为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的时间管理方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、培训目标
为了增强员工合理分配时间的能力,为了提高员工工作效率。
二、培训对象
集团员工
三、培训形式及讲师
形式:PPT讲授
讲师:(待定)
四、培训内容
五、培训时间
20xx年11月17日下午2:00———3:30
六、培训地点
集团会议室
七、费用预算
八、培训实施具体流程
1、11月13日下发培训通知,通知各部门参加培训的时间和地点;
2、11月17日上午准备好培训所需要的投影仪,PPT,电脑,签到表等培训所需物品;
3、11月17日13:50之前参加培训的员工进入会议室并在签到表上签到;
4、11月17日14:00开始培训,培训结束后请参与培训的员工填写培训反馈表;
5、收集培训反馈表,并对反馈表进行整理分析,分析出本次培训的效果以及员工的培训需求;
6、对本次培训进行总结并制定后期的培训计划,对本次的培训资料整理归档。
时间管理
内容:
7:00 起床 7:00-7:20 洗漱打扫卫生 扫地,擦家具等,学会做人 7:20-7:40 吃早饭 7:40-8:00 休息 8:00-8:45 第一节课 晨读
8:45-9:00 休息 做体操 9:00-9:45 第二节课 学习下册语文和数学
9:45-10:30 休息 户外活动和做体操、喝牛奶 10:30-11:15 第三节课 寒假作业和写日记
11:15-12:00 自由活动 做游戏和看电视 12:00-12:30 吃午饭 12:30-14:30 午休
14:30-15:15 第四节课 练字 15:15-15:30 休息 吃水果 15:30-16:15 第五节课 复习一年级语文和数学
16:15-16:30 休息 做游戏 16:30-17:15 第六节课 背古诗,读故事并讲给父母听 17:15-18:00 休息 户外活动
18:00-18:45 自由活动 看电视 18:45-19:00 休息 19:00-19:30 看“新闻联播” 并记录国内外主要大事
19:30-20:00 吃晚饭 20:00-20:45 上网 21:00 睡觉
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。
时间“四象限”法:
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
课程目的
1、进一步强化时间管理的意识。
2、全面领悟时间管理的核心原则。
3、初步掌握时间管理的三个以上的技巧,并能初步应用到工作实际中去。
培训方式
以互动、体验、游戏、讨论、分享等为主。
课程大纲
一、时间管理课程导入
1、生命线游戏
2、讨论:这个给游戏我们什么启发?
3、视频播放
思考
以往,我们是如何管理时间的?
我们为什么常常感到很忙?
我们追求的一切到底是为了什么?
二、时间管理与效率概说
1、时间管理概念
2、效果
3、效率
三、时间的价值
四、效率低下的原因
1、小组讨论:
2、导致工作效率低下的原因有哪些?请将列举出的原因分条记录下来。
3、老师结合调研情况做一点评
五、情景讨论:一位经理近期将要做的事情。
1、情景:星期一晚上,小王罗列出将要在一周内做的事情(见下发讲义)
2、思考:如果换上是你,要计划未来五天的日程,你该如何安排?
3、在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?
4、编好时间表以后,请把你的.回答写在下面:
哪些事情被放弃不做?为什么?
哪件事情有最高的优先级?为什么?
你会高兴地执行这个计划吗?为什么?
5、任何有效的时间管理系统都包含以下五个方面
六、时间管理的核心原则
1、安排赛车道项目
2、雷打不动的要事第一!
游戏:先放何物,最大限度装满容器(不可高出容器口)?
案例讨论:
这位经理是在做第几象限的事情?是因为哪一象限的事情没有做到位,导致他不得不做这件事情?他应该做好哪些重要的事情,才不至于让今天的危机发生?
3、不断地PDCA
七、时间管理的具体方法、技巧
1)帕雷托原则应用方法
2)杜绝拖延
3)集中整段时间
4)把握今天
5)捕捉灵感
6)别把时间花在找东西上
7)凡事提前一步
8)一次做一件事和同时做几件事
9)碎片时间应用
10)找到适合自己的工具
11)创造干扰少的工作学习环境
12)简化三问
13)不要让人浪费你的时间
14)休息为高效提供动力
15)朝上咨询
八、课程总结
1、每位学员要有空杯心态,全身心参与。
2、每位学员要准时上课,不得中途离开。
3、上课时未经允许不得说话。
4、手机关闭或静音。
5、准备好大白板及白板笔。
6、准备好移动话筒或胸卖,有音响师。
7、准备好投影仪、笔记本电脑。
8、本阶段课程选定的会场,桌子和椅子应可以移动。椅子是单人单座的椅子。
一、上周工作总结:
1、在周一的晨检中,本班幼儿的个人卫生做的很干净,头发洗了,园服也很整洁,只有极个别幼儿指甲没剪,幼儿都保护自己很好,没有带外伤的幼儿,孩子们都能高高兴兴入园。
2、本周孩子们进行了正常的教育教学活动,还贯穿了幼儿的常规训练,比如:上操、吃饭、上床睡觉的安全等,孩子们都能按老师的要求积极参与,成效还不错,另外,我们应做好安全工作总结。
3、本周接连几天下雨,早晚天气还是有点冷,温差比较大,流行病偶有发生,希望家长朋友们给孩子做好预防工作,本周除xx三个小朋友请长假外,其他幼儿请假的少,所以,本周幼儿的出勤率比较高,只有极个别的孩子带药了,老师都能及时给孩子喂药,让孩子勤喝水,午休时能给孩子盖好被子,保证了每个孩子都能健康的入园学习。
4、本周还进行了老师、家长和小朋友"收旧废料"手工作品展,由于我班家长朋友们的积极参与,我班制作的手工作品件数多、质量好,在此,对各位家长的支持表示感谢。
二、下周工作计划:
1、由于早晨天气有点冷,周一根据天气情况给孩子穿园服,给孩子彻底搞好个人卫生,剪掉长指甲,洗干净黑指甲,给孩子换洗袜子和鞋垫,以保持午休时室内的空气清鲜,注意孩子的安全,不要让孩子带外伤,以保证孩子健康、愉快的'入园。
2、x季虽然已经来到,但一些传染性的疾病时有发生,希望家长朋友们一如既往给孩子做好预防工作,做好班级卫生工作计划,本周园内也将进行幼儿夏季体检。老师将会细心地照顾每一位幼儿的生活、学习、游戏,让他们多喝水,以保证孩子们健康入园。
4、x月份咱们对幼儿要进行"争做诚信小公民"的主题教育,要教育孩子讲文明、懂礼貌,老师将会进行各方面的引导及教育,希各位家长也积极投入这一教育行列,对孩子进行文明、诚信教育。
5、感谢各位家长对我们的工作给予的支持与理解,在此,祝愿家长朋友们身体健康、心想事成,祝愿咱们的孩子们愉快幸福、开心无限。