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客服培训计划范文

| 德江

我们应该如何写物业客服部的培训计划呢?下面小编为大家整理推荐了物业客服部的培训计划,欢迎大家前来阅读。

客服培训计划范文篇1

20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 20__年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的.宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

客服培训计划范文篇2

一、考核目的:通过考核促进部门员工学习的积极性,提高专业知识及业务技能,全面提升服务品质。

二、适用范围:使用于全体物业助理和客服助理。

三、考核内容:物业管理理论知识、巡查工作技巧、案例分析、业主满意度。

四、培训材料:岗位职责、操作流程、疑难问题的处理办法和统一解说词。

五、考核时间:每月月末对当月所培训的内容进行考核,考核成绩将作为末位淘汰制的参考依据。

六、考核办法:

1.口试和笔试相结合,70分为合格线。

2.考核成绩连续三次处于部门全体员工最后一名且成绩低于70分以下的'给予辞退。

3.如因工作原因未能参加考核的员工,将择日进行补考。

4.每次考核成绩将存档,并作为评优、晋升、辞退的重要参考依据。

客服培训计划范文篇3

一、培训目标:

1、熟悉并掌握预订部的基本工作流程及业务操作规范;

2、提升客户服务技巧,有效处理各类预订需求与问题;

3、了解并掌握相关预订系统软件的操作方法;

4、增强团队协作意识和工作效率。

二、培训内容:

1、部门职能与角色认知:

详细介绍预订部在公司运营中的位置和重要性,明确岗位职责与个人职业发展路径。

2、业务知识培训:

包括产品知识(如酒店房间类型、餐饮服务等)、价格策略、预订政策与流程、取消与变更规定等。

3、预订系统操作培训:

实际操作演示并让员工亲手操作预订系统,包括但不限于订单创建、修改、查询、取消等操作。

4、客户服务技巧培训:

包括电话礼仪、沟通技巧、投诉处理、紧急情况应对等内容,强调客户满意度的重要性。

5、团队合作与时间管理:

通过案例分析和团队建设活动,培养员工的团队协作精神和高效的时间管理能力。

三、培训方式:

1、理论讲解

2、模拟实战演练

3、系统操作演示与实操练习

4、角色扮演及案例分析

5、团队分享与交流

四、培训时间安排:

根据具体课程内容规划合理的'时间表,确保每个模块的学习都能充分理解和消化。

五、考核与反馈:

培训结束后,进行理论考试和实操考核,对学员的学习成果进行评估。同时收集员工的培训反馈,以便于优化后续的培训计划。

客服培训计划范文篇4

一、培训目标

1、熟练掌握预订业务流程:

使预订部门员工全面了解并熟练操作从客户咨询、房间类型推荐、订单确认、入住前准备到离店后反馈的全流程工作。

2、提升服务质量与沟通技巧:

强化员工的服务理念,提升在处理客户预订需求时的专业素养和人际沟通能力,以提供卓越的`客户服务体验。

3、系统操作与数据分析:

熟悉并掌握酒店预订管理系统,进行有效数据录入、查询、分析,优化客房资源配置,提高预订效率。

二、培训内容

1、预订业务流程培训:

预订接洽及需求确认

房态管理与库存控制

订单处理与变更取消政策

客户信息保密及隐私保护规定

2、服务技巧与沟通礼仪培训:

客户关系管理理论与实践

情绪智力与压力管理策略

处理投诉与紧急情况应对方法

3、预订系统操作与数据分析培训:

预订管理系统功能详解及实操演练

数据统计与分析的基础知识

根据数据分析结果调整预订策略

三、培训方式

1、理论讲解:

通过专业讲师授课,详细解析预订业务流程和服务规范。

2、案例研讨:

分享成功或失败的预订案例,引导员工深入理解并运用所学知识。

3、角色扮演:

模拟真实预订场景,锻炼员工实际操作能力和应变技巧。

4、实操训练:

在预订系统上进行一对一指导,确保每位员工都能独立完成预订操作。

5、在岗辅导:

老员工带领新员工进行实战操作,结合实际情况进行个性化指导。

四、培训时间与周期

本培训计划预计持续一个月,每周两次,每次2小时,具体时间根据部门工作安排灵活调整。

五、培训效果评估

培训结束后,将通过笔试、实操考核、角色扮演以及日常工作中表现等方式,对参训员工的学习成果进行全面评估。同时,持续关注员工在岗位上的应用成效,并根据反馈进行必要的补充培训和改进。

客服培训计划范文篇5

一、培训背景与目标

随着物业服务行业的不断发展,物业客服部作为与客户直接接触的重要部门,其服务质量和专业素养直接影响着客户的满意度和公司的形象。因此,我们特制定此培训计划,旨在提升物业客服部员工的服务技能、沟通技巧和职业素养,为客户提供更加优质、专业的服务,进一步提升公司的竞争力。

二、培训内容

客户服务理念与职业道德:培养员工树立正确的客户服务理念,强调以客户为中心,提供全方位、贴心的服务。同时,加强职业道德教育,引导员工诚信、敬业、勤奋、负责。

沟通技巧与礼仪规范:培训员工掌握有效的沟通技巧,包括倾听、表达、反馈等,提高与客户的沟通能力。同时,强调礼仪规范的重要性,培养员工文明礼貌、热情周到的服务态度。

物业基础知识与业务流程:使员工掌握物业管理的`基本知识和业务流程,包括房屋维修、费用收缴、投诉处理等方面,确保员工能够熟练应对各种客户服务需求。

应急处理与危机管理:培训员工在突发事件和危机情况下的应对策略,提高员工的应变能力和危机处理能力,保障客户的安全和利益。

三、培训方式

理论授课:邀请行业专家或公司内部资深员工进行授课,通过讲解、案例分析等方式,使员工掌握相关知识和技能。

角色扮演与模拟演练:组织员工进行角色扮演和模拟演练,模拟真实的客户服务场景,让员工在实践中提高服务技能和应变能力。

小组讨论与分享:鼓励员工之间进行小组讨论和分享,交流经验和心得,共同提高。

在线学习与自主学习:利用网络平台提供学习资源,方便员工进行在线学习和自主学习,提升自我学习和发展的能力。

四、培训时间与安排

本培训计划为期一个月,每周安排两次培训,每次培训时间为两小时。具体安排如下:

第一周:客户服务理念与职业道德、沟通技巧与礼仪规范

第二周:物业基础知识与业务流程、应急处理与危机管理

第三周:角色扮演与模拟演练、小组讨论与分享

第四周:在线学习与自主学习、总结与反馈

五、培训效果评估

培训过程中,通过提问、小组讨论等方式对员工的学习情况进行实时评估,确保员工理解和掌握培训内容。

培训结束后,组织员工进行知识测试和技能考核,检验员工的掌握程度和培训效果。

通过客户满意度调查和内部评价,了解员工在实际工作中的表现和服务质量,作为改进培训的重要依据。

六、总结与展望

通过本次培训计划的实施,我们期望能够提升物业客服部员工的服务技能、沟通技巧和职业素养,为客户提供更加优质、专业的服务。同时,我们也希望员工能够不断学习和进步,与公司的发展同步前行,共同推动物业服务行业的健康发展。未来,我们将根据行业发展和客户需求的变化,不断完善和更新培训计划,以适应新的挑战和机遇。

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