培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。今天小编整理了客户服务队伍培训内容计划供大家参考,一起来看看吧!
一、目的
通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
二、适用范围
适用于服务中心客户服务人员的培训。
三、职责
1、客服主管负责制定培训计划并组织实施;对培训结果的检验考核;按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
2、部门经理负责对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
四、说明
1岗前培训
1. 公司简介 讲师:__
2. 部门简介 讲师:__
3.客服礼仪及接待流程 讲师:__
4. 服务意识(业主识别) 讲师:__
对象:服务中心客服人员 讲师:__
5. 物业管理基础理论知识 讲师:__
6. 物业相关法律法规 讲师:__
7. 服务中心作业规程(管理方案) 讲师:__
8. 入住文件培训 讲师:__
9. 环境知识和相关规定的培训 讲师:__
10. 其他有关知识和岗位实习 讲师:__
常规培训
1. 服务意识(业主识别)
2. 客服人员岗位职责
3. 岗位操作标准
4.业户投诉处理流程及回复
5. 案例分析研讨
6. 客户服务技巧与心理
7. 如何与业主沟通
8. 客服接待流程及礼仪
9. 客户服务规程,标准
10. 突发事件的处理
11. 消防知识
12. 岗位协调配合
13. 物业管理知识等。
上岗之后每位客服人员客服主管相关人员服务意识、客服人员岗位职责每周进行 1 次。岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周3 次案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次。
五、内容
1培训计划的制定
1.培训计划分为月度计划和年度计划。制定计划的依据为本规程第四点的要求;考核结果;员工的需求;公司或项目部的指令。
2.客服主管于每年12 月 10 日前制定下年度培训计划、每月25 日前制定下月培训计划并上部门经理审批。
一、培训对象
客服部新入职员工
二、培训目标
通过入职期间的系统培训,使新人在短期内了解公司及客服部门的规章管理制度,明确工作职责、工作流程,只有全面了解公司制度及本部门工作流程及自身工作职责才能明确自己的职位要求和职位坐标,明确知晓何可为何不可为。同时掌握各类基础知识、服务沟通技巧并培养新人的服务意识。使得客户服务人员能够掌握较好的方式,轻松、愉快地融入团队,为玩家提供快捷、有效、愉快的服务。三、培训内容
将客户服务人员的培训分为三个部分:规章制度、部门工作流程、工作能力
工作能力再细分为态度、知识、技巧三方面,因为能力是态度、知识、技巧等综合体现。其中态度的培训部分将就服务理念、情绪管理和团队合作这三个方面进行。知识以现有的话务员平台为主要讲解内容,扩展专业客户服务相关内容。技巧主要分为电话接听礼仪和技巧。
三、培训内容:
规章制度培训
部门工作流程及服务理念
态度情绪管理
团队合作工作能力知识
电话接听礼仪
培训内容结构图 :略
四、 培训流程
入职培训根据培训内容进行分配,共历时一周,具体流程如下所示
第一天 上午 前期沟通
熟悉公司(前身、发展、未来) 下午 规章制度
初步了解公司业务知识
↓
第二天 上午
部门工作流程
工作能力——态度:服务理念 下午
工作能力——态度:情绪管理、团队合作
↓
第三天 上午
工作能力——知识:ppt平台 下午
工作能力——知识:平台使用说明
↓
第四天 上午
工作能力——技巧:电话接听礼仪(态度表情礼仪、电话接听应对基本礼仪) 下午
工作能力——技巧:电话接听技巧(接听技巧的原则、提问技巧、倾听技巧)
↓
第五天 考核
1、 前期沟通
因为每位员工的工作经验、基本技能、处理技巧都各有不同,因此培训初期将对接受培训的员工进行初步沟通了解。有了这样的沟通和基础的了解,在培训过程中才能有的放失,培训时就能对其不足的方面有所加强,以使得培训达到预期的效果。培训前沟通的内容包括:自我介绍、对服务的认知、对行业的了解等,主要是通过沟通作谈话特征、业务能力的初次考评。
2、 熟悉公司
让员工对公司以及所在的行业有所认识,熟悉公司的企业文化。
3、 规章制度
根据《员工手册》以及《绩效考核资料》进行客服部员工守则培训,从员工守则、保密制度、管理规范等方面明确公司员工工作准则,并从客服部工作内容及职责方面树立新员工服务意识,找准自身定位和自己的职业坐标。 4、 部门工作流程
进行员工职责流程培训,为新员工建立初步团队合作意识,进一步明确自身的工作职责,各种问题的处理流程和处理时间。 员工职责
1)负责呼叫中心日常接听电话业务的受理 2)负责业务工单的跟踪处理 3)负责支持与协调各服务网点人员
4)负责收集整理业务问题,并及时向上级反馈
5、 工作能力
此阶段的培训是日后客服工作依托的重点内容。态度问题也是客户服务过程中的重中之重,完整的判断和解答问题,依靠的是客服的服务技巧,但是让用户满意并让服务质量超出用户预期就需要通过优秀的服务态度来实现,而在调整服务态度的过程中情绪管理也起到很大作用,因此将就情绪管理、换位思考进行重点培训。
团队合作是工作中经常接触的理念,在客服中尤其重要,善于人际交往、营造良好的工作氛围,也会对提升服务质量和服务效率有一定的影响。此阶段分为两个步骤,首先介绍客服团队大家庭成员,让新员工对周围同事的基本情况和工作内容有初步了解,便于以后交流沟通。其次就是在员工第一次进入班组的时候,所有班组成员互相进行介绍,欢迎新成员加入。
服务理念
服务理念的培训是为了让员工能够认识到服务的目的、服务的价值和服务对企业重要性。在市场营销方法日益多样化的今天,企业中各个部门和所有员工都应建立牢固的服务理念。客户服务部门必须承担起客户服务的任务和协调其它部门共同致力于服务客户的职责。所有员工都应该把服务理念内化到自己所有的工作中,把客户服务行为转化成一种本能行动。客户服务真正的含义是什么呢?真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为企业的忠实的客户。
良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住客户并提升企业在客户心目中的地位从而为企业带来利润。
情绪管理与压力释放
呼叫中心客户服务的工作长期面对电脑和电话,还需要接受客户的负面态度,没有情绪的释放出口,所以情绪管理与压力释放的培训对客服人员很重要。这项培训会使客服人员在上岗之后能够正确面对压力,并排解压力保证良好的工作状态和心情。
大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦,某些用户甚至表现出不可理喻。这样的客户,是客户服务人员工作压力的一个重要来源。
培训目的
制定本计划的目的是使新客服代表经过系统的培训,尽快了解公司各项规章制度,适应我司客户服务中心的常规工作环境,掌握标准客服代表的日常工作内容,培养独立上线处理话务的能力,以尽快胜任工作岗位的要求。
培训对象
本计划的适用对象为全体进入客户服务中心工作的新员工,具体包括A、B两类新客服代表。A类指应届毕业生或有工作经历但无证券从业经验的新入司员工;B类指有证券从业经验的新入司员工。
三、培训安排
新客服代表的岗前培训并分为四个阶段,培训项目内容及培训时长如下:
培训时间
培训项目
A类B类
业务集中培训三周一周
网点见习两周两周
监听及上线培训五周两周
独立上线考核一周一周
培训总时长十一周六周
四、培训内容
(一)业务集中培训
A类新客服代表入职后根据《新客服代表培训课程》(附1)进行证券知识及业务集中培训,培训结合集中授课、角色扮演、分组讨论多种方式。B类客服代表可结合自身经验及
基础知识的掌握程度,根据需要参加部分证券基础知识的培训。培训内容如下:
1)部门简介
①客户服务中心职能与职责、组织架构介绍;
②客户服务中心员工守则
2)证券基础知识
① A 股基础知识、B 股基础知识及新股发行(IPO )、要约收购等;
②第三方存管和银证转账的概念、办理流程、常见问题等;
③基金基础知识(含开放式基金、封闭式基金、上证基金通),LOF 、ETF 基金等;
④债券基础知识(含国债、企业债、公司债等)、可转债、分离交易可转债及债券回购、固定收益平台业务;
⑤权证基础知识;
⑥委托交易方式及证券交易规则;
⑦代办股份转让系统;
3)系统软件介绍
①网上交易软件(包括安信、通达信、同花顺行情交易软件)、页面交易系统及网站业务、手机炒股软件的介绍;
②客服代表系统、IVR 流程(包括分支机构的委托电话流程)及X-ONE 集中交易柜台系统使用
4)服务及产品介绍
①客户分级服务体系
② IT 相关产品(安芯U-KEY)
③集合理财产品(安信理财1、2、3 号,基金宝)
5)客户服务礼仪及规范;
①客户服务规范用语
②《客户服务中心标准服务话述》、话务质检表介绍
③《客户服务中心业务操作合规规范》
6)客户服务技巧培训(外部讲师)
① 沟通与倾听的艺术
②客户投诉处理技巧
③客服代表情绪管理
④如何发现问题及挖掘客户需求
二)网点见习
网点见习时长两周,需要了解的主要内容如下:
1)开立账户、办理及撤销指定交易、办理三方存管、转托管的流程、注意事项等;
2)如何有效指导客户使用安信、通达信行情交易软件、公司网站页面交易系统的常用
功能,实际了解安芯U-key的申请、挂失、应急等业务的办理;
培训内容:
一、上班流程:早班上岗后检查吧台区域物品是否完好,清点口杯数量齐全后进行消毒45分钟,整理吧台台面及vip 区域、谈判区域卫生,烧水准备接待工作。填写工作日志,每一小时换岗时检查所有物品并填写交接班记录。下班前整理吧台清洗口杯布及所有烧水壶填写交接班记录。
二、仪容仪表标准:长头发女士将头发盘起,化淡妆上岗,包括淡色眼影,口红颜色不宜过深或浅,上岗前检查仪容仪表达到标准后上岗。
三、售楼部水吧台岗位服务流程及标准
1.水吧台立岗保持面带微笑,微笑不宜夸张,岗上不大声喧哗,不在岗上嘻嘻聊天,标准站立姿势站立。
2.当置业顾问带领客户参观沙盘时客服就要做好接待准备,并在客户通过吧台时客服人员以微笑进行问候,并时刻关注客户动向,做到第一时间为客户进行服务。
3.为客户服务时分清主次,应先以里到外依次服务,标准分为两种:
1)跪式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮品根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需要喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站姿配以礼貌用语(您好:打扰一下)左脚迈出半步下蹲,右膝盖着地面带微笑同时轻放水杯,配以手势,起身,起身注意身后有无人员或物品退后一步加礼貌用语(您好请慢用),离开时保持小步快步离开,托盘平端放置胸前不得随意摇晃.
2).站立式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮品根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需要喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站资配以礼貌用语,水杯放置以客户右边为标准同时应注意桌面物品影响服务,离开时应该后退半步鞠躬示意,加礼貌用语(您好请慢用)离开时保持小步快步离开,托盘平端放置胸前不得随意摇晃.
3)每次服务都要轮流进行10分钟一次巡场,严格按照标准执行,客户水杯量不能低于1/3上前询问是否询问加水,加水时注意礼貌用语(您好帮您加水),烟盅内不得超过3根烟蒂必须进行清理及更换、及儿童游玩区域物品摆放是否整齐。
4)当客户离开时及时清理桌面垃圾,收回物品迅速清洗,杯面不得出现手印及其他污浊物。
四、样板间客服岗位接待流程
1).当客户前来参观时,在目视到有客户时做好接待准备,当客户走进时应以微笑的表情,主动向客户行问候语(您好欢迎参观样板间)并提示客户落座戴鞋套(您好这边请坐下穿鞋套)。
2).递鞋套时要双手呈上,遇到特殊情况(老年人、小孩及行动不便的人群),需协助客户穿戴,起身手势指引客户进入样板间进行参观。配用礼貌用语(您请)
3)当客户参观完毕离开时,需提醒客户脱下鞋套,并能够主动接过客户脱下的鞋套放置于已使用的篮子内。
4)客户离开时需向客户使用礼貌用语并鞠躬参观(谢谢参观,请慢走)并做好下一次的接待准备。
5)客户离开时需观察客户去向,如继续参观其他样板间,样板间岗位人员做好接待准备。
五、岗位职责及要求
上岗时着装整齐,仪容仪表达标,岗上不许做与岗位无关事情,不得大声喧哗及相互聊天,不得擅自离岗脱岗,以客户为中心,遇到客户到自己工作区域时放下手头工作微笑并问好。
六、培训考核时间
每周周一、周六进行培训,总结工作中出现的问题及不足,及新培训内容的掌握。
1 目的
通过对客服人员的学习培训来提高客服人员的综合业务能力以及服务意识,为业户提供满意质优的服务,展示德智物业企业形象。
2 适应范围
适用于客服人员的学习
3 职责
客服主管负责培训计划的制订和实施
4 培训方案
4.1 理论培训
4.1.1 每周一、四16:30~17:30进行理论培训
4.1.2 内容:规章制度、部门规章、操作流程等,指出工作中存在的问题以及讨论问题的解决
措施;
4.1.3 参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外)
4.1.4 检验方法:
转正考核
客服日常工作考核及岗位流程掌握情况
4.2 操作培训
4.2.1 每一周五早8:30~9:30进行训练;
4.2.2 训练内容:迎宾礼仪、语言规范及技巧等;
4.2.3 参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外);
4.2.4 检验方法:
转正考核
客服日常工作考核
5 培训计划日常培训计划
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。
3.2对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建花园式单位,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
(一)思想作风培训
物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。
1、服务意识
引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度——文明礼貌;服务行为——合理规范;服务效率——及时快捷;服务效果——业主满意。
2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。
3、“五爱”思想
爱房产——热爱房地产行业;爱住户——对住户充满爱心;爱岗位——热爱物业管理工作岗位;爱服务——热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉——爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。
(二)职业道德培训
所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:
(1)语言规范;
(2)日常行为规范;
(3)工作纪律规范;
(4)接听电话的规范;
(5)接待业主和客人的规范。
(三)仪容仪表
第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。
第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电。
第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。
(四)文明用语培训
第十条养成使用礼貌、文明的.词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。第十一条接听电话务必注意以下事项:
1、在第一时间接听电话;
2、首先向对方问候“你好,__物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?”
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
第十二条客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:
1、你好!(您好!)
2、上午好/下午好/晚上好!__物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?
3、谢谢!
4、对不起!
5、不客气!
6、再见!
7、请稍等!
8、是的,先生/小姐
9、请问你找谁?
10、请问有什么可以帮助你吗?
11、请你不要着急!
12、请你与__部门__先生/小姐联系。
13、请留下您的电话号码和姓名,好吗?
14、我们会为您提供帮助!
15、请您填好《投诉单》!
16、谢谢您的批评指正!
17、这是我们应该做的!
18、感谢您的来电!
19、对不起,打扰了!
20、对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?
第十三条客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:
1、喂!
2、不知道
3、墙上贴着,没长眼睛呀
4、急什么,烦死人了
5、急什么,没看到我在忙着吗?
6、哪个?他不在
7、要下班了,有事明天再来
8、不舒服,你别来了
9、快点,说完了没有
10、就这么说,怎么样?
11、有本事你去告
12、喊什么,等一下
13、讲了半天,你还没听懂?
(五)物业管理知识培训
1、物业管理的基本内容?
物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。
主要有;
①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;
②房屋设备设施的管理;
③环境卫生的管理;
④绿化管理;
⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;
⑥车辆道路管理;
⑦公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。
2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?
业主进行装修前,应当告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主
(六)投诉处理培训
第十四条认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
第十五条即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
第十六条重大问题实行三级负责制:接待人——客服主管——主管副总经理逐级上报,直到处理完毕。第十七条态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。
第十八条凡是在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。