一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例
会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间:20__年9月10日晚
2、地点:电机馆四楼
3、招新形式:现场报名,统一面试
4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备。
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流。
3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成。
4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率。
5、整体规划,合理安排,限度有效利用资源。
6、建立学生会全体人员档案,并随时更新。
7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系。
8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做)。
9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题。
10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录。
11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计。
12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识。
使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。
四、办公室之内部制度
1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。
3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议。
4、全力配合好其他部门完成各项任务。
5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、办公室之例会制度
1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室。
2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假。
3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间。
4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度。
2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。
七、办公室之部门配合
1、配合文艺部完成各类文艺晚会。
2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事。
3、配合组织部开展干事培训大会。
4、配合生活部开展寝室装潢大赛。
5、配合宣传部完成各类宣传工作。
6、配合学习部完成各类学习活动。
八、办公室之干事培养计划
1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能。
2、在考勤中注重态度和积极性。
3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等。
4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度。
5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作。
6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获。
7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流。
8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议。从而激发工作热情,锻炼工作能力。
九、办公室之未来展望
一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。
在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。
在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。
办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。
传承经验,总结教训,展望未来。
以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学校学生会里的一名成员,我有责任把学校赋予的每一项工作做好。根据大学生艺术团本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定学生会个人工作计划如下:
一、认真完成本职工作
1、每天按时签到,每周按时开例会。
2、认真完成学生会安排的任务:排球赛后勤组、办公室值班等。
3、学习学生会工作精神,认真、严谨、负责的做好每一件事,服从组织安排,服务全体同学。
4、充分发挥主观能动性,发挥想象力和创新力,积极策划艺术团的所有活动。
5、认真做好艺术团招新活动,负责好每一个细节。
二、开展丰富多彩的校园活动
(一)准备中的活动
为弘扬爱国主义和民族团结精神,构建和谐校园,丰富校园文化生活,
向经典致敬,为英雄歌唱,学校在五月即将举行以学院为单位的红歌合唱大赛,为迎接此次比赛,学生会大学生艺术团将投入更多的精力在对合唱队的训练中。作为大学生艺术团的一员,我会做到以下几点:
1、做好合唱队招新工作,积极宣传,听从部长及副部长的安排,积极与本部门干部协同合作。
2、做好申请教室、安排排练时间、通知队员、请老师指导、严格打好队员考勤的工作。
3、积极主动与合唱队队长配合。争取使职教学院大学生艺术团合唱队
在红歌合唱比赛中取得好的名次。
(二)策划中的活动
1、职教学院歌手大赛(策划已做好,需经学院领导批准)
2、职教学院打跳晚会
3、五四青年节学院合唱比赛
三、提高个人素质
1、对待工作严谨认真、充满干劲与热情。
2、礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
4、提高与其他干部的合作能力。
以上是我本学期的工作计划,在工作实施中也许会遇到很多难题,但我会尽最大的努力把工作做的最好,同时请主席、部长及各位干部在工作中给予我指导与帮助。
工作计划书是一个单位或团体在一定时期内的工作计划。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
一、工作目标
我们宣传部将逐步拓展以海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸的立体化、多层次的宣传体系,更好的让同学们及时了解__的各项活动的讯息,并鼓励同学们参与到__的各项活动中。我们还将设置信箱,收集、处理、同学们对于学校各个方面的意见,并及时反馈上报主席团,使我们宣传部真正成为连接同学们与__以及学校的纽带。
二、主要任务
我们宣传部还是将继续围绕__的各项活动,在努力做好本部门的常规工作的同时,积极的参与到兄弟部门所开展的活动,(如文艺部的十大歌手大赛和公关部的公关之星)协助他们做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能及时、准确、快速的传达给立信的每一位师生,并提高他们的热情,积极地参与到学生会的各项活动中。从而提高学生会在同学中的影响力,树立学生会的良好形象。
三、日常工作与管理
(一)内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
(二)内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报、书法和手绘。按照其表现选出3名组长,具体任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
(三)__共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
(四)内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
四、干事招新
用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
招新方法:先笔试初选,后由部长面试,通过才艺展示后综合评定。
五、具体活动
(一)常规工作:以多元化的的手段宣传展示我校的整体风貌,为校团委、__的各类活动做好铺垫预热工作,传达活动精神,展现我校师生风貌。
1、充分了解各活动所需,及时定制宣传方案,通过介绍各部门工作、活动情况,使全校师生更好的了解学生会各部门的发展动向。
2、同各系部学生分会相关部门、校广播台、网络部以及校报密切合作,从过去单一的海报宣传方式拓展到海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸全方位多层次的开展宣传工作,使同学们能了解各项活动的具体内容和进展过程;
3、将宣传栏维护作为部门的常规工作,保护学院宣传阵地,号召大家一起营造宣传氛围,美化宣传环境;
4、对本学期的各项宣传工作进行备案,详细、完整地保存宣传工作记录,以便于不断总结,更好的开展工作;
5、及时与校团委、__的主席和部长做好沟通工作,通过横向和纵向的比较、探讨来发现及改正部门的不足,并不断强化部门的优势;
6、重点培养几位干事,可以让干事们自己组织、策划、安排活动,为下一届部长选拔做准备。
“梦想是向往远方,我追逐梦想,在路上。”新年伊始,意味着新学期的开始。现在,将我今年的工作计划安排如下:
一、工作要求
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
二、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好宣传业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体个人工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、工作定位
宣传部是学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口,在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。负责制作各种活动的宣传海报及横幅,布置系团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动,管理宣传栏。哲学系学生会宣传部作为学生会的重要职能部门,其本身也组织、开展有关的活动。在上学期里,我们部组织或参与组织的活动如“金话筒”主持人大赛,书画大赛等都取得了很好的成果。我们相信这学期的工作将做得更加成功。
二、工作重点
认真并积极地抓好本职工作,不断提高宣传部每位成员自身的素质,对海报、横幅及奖状撰写质量精益求精,及时有效地做好宣传工作。积极配合下半学期运动会的开展,重点做好宣传工作。
三、具体工作安排
1、每周一例会后和签到时及时总结工作情况和安排工作任务。
2、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
3、提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
4、加强与其他各部门的沟通与联系,明确宣传部的规章制度,及时张贴宣传海报,达到的宣传效果。
5、与每个部门保持联系,快速、准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事宜。
四、下学期活动计划
在20__年新学期里,首先要按时按量地完成出海报、写奖状、写横幅等日常工作,在此基础上,再组织一些其他活动,以此来丰富同学们的日常生活。活动形式及安排如下:
1、海报创意比赛主题:五四青年节时间:4月30日前形式:纸质或者电子版(非现场比赛)参赛选手提前报名,然后于规定日期前将制作的海报交到人文楼,获奖作品即作为宣传海报张贴在宣传栏。海报可以不拘泥于单一的形式,可以采用剪纸、剪贴画等多种表现形式。电子版的可发到哲学系网站作为活动宣传。评奖标准:新颖、精致并能达到宣传效果
2、同题艺术作品创意比赛题目:梦中的世界(待定)时间:5月31日前形式:声音剪辑、剪纸、橡皮泥、软笔书法、硬笔书法、素描、卡通、线描、版画、蜡笔、水粉、水彩等等(非现场比赛)。参赛选手提前报名,然后于规定日期前将作品交到人文楼。
3、标识创意设计比赛题目:上海世博会吉祥物时间:3月31日前形式:图画、模型(非现场比赛)虽然上海世博会已经发行了吉祥物海宝,但是大家可以发挥自己丰富的想象力,设计自己心中的吉祥物。参赛选手提前报名,然后于规定日期前将作品交到人文楼。
4、个性球鞋制作比赛主题:青春形式:自备白球鞋、彩笔、颜料、剪刀等工具,采用新颖的方式将白球鞋做出自己的风格(现场比赛)。可以团体比赛不多于3人,也可以个人参加。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己和整个部门的工作质量。