第一,梳理上半年的招聘工作
要制定20__下半年招聘计划,HR首先要盘点一下上半年的人力资源工作,看一下全年的招聘进展,查一下什么地方没有做好。
第二,确定招聘总需求
要求各个部门提报20__下半年用人需求,根据各部门的用人需求,并跟相关负责人进行核实、商议后,确定确实需要增加的人员后,将报告提交给总经办或公司领导,由公司高层结合公司发展策略、人才储备计划等方面进行商讨最终确定具体名额。
第三,确定招聘政策
根据公司发展目标,结合不同部门的用人要求,确定相应的招聘政策,如,公司内部晋升与外部招聘人数比例等。
第四,选择合适的招聘渠道
根据上半年各个招聘渠道的效果,比较各个渠道的性价比,并结合用人要求,选择或开发合适的招聘渠道,如传统网络招聘、秋季校园招聘、新媒体招聘等。
第五,安排招聘时间
根据各个部门的用人紧急度,安排好各部门的招聘时间,人手紧张或急缺的部门可优先安排。
第六,组建招聘团队
计划再好,没有执行人员,一切都是白搭,所以还要组建招聘团队:筛选简历人员,通知人员,接待人员,面试人员……都要安排好,不然容易出现手忙脚乱的情况。
第七,建设招聘面试题库
选拨人员的重要途径就是面试,是沿用上半年的各岗位的面试题目和测评方法,还是开发新的面试题目和测评方法,都要有考量。
第八,评估招聘费用
整年的招聘费用在年初就已经预估好了,上半年用了多少,是否超过计划等等都要有底。所以,一定要选择性价比最高的招聘方式和渠道,争取以最小的投入换最大的产出。
第一部分__年度工作总结
__年以来,在公司领导的大力支持下,在其他职能部室的大力配合下,人力资源全体人员共同努力,多次放弃节假日和休息日,经常加班、加点,完成了一系列工作,现总结如下:
一、人力资源业务总结
(一)招聘情况
1、组织市、各地市社会招聘__场次,组织校园招聘__场次。
2、通过招聘网站、社会招聘会,累计筛选、收集简历__份,累计打电话邀约面试__人次,累计面试__人次。
3、20__年全年共录用__人,其中总经理级__人,副总经理级__人,总监级__人,部级__人,处级__人,专员级__人。
4、全年共产生招聘费用__元,共录用__人,人均招聘成本__元,大大低于预期招聘成本。
5、截止到__月__日,公司在册员工__人,其中总经理级__人,副总经理级__人,总监级__人,部级__人,处级__人,专员级__人。
(二)培训情况
全年共组织培训__场次,参加培训人数__人次。其中,新员工培训__场次,参加培训人员__人;销售相关知识培训__场次,参加培训人员__人次;KPI绩效培训及制度化培训__场次,参加培训人员5人次。
(三)薪酬发放情况
20__年x月至20__年x月,累计发放工资__人次,预计发放工资总额__万元,人均工资__元。其中:
1、副总经理级累计发放__人次,发放总额__万元,占工资总额的x%,人均工资x元。
2、总监级累计发放__人次,发放总额__万元,占工资总额的x%,人均工资x元。
3、部级累计发放__人次,发放总额__万元,占工资总额的x%,人均工资x元。
4、处级累计发放__人次,发放总额__万元,占工资总额的x%,人均工资x元。
5、专员级累计发放__人次,发放总额__万元,占工资总额的x%,人均工资x元。
(四)员工参保情况
截止到20__年__月__日,公司共有员工x人,公司参保人员合计x人,本人不愿参保的人员共有x人,已经签订了弃保协议,剩余x人未满足参保条件。
(五)员工关系管理
1、劳动合同管理
公司现有员工x人,签订劳动合同x人,实习生x人,劳动合同签订率100%,确保了劳动合同的签订及时有效。
2、人事工作
全年办理新员工入职手续x人,员工转正手续x人次,人员调动手续x人,任命/晋升手续x人,员工离职手续x人。
3、员工档案管理
现有员工x人,员工档案资料完善的有x人。
二、采取的做法和亮点
(一)多措并举,拓展招聘渠道
公司成立初期,人员需求较大,为满足人员需求,人力资源部开通多种渠道进行人员的招聘。
一是充分利用网络资源,先后开通了智联、前程、猎聘、赶集、58同城等网络招聘帐户,成为公司招聘人员的主要渠道。
二是多方参与社会招聘会,通过参加人才交流会、中博人才招聘会、招聘会,一方面实现了宣传公司的效果,同时招聘到一部分公司需求的人才,一定程度上缓解了公司的招聘压力。
三是联系多个高校,进行校园招聘。通过对万方学院、成功学院、升达学院等高校的校园招聘,基本满足了公司阶段性的人员需求。
四是通过猎头公司招聘。对公司关键岗位或是有招聘难度的岗位,打破传统的招聘渠道,在与猎头公告深入合作的基础上,共同解决公司的人员需求。
五是深入商场,地铁口、公交站,通过发放招聘宣传单页,进行在岗情况调查等方式,对目标群体进行深入挖掘。
(二)加强培训,提高员工素养和技能
针对公司员工队伍新组建,人员水平参差不齐的现实情况,为提高员工素质,人力资源部组织了不同类型的培训.
1、入职培训
针对新进入公司的员工,对他们进行了公司的企业文化、相关规章制度、销售基础知识的培训。
2、部门培训
新进入公司的销售人员,他们的行业背景不同,销售工作经验不同,为此,人力资源部组织了销售部门的培训,主要为销售相关知识、技巧,与客户沟通中的注意事项,潜能的开发等方面的培训。
3、项目培训
新进员工对公司的项目、产品了解不透彻,对公司的销售政策掌握不清楚,通过项目培训,让他们尽快的熟悉公司的项目、产品,销售政策,为与客户的无障碍沟通奠定了基础,起到了一定的效果。
(三)加强内部管理,工作实行日报制
针对“时间紧,任务重”的工作现实情况,人力资源部要求全体员工,工作任务日报制,每天下班前要将当天的工作情况进行总结、汇总,并对第二天的工作计划进行细致安排,并将这一做法延伸至周工作、月度工作,彻底实现日、周、月度工作有总结有计划,有效推进各项工作的开展。
(四)充分利用时间间隙,建立相关制度
根据公司的阶段特点,人力资源部一直把招聘工作当作所有工作中的重点,在此基础上,充分利用一切可以利用的时间,建立人力资源相关规章制度。
一是在原有相关制度的基础上,制定了新的《考勤管理制度》、《社保管理制度》、《员工入职、离职管理办法》。
二是在原有资料的基础上,对人力资源部的职能说明书和岗位说明书进行了梳理、修改,并形成了初稿。
在新的一年里,医院办公室人员将在院领导的带领知道下,在其他科室的支持帮助下,结合医院医德医风、纠风、民主评分等工作,本着求真务实工作态度争取较好的完成全年各项工作任务。现制定20__年办公室工作计划:
一、绩效改进依据:
安徽分公司20__年及20__年员工年终绩效考核结果
二、绩效改进对象:
1、20__年度绩效考核结果为“不合格”人员;
2、20__年度绩效考核结果为“有待改进”,且20__年度绩效考核结果为“有待改进”或“不合格”的人员。
三、绩效改进目的:
1、贴近一线,学习业务知识,为更好的服务一线打下良好的基础;
2、实现员工个人及公司整体工作绩效的改进,持续提升组织效率。
四、绩效改进人员指导人与所属部门经理职责:
1、在绩效改进期间,所在服务部经理作为绩效改进员工的指导人;
2、在绩效改进期间,指导人应指导绩效改进人员制定绩效改进期间工作计划,并就绩效改进期间工作进行充分的指导和帮助;
3、在绩效改进期间,所属部门经理需对本部门绩效改进人员的绩效改进情况进行深入了解,并为员工提供指导和帮助。
五、绩效改进措施:
能在其所属四级机构进行绩效改进,具体安排由机构上报;分公司部门绩效改进人员由人力资源部统一安排并通知。
六、绩效改进结果及其处理:
(1)绩效改进结果分为“合格”、“有待改进”和“不合格”;
(2)三个月绩效改进结束后,通过E—HR系统进行绩效改进期间绩效评价与审批。若绩效改进评价结果为“合格”,可以考虑回原岗位工作;若绩效改进评价结果为“有待改进”或者“不合格”,视为调整工作岗位后仍不能胜任工作,公司有权依据《劳动合同法》解除劳动合同
一、上半年总结:
一是博蓝特公司引进了以湖南大学王笑教授为首的科技人才团队,并立项省高层次人才团队项目,与中科大院士夏建白合作成功组建省院士工作站。东晶电子与安徽大学、省电子学会合作共建电子学会科技服务站,首家半导体院士工作站在省厅成功备案。
二是通过发放表格和上门了解的方式,广泛搜集企业高层经管管理人才、高级职业经理人、企业经营管理后备人才信息,对各类企业经营管理人才进行分层分类管理,完善企业人才库。拥有国家级“优秀专家”1人、省创新领军人才5人、省高层次人才团队1家。引进高层次人才,其中博蓝特5人、东晶电子1人、瑞能生物1人。
三是常态推进“四送一服”,积极开展人才要素对接。工业泵、东晶电子、申格电子、拓达科技、振洲电子、必利等20多家科技型企业与浙江大学、上海交大、合工大、黄山学院等省内外高校院所建立了产学研关系。与黄山学院签订地校全面战略合作协议,与黄山炎培职业学校、铜陵技师学院等4所院校签订校地合作协议。
四是组织开展第五届安徽省工艺美术大师和名人评审认定工作,推荐大师9名、名人7名。公示大师7人、名人8人。
五是20__年1月,由市经信委、黄山日报社、市人才办主办的“歙县农商银行”杯20__年黄山市年度经济人物评选活动揭晓,天目薄荷药业李祖岳、工程塑料徐三友和一品有机茶业程福寿3位企业家被评为20__年度经济人物——优秀企业经营管理者。
二、下半年计划:
一是建立完善区领导结对联系高层次人才制度,采取定期走访、召开座谈会、组织联谊活动等形式,与人才交心交友,帮助他们解决实际问题,引导他们为屯溪经济社会发展建言献策。
二是落实安徽省《关于印发支持制造强省建设若干政策的通知》精神,组织推荐1名国家工艺美术大师和2名省级大师参加省工艺美术大师示范工作室认定,提高工艺美术大师带教徒弟、传承技艺的积极性,为我区培养更多的工艺美术人才。
三是大力推进院士工作站、博士后工作站、企业技术中心、工程研究中心、工程实验室等创新平台工作建设,积极吸引两院院士及其创新团队、知名高校博士进站开展成果转化及科研工作。分层次支持企业与院校开展产学研合作,引导人才和智力资源向产业一线集聚。对科技水平含量较高的项目,需要选择对口的院校合作,如博蓝特建立院士工作站、工业泵和上海交通大学合作建立博士后科研工作站等,对动手能力较强的项目,可以就近选择院校合作,如锦江百浪、硕客等企业可以与黄山学院、职业技术院校合作,既能满足企业人才需求,又能帮助大学生开展社会实践活动,丰富工作经验。
四是继续组织规上企业主要负责人“走出去”培训,今年计划7,8月份组织规模以上企业和相关涉企部门负责人,50余人赴上海复旦大学培训,实施企业人才能力提升工程。
五是加强舆论宣传,通过评选“年度经济人物”等活动,对做出重大贡献、取得突出成绩的优秀人才进行表彰和奖励,大力宣传人才在推动经济发展和社会进步中的作用,提高对企业人才价值的认识,为引进人才创造良好的社会环境。
(一)要做好员工招聘、录用工作
酒店的管理离不开人、财、物、信息等资源,在诸资源中,唯有人力资源部最为宝贵,因此,建立并完善“人员替补、梯队系统”是人力资源部的重要工作。我们将根据酒店经营发展的需求,结合酒店实际情况,调查各部门的岗位分布、人员安置情况,制定出较为完善合理、科学的岗位人员编制,根据编制,将采取不同形式的招聘方式,来吸收有经验的管理人才及有朝气的大中专毕业生加入到我们的企业,将坚持“因事设岗、因事择人”的用人原则,严把员工质量关,也不弄虚作假,避免一些庸才进入酒店。
(二)制定完善的培训计划,做好全员的培训工作
培训工作是在总经理亲自督导下,由人力资源部进行策划、实施、督导的一项重要工作,各部门必须重视培训工作,从经理到领班即是接受培训者,又是培训的策划、组织实施者,同时也是教员,培训工作搞的好差,直接反映了管理者的重视程序与管理水平。人力资源部工作计划。
1、确定培训循环过程,将分为培训计划阶段、培训实施阶段和培训评估三个阶段,即:决定培训政策→确定培训需要→制定培训计划→拟定培训方案→落实培训条件→实施培训→记录培训情况→拟定评估方案→对培训实际情况进行评估→评估培训总体计划并提出改进措施。
2、确定培训活动的基本步骤,即确定培训需要→制订培训计划→确定培训对象→实施培训→评估培训。
3、建立基层培训计划,即确定以提高基层管理的领导能力及综合素质为基层培训目标,以政治思想、职业道德、专业知识、实际技能为培训内容,以岗位培训,自学等为培训形式,分季度进行培训。
4、完善员工的在岗培训,以个别培训或一对一地进行培训,以班组为单位培训或部门集中培训上理论课、案例解答、动作示范等方法实施培训内容以服务、技巧、语言技巧、操作规范、岗位职责、仪容仪表、职业道德、素质训练、礼节礼貌、酒店服务的各种知识,客人投诉的处理、案例分析、安全知识、法律知识、工作意识为主。
(三)作好员工考核工作
1、每月对新入职员工进行跟踪考核一次。
2、每月对优秀员工做好评审考评工作。
3、每季度对各部门进行一次理论、业务实操考评一次,并拿出罚奖办法。人力资源部工作计划。
4、每半年对管理人员进行考评一次,对管理人员拿出调整意见。考评目的:了解员工的工作情况,发现酒店管理上存在的优、劣,掌握员要及管理者的工作能力、管理能力,并通过激励措施充分调动员工的工作积极性,并以坚持公平、公正、公开的考评原则。
(四)做好员工事务的管理工作
1、制定详细的事务管理制度及工作程序:①饭卡发放办法;②每日菜谱标准;③原材料验收制度及成本预算方案;④就餐管理办法;⑤食堂卫生标准;⑥宿舍管理办法;⑦宿舍分配管理办法;⑧更衣柜管理办法;⑨劳保用品发放办法。
2、定期召开会议,听取员工意见。
3、组织召开卫生宣传日活动,提高员工卫生防疫意识。
(五)有效开展酒店内部人际沟通工作
有效的沟通是人事管理获得成功的重要保证。
1、协调各部门明确工作职责和有关的工作程序,职责不明确是影响沟通的障碍之一,解决这一问题的办法,首先需建立合乎规范的科学岗位责任制(如建立各岗位与相关岗位的联系与沟通,各岗位的权力与职责等内容),每个人员必须熟知这些岗位责任制,了解自己以及他人的关系,其次充分认识规范化工作程序、工作程序是酒店各个岗位运作的具体步骤,酒店各岗位部门之间是一个互相给予衔接的整体。
2、充分发挥部门职能建立完好的人际关系。首先要对自己严于律己、办事公正,再者了解、认识员工,最后要对员工真诚相待。
(六)有效开展对外沟通工作
在维持现有关系单位基础上,采取电话拜访、登记拜访、座谈等形式和用节假日时间进行适时拜访,争取与劳动局、人事局、电信局、防疫站、消防大队、环卫队、城关、治安、派出所、工商、卫生局、各学校等建立良好关系。
(七)下大力抓好模范的培训、推广工作
以点带面,全面促进人事工作上档次、上台阶。榜样的力量是无穷的,在新的一年里,我们将配合质管部抓好优秀员工的评估工作,每月抓出10名左右的典型,在会后组织学习(拟制作宣传栏、店内报纸,这将更加推动宣传范围)。
在新的一年里,人力资源部所有员工将会在酒店总体目标的指引下,坚持可持续发展战略,在五酒店创建的伟大实践中,开拓进取、与时俱进、不辱使命、扎实工作,为使人力资源部工作有个全新的局面与面貌而努力奋斗。