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关于合同管理计划

| 木养

时光飞逝,时间在慢慢推演,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,此时此刻需要制定一个详细的计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编整理的合同管理计划5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于合同管理计划篇1

一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。

二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。

三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。

四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。

五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。

六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。

七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。

八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。

九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。

具体:

尊敬的各位领导、各位同事:

20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。

一、工作情况:

20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:

1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的'成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止20xx年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。从而有效的规范了合同(协议)签订各方的权利与义务,为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外,对施工劳务分包合同进行动态管理,对劳务分包单位的资质进行不间断审查,确保劳务公司的真实性,避免劳务纠纷案件的发生。

2、工程验工计价级工程结算情况:工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与,是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中,本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同(协议)进行验工和结算,并据实进行成本分析、核算工作,为工程建设顺利实施打下坚实的基础。

项目收入情况:

截止20xx年10月25日,本项目已完成2790.752万元,开累完成产值6615.743万元,占合同总额的12.4%。本项目验工计价实行季度验工,自开工至今,业主没有批复过正式的验工报表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做过二次验工报表,验工金额合计8982.839万元(虚验工),目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。

工程支出情况:

(1、)结算情况:截止20xx年9月25日,主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。

(2、)项目部管理费用情况:截止20xx年9月25日,项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。

(3、)工程材料费用情况:截止20xx年9月25日,已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。

(4、)直接费(主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用)共计1193.573万元。

由此可以看出项目部目前处于亏损状态。

3、财务管理工作情况:20xx年以来,受铁路建设市场不稳定因素的影响,本部门认真编制和执行财务收支计划,与上级领导部门进行沟通,及时筹措、规范使用建设资金,并进行成本的分析、核算工作,反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户,保证足额按时发放农民工工资,确保了无上访事件的发生。

4、工程变更、索赔工作情况:由于本项目处于福建沿海地区,地质情况比较发杂,地下水发育,难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象,在施工过程中需要进行多次变更,严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生II累变更23项,累计金额将近1000万元。由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题,索赔相关资料正在收集。

5、统计、计划工作情况:20xx年以来,根据上级领导部门的要求,本部门结合现场的实际情况编制了本项目20xx年总体施工进度、资金使用计划;在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种,分别报送三个部门,保证了施工信息的沟通,并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映,使制约因素在第一时间解决,确保施工生产顺利进行。

二、存在的不足及今后主要打算:

1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作,首先,要加强学习,提高变更索赔的意识,把变更索赔作为日常工作重点,注重变更索赔资料的收集;其次,要加强与工程技术、安全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。

2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,以施工合同为依据,并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验,将变更索赔工作做到更好。

以上是本部门20xx年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢!

关于合同管理计划篇2

一、目标任务

切实加大集体协商和集体合同制度的推进工作力度,到20xx年底,全区各类已建工会的企业实行集体合同制度覆盖面要达到85%以上;未建工会的小企业,通过签订区域性、行业性集体合同不断扩大覆盖面。努力实现集体协商机制逐步完善,集体合同的实效性明显增强。

二、工作步骤

(一)精心组织

各乡镇(街道)要结合本地实际工作情况、制定具体工作方案,明确目标任务、工作措施和时间进度。对管辖企业以开会、培训等形式进行法律、法规宣传,进一步提高企业、职工和社会各界对集体协商和集团合同制度重要性的认识,增强企业与职工开展平等协商的意识和自觉性,为推动集体合同制度实施营造良好的舆论氛围。要将“彩虹计划”工作任务完成情况纳入目标管理,开展企业检查考评和定期通报,推动“彩虹计划”深入实施。

(二)制定方案

各乡镇(街道)协调劳动关系三方要结合本地区实际情况,制定落实彩虹计划工作方案,明确重点目标,落实责任单位、时间进度、确定工作措施,成立“彩虹计划”工作小组,做到谁主管谁负责,层层抓落实,将责任落实到人。

(三)摸清底数

掌握本辖区内企业情况,对已组建工会的企业户数、职工人数、开展集体协商和签订集体合同情况进行调查摸底、建立台帐,全面掌控情况,开展分类指导。

(四)全面推进

各乡镇(街道)协调劳动关系三方要充分发挥职能优势,各司其职,分工协作,加大工作力度,突出重点,加强分类指导,形成长效机制,及时研究解决工作中出现的新情况、新问题,总结好的做法和典型经验,共同推进“彩虹计划”工作顺利开展。

(五)督促检查

20xx年12月底前,区协调劳动关系三方将联合对各乡镇(街道)开展工作情况进行检查,并将考评结果纳入年终考核,确保“彩虹”计划年度目标全面顺利完成。

三、工作要求

(一)发挥各方优势,分工协作。区、街道(乡镇)协调劳动关系三方发挥职能优势,分工协作。结合我区创建和谐劳动关系企业、和谐劳动关系乡镇(街道)工作,提高集体合同签订率。各级工会要注意加强基层工会组织和基层企业组织建设,增强基层工会组织履行维权职责的能力和工作活力。

(二)加大维权力度,维护合法权益。对企业违反集体合同,侵犯职工权益的,工会组织要及时提出整改意见,督促企业纠正。对因履行集体合同发生争议的,工会组织应与企业协商解决;经协商解决不成的,工会组织可以依法申请仲裁、提起诉讼。区人力资源和社会保障部门要认真做好集体合同的备案审查工作,在集体协商过程中发生劳动争议,当事人申请调解的',由区人力资源和社会保障部门会同有关部门协调处理,因履行集体合同发生的争议,当事人协商解决不成的,可依法向区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。

(三)加强信息交流。各乡镇(街道)在年度工作方案确定后的5日内报送区协调劳动关系三方会议办公室备案。在实施“彩虹”计划中,探索出的新路子、新方法要及时上报,区三方四家将及时推广交流,请各乡镇(街道)分别于7月4日和次年1月9日前,将本辖区上半年和全年《集体合同签订情况》统计表(见附件),实施“彩虹计划”的进展情况形成书面材料上报区领导小组办公室。

关于合同管理计划篇3

我于20xx年11月14日入职,至今不过两个月,在这段时间内,我初步了解了集团构架、办事流程以及工作内容,在新的一年里,我的工作计划如下:

第一,一切工作围绕合同展开。

我的工作,是建立在合同上的管理工作,没有合同,合同管理主管之岗位设置就失去了意义,因此,只要涉及到合同事项,就应当经过合同管控这一环节。如何才能管控到每一个合同?这就涉及到与其他部门沟通的问题。任何一份合同必须经过公司盖章方能生效,因此,随时保持与董办、商务部门的畅通联系是我20xx年工作内容之一。

第二,负责管控合同的各个坏节。

所谓合同管理,就是要对合同谈判、合同起草、模板维护、合同评审、用印监督、后续跟踪等负有管理责任。合同谈判、合同起草约占5%的工作量,应经办人的`要求并在分析可行性后,提供高质量的服务;模板维护约占5%的工作量,就是修订集团现有的、不符合现行法律法规或者不符合实际要求的合同,以及拟定可能涉及到的合同模板;合同评审约占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,应当对合同标的、价款、违约、争议解决等重点条款进行审查;用印监督和后续跟踪约占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,将按季度展开工作,除了向董办、商务部门直接调取用印资料和履行情况外,还应对重大合同进行一对一的跟进,一旦发生或可能发生违约情形时,应进行证据保全并立即向上级汇报。

第三,减少重复性工作,提高工作效率。

合同管理制度和OA评审流程是刚刚建立起来的,目前合同管理制度在逐步完善,OA评审流程也步入正轨,但也出现了重复工作的现象,比如合同评审中法务部和质量部门的评审内容,在评审质量类协议时,部门应该根据自己的专业负责相应的条款,所谓术业有专攻,法务部应该重点评审违约条款、惩罚性条款、争议解决条款等涉及法律知识的条款,质量部门应该重点评审质量管理、质量标准、生产过程控制、保质期等涉及质量问题的条款。而在实践过程中,法务花大量的时间对合同进行全面审查,向相关部门提示风险点,这里有两个不妥之处:其一,法务知识有限,有可能根本看不懂除法律之外的专业条款;其二,对合同进行全面审查,必然存在重复性工作,工作效率降低。合同全面性审查的好处在于不放过任何一个风险点,但是从制度层面来说,合同管理制度确立了责任制,如果有制度不落实,那么制度就是一个好看的花瓶;从人力资源层面来说,消耗相同的人力成本却不能创造更多的价值,这不是一个成功企业所愿意看到的。因此,减少工作重复性,提高工作效率是我20xx年的又一个计划。

第四,重点人员重点培训。

有一次一个业务拿了一份只有7条约定的涉外合同给我评审,抱怨法务部故意不批准。在他们的意识里,越是模糊的约定越好,殊不知这种意识很危险,在任何一个合同中,只要涉及到我方的权利都必须明确,否则,我方将无法向对方主张权利,货款收不回、知识产权受侵犯、商业秘密得不到保护、信誉损失等等,为了减少部门摩擦,更为了提高非法律人士的法律意识,很有必要针对重点人员进行培训,首次合同条款培训将在第二季度展开,之后将视效果和需求组织其他培训。

第五,加强专业学习,提高综合素质。

从律师助理到法务专员、再到合同管理主管,两年多的时间我担任过三种角色,但是我的理论基础却不能满足岗位的要求,因此,20xx年我要继续做好如下工作:其一,通过多种渠道加强专业学习,这不仅需要自己主动学习课本知识,还需要向专业人士学习、向领导学习、向身边的人学习;其二,提高各方面综合素质,学习管理、财务、生产等知识,处理好人际关系,以胜任“主管”一职。

20xx年,将是一个充满挑战的一年,我会再接再厉,马不停蹄地迎接挑战!

关于合同管理计划篇4

年度合同工作总结

“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。

公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。

二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。

机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的`相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。

三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。

在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。

四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。

公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。

关于合同管理计划篇5

为了更好的完成计划合同部的工作,现就计划合同部工作做如下承诺,并随时随地接受监督检查。

1、认真贯彻执行上级相关的制度、规定、办法,在项目经理直接领导下,主管承发包管理、合同管理、成本核算、变更索赔、验工计价等工作。

2、认真做好劳务承发包管理工作,选用“三证一书”齐全的队伍,并要求提供“三证一书”原件及其与民工签订合同的复印价。

3、认真做好劳务合同的报审、签订、备案等工作,合同条款要仔细斟酌研究,避免出现合同纠纷;零散用工(包括项目部临时用工)合同,分别与每个人签订合同,并扫描身份证,存档。

4、认真做好成本核算工作,每月月底组织、协调施工技术部、物资设备部、财务部等相关部门开展成本核算工作,成本核算工作做到真实准确,能比较准确的反应当期的盈亏情况。

5、认真做好变更索赔工作,对各业务部门提供的变更索赔资料进行汇总,编制、报送变更索赔的书面材料,并与监理单位、建设单位联系,全过程跟踪变更索赔事宜。

6、认真做好验工计价工作:

(1)项目部对建设单位进行的验工计价。

①每月23日前计划合同部将验工计价申请报表(按建设单位的要求)上报监理工程师或建设单位驻地工程师审核;

②建立全工程中期计量支付台帐;

③施工过程中,要特别重视工程变更和索赔费用的.及时验工计价,保证变更和索赔事件的时效性和资料的完整性,批准后及时验工计价。

(2)项目部对劳务队伍进行的验工计价。

①根据各部门提供的资料,计划合同部必须于下月2日前,验工计价完成。经项目经理批准、各部室会签后,由计划合同部递交给财务部入帐。

②验工计价应与实际完成工程量相符,已完工程不拖延计价,未完工程严禁超前计价。

③严格按照劳务合同单价、实际施工数量、劳务单位计价,不得超出合同范围予以计价,发生变更和索赔情况时应及时签订补充合同,合同生效后予以计价。

④建立验工计价台帐,做到数据准确无误。

以上为计划合同部工作承诺,工作中由于计划合同部原因未能达到以上承诺要求的,请项目部领导酌情加以处罚。

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