学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。那么该如何做好社团的工作呢?为帮助大家学习方便,小编收集整理了社团个人工作计划怎么写范文大全5篇,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!
一、做好常规工作。
1、完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度。
2、做好院级各社团的日常工作,包括其常规活动签到、每月活动策划书成果册、工作资料的上交、活动抵充晚自习、会员证的制作等。
3、定期更新社团部博客,让社团动态一目了然。
4、借鉴办公室“每周记事”的形式,编写每周社团快讯,促进各个社团对近期动态的了解,通过各个社团活动之间的相互借鉴学习,积极创新内容与形式,从而增进社团活动的丰富性。
5、社团部长期资料的收集、存档与整理。
6、尝试成立社团理事会作为在社团部直接领导下的社团自治机构,由其负责学院日常的社团工作。
二、社团网络化建设。
在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。
在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:①要及时上传最新资料,保证社团动态的及时更新;②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。
三、开展一系列特色活动。
1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。
2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。
四、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。
做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间最短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。
五、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。
就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得;
就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。
六、做好与新生的沟通交流工作
充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。
一、校大学生社团联合会工作的指导思想
坚持以“三个代表”重要思想和党的十七大会议精神为指导思想,全面学习、落实科学发展观,紧密围绕学校发展大局,以积极健康的内容和活泼多样的形式,通过多种层面组织、引导学生社团的活动,提高大学生的思想觉悟,增强大学生的综合素质,为广大学生提供一方“发挥才能,展示自我”的沃土。
二、校大学生社团联合会的工作重点
1、加强大学生社团联合会内部建设,完善组织机构,确立更切合实际的管理制度,提高社联各部门协调合作的能力,促进社联各部门进一步秩序化、规范化开展工作。
2、以内部稳定为基础,力求新起点、新发展、新飞跃。以引导管理为手段,重点建设校级精品社团,支持院级社团发展,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,活动品味、层次相对较高的社团文化格局。特别是扩大晓庄社联的品牌效应。
3、进一步加强社团对外交流,促使社团活动在立足校内的基础上逐步走出校园、积极向校外拓展。同时加强与其他高校间同类社团的经验交流,将“走出去”与“引进来”相结合,实现信息共享、优势互补,共谋发展。
4、依托社团资源,发挥社团优势,积极推进校园社团文化,鼓励学生在社团活动中张扬自身个性,展现自身活力,挖掘自身潜力,把学生个性发展和自身成长成才有机结合起来。
三、具体工作计划
1、改革创新大学生社团联合会内部建设
①狠抓组织建设。立足于我校社团实际情况及社联自身发展需要,本学期校大学生社团联合会积极调整、优化部门设置,解散了策划部,新组建了社团活动部和档案管理部;修订《__学院大学生社团联合会章程》,完善相关管理制度;改进工作方式,积极探索科学高效的管理模式,努力开创校大学生社团联合会工作新局面、树立新形象。
②创新内部考核制度。将工作成效量化,在通过自我评定、上下级互评、综合评定等多种方式的基础上,积极听取广大社团会员的反馈意见,来确定大学生社团联合会内部成员的考评成绩,责任到人,推广先进,奖惩分明。
③加强干部的能力建设。通过素质拓展训练、学生干部培训班考察调研等途径全面提高学生社团干部综合素质。同时推行工作反馈会制度,所有成员定期写下工作心得感悟并在工作反馈会上交流。
④全力加强宣传力度。宣传是窗口、是咽喉、是关键,正所谓任何工作、活动的开展中,得宣传者得天下。为此,必须在抓牢原有的宣传阵地不断完善的同时集思广益发掘新的宣传媒介。充分利用好《__学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》等官方出版媒体,合理利用宣传栏、流动展板等传统宣传载体进行宣传,同时重点做好大学生社团联合会相关网站更新、改版、维护工作。做到新闻报道及时畅通,及时有效地回复社团提出的相关问题,努力把大学生社团联合会网站建设成为全校学生社团信息发布和形象展示的重要平台。
⑤推进发行刊物的改版。平面媒体一向是宣传的主心骨,《__学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》作为面向全体社团会员的官方出版媒体,在保持宗旨不变的前提下,必须与时俱进进行改版。改版后栏目内容将资源重组,更加贴近社团及广大社员。
⑥建立大学生社团联合会成员档案库。为了更加规范、高效地进行人员管理,本学期将由档案管理部对所有成员的资料进行建档,并及时更新管理资料。
2、加大对社团管理委员会的扶持力度,完善分层管理模式
①完善《社团管理委员会管理办法》。各院(系)社团管理委员会必须根据校大学生社团联合会相关文件制定适合本院(系)社团的管理办法及相关规章制度,做到有章可循、有组织、有纪律。协助所在院(系)的社团做好换届交接工作。
②加大对本院(系)社团日常活动的监管。审批所在院(系)社团的工作报告以及各项活动,所有社团的活动申报书首先上交所在院(系)社团管理委员会审批,审批通过后再上报大学生社团联合会。活动过程中对社团活动经费使用情况进行审核。
③定期与本院(系)社团进行交流。定期召开社团负责人例会,讨论所在院(系)社团发展方向;及时传达大学生社团联合会例会精神,充分起到社团与大学生社团联合会之间纽带作用。
④带领本院(系)社团开展丰富多彩的校园文化活动。带领各社团定期举办与社团宗旨相关的活动,积极创造其它丰富多彩的社团活动模式,并协助本院(系)社团申请举办大型活动。积极配合大学生社团联合会的各项活动并号召各社团积极参与。
⑤加强对外交流。协调各社团之间的关系,加强所在院(系)社团的统一建设,并加强与其它院(系)社团之间的合作交流。加强所在院(系)社团与兄弟学院社团之间的交流。
⑥健全社团管理委员会考核奖惩制度。定期做好考核工作,开展“优秀社管会”评选活动,奖励先进,激励后进。促进院(系)社团管理委员会为我校社团的发展积极献言献策,奉献自己的力量。
⑦做好档案管理工作。及时汇总社团的工作计划和总结、社团会员档案,并及时上报大学生社团联合会。
3、完善对学生社团的科学管理,创新社团工作机制
①推进对社团的分类引导,促进社团百花齐放、争创特色
大力扶持理论学习类社团。在社团指导老师的任用、活动内容和形式上狠下功夫,注重理论学习和学生思想实际的结合,以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导社员成为学生中“学习的典范,工作的模范”,实现社团成员“精英化”。
积极鼓励社会科学类社团。积极倡导社会科学类社团开展科研活动,要在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣和学习动力为主要立足点,浓厚校园学术氛围,促使社会科学类社团逐步成为各社团中的中坚力量。
热情倡导志愿服务类社团。“实践出真知”,志愿服务类社团要带动校园文化向着注重实践的更深层次迈进。以培养学生社会公德和社会责任感为主要目的,不断在服务的内容和形式上提升层次,使志愿服务类社团成为我校对外窗口的一块品牌。
正确引导文学艺术类社团。对文学艺术类社团,要加强引导,强化管理。以发挥学生的兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为根本目的,积极开展主题鲜明、内容丰富、格调高雅的社团文化活动,让同学们在活动中切磋技艺、交流经验、共同提高,实现学生第二课堂生活的多样化。
充分带动体育健身类社团。追求健康的体魄、健美的体形,对体育健身类社团,要充分挖掘自身潜力,进一步加强同类社团间的竞技、交流。积极推动学校全民健身运动,为增强广大同学的身体素质提供一个交流的平台。
②完善对学生社团的管理制度
完善《__学院学生社团管理办法》,规范社团成立、变更、注销及社团活动的审批程序,强化对社团换届改选、活动监督和财务管理,建立社团干部、社员档案库,健全奖惩制度,引导我校学生社团向“思想向上、内容丰富、管理规范”的方向发展。加强学生社团内部管理制度和组织机构建设,增强学生社团内部的凝聚力。
规范社团的成立、变更、注销程序。对于新申报的社团要做好审批考察工作,原则上已存在的同类型社团,新申报的不予批准成立;对于长期不开展活动或者严重违反《__学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销。
强化对社团换届改选的监管。社团在每学年开始召开换届选举大会,社团会员民主选举产生下一届领导机构人选,大学生社团联合会主席团成员协同监管部成员将列席换届选举大会。会议结束后一周内必须上交会议、选举的相关材料存档。
加强对社团活动的审批程序。鉴于我校社团活动在繁荣校园文化的同时,突显出的内容重复、质量较低等特点,本学期将加强对社团活动的审批,削减社团活动数量的同时提高活动质量。原则上一段时间内,同样类型的活动不予批准(请及时关注社联的西祠讨论版,了解活动申报情况),建议同类型活动强强联合,资源合理配置的同时扩大影响力。
改革社费管理制度,加大对财务状况的抽查。为了更好地促进我校社团的发展,本学期对社团会费的收取制定了新方案(详情请参见相关发文)。
建立社团干部、社员档案库。配合校教务处从20_年下半年开始实施的新生培养方案中“每个学生在校期间必须参加一个社团方可毕业”的条款,本学期校大学生社团联合会新组建档案管理部对所有社团会员的资料进行建档,并及时更新管理资料。
健全社团考核奖惩制度。定期做好考核工作,对于社团工作中的优秀社团和优秀指导老师及优秀社员,予以书面形式和其他形式的表彰和宣传,如在召开表彰大会表彰为社团工作付出努力的人。相对的,奖惩分明,对于严重违反《__学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销,个人给予通报批评。
③加强对社团骨干的培训,以人为本,实施社团可持续发展的人力资源策略。
引导社团通过社团干部培训班、社团干部考试考核上岗等活动,不断提高社团骨干素质,不断增强群体内聚力,切实加强社团骨干队伍的建设。使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促使社团健康、有序地发展。通过评优等激励方式,激发全体社团成员的活力,引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我、得到锻炼,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。
④完善学生社团的指导教师制度。各学生社团要努力发掘学校专业教师、社会知名人士等人才资源,主动邀请、积极争取一些具有深厚专业素养、热心社会活动、关心青年成长的人士作为社团的指导老师,加强对学生社团工作的指导,提高学生社团活动的层次和水平。
⑤建设好网络宣传阵地,扩大宣传力度。要做到每个社团都有自己的网页,及时更新、定期维护。同时大学生社团联合会将会在官方网页发布文件和社团活动信息,敬请关注。
4、扩大对外交流,努力为社团繁荣发展创造良好的外部环境
①要紧紧依托学校现有专业,充分发挥指导教师的优势,加强对社团的指导,进一步增强社团活力。要大胆走出校园,充分利用社团自身的人力和技术优势,多方面争取活动资金,为社团发展提供经费上的保证。
②“走出去”和“引进来”相结合,推动我校学生社团与省内兄弟高校学生社团的交流与合作,实现资源共享,促进共同发展。学习并借鉴省内兄弟高校学生社团建设、管理与发展的经验,展示我校学生社团的良好形象。
5、繁荣校园社团文化,为建设和谐晓庄奉献力量
依托社团资源,发挥社团优势,全面建设校园社团文化。通过开展“如歌社团.梦想力量”主题系列活动,以青春和梦想向祖国_华诞献礼;第九届社团巡礼节、“_之夜”文艺晚会为社团及广大社员提供一个张扬个性、展现活力、挖掘潜力的舞台;开展“我是社团人”主题征文,抒发社团会员的无边情怀;召开社团刊物交流会,共同探讨办刊经验、互助提高办刊水平等一系列活动。
本学期的工作重点在于汲取上学期工作中的成果和经验,探索一条真正一条适合_社团联合会走的道路和方向,改革管理制度,完善和优化部门配置,制定发展方向和目标,大力扩展宣传力度,重点是培养新生干部整体素质,为社团的长期发展做准备
_社团联合会本学期工作计划具体:
1.社团联合会机构调整,部门整和及个别干部的调整,更加有利于今后的工作管理和开展,调整后的社联机构将更加优化和简单,也更加合理化。
2.社联干部培训的开展,社联干部大多都是新生力量,缺乏经验和知识,对于日常开展工作不力,只有提高了他们的整体素质和对社团的近一步了解,社联未来的发展才有希望,也为社联新一届的换届准备充实的人力。
3.社团联合会也将抓住节日的契机,承办大型的文艺活动,清明节,劳动节,五四青年节,端午节,包括海科院有关主题的活动。
4.社联网站的建立为社团的发展带来了许多宣传效益,但是我们更缺少不了报刊的宣传,因为这种最直接的方式更容易让同学了解,也能更全面介绍社团活动和文化,直接传达了我们所要传达的精神,筹备建立一份属于社团联合会自己的报刊(_社联报》也希望校团委给予支持和帮助。
5.社团联合会一年来有大量的优秀社团涌现,很多社团活动也丰富多彩,为了激发社团人的动力以及对社联文化的一个传承,将举办十大优秀社团活动四大精品社团等类似活动的评比包括颁奖晚会的举行
6.社团联合会在学期末也将面临干部换届的重任,我们将在本学期注重干部的培养,为社联造就源源不段的新的血液和活力,传承社联人文和谐的精神。打响最后的战役!
活动是我们生存的资本,我相信社团人一定能拿出自己的热情,投生到属于自己的社团事业中,创造辉煌和奇迹。
_年美丽的校园已经开始,社团联合会的春天正步履矫健的赶来了,希望我们一起并肩做战,一起唱响新的篇章!
让幸福离我们更近,让梦想不再遥远!
新能源燃气协会的成立来之不易,感谢院团委领导、老师以及社团联合会的关心与支持。新能源燃气协会刚刚成立初期,很多细节的工作都还在探索阶段,工作计划如有不足还请您批评指正。现工作计划如下:
一、工作宗旨
协会本着“和谐、热度、求实、探索”的工作理念,做到相互学习、交流、共同进步、共同提升、主动向前、热度大方的工作宗旨。
二、工作主题
在院团委的领导下,围绕社团联合会的具体安排,以协会发展为核心,以招收会员和满足广大会员的爱好为目标,以保证广大会员的权益为目的,以开展协会活动为手段,以稳定协会为基础,组织相关知识技能大赛和协会活动,以满足会员和广大学生的精神文化需求,服务校园文明建设。
三、重点工作
1、未来两个星期内发展、招收会员
2、把协会大体框架完善起来
四、部门分配
1、会长、副会长:做好平时的日常监督管理,组织策划各部活动, 学期末对会员和部长做最后评定
2、组织部:筹划协会各方面事项,负责协会日常会议准备工作, 做好例会记录,以及会员档案的管理工作
3、宣传部:宣传协会活动,为活动准备文娱节目
4、外联部:负责对外联络以及校内其他协会,为活动邀请嘉宾
5、财务部:负责协会的日常开支和资金的保管。
6、技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指 导和安全指导
五、例会制度
协会的例会分为会员大会、会长会议、部长会议和部门会议四种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。各种会议召开的条件背景和基本会议事务:
1、会员大会:协会的最高权力机关,会员大会每月召开一次。总结当月工作并对下月工作作出计划。
2、部长会议:由各部部长组成,每周一次,讨论协会上一周的活动和本周工作安排。如有特殊情况不能出席会议需写出书面申请,会议由专人做记录。
3、部门会议:部门会议由部长视情况决定会议召开的时间、地点及次数,主要检查本月工作进展情况。部门会议由部长主持。部门会议,部长、副部长、会员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者,必须向部长或主管会长请示,经批准后方可不出席,否则按缺席处理。如有重大活动,可由部长临时召集召开临时会议,传达上级指示,并研究工作进展。部门内部要做好会议记录。
4、各项会议要求尽量短小精干,将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管,学期期末交组织部存档。
5、例会的出勤情况将作为考核会员干部的参评标准之一。
六、人事考核制度
为充分利用新能源燃气协会人力资源,发现优秀人才,规范管理,提高效率,推动协会快速健康发展,特制定本办法。协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由组织部和会长会议操作,其他任何部门和个人不得干涉,阻扰考核工作。协会人事考核主要基于出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行(其中出勤情况包括会议出勤情况和活动出勤情况)。
七、考核方面
(一)出勤情况
1、协会实行严格的出勤制考核,不能出席会议或参加活动者,须有正当理由并向各部部长请假。
2.每次活动会员到场后应首先到负责部门签到。
(二)会议纪律考核
1、协会任何人员进入会场或活动现场应先检查通讯工具是否调为振动或关机,若没有,应及时调整。
2、若出现会中手机或其他通讯工具铃响,影响会议或活动秩序,一次会议或活动中同一人出现第二次类似情况,视情节而定,给予在部门大会进行通报批评
3、不得无故早退。
(三)绩效考核
协会人员必须完成协会交给的任务,若没有及时或未完成任务,给协会带来损失者根据不同情况给予处理;情况严重者直接开除出会员队伍。
(四)考核方法
会员的考核:采取干事自评、部门同事互评、所在部门部长点评,组织部的考核记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
部长的考核:采取所属部门评价、部长自评、其他部长互评、会长和副会长评价,组织部的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
对于会长、副会长的考核:采取会长、副会长自评,会长、副会长互评,各部部长评价,组织的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
八、档案制度
从协会可持续发展的角度出发,协会有必要建立一套完善的档案制度,协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料,做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案:
1、妥善保管协会会员的入会资料
2、妥善保管历任会长、部长的学期工作计划和总结
3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告
4、妥善保管协会的历次活动策划方案及活动总结
5、整理保管好会议记录
6、组织部分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结的宝贵经验、意见建议和教训
以上档案的保管须实行责任制,各部长离任时须将协会一切资源及资料交给指定负责人保管。
以上为工作计划,如有不足之处敬请批评指正,给出宝贵建议。
一个学期转眼即过,新的社团工作也即将开始。为了在系领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好,我们社联制定工作计划如下:
(一)基础性建设
1、社团工作制度贯彻
新学期开学,社团部在所有干部成员讨论,拟定了本学期社团工作制度贯彻计划,充分明确了权责的划分、经费的使用、以及日常工作中的一些注意事项。
2、社团间沟通监督
各社团招新、注册工作完成之后,要分别进行了新会员见面会。协会负责人向新会员介绍协会的历史、宗旨、章程以及发展的方向等等,使会员更好的了解了社团,更加真切的融入社团。
3、资源共享
鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑学习性组织的发展和培养,本学期社团部有资源共享的构想,具体有以下几项:1、在社团机构设置时,各社团不必要部门合并,遇到各社团活动,每个社团部门负责人(1—2人)一起工作,提高在位人员的工作效率。2、基于外联部的工作特殊性,各社团保留外联部。3、新建设一个策划部,负责社联重要活动开展4、资源共享的重点在于信息共享,所以每个社团专设联络人一名(由一名副会长担任),专门负责社团信息的沟通与共享。4.加强新会员能力拓展。5.设立社团具体奖罚项。
(二)组织活动
本学期社团部的具体工作具体分为四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的开始,我们社团部将配合团总支各部门,完成11级的迎新工作,并在工作之间实现本部门的宣传工作。
2.部门分组
宣传组:对外联系和宣传,协助协会并进行交流活动。
调研组:深入协会,监督各协会内部运作并收集资料。
秘书组:负责对内联系,和与各协会沟通,并辅助上级学院工作,整理各协会和本部门资料,负责活动的落实与运作。
策划组:策划活动,流程、安排和活动指导
3、组织学生社团联合会招干工作
新学期的招干工作依旧是立足本部委员中进行的。招干要全面展开,社团部分别从前期宣传、择优、培训、应用等阶段来进行。广泛发掘我们的干事专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
4、组织社团招新工作
新学期的社团招新工作依旧是立足本系、面向全校新生进行的。招新要全面展开,社团部分别从前期宣传、过程跟踪、以及会员统计与专长册的订立等方面来进行。广泛发掘我们的会员专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
二、社联活动安排
(1)社团部常规活动:
“放映会”活动,策划中,B楼___教室举行时间待定。
(2)社团部创新活动:
社团文化节,时间待定。
协助协会举办活动,时间待定。
其他活动,时间待定。
三、长期工作
1、社团的注册、变更、修改
社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训,谨慎细致,避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上,我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度,为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成,我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况,完成社团学期监督工作。
2、社团活动审批及经费报销
我们举办各种活动时应考虑到的经费问题,我们将会向学院申请一定的活动经费,其次,尽量争取发挥社联里的外联优势向外拉赞助,不仅可以锻炼我们的干事干部的口才和胆量,更有利于我们的活动办的有特色。
3、关于干事的培训和内部建设方面
具体的安排将如下:
本月开始制定例会时间,开会制度与要求,等规范各干事的规章制度。本学期还会整理各协会的资料,该去该留的会统计好并上报老师审核,得到老师审批后会按社团管理制度对各协会/社团进行相应的处理。
本学期年为锻炼期,让干事清楚了解到部门内的基本运作及活动的各项程序,为未来接任奠定基础。在没有活动的时候,例会将会安排培训或思想指导,令干事更了解部门及本部门部长,令未来工作进行得更顺利。
下学期,将会着重于干事的竞选培训,还会组织干事与其它部门或其它学院的社团部合作,还会协助协会/社团举办更多活动或交流,使各协会/社团能与外界更多的交流,促使协会/社团更好的发展。更提_事们的能力,为新一届的干部选举输送更优秀的人才。
4、收集社团评比资料工作
我们将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结,并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。为了更好的开展工作,我们会把干事分配到学生社团里面去。
5、其他部门内部工作
为了让干事能在部门里面更好的工作和为了减少中途退出社团部的情况出现,我们会在学期的开始制定干事管理制度和在长期做好干事的思想工作。
四、社团评估工作
体现社团的强大与否除了与各学生社团的发展壮大有重要的关系之外,还与社团部的内部建设有密切的关系,我们组织干事一起开展活动的时候应有如下阶段:
1、活动策划阶段
2、活动审核与分配阶段
3、活动准备与监督阶段
5、活动举办阶段
4、活动验收阶段
6、活动总结暨表彰大会
五、后期工作
1、组织社团评比暨“精品社团”评比阶段
我们要更好的为我们学院的协会服务,制定奖励政策,在每个学期期末结束前评出优秀社团,对于活动举办的效果较好的我们将给予奖励.对于活动稀少,活动组织成绩不佳的给予批评!
2、各社团的期末总结及选举阶段
各社团在每个学期的期末结束前总结,并做好社团内部选举的准备,为了提高社团负责人的基本素质以及理论水平,社团部应该每月开展一次负责人学习讨论会,研讨近期工作情况并组织学习,努力做到与时俱进!
3、挑选新任社团干部阶段
首先要搞好内部管理,要制定合适我们社团部的一个方针政策,充分的信任自己的干部和干事,调动部门干事的积极性,让每位干事都能够限度的发挥自己的才能,从前期择优、培训、应用等阶段来进行挑选新任社团部部长副部长,努力做到开拓创新!
我们社团部在上一届的带领下虽然有一定的成绩,但是难免有一定的不足,那就是我们社团部与各协会沟通和联系不够,相互合作的机会较少,慢慢的社团部的影响力就会有所下降,干事积极性也随之减少。所以在未来的活动中,除了要向新来的同学宣传我们各个协会,加强各个协会之间的凝聚力。还要让大家发挥各自的优势联合搞活动,在活动中我们可以借此来考察干事的工作能力,为下一
任的社团部干部选出更优秀的人。能够增加我们影视制作系团总支在学校的影响力,还可以让各个协会能够深入到同学们心中。
1、制定好社团部的总章程并督促每个社团制定好其内部自己的规章制度
2、做好各个社团的信息统计工作(社团名称、性质、社长、人数、活动时间、地点、指导老师、各社社员名单……)
3、为接下即将开展的社团工作做准备:
a、制作各社团社员名单及社员出勤表格并在每次活动完后做好统计
b、了解清楚每个社团的近期活动开展计划(形式、内容、指导老师、场地……)如有困难由社团部进行协调及帮忙解决
4、加强社团活动的宣传力度,特别是对于还需招纳社员的社团来说可以和宣传部联合起来一起做好宣传方面的工作(可以通过广播、海报、论坛发帖……等形式)
5、做好活动小结,对于每次开展的社团活动各社团都要出一份活动小结,写明此次活动参与人员、内容与收获等。然后由社团部每月做一下总结与汇报。
6、与同学们密切联系,了解同学们对社团部以及社团活动的建议和意见
7、积极响应学校的各项号召,配合影视制作系各社团的各项活动。
8、进行社长换届,社长直接关系一个社团的发展和稳定,所以社长尤为重要。现在各社社长都大都临近毕业,等社团活动开展一阶段以后会选举各社社长。新社长由老社长和社员推荐,指导老师社团成员学生会和团总支投票选举产生。使社团未来能有一个更好的发展,让社团工作上一个新台阶。
由于现在社团活动还处于起步阶段,可能有许多细节问题还需注意,社团部会不断地商讨与处理各类问题,让各个社团的活动质量提高使得同学们的课余生活更加丰富多彩!
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