各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。今天小编整理了会计档案管理工作计划范文供大家参考,一起来看看吧!
20__年工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工作质量
第一部分 财务工作
一、财务基础工作
(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实
20__年,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目
按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
② 20__年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。
③ 对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至20__年我公司成立已3年,所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等;
二、财务管理工作
(一)、强化财务监管职能
1、加强对存货的监管
存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货损失。
2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管
① 在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报总经理;
② 对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报总经理,力争费用支出的合理性;
③ 监督终端店销售情况,查找销售中存在的漏洞,避免收入损失风险。
3、加强对人员调动和工作交接的监督
针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。
(二)加强安全管理,杜绝安全隐患
安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;
1、增强全员的安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;
2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;
3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;
第二部分:其他工作
一、完成领导布置的其他工作。
二、配合其他部门完成指定工作。
三、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。
1、认真做好会计的日常工作
我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在__月底基本完成备用金的清理工作。
2、按照预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。
3、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作
一是进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作
二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。
三是通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。
五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。全年累计使用承兑____多万元,
六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款____万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。
4、会计管理制度修订工作
一是按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。
二是进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。
三是通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、组织部、宣传部、财务处、审计处、资产处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能延伸的属地化管理部门。主要工作职责是:
(一)调研和信息工作
1、根据校区的管理、建设和发展需要及校领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区领导、管委会和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行摸底调研,参与制订校区工作计划。
2、收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区领导、管委会和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3、制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4、组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务。
5、做好校区信息网上工作,做好向学校报送信息的工作。
6、组织、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1、根据校区及管委会的决定,具体安排校区党政和管委会的工作日程,有关会议和重要活动。
2、组织、安排校区的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3、负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区和管委会关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4、了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5、根据校党委决定和校长指示,会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6、协调校区各部门、各延伸单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7、负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
8、负责协调、处理与当地政府部门的友好关系,做好对外联络和交流工作。
(三)文秘工作
1、根据领导的指示和要求,负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。
2、负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3、负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4、负责校区各单位以校区党政、管委会名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5、掌管校区行政、党委和办公室印章的管理与使用。
6、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7、负责草拟校区节假日放假通知,编印校区节假日值班表。
(四)保密和机要工作
1、负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2、根据学校保密委员会的工作安排,在校区宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密的工作。
(五)行政管理工作
1、负责草拟校区行政管理的规章制度。
2、负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3、负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4、负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作及管理工作。
5、负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6、负责校区车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向校区及管委会报告。
2、负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作,配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
3、根据学校同意安排,为有关领导和管委会成员到校区开会或工作等安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
4、负责来校区公务参观的接待及管理。
(七)宣传工作
1、根据学校部署,协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2、开展校区的精神文明建设,建设文明校区,监督、指导校区内的文化活动,确保校园文化的健康发展。
3、配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻等工作。
4、做好校区展览、展示,校区宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5、做好《江浦校区大事记》的编写工作。
6、负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7、协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8、负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
(八)人事工作
1、根据校区的管理、建设与发展需要和总体任务的变化,进行人事计划的编制管理。
2、负责校区职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3、负责校区职工过江津贴、加班费和聘用工工资待遇的管理。
4、负责校区聘用工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资定级、建档、审核和考核等。
5、协调校区人事与地方有关部门的关系。
6、建立、完善校区人事档案的管理。
(九)财务工作
1、负责组织、编制校区运行费用和其他预算外经费的计划及日常财务管理工作,按计划管理校区各项资金。
2、负责校区财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本,负责编制各类会计报表,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
3、配合有关部门开源节流、组织创收,参与制定各类分配办法和经济承包合同的签定、审核工作,负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
4、负责国家经济政策和学校财务处的各项规章制度在本校区的贯彻落实,认真管理好校区内部各项会计业务活动,并监督财政纪律在校区的执行情况,配合校监督察审计室做好审计工作。
5、负责校区物资库房和固定资产的登记、管理。负责校园卡的管理和发放。
(十)外事工作
1、负责与学校外事处的联系,协助外事处做好在校区的外事活动,
2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
(十一)档案工作
1、负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2、负责规划、协调校区档案工作,协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
根据学校关于江浦校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则,结合办公室的工作职责和工作实际需要,办公室设主任、副主任和文秘、督办、宣传、人事、财务、行政管理、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想,要有为建设和管理新校区服务的意识,在本职岗位上做好管理和服务工作,管理育人,服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责:
1、在办公室主任的领导下,负责本职岗位的管理工作,做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2、随时掌握本职岗位工作的情况,提出改进工作的意见和建议,解决工作中的实际问题,对本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和校区领导反映。
3、根据工作需要,完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
(一)主任岗位职责
1、主持办公室全面工作,负责制订办公室的工作计划,领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。
2、搞好办公室的科学管理,贯彻实施有关规章制度,负责办公室工作人员的培训、考核工作。
3、定期检查、总结办公室工作,对各岗位职责的完成情况进行考评。
4、分管人事、财务、外事、信访和接待,协调和督办工作。
5、负责办公室分管经费的管理和审批。
6、完成学校和校区领导交予的其他工作。
(二)副主任岗位职责
1、根据领导的指示和要求,负责起草校区工作计划,总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。
2、负责校区调研和信息工作。
3、分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议,并组织实施和检查执行情况。
4、协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
5、完成校区领导交予的其他工作。
(三)秘书岗位职责
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作。
2、协助学校档案馆开展校区档案工作,做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3、及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作,认真履行登记制度。
4、负责打印文件、资料的临时保管,有机密性要求的严守机密。
5、负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
8、负责传真件的收发工作。
(四)督办岗位职责
1、负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2、负责校区督办工作,了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3、为校领导在校区工作和活动安排交通车辆,做好接、送、通讯联系和活动安排。
(五)宣传岗位职责
1、依照宣传工作职能延伸管理的原则,协同学校宣传部做好校区宣传工作。
2、根据校区工作实际,做好各项宣传工作。
3、负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
(六)行政管理岗位职责
1、负责办公室行政管理工作,做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2、负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3、负责校区传真、收发、文印、复印工作,车辆调度和管理工作。
4、负责办公用品的保管、发放、登记工作。
5、负责领导办公室和公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作。
6、负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。
(七)人事岗位职责
1、根据校区人事工作职责,做好日常管理工作。
2、随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况,提出工作的意见和建议。
3、建立、完善校区人事档案管理规范,提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考,按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4、负责校区信访和接待工作。
(八)财务岗位职责
1、财务室主任:负责校区财务管理工作,编制会计报表,定期向校区领导提供会计信息资料;参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、校区预算草案编制工作;负责日常会计业务的协调工作,及时解答各部门及财务日常事务问题;做好与校区其他各部门的协调工作;兼任审核工作。
2、审核岗位职责:负责校区会计核算工作,严格遵守《会计法》,按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务,做到准确无误。
3、复核岗位职责:负责审核记帐凭证,检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全,发现错误及时改正;负责装订会计凭证及会计档案保管工作。
4、出纳岗位职责:负责每日现金收付,做到每天帐款相符;负责银行帐的收付,包括开支票,登记支票备查簿,定期与银行对帐,每月初编制银行调节表。
5、校园卡管理岗位职责:负责校园卡的发放、报失登记;每日核算一卡通联网各单位收入数,并打印汇总表给审核岗位作为记帐凭证附单;负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
6、校区资产管理岗位职责:负责校区库房和固定资产管理。建立健全库房台帐和出入库手续,定期进行盘点;对固定资产及时登记立帐,完善固定资产申报、保管、使用、报废程序。
(九)司机岗位职责
1、负责校区车辆的清洁、维护,确保车辆的正常运行。
2、谨慎驾驶,遵守交通规则,确保安全行车。
3、协助办公室分管干部办理车辆的年检、养路费等手续。
4、认真执行校区车辆管理规定,根据办公室分管干部的调度安排及时、准点出车。
5、认真履行本职工作,不参与、议论和评价与己无关的校区事务。
6、坚守岗位,做到随调随到。
7、完成领导布置的其他任务。
第一条 会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据
主要指电算化中的会计数据,包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式);会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿
包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表
指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条 主要会计档案的生成
1、记账凭证
根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证,由计算机打印输出。
2、会计账簿
现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表
会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条 会计档案的装订
1、会计凭证的装订
会计凭证每月装订一次,装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全;
②摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅时保持数字完整;
③整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺;
④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求:
①用“三针中引线”法装订;
③凭证外面要加封面;
③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号。
2、会计帐簿及报表的装订
各种会计账簿由计算机打印输出后,按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。
第四条 会计档案的保管
1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份,每半月进行光盘刻录。
2、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
20__年上半年,我财务部在行领导的直接领导下,在全行员工的大力支持和配合下,同心协力,艰苦奋斗,紧紧围绕年初既定的目标,以更扎实的工作作风,严谨的工作态度,圆满的完成了行领导交办的各项任务。现将这半年的工作总结汇报如下:
一、工作落实情况。
(一)组织部门员工进行定期学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识。
每周星期一,我部门按质按量的遵照行领导的安排部署进行相关知识的学习,其中包括人事教育、安全法、会计基础知识,法律法规知识、税法知识以及思想道德素质的学习等。通过学习,使我部门员工更为深刻的认识到自己工作岗位的重要性:文件上传下达的及时性,人事教育培训的科学性、车辆资金重要空白凭_的安全性。人们常说,思想决定行动,行动决定执行力。我部门正是注重了这一点,使行之有效的执行力得到了充分发挥,从根本上转变了他们的工作态度,调动了他们的工作积极性,出_的完成了各自的工作,保_了工作质量又快又好的发展。
(二)顺利完成了三险五金的缴纳工作。
上半年,我部门在人员短缺的情况下,虽工作千头万绪,但是为了确保我行员工的切身利益,利用一切可利用的机会和时间及时的将我行34位员工的住房公积金和医疗保险从_那边进行了账户过渡和缴费工作,确保了我行员工生病住院医疗报销和购房所需的住房公积金,维护了我行员工的切身利益。
(三)积极配合业务部门,视支行为家,努力完成行内下达的各项指标任务。
支行的生存与发展,不是哪一个部门的事,而是每一个员工的事情。因此,我部门积极响应行内的号召,动用一切可动用的关系来推动各项业务的发展,并取得了一定成效:商易通业务户均余额、储蓄存款业务量与定活比、对公业务等都在一定程度上起到了推动作用。特别是失地保险资金的收取上,我部门更是积极响应,将收回的失地保险资金及时的清理捆把上存上划。减少了我行资金在途,提高了我行资金利用率以及收益率。
(四、)安全生产工作得到加强。
安全工作重于泰山。我部门的重中之重的工作就是确保车辆的安全以及资金票款的安全。车辆安全方面,严格要求驾驶人员定期检修车辆,定时进行车辆保养。严格要求驾驶人员不允许酒后驾车不允许疲劳驾车。严格按照行规和作息时间进行派车用车,确保了我行的车辆安全和人身安全。资金票款方面,我部门资金调度人员严格按照备付金定额和资金调拨审批权限进行资金调拨。按时收缴网点超限资金,及时使资金回笼。每天严格两次网点资金_,注意资金异常动向,及时反馈及时报告,使得不安全因素扼杀在萌芽中。总之,我部门员工通过教育学习实践,对安全知识以及安全意识都有显著提高,从而保_了我行各项工作的安全开展,得到了上级以及各级部门的认可。
(五)充分听从行领导的安排调度,使得支行后勤保障工作顺利开展。
我部门在行领导的直接领导下,在财务制度的指引下,严格按规章制度办事。想尽一切办法控制成本,节约开支,并也初见成效。阆中是一个特殊的旅游城市,来人来客相对比较多,为了节约开支我们努力将吃住安排在经济实惠的地方,让客人住着既舒服也让我行费用开支得到了节俭。在用车方面,严格按派车单和修车单进行出车和修车,尽量减少油料和过桥过路费以及修理费。在物资领用方面,严格按领料单进行领取材料,并分部门分_进行归集,使得物资成本得到了有效的控制。在来人来客的接待方面,我们尽量做到热情周到,细致入微,使得客人有宾至如归的感觉。
二、下一步工作打算。
(1)加强与_以及外单位的沟通合作,努力营造良好的氛围,进一步促进我行业务的顺利开展。
(2)合理做好资金头寸以及资金调度工作,减少资金在途,加快资金的投放与回笼,提高我行的备付金率和运用户率。
(3)以人为本,努力_抓部门队伍建设以及思想道德建设。通过学习、谈心、了解掌握部门员工的心之所想,解部门员工心之所急。使之更能轻装上阵,安心踏实于自己的本质工作。
(4)加强与业务部门的配合,努力完成支行下达的各项指标任务,视支行为家,努力为支行添砖加瓦。
(5)加强部门员工技能知识、安全知识、法律知识的学习,以此提高本部门员工的素质水平。
总之,上半年的工作虽取得一定得成绩,但我们仍应该戒骄戒躁,扬长避短,总结经验教训,将工作完成的更好更出_。综合管理部门的工作千头万绪,但只要我们随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,团结一心,努力拼搏,我想再大的困难,我们也可以迎刃而解!
一、关于做好本公司财务工作的说明
(1)公司的所有资金由财务部负责保管,不得个人所有。本公司的任何人员不得私自挪用公司的财款。
(2)财务部的主要职责负责本公司所有财政支出。其中包括原材料的采购、餐厅的日常开支、员工的工资发放、税务的缴纳等各种开支都由财务部负责。
(3)公司的现金由财务部统一发放,当日的资金必须在晚上下班之前结算完毕。个人不得私自将公司的财款转借他人和任何组织。
(4)财务部应该把每日的资金进出的明细做好记录,公司的督察部门会不定期的抽查公司的账务。工资的结算由财务部在每月一号进行结算,届时员工到财务部领取。
二、财务总汇
(1)公司的启动资金为300万,该资金将用于公司基本设施的建设和第一个月结算前的开支,同时该资金就是本公司的固定投入。
(2)公司70万元用于大型的厨具的置办,这些设备是公司运作的必备设备,另外将拿出130万对餐厅进行装修。
(3)公司将招聘10人作为高层管理人员,费用预算每人每月约3000元,30名高级厨师,费用预算每人每月约5000元,90名服务员,费用预算每人每月1000元,公司人员工资总支出每月约27万元。
(4)公司在经营过程中的原材料的采购费用每天约为7000元,其他费用(电费、水费、损耗)每天约和3000元,该项费用每月约为30万元。
三、资金需求
(1)固定资金约为200万,流动资金每月约为60万。
(2)设备的维修和损耗费用每月约为5万元。
(3)税务根据当月的营业额计算。
四、公司本年度盈利预计目标
本公司主要是涉及餐饮服务行业,根据市场调查和对有关数据的分析,本公司在运营正常的情况下,每月收入约为100万,每月的支出约为63万。
公司在不受其他外界因素的影响下每年的营业额为1200万,公司的固定成本300万,加上每年的不固定成本720万,还有公司每年的税收和各种费用,也就是说本公司每年可以盈利100万左右。本公司在一年之内将会把固定资金的投入收回,公司的所有收入将有财务部保管,每月进行工资结算,每年进行总结算。
公司的盈利目标为每年200万元,在初步启动时的目标为保持公司资本的积累,进而可以维持公司的发展和生存。
五、损益表
损益表是为了显示公司本月的盈利与亏损的情况,同时也为了以后的管理工作的进行。由于损益表的性质比较特殊,应在营业一段时间后,进行数据的统计和管理,所以现在的数据无法填写,本公司只给出了一个空白表格。损益表的作用是为了显示公司的资金运作情况,在其结果出来后对公司的资金进行合理的分配,进而更好的促进公司的发展。
损 益 表:略
六、现金流量表:略
七、资产负债表:略
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管,做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况,及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼,阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期,会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续,外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。
9、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料,按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时,由老单位根据帐面数编制财务移交表,双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。