一、招聘会目的
通过招聘会,扩大职邦公司在即将毕业的大四学生中的影响力,以及对在校学生的影响力,让在校生尽早注册,通过职邦平台关注就业信息。
二、招聘会时间、地点
1、时间:
2、地点:
三、招聘会分工
策划团队做好职邦与学校的桥梁,让学校允许职邦进行现场招聘及宣讲。取得校方允许后,具体如下:
(一)宣传造势
1、刊登各类报纸招聘会信息;如南京信息工程大学校报,南京信息工程大学广播站,通过毕业班辅导员在毕业班群上宣传等等;
3、引发简易宣传单——主要发放给各种行人和各种街道;
4、张贴宣传海报——在人口密集处,如食堂,教学楼等地;
5、刊登网络招聘会信息——校网站
(二)前期准备
1、将制作好的相关招聘会等材料下发到各专业,让在校生了解相关讯息。
2、组织本系毕业生、低年级学生参加招聘会活动,指导毕业生做好求职简历及各项准备工作。
3、做好招聘会的总体策划,总结工作;
4、制作招聘会邀请函、工作证;
5、制作学校本届毕业生生源情况宣传册;
6、收集招聘情况反馈表,根据具体公司安排用人单位摊位及制作用人单位招聘宣传;
7、联系校青协及学生社团负责布置招聘会场(包括招聘会桌椅的配备、场地绿化等);
8、联系校团委制作校园指路牌、横幅、海报;
9、联系校礼仪团安排招聘会的迎宾;校记者团做好宣传、报道工作,并积极联系江北可利用媒体扩大宣传,扩大影响力。
(三)招聘过程工作安排
1、参加单位的接待。登记过的单位由工作人员带领导准备好的展台,协助其整理公司宣传资料如展板。未登记的单位在会场门口设立的接待处进行登记、营业执照的验证、安排展台、发放学生意向表及配发单位参展证。
2、在招聘过程中会场内外的环境卫生仍由青协负责。
3、校团委负责现场______策咨询工作。
4、联系保卫科协调招聘会现场的相关安全保卫工作;
四、招聘会布置方案
(一)宣传方案
1、宣传方式
(1)网络:学校网站首页,信息公告
(2)横幅、海报、广告牌;
2、横幅宣传内容
(1)热烈欢迎参加南京信息工程大学校园招聘会的各位嘉宾——横幅
(2)南京信息工程大学vs职邦校园招聘会———校体育馆
(3)聚精会神磨炼专业能力,踌躇满志迎接社会选拔先实现自食其力,再谋划事业发展。行行可建功,处处能立业。
(二)现场布置方案
1、引导牌:学校大门口、安排一个引导牌,内容为“南京信息工程大学vs职邦校园招聘会。
2、喷绘“用人单位需求信息汇总材料”,规格:1.2x1.8m;安排在招聘会会场门口。
3、单位场地安排:为每单位安排一张桌子(长1.2m),两张椅子,两瓶矿泉水;单位招聘宣传的规格“60x90cm”,要求统一规格,统一悬挂。
4、现场绿化:要求在会场门口和会场主墙面都有适当地布置。
(三)招聘会现场学生安排
1、签到、咨询处:2位教师,4位学生干部
2、迎宾礼仪:6位学生干部
3、现场书写招聘材料处:2位学生干部
4、现场服务(包括保卫、医疗保障等):至少8位学生干部
5、摄影:2位学生干部
6、招聘情况反馈表的收集:5位学生干部
7、招聘会前后的个别单位专场面试招聘引导等:4位学生干部
时光飞逝,20__年马上就要过去,不知不觉间,我来到特钢公司已将半年,而从事招聘专员工作也有两个月的时间了。这两个月,我在人力资源部过得紧张而又充实。在领导和同事的帮助下,我逐步熟悉了自己的工作,虽然做的还不成熟,但也有所成效。
一、20__年工作总结:
1、部门日常管理:
①、人事档案信息的管理要求:人事信息档案材料定期及时整理,确保材料完善,做到井然有序。
工作内容:前期因各种原因公司档案未能及时整理,出现档案编号混乱;排序杂乱无章;在职、离职档案混为一体;档案材料不齐全等问题。接管档案管理后,现已完成所有档案的重新编号、梳理工作(档案缺失材料仍未补全)。
②、劳动合同管理要求:及时签订或续签员工劳动合同,办理员工入职相关手续,工作开展顺利。
工作内容:接管工作后,已完成3人的劳动合同补签工作和15人的劳动合同续签工作。
③、员工异动手续办理要求:及时更新并上交在岗人员花名册、上岗离职汇总表、全员档案信息表。
工作内容:每周六向集团上交周度上岗离职汇总表、在岗人员花名册。每月28号向集团上交月度上岗离职汇总表、在岗人员花名册、月度人事报表。并做好人力资源部间上岗离职信息的共享。
④、新员工入职管理要求:入职所需资料填写、上交准确完整,入职须知的发放、培训及时展开。
工作内容:接管工作后,已完成44人的入职手续办理工作。
2、人员招聘与异动
①招聘渠道
为满足公司生产需要,招聘组采取了各种方式引进人才。包括:参加各种类型现场招聘会、组织校园双选会、组织进行网络招聘(新世纪人才网、齐鲁人才网、百姓网、黄河口信息港)、在周边地区散发或张贴招聘简章、鼓励公司内部员工推荐等。接管工作后,已参加现场招聘会2次、外出张贴招聘简章4次(约400张)、进行网络招聘约400人次/月。截止目前共上岗218人,离职246人,在岗239人。
总结:入职三个月以内和一年以上离职人员占离职总额的78%,属于离职高峰时间区。公司失去部分新鲜血液和熟练工人,对产品生产不利。
建议:
1、对入职三个月以内人员多进行谈话沟通,从工作和生活角度进行关心,了解其内心动向,
2、对入职一年以上人员,多进行谈话沟通,从职业生涯规划、人文关怀等角度给予其尊重,实现其价值;公司从多方面对其考核、奖励,加强企业文化建设,提升员工向心力。
总结:车间生产一线离职率占总额的78%,属于高离职地域,其中又以热轧厂为最(占50%)。
建议:
1、加强车间员工团队建设,多举行员工座谈会,了解不同员工的不同需要(成就感、薪资、自我价值、尊重),采取措施降低人员流失。
2、加强各级、各方面培训,提升员工技能知识,给员工留下发展和学习空间。
3、加强企业文化建设,组织员工深入其中,实现员工与企业一起成长的目标。
20__年各部门详细信息对比
20__年各部门上岗离职对比图
总结:通过对比可发现,20__年上岗离职人员中,除行政管理部、人力资源部、物资供应部、设备动力部、热轧厂5个部门外,其他部门离职人员均大于上岗人员,都有不同程度的人员流失,需要采取多种方式补充人员。
20__年在岗人员数量与编制数量对比图
总结:
1、当前公司内人员分布成以下现象:
①行政管理部、财务部、设备动力部、物业部人员满编。
②物资供应部、质保部人员超编。
③剩余其他部门均缺编,尤以公司领导、销售部、生产技术部缺编最严重,比率分别达50%、37%、80%。
2、公司离职率偏高,销售部、物资供应部、生产技术部、车队、冷轧厂等部门离职率超过50%,质保部、财务部、行政管理部热轧厂超过100%。
二、存在的问题与不足:
1、招聘渠道相对狭窄,只局限于几个常用招聘网站和有限的校园招聘中,偶尔辅以内部推荐和张贴招聘简章。
2、入职安全培训工作未得到有效开展,培训内容的针对性、有效性较差。
3、制度建设与基础管理力量薄弱,无系统制度体系文件支撑。
4、档案管理、维护不及时,档案信息整理确认不完整。
5、员工队伍不稳定,员工薪资水平低于周边企业,人员流失率高。
三、20__年工作计划:
针对上述工作中存在问题,20__年计划重点做好以下几项工作:
1、制度、体系
进一步对现有人力资源各模块制度体系、流程体系进行梳理,修订完善现有各项制度。
2、招聘
①拓宽招聘渠道,招聘操作工不少于150人,销售不少于10人。
②落实内部推荐的宣传工作,鼓励公司老员工引荐新员工入职,
③强化校企关系维护,针对校园招聘结果进行效果评估,与招聘效果好的院校加强关系维护;邀请效果好的院校就业办领导参观企业,指导工作。在维护现有合作院校关系的同时,积极寻找新的合作伙伴。
④增加招聘简章的张贴频率,每月最少2次,积极向周边地区宣传公司招聘信息。 ⑤加强与集团内各人力资源同事的交流、合作,积极学习其先进手段与知识,提升招聘技能。
3、培训
辅助培训同事做好新入职员工的安全教育培训工作,增强新员工安全意识,做到安全生产。
4、员工关系
定期梳理数据,以供领导科学决策。积极开展员工关系,与流失严重部门一起举行针对入职三月以内和一年以上员工进行座谈不少于2次/年,新入职员工单人面谈不少于7次/月,降低人员流失率。
加强新入职员工档案信息考核,定期整理全员档案,确保档案符合集团要求。
5、调查
辅助领导、同事做好薪资、特种证书等信息调查、整理。定期跟踪5家同行业企业的各方面动向。
一、活动目的
随着全国高职院校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高职毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势,为了给职院学子一个社会实践的机会,提高职院学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。
1、企业方面
①通过本次大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才暑期实习生就业推荐程序,发现优秀人才,进行人才储备。
③可以让企业更好地了解我院的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面
大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——实______验上就已经比其他人落后了。此次暑期实习生就业推荐可以让在校大学生体验实习就业,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个暑期实习生就业推荐也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
二、暑期实习生就业推荐模式
通过暑期实习生就业推荐,给予一定量的就业机会,让学生选择自己满意的工作,待遇从优,且只限在校生。
三、活动对象
本次活动主要面向大一、大二、大三学生,以个人参与为主,欢迎同学参加。
四、组织安排
本次活动将由我方旗下120名干事寻找欲就业实习的学生进行洽谈,并签订合同,由合作方提供就业实习岗位,我们将合作方的影响力扩大并进行广泛宣传。
五、活动方式
1、采取单公司多就业推荐的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人直接提供工作岗位直接面向暑假实习的学生,并提供相应薪水,该过程我们不参与,且学生工作时间为只为暑期。
2、有学校工作人员安排合同签约,在有暑期实习想法的学生同意下,我们将抽取相应的管理费用,该费用由各合作方分配。
六、活动宣传
1、公司简介宣传(工作内容介绍)
在全校各宣传栏内张贴大型海报。
2、学生面对面交流
通过和学生单独见面交流,全面讲述该次暑期实习生就业推荐并宣传合作方的业务。
3、发通知到各系(分院),请各个院学生会协助宣传
七、活动具体安排
(一)筹划准备阶段
1、参加活动的企业,确立暑期实习生就业推荐职位
参加活动的企业要求:
①有较大的知名度和信誉度;
②热心于教育事业;
③对暑期实习生有需求;
④拥有自己的独特文化。
暑期实习生就业推荐职位要求(1到2个职位):
①职位较为热门,要求求职者综合能力较强;
②所供职位即应是社会特殊需要的,又应是社会广泛存在的;
③可以针对院三个年级同学开展暑期实习生就业推荐;
④既能体现社会发展方向,又能满足大学生需求。
2、以海报形式大力宣传这次活动
3、联系相应实习就业只为的企业的人力资源部门
(二)报名咨询阶段
1、设立咨询专员:宣传本次活动,并介绍此次活动的各事项。
2、加大宣传力度,对本次参加活动的企业暑期实习生就业推荐作介绍,鼓励我校学生踊跃参与。
3、在宣传板上张贴相应的具体要求等。
(三)举办培训讲座
1、目标:提前准备,获得经验,个人发展方向
2、主讲内容:(根据相应企业的要求)
3、具体安排:
1)联系工作:选定主讲人以及其他具体事项
2)安排工作:申请讲座地点,布置安排现场、调试设备
3)宣传工作:利用海报进行通知
4)介绍后阶段的系列工作
5)申请活动地点
(四)暑期实习生就业推荐阶段
1、主办方
作为校方在此阶段,应做好对企业的需求实习学生和咨询工作。同时有关单位如有特别需求可酌情商议。
2、暑期实习生就业推荐方
招聘方只需提供相应“职位表”,并通过双方协商规定就业细则。在接受到我们的学生就业选择时,可通过招聘方的需求更改实习职位。
3、应聘者(学生)
联系我们工作人员,我们会进行细则讲述,并签订合同。
4、项目解释:
暑期实习生就业是为我院同学提供最新的就业资讯,和增强就业实践的有效渠道,大学生毕业面临多方面的困境,通过本次活动,能够让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我,同时,通过专职指导就业的教师进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。这不仅对即将毕业的学生来说是一次难得的实践机会,这更是对学生有良好的教育指导作用。让我校学子能够在就业之路上赢在起跑线上。
为了确保公司的高速发展,为公司提供强有力的人力资源及后勤保障,人事行政部__年度工作目标是:认真学习,落实公司的经营的长远规划,以求真务实的态度,落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置,统一思想,加强服务意识,做好本部门承担的工作。
__年将是公司高速发展的一年,发展中最首要的保障就是人力资源保障,人力是根本。所以__年,人事行政部将根据公司经营策略的需要,在人力资源工作中将围绕以下几方面开展工作:
一、人事招聘、人力资源开发以及组织结构完善。
1、__年将根据公司职位设置及人员配置计划,确定招聘需求及人力资源开发计划。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人员,人事行政部将会同集团人力资源中心一起沟通、协作招聘,主要渠道以内部提升、网站招聘、猎头公司为主。
⑵、一般员工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司内部提升、同周边人才市场、职介所合作、招聘网站发布、及张贴小广告的方式进行招聘。
3、招聘政策。
⑴、内部提升优先,公司职位空缺,优先从基层员工中挑选有能力胜任该职位的员工进行竞聘,选拔提升。
⑵、德才兼备者优先,在人员的选择中,注重员工的个人品德、工作能力、团队协作精神,让品德优秀、有才干、集体观念强的人才进入公司。
⑶、对公司忠诚度高的人才优先,为了保持员工的稳定性,减少不确定因素的流失,在人员选拔过程式中,对公司忠诚度高的员工优先选拔及重用。
4、招聘费用预算。
⑴、网络招聘费用:(无),网络招聘利用集团招聘网站及资源,由集团承担费用。
⑵、人才市场招聘费用:按全年到人才市场招聘6次左右计算,预计费用为:2280。00元左右。
⑶、猎头费用:(无),高层职位如果需要与猎头公司合作,人事行政部将与集团人力资源中心沟通与集团共同完成。
⑷、全年总计费用:2280。00元左右。
5、组织结构完善。
⑴、根据因事设人的原则,确定__年度公司组织结构。
⑵、根据公司发展的需求设定组织结构的原则及时调整公司组织结构。
⑶、精简臃肿的组织机构,压缩非必要的编制人员,减少管理层级,确保工作效率的提升及工作汇报、沟通的及时有效。
⑷、对市场硬件设施进行改善及添置,增加安全防范设备,减少人员编制,降低运营成本,加强人员培训,精兵强将,不断提升市场管理水平及服务水平。
二、培训
培训工作作为__年度人事行政部的重点工作开展,争取在以下几方面争取得一些长足的进展:完善培训体系、建立培训档案、制定培训纪律与考核制度等。从实际需要出发,从提高服务意识及技能需求出发,开展好培训工作。
1、培训内容:
⑴、根据__年公司发展的各个阶段,对公司职员以上管理人员,将主要进行,公司制度、管理能力、专业技能知识、办公室礼仪、良好的沟通、成本控制、团队建设、执行力等方面的培训。
⑵、对基层员工,特别是市场服务部安全队员,主要以军事技能、消防技能、处理突发事件能力、公司制度、有效沟通、个人能力提升等方面进行培训。
2、建立完善的培训体系:
⑴、建立并完善新员工入职培训体系:
了解员工的基本情况—准备新员工入职培训的配套资料—拟定培训计划—发放新员工培训调查问卷—执行培训计划—培训后考核—建立员工培训跟踪表—新员工座谈—新员工到各岗位安排—跟踪新员工直接上级,对其岗位技能培训—新员工试用期满转正考核。
⑵、完善岗位技能培训体系:
由其直接上级对新员工进行岗位技能的系统培训。
由其直接上级对各岗位员工进行反复的强化喜训,不断提高其专业工作能力,促进其工作水平。
⑶、加强晋升培训体系:
要求每位晋升或即将晋升的员,都必须参加相应的管理技能、专业知识的培训,并且在考试合格后,才能担任相应的职务。
⑷、外部培训体系的建立:
加强与行业主管部门、行业培训机构、咨询顾问公司、高等院校的沟通交流。
根据外部培训的不同科目,选派不同的人员参加外部培训,学习先进的生产、管理方法,提升公司内部的管理水平,对参加外部培训的人员必须要签订培训协议。
参加外部培训人员的考核成绩及培训心得、总结等,必须以书面形式汇报给其直接上级及人事行政部,作为个人考核的重要部分,对参加培训不能认真对待,考核成绩差的人员,要予以处罚,考核成绩好的人员公司要予以表扬。
3、培训档案完善:
⑴、培训资料档案的建立:
所有培训的教案要保留,建档。
岗位职责及工作流程资料的留存。
行业相关部门,政府机关下发的学习资料及文件的归档留存。
所有购买的以及集团下发的书籍、音像资料等出版物,进行分类编号登记建档。
⑵、培训活动档案
培训的考勤记录
培训的考核试题、成绩的记录。
员工培训跟踪表。
4、培训制度完善:
⑴、新员工入职培训制度完善,只有通过培训,入职考核的才能录用。
⑵、晋升培训制度完善,只有接受专业技能培训,岗位职责培训并通过考核的才能晋升或转正。
⑶、岗位培训制度的完善,没有完成岗位培训的员工不能转正,不能胜任本职工作的员工必须参加岗位培训,否则不得上岗。
⑷、培训活动管理制度完善,对培训的开展、记录、考核等工作做出明确规定,避免培训科目的泛滥、培训内容的空洞、培训目的的盲目。
5、培训费用预算:
⑴、培训资料费用:计划1500。00元左右。
⑵、外部拓展培训费用:计划5000。00元左右。
⑶、政府、行业管理部门培训:计划5000。00元左右。
三、绩效流程及制度完善。
1、绩效考核:
根据集团管理中心要求,开展绩效考核工作,人事行政部门将调动各部门积极的参与绩效考核工作。以工作目标的达成为考核标准,如实的反映每位参与考核的人员的工作业绩及工作效率,考核结果将作为公司奖惩的依据,也将作为绩效管理的手段,以绩效考核促进每个参与考核人员的工作能力。
2、工作流程改善:
⑴、对各部门及各岗位的工作流程优化,提高工作效率,降低工作成本。
⑵、激励员工在工作中,提出合理化建议,改进工作流程
⑶、组织员工对工作流程学习在工作中,恰在此时当运用各种工作手段。
3、制度检讨:
⑴、根据公司__年度的组织结构,制定相应的管理制度及岗位职责。
⑵、对不适宜的制度予以废止,修订适应公司发展的各种规章制度。
⑶、根据国家法律、法规,行业规定,制定相关制度,制度条文不得与国家的法律法规相抵触。
⑷、制度监督落实:
组织员工对公司制度学习,充分了解公司的各项制度。
根据制度的执行情况,制定相应的实施细则。
注重检查、落实,将各项制度落实到实处。
一、 校园招聘实施说明
为做好20__年应届本科生招聘工作,结合公司对于各类专业人才的需求以及公司实际情况,特定本招聘计划实施方案。
二、校园招聘计划目的
通过制定合理和有效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的应届大学毕业生,充实公司各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为集团发展发展补充新鲜血液、储备人力资源。
三、校园招聘预期目标
1、在2个月内,力争招聘到20名(部分学校20__年3-4月份举行人才双选会)优秀的毕业生;
2、利用校园招聘宣讲会作为宣传媒介,以提升公司的形象、扩大我司在高校的知名度与美誉度;
3、利用校园招聘的机会了解目前高校人才培养情况,以便更好地招聘到公司合适的人才,做好人才储备。
四、校园招聘负责人
领导:
成员:
人力资源部:
各产业公司:
五、校园招聘原则
1、德才兼备原则:招聘人员在招聘过程中不仅要考虑毕业生的专业知识,更要考察其人品与素质;
2、双向选择原则:招聘人员在招聘过程中要尊重毕业生的职业选择;
3、择优录取原则:在同等条件下应选择相对优秀的毕业生;
4、准确原则:招聘人员在招聘过程中要能准确预测到毕业生未来的工作表现;
5、公平原则:招聘人员在确保选拔制度给予合格应征者平等的获选机会 6、认同原则:招聘人员在招聘过程中应侧重与公司价值观趋同的认识;
六、校园招聘时间安排
(历时2个月)(不包括校园宣讲)
七、校园招聘具体实施细则
1) 招聘需求统计与汇总
各用人部门发出针对20__届毕业生的招聘需求,具体由部门负责人提出,需报用人部门分管领导审批。招聘需求需包括:部门、岗位、招聘原因、人数、专业、到岗时间、特殊招聘要求等,人力资源部在汇总公司各部门的招聘需求(如下表)后,将根据实际需求实际情况实施统一招聘。
各部门需求计划
2) 招聘计划实施方案拟定
方案需包括具体的招聘计划达成的目标、招聘实施流程、招聘时间安排、实施细则、费用预算以及注意事项等。
3) 招聘前期准备
1、目标院校的选择及确定
目前院校的确定需要根据过去校园招聘的经验、大量的调研工作得出,主要从过去校园招聘的经验、需求专业、目标院校所在地薪酬水平等三方面来甄选并确定目标院校,进而明确目标院系、目标专业。在确定目标院校、院系后,需在第一时间与各目标院校就业处、院系取得联系,需了解如下情况:目标院系20__届毕业生的情况、比较合适的校园宣讲或大型双选会校园招聘时间安排等。
2、招聘行程的确定并及时通报各目标院校
根据目标院校的区域方位、比较合适的校园宣讲时间、招聘人员配备等情况确定校园招聘的.行程安排、责任人、参与人及目标院校的计划招聘岗位、专业、人数等。
在确定校园招聘的行程安排后,需第一时间与目标院校取得联系,通报行程安排,请学校安排做好教室、投影仪、麦克风、会议室等相关准备工作,并务必提前告知各目标院系、专业的学生公司校园招聘的时间、地点、需求岗位及专业等信息。