一、 部门招新
1、 首先做好招新海报，极力宣传以保证报名人数。
2、 做好面试的计划和安排，认真审核面试的每一位同学，宁缺毋滥，吸纳贤才。
二、入学仪式
入学仪式由我部门和学习部一起组织，我们会一起努力，将会议办好，计划如下：
1、 采集新生军训生活照片，制作视频。根据仪式流程制作PPt。
2、 安排好嘉宾、主持人等。
3、 布置会场，采集迎新大会照片、写稿。
三、 召开部门第一次会议，让部门成员相互认识。介绍部门具体工作，将大家分成小组，并选举组长。公布部门规章制度(包括平时考勤，工作态度、工作效率和工作质量等等)
四、 每三周一期的系报，将在部门招新结束后正式开始出版。我们在出系报的前一周仍将在各班征集文章。
五、 系上班上的每一次活动，我部门会认真落实摄影与稿件收集，并及时发表到系网站。每次活动的照片我们会在第二天早上拷贝到系办公室的电脑上。
六、 前半学期每周召开一次部门例会，待大家对部门工作熟悉之后，例会缩减到每两周开一次。会议主要围绕重要通知，工作总结，下一步工作安排展开。
七、我们将举办自己的一次比赛，初步决定是绕口令大赛，若情况有变，我们再做计划。
八、积极配合系上的各项工作，与各部门建立起良好的合作关系。
一、项目策划时期：
这一时期主要是网站的理论论证时期，进行相关资料的收集及完成相关文档。
这一阶段主要完成如下工作：
(一)、建设网站前的市场分析
1、相关行业的市场是怎样的，市场有什么样的特点，是否能够在互联网上开展公司业务。
2、市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站规划、功能作用。
3、公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力(费用、技术、人力等)。
(二)、建设网站目的及功能定位
1、为什么要建立网站，是为了宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站?是企业的需要还是市场开拓的延伸?
2、整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能：产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
3、根据网站功能，确定网站应达到的目的作用。
(三)、网站技术解决方案
根据网站的功能确定网站技术解决方案。
1、采用自建服务器，还是租用空间。
2、选择操作系统，用unix，Linux还是Window20__/NT。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
3、采用购买的网站系统还是自己开发。
4、网站安全性措施，防黑、防病毒方案。
5、相关程序开发。如网页程序ASP、JSP、CGI、数据库程序等。
(四)、网站内容规划
1、电子商务类网站要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、定单确认、付款、个人信息保密措施、相关帮助等。
2、如果网站栏目比较多，则考虑采用网站编程专人负责相关内容。注意：网站内容是网站吸引浏览者最重要的因素，无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。可事先对人们希望阅读的信息进行调查，并在网站发布后调查人们对网站内容的满意度，以及时调整网站内容。
该阶段主要完成以下一系列文档。
文档1：《建设网站前的市场分析》
文档2：《建设网站目的及功能定位》
文档3：《同类网站竞争性报告》
文档4：《内容和功能清单》
文档5：《网站功能分析说明书》
文档6：《网站层次结构图》
文档7：《网站技术解决方案》
文档8：《网站目标设计说明书》
文档9：《网站CI形象报告》
文档10：《建站费用估算》
文档11：《网站收益实现办法》
二、网站设计时期：
在这一阶段，只要是根据第一阶段的一系列文档，进行网站的设计，主要工作内容如下：
1、根据《网站CI形象报告》进行网站页面的平面设计，要充分考虑到浏览者的习惯进行页面设计，页面要附合统一、美观、直观的原则;
2、根据《内容和功能清单》、《网站功能分析说明书》、《网站层次结构图》进行网站的程序设计，实现网站的功能与流程，并在已设计好的页面上实现相关功能。程序设计要充分考虑到现阶段网络的实际情况，效率高，速度快，可靠性高，同时要具备高度的可扩展性。
在这一阶段，网站项目负责人要跟进设计的进度，提出改进意见，并继续完成如下文档：
文档12：《网站测试方案》
文档13：《网站发布与推广方案》
文档14：《网站运作团队组建办法与工作安排》
三、网站试运行时期：
网站设计完毕，为确保网站安全性与稳定性，要进行测试运行。该时期应该按《网站测试方案》的说明，进行测试，一般试运行分两个阶段：
第一阶段，内部测试
内部测试期间，主要发动公司内部员工依据《网站测试方案》，对网站功能与实现流程的测试，发现问题后提交程序设计者进行修改。
内测的主要项目有：
1、服务器稳定性、安全性。
2、程序及数据库测试。
3、网页兼容性测试，如浏览器、显示器。
4、根据需要的其他测试。
第二阶段，公开测试
公开测试期间，要清除内测期间数据，并邀请公司关系较好的朋友、单位进行共同测试，上传各种数据、资料。
公开测试的目的主要是为了征求各方意见以及客户接受程度，同时也是网站积累第一批用户的过程。
网站测试期间，要依据《网站运作团队组建办法与工作安排》组建运作团队，并实行试运作。
网站测试结束后，完成文档15《网站测试总结》。
四、网站推广期：
网站通过测试，正式进入运作期，依据《网站发布与推广方案》的指导，进行网站的正式发布与宣传。
主要工作内容有
1、网站测试后进行发布的公关，广告活动。
2、搜索引掣登记、友情链接的交换等。
五、网站运营期：
该时期网站已有一定稳定的流量，网站进入营销期。
该时期的主要工作有：
根据《网站目标设计说明书》、《网站收益实现办法》等文档以及不断变化的市场环境制定相应的营销方案，执行营销方案。
以网站的名义策划各种活动。
在运作过程中，如果原有计划不适合新的形势或发现原计划有不完善之处，要及时执行应急方案并制定新的方案。
今年以来，公司在董事会的领导下，经过全体员工的努力，各项工作进行了全面铺开，“_”品牌得到了社会的初步认同。总体上说，成绩较为喜人。为使公司各项工作上一个新台阶，在新的年度里，公司将抓好“_x”、搞好“_x”、做到“_x”、进行“_”、着力“_x”。其工作计划如下：
一、以_项目建设为中心，切实完成营销任务
_项目，是省、市重点工程。市委、市政府对其寄予了殷切的期望。由于项目所蕴含的社会效益和潜在的经济效益，我们必须把它建成，而不能搞砸;我们只能前进，而不能停滞甚或后退。因此，公司计划：
确保一季度_工程全面开工，力争年内基本完成第一期建设任务。
1、土地征拆工作：
春节前后务必完成第一期工程的土地征拆工作。x月份完成征地摸底调查，x月份完成征地范围内的无证房屋的拆迁。x月份完成征地范围内有证房屋拆迁及国土储备中心土地和集体土地的征收工作。各部门关系的协调，以总经理室为主，顾问室配合，工程部具体操作。工程进入实施阶段后，工程部应抓紧第二期工程的土地征拆工作联系，适时调整主攻方向。
2、工程合同及开工：
x月份签订招投标代理合同，工程进入招投标阶段。x月份确定具有实力的施工企业并行签订施工合同;确定监理企业并行签订监理合同。x月份工程正式开工建设。另外，工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理，分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。
传媒系学生会社团部是引导本系学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是学生社团的忠实代表，旗下有：楚天风文学社、新闻爱好者协会、纵横论坛、学生红学会、社会服务行动队。
每个社团都有着各自的发展方向和独有的魅力所在，可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大专院校来说是远远不够的。因此我们期待着系部领导对社团工作的大力支持。我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;
传媒系学生会社团部始终秉承着“管理社团、服务社团、发展社团”的理念，尽部门最大的努力，为各社团筑造良好的发展环境。同时，也不断加强部门自身的建设，以更好的发展社团业务。回顾这年，社团作主要概括为以下几大方面：
(一)工作方针：“管理全局化、制度规范化、服务人性化”。
社团部坚决服从和落实团委和学生会的决议，同时以大局为重，管理引导我系五个学生社团， 努力完善并落实社团管理的各项制度，在“三化”方针的指引下，坚决执行各项奖惩制度，积极引导社团之间良性竞争，促进社团的又好又快发展。
(二)改革：下学年，我们社团部将对各社团首次实行了统一换届、统一账本。
首先，社团部在团委、学生会的鲜明旗帜的指引下，将第一次对社团进行统一换届。换届不但对于各个社团具有承上启下的作用，而且对于社团部规范化管理更是一大进步，得到了所有社团的支持与配合，一改往年社团干部更换混乱的现象，让所有社团人对本届社团工作、社团班子充满了期待。将为各个社团增添了一大批生力军，他们将在以后的社团大舞台上秀出他们的魅力风采!
其次，为规范学生社团财务使用，确保社团经费用于会员，提高经费的利用价值及工作效率，所有社团使用统一的账本，并且统一遵照《学生社团财务管理制度》登记账本以及记账凭证，实行钱账分管。社团部对部分社团账务不规范的现象进行指导，并纳入社团评优相关环节，大大改善了以往社团账本难以统一管理的局面，为社团规范化科学化发展迈出了重要一步。
(三)积极实施“走出去”和“引进来”相结合战略。
本年度社团部积极进行校外交流，实现经验互惠。通过与其他高校社团的交流，增加对外校社团管理模式的了解，从而加深对我系社团管理现状的认识及见解，为更好的开展社团工作及提高社团管理质量提供新的思维，为不断改进及完善社团管理方式而努力!同时，社团部积极引导社团走出去，与其他高校进行交流，吸取外校优秀社团的相关经验，创新自我。
(四)积极引导各社团间进行合作交流，实现优势互补。
本年度，在学生会社团部的指引下，各社团举办的活动中，多协会合作举办或协办的喜人现象不断呈现，各社团间的合作共赢发展的意识逐渐提高，这对社团的真正形成社团部和谐发展的氛围形成有着重要意义。
(五)奖惩兼顾，加强规范化管理。
一方面，学生会社团部作为团委、学生会社团管理的执行机构，对各社团的日常工作负责，对个别协会出现违反制度汇编有关规定的现象，及时提交团委处理;另一方面，学生会社团部加强对服从管理、提供支持、为我系社团事业做出贡献的协会的表扬力度，在社团评优相关环节加分。各社团也因此对学生会社团部工作地支持与配合程度大大提高，大大降低了管理工作开展的难度。
我系学生社团的领头人，始终坚持以人为本的理念，从内部建设入手，培养良好的部门文化，继承和发展社团部原有的部门精神，低调做人，高调做事，让优秀成为一种习惯，形成“团结、友爱、互助、贡献、创新、优秀”的良好氛围。促创新，抓改革。通过一系列社团管理制度学习以及与外校社联学习经验，培养各社长的服务管理能力，加强对社团管理的规范和监督的尝试与突破，从而改善社团建设的不合理部分，提高社团管理服务的质量。
总的来说，本学年社团工作是取得非常大的成就的，社团管理的秩序有了明显的改善。但是进步中也仍存在不足，首先，在账本管理方面，由于是首次实行统一账本，部分协会仍然没有足够重视，仍没有达到预期的监管目标。其次，由于客观资源等因素的限制，部分社团活动的质量仍然没有得到有效地提高。这些不足都需要下一任继续去改善，争取新的一年新的里程上，继续争取各种主客观条件，为社团事业的辉煌而不懈奋斗!