知识,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
办公室的工作内容决定了本部门的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的`工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。 这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。
(三)做好行政事务管理工作,对公司的环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、宿舍管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
办公室在公司各项行政工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑的问题:
1) 办公室对各部门的工作没有起到良好的督促、协调关系的作用,尚待完善;
2)办公室的部门职能、岗位职责等尚待继续细化完善;
3)办公室的执行力尚待加强。
二、20__年度工作计划
办公室是一个运用协调的方法,发挥参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转的综合服务部门,既要服务于公司上层,又要服务于公司的基层员工。虽然办公室的工作复杂、繁琐,但为了配合公司的发展,就要求办公室的工作事事有交代,件件有落实。办公室在20__年的工作中,要切实加强自身建设,完全发挥作为公司行政人事管理活动中心所应具备的以下四大职能:
1、协调是总经理办公室的首要职能,渗透到工作的方方面面。公司的内部关系和外部环境都处于不断变化之中,这就要求办公室在公司内部成为沟通上下,协调左右的枢纽,在公司外部成为联络社会、展示形象的窗口。
2、信息处理是办公室的重要职能。通过对与公司有关的各种信息进行去伪存真,去粗取精的筛选,为决策层的正确决策提供依据,并服务于公司各个层面的工作。
3、为上层决策进行参谋是办公室的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的信息,科学的决策程序和专家、助手的辅佐。办公室就应致力于为科学的决策创造条件,并且根据具体实施情况及时、准确地反馈信息,协助进行追踪决策,促使目标的顺利实现。
4、综合事务管理是办公室的基本职能。办公室负责组织需要几个部门协作办理的综合性工作,组织公司范围内的活动及会议。注重同员工建立各种固定的沟通渠道,包括与员工谈话,设立建议和意见箱,组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。
一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20__年工作总结如下:
一、基本情况
综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,辅助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。
二、主要工作
(一)办文工作
截至20__年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。
(二)办事工作
1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。
2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止20__年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。
3、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的.安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责。
4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是认真组织了公司第一届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的.帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的温暖送到广大员工手中。
5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。
(三)办会工作
办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次大会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。
三、存在的主要问题和不足
一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。
四、20__年工作计划
一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。
一、20__年工作情况
过去的一年,在公司领导指导帮助下,在全体同事的配合支持下,办公室主要完成以下工作:一是公文处理。20__年,共起草、印发公文123件,收发、流转各类文件255件,调度汇总周报47期,同步建立文件档案510件。二是做好后勤保障。组织筹备各类会议85余次;规范食堂管理,做好职工用餐;合理安排车辆调度使用,全年派车700余次。三是重点工作。精神文明单位创建工作顺利完成;配合财务及研发人员圆满完成了高新技术企业的申报工作。
二、存在的问题
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的`严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的`落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20__年工作计划
20__年,办公室认真贯彻落实集团党委“以经济效益为中心,突出抓好品质工程和队伍建设,共同打造清廉团队”工作重点,增强紧迫感,提高执行力。
(一)坚持党建统领,打造清廉团队。加强组织领导,落实党风廉政责任制,认真落实主体责任,把廉政建设贯穿到实际工作中去,从工程项目施工、项目管理、竣工结算以及原材料采购等方面全方位的进行监督,形成一种有效的相互制约,相互监督的机制,使廉政建设常态化、制度化,打造风清气正的团队。
(二)以学促进,提升文稿水平、提高工作效率。把学习作为一项永续工程,将学习、思考、总结、提炼贯穿工作全过程;立足追求“文经我手无差错,事交我办请放心”,多看、多学、多写、多练,着力提高文稿撰写能力,坚持思想上有见地,文字上有建树;明确分工,压实责任,进一步优化工作流程,使办文办会办事的程序更加科学化、规范化、制度化,形成衔接紧密、运转顺畅、规范高效的机制。